Encargado de obra con casco blanco y chaleco reflectante consultando su móvil frente a una estructura de hormigón.

Casos de uso · Construcción

Comprueba en qué obra ficha cada persona y a qué hora

Varias cuadrillas, distintas obras y una misma pregunta: ¿dónde y cuándo han fichado? Reúne las entradas, salidas y pausas de cada persona, con la ubicación obtenida al registrarlas. Consulta por obra, empleado y periodo sin perseguir partes por WhatsApp. La comprobación GPS es puntual: no acredita permanencia durante toda la jornada. Starter gratis hasta 10 empleados.

Activas la cuenta hoy y fichan mañana.

Pantalla de fichaje de la app: la jornada en curso con su cronómetro, el turno del día y el centro de trabajo asignado.

La pantalla del trabajador: su jornada, su turno y su centro de trabajo.

Gratis hasta 10 empleados
Sin tarjeta y sin permanencia
App Android y web
Ficha desde la app o desde el navegador
Datos en la UE
Servidores europeos, conforme al RGPD

El problema

Lo que no cuadra hoy en la construcción

Tres situaciones que se repiten en el sector. Si alguna te suena de cerca, el resto de la página va exactamente de eso.

  1. 01

    Varias obras y ninguna vista conjunta de los fichajes

    Una cuadrilla empieza en una obra y otra se mueve a un tajo distinto. Para comprobar a qué hora registró entrada o salida cada persona y en qué centro, acabas llamando a cada encargado.

  2. 02

    Partes que llegan después de necesitar los datos

    Fotos de hojas, mensajes sueltos y horarios anotados días después. Reunir las jornadas de una obra exige recomponer información de varias personas antes de poder revisarla.

  3. 03

    Un cambio de obra hace más difícil cuadrar las horas

    Si un operario trabaja en dos centros el mismo día, necesitas distinguir las entradas y salidas de cada servicio. Un total de horas al final de la semana no explica por sí solo qué se registró en cada obra.

La respuesta

Tres piezas del producto, puestas sobre ese problema.

Todo lo que viene está construido y funcionando. Nada depende de una integración pendiente ni de una fase siguiente.

  1. 01

    Hora y lugar de cada entrada y salida

    Configura cada obra como centro de trabajo con su radio. En el fichaje con GPS, Geozly compara la posición de entrada y salida con ese perímetro y guarda el resultado. Las pausas también pueden registrar ubicación, sin comprobar el perímetro. Los modos estricto y flexible son de Professional, y el antifraude avanzado va con ellos.

    Comprobación GPS puntual

  2. 02

    Los registros de cada obra, juntos

    Filtra por obra, empleado y periodo para revisar entradas, salidas, pausas y horas. Exporta CSV en todos los planes o PDF desde Professional. Son registros de jornada que puedes usar como base de revisión: no una certificación de obra ejecutada ni una factura automática.

    Partes exportables por obra

  3. 03

    Jornadas abiertas y última ubicación registrada

    Desde Professional, el mapa muestra quién tiene una jornada abierta y el último evento con ubicación de esa jornada, indicando su antigüedad. No es la posición actual exacta ni un recorrido entre obras. Si no hay coordenadas, no se inventa un punto en el mapa.

    Mapa desde Professional

Fila de estado del panel de control: cuántos empleados están trabajando ahora sobre el total de la plantilla, alertas sin resolver e incidencias pendientes de revisión.

Se actualiza solo

El panel al abrirlo por la mañana. Sin pedirle el parte a nadie.

Cumplimiento · RDL 8/2019

Cuando te lo pidan, ya está hecho.

En España toda empresa está obligada a registrar la jornada diaria de su plantilla y a conservarla cuatro años. Geozly la guarda sola, día a día. Eliges el periodo y lo exportas en PDF o en CSV; también puedes darle al inspector un acceso de solo lectura que caduca cuando tú digas.

