Auxiliar sanitario con uniforme recorriendo el pasillo de una clínica con la recepción al fondo.

Casos de uso · Salud

Fichaje multicentro y turnos 24/7 que resisten una inspección

Tus profesionales rotan entre hospital, centro de especialidades, consulta y residencia, y fichan en cualquiera de ellos con GPS por centro. Turnos 24/7, guardias y retenes con descanso diario automático de la Directiva 2003/88/CE, informes por centro y registro de jornada RDL 8/2019 que nadie puede modificar por detrás: cualquier retoque deja rastro y el sistema lo comprueba solo cada noche.

Activas la cuenta hoy y fichan mañana.

Pantalla de fichaje de la app: la jornada en curso con su cronómetro, el turno del día y el centro de trabajo asignado.

Lo que ve el trabajador cuando está en la obra.

Gratis hasta 3 empleados
Sin tarjeta y sin permanencia
App Android y web
Ficha desde la app o desde el navegador
Datos en la UE
Servidores europeos, conforme al RGPD

El problema

Lo que no cuadra hoy en los centros sanitarios

Tres situaciones que se repiten en el sector. Si alguna te suena de cerca, el resto de la página va exactamente de eso.

  1. 01

    Profesionales rotando entre centros y consultas

    Un enfermero que cubre residencia por la mañana y hospital por la tarde, un médico de atención primaria que consulta en dos centros distintos… sin control horario por centro, RRHH va a ciegas sobre dónde y cuánto ha trabajado cada uno.

  2. 02

    Turnos 24/7 imposibles de cuadrar en Excel

    Mañana, tarde, noche, guardias de 12 h, retenes localizados, doblajes de fin de semana, sustituciones por baja… la matriz de combinaciones es inmanejable sin reglas automáticas de descanso.

  3. 03

    Descanso diario estricto (y convenios más exigentes)

    El sector sanitario tiene convenios con descansos mínimos por encima de las 11 h de la Directiva europea. Un error de planificación puede disparar una reclamación sindical o una infracción grave del RDL 8/2019, sancionable de 751 € a 7.500 € (LISOS, art. 40.1.b), importe que crece con el número de trabajadores y la reincidencia.

La respuesta

Tres piezas del producto, puestas sobre ese problema.

Todo lo que viene está construido y funcionando. Nada depende de una integración pendiente ni de una fase siguiente.

  1. 01

    Turnos 24/7, guardias, retenes y turnos compartidos

    Configura rotaciones mañana/tarde/noche, guardias localizadas, retenes, turnos compartidos por dos profesionales (desde Professional) y recurrencias iCal hasta 6 meses. La auto-asignación (Enterprise) descarta cualquier asignación que viole el descanso mínimo configurado.

    Descanso legal aplicado

  2. 02

    Fichaje por centro sanitario e informes por centro

    Cada hospital, centro de salud, residencia o consulta con su perímetro de validación y radio configurable. Los profesionales fichan con un clic desde la app de Android o desde el navegador, sin instalar nada, y los informes muestran horas por centro, empleado y periodo. La validación de los tiempos de viaje entre centros, para no encadenar turnos físicamente inviables, está en Enterprise.

    Control en todos tus centros

  3. 03

    Descanso diario conforme a la Directiva 2003/88/CE

    Ventana móvil de 24 h: el motor busca un bloque libre contiguo de 11 h (configurable a 12 h o el valor de tu convenio sanitario) en las 24 h previas al turno. Refleja con precisión la lectura legal de la directiva y no bloquea situaciones legítimas como guardia partida + retén corto.

    Conforme al RDL 8/2019

Panel de control: 19 de 24 empleados trabajando ahora, 3 alertas sin resolver, 2 incidencias reportadas, 1 ausencia y 4 vacaciones pendientes de revisión.

Se actualiza solo

El panel al abrirlo por la mañana. Sin pedirle el parte a nadie.

Cumplimiento · RDL 8/2019

Cuando te lo pidan, ya está hecho.

En España toda empresa está obligada a registrar la jornada diaria de su plantilla y a conservarla cuatro años. Geozly la guarda sola, día a día. Eliges el periodo y lo exportas en PDF o en CSV; también puedes darle al inspector un acceso de solo lectura que caduca cuando tú digas.

Tabla de registros de jornada: empleado, turno y centro, hora de entrada y de salida, duración, pausas y desviación, una fila por jornada.

Cuatro años guardados. Cualquier periodo, en PDF o en CSV.

