Hall acristalado de un edificio de oficinas al atardecer con una limpiadora empujando su carro.

Casos de uso · Limpieza

El informe por centro que convence a tu cliente y resiste una inspección

Fichaje GPS con perímetro de validación en cada centro de cliente y un informe por centro que exportas en un clic: la prueba de servicio que tu cliente B2B pide y el registro RDL 8/2019 que la inspección exige. Ningún fichaje se puede modificar ni borrar sin que quede constancia, y el modo offline cubre sótanos y porterías sin cobertura.

Activas la cuenta hoy y fichan mañana.

Pantalla de fichaje de la app: la jornada en curso con su cronómetro, el turno del día y el centro de trabajo asignado.

Lo que ve el trabajador cuando está en la obra.

Gratis hasta 3 empleados
Sin tarjeta y sin permanencia
App Android y web
Ficha desde la app o desde el navegador
Datos en la UE
Servidores europeos, conforme al RGPD

El problema

Lo que no cuadra hoy en las empresas de limpieza

Tres situaciones que se repiten en el sector. Si alguna te suena de cerca, el resto de la página va exactamente de eso.

  1. 01

    Equipo disperso en decenas de centros de clientes

    Oficinas, comunidades de vecinos, centros comerciales, naves logísticas… cada cliente con su horario y su puerta. Coordinar por teléfono quién llegó y a qué hora es inviable, y sin registro fiable no tienes con qué responder ni al cliente ni a una inspección.

  2. 02

    El cliente B2B exige pruebas, no promesas

    Tus clientes corporativos quieren un PDF mensual con las horas exactas trabajadas en sus instalaciones. Sin un registro verificable, la siguiente licitación la pierde quien no lo tenga.

  3. 03

    La falta de registro es infracción grave y el control se endurece

    No llevar un registro de jornada válido es infracción grave (LISOS, art. 40.1.b), sancionable con multa de 751 € a 7.500 € que crece con el número de trabajadores y la reincidencia. Con el refuerzo previsto del control horario, un Excel a mano deja de ser suficiente.

La respuesta

Tres piezas del producto, puestas sobre ese problema.

Todo lo que viene está construido y funcionando. Nada depende de una integración pendiente ni de una fase siguiente.

  1. 01

    Un perímetro de validación por cliente, fichaje por centro

    Cada centro tiene su perímetro de validación con radio configurable: la limpiadora ficha desde el móvil al llegar y el GPS confirma la presencia en el sitio correcto. Los modos estricto/flexible del perímetro y el antifraude avanzado (detección de mock GPS y anomalías de velocidad) se activan con el plan Enterprise.

    Verificación en +50 centros

  2. 02

    Prueba de servicio descargable para tu cliente

    Exporta el registro de presencia por centro, empleado y periodo en PDF o CSV (compatible con Excel). Ningún fichaje se puede cambiar por detrás y cada noche el sistema lo comprueba solo: pesa mucho más que un parte rellenado a mano.

    Prueba verificable por centro

  3. 03

    Planificación que entiende la realidad del sector

    Recurrencias iCal (RRULE) hasta 6 meses y ventana móvil de 24 h para el descanso diario, que no bloquea las jornadas partidas legítimas. La validación de tiempos de viaje reales entre centros consecutivos, con caché de rutas, llega con el plan Enterprise.

    Descanso diario con ventana de 24 h

Mapa con los trabajadores que están fichados en este momento, cada uno sobre el centro de trabajo donde fichó.

Solo mientras dura la jornada

Quién está fichado ahora y dónde.

Cumplimiento · RDL 8/2019

Cuando te lo pidan, ya está hecho.

En España toda empresa está obligada a registrar la jornada diaria de su plantilla y a conservarla cuatro años. Geozly la guarda sola, día a día. Eliges el periodo y lo exportas en PDF o en CSV; también puedes darle al inspector un acceso de solo lectura que caduca cuando tú digas.

Tabla de registros de jornada: empleado, turno y centro, hora de entrada y de salida, duración, pausas y desviación, una fila por jornada.

Cuatro años guardados. Cualquier periodo, en PDF o en CSV.

751 – 7.500 €
Horquilla de sanción por no llevar el registro en regla
4 años
Lo que hay que conservar la jornada de la plantilla
PDF y CSV
Formatos de entrega para la inspección

Preguntas

Lo que preguntan en las empresas de limpieza

Las mismas respuestas que damos por escrito antes de firmar nada.

¿Puedo configurar perímetros de validación para cada centro de trabajo?

