Hall acristalado de un edificio de oficinas al atardecer con una limpiadora empujando su carro.

Casos de uso · Limpieza

Las horas de cada centro, listas para consultar y compartir con tu cliente

Registra entradas y salidas con comprobación GPS por centro de cliente y reúne las horas trabajadas sin perseguir partes por WhatsApp. Filtra por centro, empleado y periodo; exporta CSV en cualquier plan o PDF desde Professional. En la app puedes guardar fichajes sin Internet y sincronizarlos después; si el centro exige presencia, necesitas señal GPS.

Activas la cuenta hoy y fichan mañana.

Pantalla de fichaje de la app: la jornada en curso con su cronómetro, el turno del día y el centro de trabajo asignado.

La pantalla del trabajador: su jornada, su turno y su centro de trabajo.

Gratis hasta 10 empleados
Sin tarjeta y sin permanencia
App móvil y web
Ficha desde la app o desde el navegador
Datos en la UE
Servidores europeos, conforme al RGPD

El problema

Lo que no cuadra hoy en las empresas de limpieza

Tres situaciones que se repiten en el sector. Si alguna te suena de cerca, el resto de la página va exactamente de eso.

  1. 01

    Equipo disperso en decenas de centros de clientes

    Oficinas, comunidades de vecinos, centros comerciales, naves logísticas… cada cliente con su horario y su puerta. Coordinar por teléfono quién llegó y a qué hora es inviable, y sin registro fiable no tienes con qué responder ni al cliente ni a una inspección.

  2. 02

    El cliente pide las horas de su centro

    Preparar cada informe mensual exige reunir partes de distintas personas y comprobar fechas, entradas y salidas. Si todo llega por mensajes o en hojas sueltas, responder al cliente se convierte en otra tarea pendiente.

  3. 03

    Preparar los registros lleva demasiado tiempo

    Cuando te piden un periodo concreto, necesitas localizar las jornadas, revisar las incidencias y explicar las correcciones. Tener el registro disperso hace más difícil encontrar y entregar la información.

La respuesta

Tres piezas del producto, puestas sobre ese problema.

Todo lo que viene está construido y funcionando. Nada depende de una integración pendiente ni de una fase siguiente.

  1. 01

    Un perímetro de validación por cliente, fichaje por centro

    Configura un radio para cada centro y comprueba si la ubicación obtenida al fichar está dentro o fuera. Es una comprobación puntual, no una prueba de permanencia durante todo el servicio. El modo flexible, que marca el fichaje de fuera sin impedirlo, está en todos los planes, y el estricto, que impide entrar fuera del área, es de Professional, junto con el control antifraude del GPS.

    Verificación en +50 centros

  2. 02

    Horas por centro, listas para compartir

    Filtra los registros por centro, empleado y periodo. Descarga CSV en todos los planes o PDF desde Professional, con entradas, salidas, pausas y total de horas. Las correcciones dejan rastro: compartes un registro de jornada, no una certificación de que se hayan completado todas las tareas de limpieza.

    Registros filtrados por centro

  3. 03

    Planificación que entiende la realidad del sector

    Recurrencias iCal (RRULE) hasta 6 meses y ventana móvil de 24 h para el descanso diario, que no bloquea las jornadas partidas legítimas. La validación de tiempos de viaje reales entre centros consecutivos, con caché de rutas, llega con el plan Professional. Y si quien coordina necesita saber por dónde va el equipo entre un centro y otro, el mapa en vivo enseña el último punto de quien tenga activo el recorrido de la jornada, mientras dure su jornada.

    Descanso diario con ventana de 24 h

Mapa con los trabajadores que están fichados en este momento, cada uno sobre el centro de trabajo donde fichó.

Sin recorrido activo, el punto donde fichó

Quién está fichado ahora y dónde.

Cumplimiento · RDL 8/2019

Cuando te lo pidan, ya está hecho.

En España toda empresa está obligada a registrar la jornada diaria de su plantilla y a conservarla cuatro años. Geozly la guarda sola, día a día. Eliges el periodo y lo exportas en PDF o en CSV; también puedes darle al inspector un acceso de solo lectura que caduca cuando tú digas.

Tabla de registros de jornada: empleado, turno y centro, hora de entrada y de salida, duración, pausas y desviación, una fila por jornada.

La jornada de cada persona, ya calculada, en cuanto ficha.