751 – 7.500 €
Horquilla de sanción por no llevar el registro en regla
4 años
Lo que hay que conservar la jornada de la plantilla
PDF y CSV
Formatos de entrega para la inspección

Preguntas

Lo que preguntan en los centros sanitarios

Las mismas respuestas que damos por escrito antes de firmar nada.

¿Soporta turnos de guardia, retenes y turnos compartidos?

Sí. Configura turnos de guardia (presencia física de 12 o 24 h), retenes localizados (disponibilidad) y turnos personalizados que diferencian presencia efectiva de disponibilidad. Desde el plan Professional dispones también de los turnos compartidos (shared_shift): una guardia larga cubierta efectivamente por dos profesionales, con el motor de descanso aplicando la ventana móvil sobre la parte efectiva que cubre cada uno.

¿Controla los descansos entre turnos?

Sí, y de forma rigurosa. Geozly implementa el descanso diario mínimo tal como lo establece la Directiva 2003/88/CE (art. 3) y el Estatuto de los Trabajadores (art. 34.3). El motor verifica que cada profesional disponga de un bloque libre contiguo de al menos 11 h (12 h si tu convenio sanitario lo eleva) en cualquier ventana móvil de 24 h previa al inicio de un nuevo turno. A diferencia de un chequeo simplista de "horas entre el fin de un turno y el inicio del siguiente" - que prohibiría incorrectamente situaciones legítimas como guardia partida o retén corto seguido de jornada - la ventana móvil refleja con precisión la lectura legal. El descanso mínimo es configurable por organización para convenios más exigentes (transporte sanitario, urgencias, etc.).

¿Funciona para profesionales que rotan entre varios centros?

Sí. Un profesional puede pertenecer a varias ubicaciones (hospital matriz, centro de especialidades, consulta privada, residencia concertada) y fichar en cualquiera de ellas. Los informes muestran horas por centro, por empleado y por periodo. En el plan Enterprise, el motor de planificación valida además los tiempos de viaje entre centros para que no se asignen turnos consecutivos físicamente inviables.

¿Se puede usar en urgencias con acceso rápido?

Sí. Fichaje con un solo clic desde la app de Android (con avisos de recordatorio) o desde el navegador, sin proceso largo. En unidades como urgencias, UCI o quirófano, donde sacar el móvil personal es incómodo, cada profesional puede fichar desde el navegador del ordenador del control de enfermería con su propia cuenta, y el cartel QR de la unidad confirma que el fichaje se hace allí.

¿Cómo se gestionan sustituciones por baja médica del propio personal sanitario?

Las ausencias se solicitan y aprueban desde el panel (planes Professional y superiores), quedan trazadas en el histórico del empleado y se diferencian por tipo (enfermedad común, accidente laboral, permiso retribuido). Los datos de salud asociados están estrictamente limitados a fechas y tipo (sin diagnóstico) conforme al art. 9.2.b RGPD, y la asignación automática de turnos excluye al profesional ausente para no generar conflictos.

¿Cumple con el RGPD cuando manejo datos de empleados del sector sanitario?

Geozly está diseñado para ayudarte a cumplir el RGPD y la LOPDGDD: aislamiento multi-tenant por organización, cifrado en tránsito con TLS 1.3 y cifrado en reposo a nivel de volumen. Los datos de salud derivados de bajas médicas se tratan con base jurídica del art. 9.2.b RGPD (obligaciones laborales y de Seguridad Social). El Registro de Actividades de Tratamiento está versionado y disponible para auditoría.

¿Cómo demuestro las horas en una inspección o reclamación laboral?

Los fichajes solo se pueden añadir: ninguno se modifica ni se borra sin que quede constancia de quién lo hizo y cuándo, y cada noche el sistema comprueba solo que nada se ha tocado. Desde el panel generas un acceso de un solo uso para que el inspector descargue el registro del periodo pedido (PDF o CSV) sin entrar al resto del sistema. Eso pesa mucho más que un parte firmado a mano.

Todas las preguntas frecuentes

Los otros nueve

El mismo producto, leído desde otro sector.

Los problemas se parecen más de lo que parece: cambia dónde se ficha y a quién hay que demostrárselo.

Encargada de una tienda revisando una tablet sobre el mostrador de madera.

Empieza hoy

Mañana a las siete ya estáis fichando.

Creas la empresa, añades a tu equipo y mandas la invitación. Se instalan la app y fichan el primer día.

Gratis hasta 3 empleados. Sin tarjeta y sin permanencia.