Sí. Crea todas las ubicaciones que necesites, cada una con su dirección, coordenadas PostGIS y radio en metros: una comunidad de vecinos con patio pequeño puede llevar 30 m y un polígono logístico 200 m. El perímetro de validación básico está en todos los planes; los modos estricto (bloquea el fichaje fuera del radio) y flexible (permite el fichaje y lo marca con alerta) son una capacidad del plan Enterprise.

¿Puedo compartir informes con mis clientes como prueba de servicio?

Sí. Exporta un informe mensual o quincenal por centro en PDF o CSV (compatible con Excel) con las horas reales trabajadas, empleado a empleado y con la validación GPS de cada fichaje. Y lo que entregas es lo que pasó: nadie ha podido ajustar una hora entre el día del servicio y el día del informe, porque cualquier cambio deja rastro. Frente a un parte firmado a mano, eso es otra liga.

¿Funciona para personal que trabaja en varios centros al día?

Sí, y este es uno de los puntos donde Geozly destaca. Los empleados fichan entrada y salida en múltiples ubicaciones el mismo día y cada fichaje queda registrado con su ubicación correspondiente. Al planificar jornadas con sesiones cortas en distintos centros (típico en limpieza de oficinas y comunidades), Geozly aplica el descanso diario legal con la ventana móvil de 24 h tal y como lo formula la Directiva 2003/88/CE: lo que cuenta es que el trabajador disponga de un bloque libre contiguo de al menos 11 horas en cualquier período de 24 h, no que pasen 11 horas entre cada par de sesiones. Así, una limpiadora con tres servicios de hora y media en distintos centros el mismo día sigue siendo elegible al día siguiente, sin que el sistema la descarte por falsas violaciones de descanso.

¿Cómo controlo las horas nocturnas, fines de semana y festivos?

Geozly registra fichajes 24/7 y los festivos del calendario local de cada organización se cargan automáticamente desde el proveedor oficial (nacional, autonómico y local). Los informes diferencian horas ordinarias, nocturnas, fin de semana y festivo, y las horas por encima de la jornada ordinaria se acumulan en el balance de cada empleado para poder compensarse luego como tiempo libre o liquidarse en nómina.

¿Geozly tiene en cuenta el tiempo entre centro y centro?

Sí, con el plan Enterprise. Al asignar servicios consecutivos, el motor de planificación valida los tiempos de viaje reales entre ubicaciones (con caché de rutas de 24 h para no disparar costes de Google Maps API) y descarta cualquier asignación físicamente inviable: si el desplazamiento entre dos centros no cabe en el hueco entre turnos, el sistema avisa antes de publicar el cuadrante. Esto evita que una limpiadora acepte dos servicios encadenados imposibles de cumplir.

¿Puedo planificar las recurrencias de cada comunidad o cliente para varios meses?

Sí. Los turnos admiten recurrencias iCal RRULE (RFC 5545): semanal, quincenal, mensual, los primeros lunes de mes, solo laborables, etc. Geozly expande automáticamente la recurrencia hasta 6 meses por adelantado, así puedes planificar toda la cartera de comunidades y clientes una sola vez al inicio del contrato y olvidarte, sin duplicar información ni mantener un Excel paralelo de rutas semanales.

¿Cómo fichan las limpiadoras que no quieren instalar nada en el móvil?

Desde el navegador del móvil, sin descargar nada: abren `geozly.com`, inician sesión y fichan igual que en la app. Es también la vía para quien tiene iPhone. Si prefieren la app, la de Android es gratuita en Google Play y añade el modo offline, útil en sótanos de comunidades sin cobertura: los fichajes se suben al recuperar señal conservando la hora real. En cada centro puedes colgar el cartel QR de la ubicación para que lo escaneen al llegar y el fichaje quede confirmado en ese portal y no en otro.

¿Puedo gestionar varias empresas de limpieza desde una misma cuenta?

Sí. Geozly es multi-tenant: un mismo usuario puede pertenecer a varias organizaciones (por ejemplo, tu empresa de limpieza y la sociedad patrimonial que factura los contratos grandes) y cambiar entre ellas con un clic en el selector del panel, sin tener que cerrar sesión. Los datos de cada organización están estrictamente aislados por el middleware de tenant.

Todas las preguntas frecuentes

Los otros nueve

El mismo producto, leído desde otro sector.

Los problemas se parecen más de lo que parece: cambia dónde se ficha y a quién hay que demostrárselo.

Encargada de una tienda revisando una tablet sobre el mostrador de madera.

Empieza hoy

Mañana a las siete ya estáis fichando.

Creas la empresa, añades a tu equipo y mandas la invitación. Se instalan la app y fichan el primer día.

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