751 - 7.500 €
Horquilla de sanción por no llevar el registro en regla
4 años
Lo que hay que conservar la jornada de la plantilla
PDF y CSV
Formatos de entrega para la inspección

Preguntas

Lo que preguntan en las empresas de limpieza

Las mismas respuestas que damos por escrito antes de firmar nada.

¿Puedo configurar perímetros de validación para cada centro de trabajo?

Sí. Crea todas las ubicaciones que necesites, cada una con su dirección, coordenadas PostGIS y radio en metros: una comunidad de vecinos con patio pequeño puede llevar 30 m y un polígono logístico 200 m. El perímetro de validación está en todos los planes en modo flexible, que permite el fichaje, lo marca y levanta una alerta si ocurre fuera. El modo estricto, que impide empezar el turno fuera del radio, es una capacidad del plan Professional.

¿Puedo compartir informes con mis clientes como prueba de servicio?

Sí. Filtra por centro y periodo y exporta las jornadas de cada persona: CSV en todos los planes o PDF desde Professional. El documento incluye entradas, salidas, pausas, horas y las marcas de verificación de entrada y salida; no incluye un recorrido GPS ni acredita presencia continua. Si filtras por centro, el encabezado identifica ese alcance. Revisa qué información de tu plantilla corresponde compartir con cada cliente.

¿Funciona para personal que trabaja en varios centros al día?

Sí. Planifica un turno para cada servicio y registra su entrada y salida en el centro correspondiente. Las sugerencias de personal comprueban el descanso en una ventana de 24 horas, con el mínimo que configure la empresa según su normativa y convenio. El mapa en vivo, desde Professional, muestra quién tiene una jornada abierta y su última ubicación registrada; no sigue el trayecto entre centros salvo que actives el recorrido de la jornada para esa persona.

¿Puedo controlar el trabajo en noches, fines de semana y festivos?

Sí. Los registros recogen entradas y salidas también de madrugada, en fines de semana y en festivos. Los festivos nacionales, autonómicos y locales de cada ubicación se cargan solos, del BOE y de los calendarios municipales publicados, marcados como provisionales mientras un año no está publicado, y puedes añadir los propios de la empresa. Filtra los registros por centro, empleado y periodo. La pre-nómina, desde Professional, da por separado las horas nocturnas, en festivo y en domingo, como parte de las trabajadas y nunca sumadas encima, pero Geozly no calcula sus pluses de nómina; el control de horas extra está disponible desde Professional.

¿Geozly tiene en cuenta el tiempo entre centro y centro?

Sí, con el plan Professional. El motor utiliza estimaciones de viaje entre ubicaciones para detectar asignaciones que no dejan tiempo suficiente para desplazarse. La persona que organiza los servicios debe revisar esas advertencias: el sistema permite forzar determinadas asignaciones y una estimación de ruta no garantiza la duración real del trayecto. Esta función no sigue el desplazamiento del trabajador.

¿Puedo planificar las recurrencias de cada comunidad o cliente para varios meses?

Sí. Los turnos admiten recurrencias iCal RRULE (RFC 5545): semanal, quincenal, mensual, los primeros lunes de mes, solo laborables, etc. Geozly expande automáticamente la recurrencia hasta 6 meses por adelantado, así puedes planificar toda la cartera de comunidades y clientes una sola vez al inicio del contrato y olvidarte, sin duplicar información ni mantener un Excel paralelo de rutas semanales.

¿Cómo fichan las limpiadoras que no quieren instalar nada en el móvil?

Desde el navegador del móvil, sin descargar nada: abren geozly.com, inician sesión y fichan. La app, que está en Google Play y en la App Store, permite guardar fichajes sin conexión a Internet y subirlos al recuperarla, conservando la hora registrada. Sin Internet no significa sin GPS: cuando el centro exige presencia, hace falta obtener la ubicación. El QR del centro se escanea desde la sesión individual y complementa la comprobación GPS; no la sustituye.

¿Puedo gestionar varias empresas de limpieza desde una misma cuenta?

Sí. Geozly es multi-tenant: un mismo usuario puede pertenecer a varias organizaciones (por ejemplo, tu empresa de limpieza y la sociedad patrimonial que factura los contratos grandes) y cambiar entre ellas con un clic en el selector del panel, sin tener que cerrar sesión. Los datos de cada organización están estrictamente aislados por el middleware de tenant.

Todas las preguntas frecuentes

Encargada de una tienda revisando una tablet sobre el mostrador de madera.

Empieza hoy

Mañana a las siete ya estáis fichando.

Creas la empresa, añades a tu equipo y mandas la invitación. Se instalan la app y fichan el primer día.

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