Fichaje multicentro y turnos 24/7 que resisten una inspección

Sí. Configura turnos de guardia (presencia física de 12 o 24 h), retenes localizados (disponibilidad) y turnos personalizados que diferencian presencia efectiva de disponibilidad. En todos los planes dispones también de los turnos compartidos (shared_shift): una guardia larga cubierta efectivamente por dos profesionales, con la comprobación del descanso aplicando la ventana móvil sobre la parte efectiva que cubre cada uno.

Lo comprueba al asignar, tal como lo establecen la Directiva 2003/88/CE (art. 3) y el Estatuto de los Trabajadores (art. 34.3): mira si cada profesional dispone de un bloque libre contiguo de al menos 11 h (12 h si tu convenio sanitario lo eleva) en cualquier ventana móvil de 24 h previa al inicio de un nuevo turno, y a quien no lo tendría la lista lo marca y asignarlo pide confirmación. A diferencia de un chequeo simplista de "horas entre el fin de un turno y el inicio del siguiente" - que prohibiría incorrectamente situaciones legítimas como guardia partida o retén corto seguido de jornada - la ventana móvil refleja con precisión la lectura legal. El descanso mínimo es configurable por organización para convenios más exigentes (transporte sanitario, urgencias, etc.).

Sí. Un profesional puede pertenecer a varias ubicaciones (hospital matriz, centro de especialidades, consulta privada, residencia concertada) y fichar en cualquiera de ellas. Los informes muestran horas por centro, por empleado y por periodo. En cualquier plan, la lista de personas de cada turno marca además a quien tendría que ir a una velocidad imposible para llegar desde el centro de su turno anterior, y asignarlo pide confirmación, para que no se encadenen sin darte cuenta turnos consecutivos físicamente inviables.

Sí. Fichaje con un solo clic desde la app (con recordatorios) o desde el navegador, sin proceso largo. En unidades como urgencias, UCI o quirófano, donde sacar el móvil personal es incómodo, cada profesional puede fichar desde el navegador del ordenador del control de enfermería con su propia cuenta.

Las ausencias se solicitan y aprueban desde el panel en cualquier plan, incluido el Starter gratuito, quedan trazadas en el histórico del empleado y se diferencian por tipo (enfermedad común, accidente laboral, permiso retribuido). Geozly no pide el diagnóstico, y el justificante que se adjunte sólo lo ven la propia persona, los administradores y el propietario, no los supervisores. Al asignar un turno, la lista avisa de quien tiene ese día una ausencia aprobada de día completo, sin decir de qué tipo, y pide confirmarlo.

Geozly está diseñado para ayudarte a cumplir el RGPD y la LOPDGDD: aislamiento multi-tenant por organización y cifrado en tránsito con TLS 1.3. Los documentos que se suben, partes de baja incluidos, se guardan cifrados en el servidor; la base de datos no, y preferimos decirlo. Lo que protege el acceso a unos y otros es el control de acceso, porque ningún dato ni documento es alcanzable desde una dirección pública y cada petición comprueba quién la hace y a qué organización pertenece. Los datos de salud derivados de bajas médicas se tratan con base jurídica del art. 9.2.b RGPD (obligaciones laborales y de Seguridad Social). El Registro de Actividades de Tratamiento está versionado y disponible para auditoría.

Para eso están las encuestas anónimas, en todos los planes. En una plantilla con comité de empresa la diferencia no la marca prometer confidencialidad, la marca que el dato no exista: de cada respuesta no se guarda la persona, ni la fecha, ni la hora, así que ninguna pantalla nombra a quien ha dicho cada cosa, y responder tampoco deja apunte en el registro de auditoría. Eso no lo cubre todo. Por ejemplo, como la empresa sabe quién ha contestado, si todos responden lo mismo a una pregunta, o la única respuesta distinta es una que ya conoce, como la suya, sabe lo que ha dicho cada uno. Los resultados llegan al cerrar la encuesta y sólo a partir de cinco respuestas de personas sin rol de supervisión ni de administración, porque con menos la identificación por descarte es trivial. No es una evaluación de riesgos psicosociales ni la sustituye: es la forma de escuchar y de llevar material a quien os haga la prevención.

Los fichajes solo se pueden añadir: ninguno se modifica ni se borra sin que quede constancia de quién lo hizo y cuándo, y cada noche el sistema comprueba solo que nada se ha tocado. Desde el panel generas un acceso temporal, revocable y de solo lectura para que el inspector descargue el registro del periodo pedido (PDF o CSV) sin entrar al resto del sistema. El secreto solo se muestra al crearlo; después, el acceso puede reutilizarse hasta que caduque o lo revoques. Eso pesa mucho más que un parte firmado a mano.