Fichaje GPS con perímetro de validación por cliente, recurrencias iCal hasta 6 meses, validación automática de tiempos de viaje entre centros y pruebas de servicio descargables en PDF para tus clientes B2B.
Estos son los retos más habituales que enfrentan los negocios de tu sector cada día.
Oficinas, comunidades de vecinos, centros comerciales, naves logísticas… cada cliente con su horario y su puerta. Coordinar por teléfono quién llegó y a qué hora es inviable.
Tus clientes corporativos quieren un PDF mensual con las horas exactas trabajadas en sus instalaciones. Sin prueba auditable, la siguiente licitación la pierde quien sí la tenga.
Una limpiadora con tres servicios de 1-2 horas en tres centros distintos en el mismo día suele disparar alarmas en sistemas de RRHH mal diseñados — aunque la Directiva europea lo permite perfectamente.
Herramientas diseñadas para resolver los problemas específicos de tu industria.
Cada centro tiene su perímetro de validación (radio configurable, modo estricto o flexible). La limpiadora ficha desde el móvil al llegar y el GPS + la detección antifraude (mock GPS, anomalía de velocidad) confirman presencia real.
Exporta el registro de presencia por centro, empleado y periodo en PDF o CSV (compatible con Excel). Cada fichaje forma parte de una cadena SHA-256 verificada a diario: es evidencia auditable, no un parte rellenado a mano.
Recurrencias iCal (RRULE) hasta 6 meses, ventana móvil de 24 h para el descanso diario (no bloquea las jornadas partidas legítimas) y validación de tiempos de viaje reales entre centros consecutivos con caché de rutas.
Sí. Crea todas las ubicaciones que necesites — cada una con su dirección, coordenadas PostGIS, radio en metros y modo de geofencing (estricto: bloquea el fichaje fuera; flexible: permite el fichaje y lo marca con alerta). Así una comunidad de vecinos con patio pequeño puede llevar 30 m y un polígono logístico 200 m, según la realidad de cada emplazamiento.
Sí. Exporta un informe mensual o quincenal por centro en PDF o CSV (compatible con Excel) con las horas reales trabajadas, empleado a empleado y con la validación GPS asociada a cada fichaje. Además, la cadena criptográfica SHA-256 que encadena los fichajes demuestra que el documento no ha sido alterado entre la fecha de servicio y la fecha del reporte — una prueba mucho más fuerte que un parte firmado a mano.
Sí, y este es uno de los puntos donde Geozly destaca. Los empleados fichan entrada y salida en múltiples ubicaciones el mismo día y cada fichaje queda registrado con su ubicación correspondiente. Al planificar jornadas con sesiones cortas en distintos centros (típico en limpieza de oficinas y comunidades), Geozly aplica el descanso diario legal con la ventana móvil de 24 h tal y como lo formula la Directiva 2003/88/CE: lo que cuenta es que el trabajador disponga de un bloque libre contiguo de al menos 11 horas en cualquier período de 24 h, no que pasen 11 horas entre cada par de sesiones. Así, una limpiadora con tres servicios de hora y media en distintos centros el mismo día sigue siendo elegible al día siguiente, sin que el sistema la descarte por falsas violaciones de descanso.
Geozly registra fichajes 24/7 y los festivos del calendario local de cada organización se cargan automáticamente desde el proveedor oficial (nacional, autonómico y local). Los reportes diferencian horas ordinarias, nocturnas, fin de semana y festivo, y las horas por encima de la jornada ordinaria se acumulan en el balance de cada empleado para poder compensarse luego como tiempo libre o liquidarse en nómina.
Sí. Al asignar servicios consecutivos, el motor de planificación valida los tiempos de viaje reales entre ubicaciones (con caché de rutas de 24 h para no disparar costes de Google Maps API) y descarta automáticamente cualquier asignación físicamente inviable: si el desplazamiento entre dos centros no cabe en el hueco entre turnos, el sistema avisa antes de publicar el cuadrante. Esto evita que una limpiadora acepte dos servicios encadenados imposibles de cumplir.
Sí. Los turnos admiten recurrencias iCal RRULE (RFC 5545): semanal, quincenal, mensual, los primeros lunes de mes, solo laborables, etc. Geozly expande automáticamente la recurrencia hasta 6 meses por adelantado, así puedes planificar toda la cartera de comunidades y clientes una sola vez al inicio del contrato y olvidarte, sin duplicar información ni mantener un Excel paralelo de rutas semanales.
Tres opciones: (1) app Android nativa gratuita en Google Play con modo offline — útil para quien trabaja en sótanos de comunidades sin cobertura; los fichajes se sincronizan al salir; (2) navegador web, sin instalar nada — abre `geozly.com` y listo; (3) modo kiosko con PIN personal en una tablet compartida en la portería o en el despacho del encargado, para equipos que quieren dejar el móvil personal al margen del trabajo.
Sí. Geozly es multi-tenant: un mismo usuario puede pertenecer a varias organizaciones (por ejemplo, tu empresa de limpieza y la sociedad patrimonial que factura los contratos grandes) y cambiar entre ellas con un clic en el selector del panel, sin tener que cerrar sesión. Los datos de cada organización están estrictamente aislados por el middleware de tenant.
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