Tabla de registros de jornada: empleado, turno y centro, hora de entrada y de salida, duración, pausas y desviación, una fila por jornada.

La jornada de cada persona, ya calculada, en cuanto ficha.

751 – 7.500 €
Horquilla de sanción por no llevar el registro en regla
4 años
Lo que hay que conservar la jornada de la plantilla
PDF y CSV
Formatos de entrega para la inspección

Preguntas

Lo que preguntan en la construcción

Las mismas respuestas que damos por escrito antes de firmar nada.

¿Funciona sin cobertura WiFi ni 4G en la obra?

La app Android puede guardar fichajes sin Internet y sincronizarlos al recuperar conexión, conservando la hora registrada y las coordenadas obtenidas. Si la obra exige presencia, necesitas señal GPS: estar sin WiFi o datos no es lo mismo que poder obtener ubicación dentro de un sótano. Un evento pendiente de sincronizar todavía no está confirmado en el servidor; revisa el resultado cuando vuelva la conexión.

¿Puedo asignar empleados a diferentes obras cada semana?

Sí. Crea las obras como centros de trabajo y asigna a cada persona los servicios correspondientes. Las ubicaciones son ilimitadas en todos los planes; el límite de empleados depende del plan contratado. Después puedes consultar los fichajes por obra, persona y periodo, aunque el equipo cambie de centro durante la semana.

¿Se pueden generar partes de horas por obra para facturar a la propiedad?

Puedes filtrar los registros por obra, empleado y periodo y exportar CSV en todos los planes o PDF desde Professional. El documento recoge entradas, salidas, pausas, horas y marcas de verificación; si filtras por obra, el encabezado identifica ese alcance. No contiene un recorrido GPS ni certifica tareas ejecutadas. La imputación de horas a proyectos es una función distinta, desde Professional. Geozly aporta datos para tu revisión, no emite la certificación de obra ni la factura por ti.

¿Los operarios necesitan un móvil de empresa?

No tiene que ser un dispositivo de empresa para que la herramienta funcione. Se puede fichar con la app Android o desde el navegador del móvil u ordenador; el navegador es también la vía para iPhone, sin instalar nada. La empresa debe acordar cómo facilitar el fichaje a su equipo. El QR de la obra se escanea desde la sesión individual y complementa la comprobación GPS, no la sustituye. El modo sin Internet pertenece a la app Android.

¿Cómo evitáis que un operario simule estar en obra desde casa?

En una obra que exige presencia, se compara el GPS obtenido al fichar entrada o salida con su perímetro. Professional añade los modos de geovalla y las detecciones de señales sospechosas, como ubicación simulada o desplazamientos anómalos entre eventos; no es una garantía de impedir cualquier fraude. El modo estricto puede bloquear la entrada fuera del radio, no la salida por estar fuera. Si el centro exige presencia, la salida sigue necesitando GPS. Las pausas pueden guardar coordenadas, pero no verifican el perímetro ni acreditan permanencia entre fichajes.

¿Cómo demuestro las horas en una inspección de trabajo en obra?

En Cumplimiento, disponible también en Starter, puedes preparar el registro sellado y un acceso temporal, revocable y de solo lectura, limitado a un centro y un periodo. Las correcciones dejan rastro y el sistema comprueba la integridad del registro. Esto facilita entregar información, pero no garantiza el resultado de una inspección ni sustituye las obligaciones de la empresa.

¿Se puede gestionar varias empresas (obra civil, reformas, subcontratas) desde una misma cuenta?

Sí. Geozly es multi-tenant: un mismo usuario puede pertenecer a varias organizaciones y cambiar entre ellas con un clic en el selector del panel. Los datos de cada organización están estrictamente aislados por el middleware de tenant, útil para grupos que operan con varias razones sociales (constructora principal, empresa de reformas, filial de instalaciones).

¿Puedo ver dónde están ahora los operarios entre dos fichajes?

El mapa, disponible desde Professional, muestra jornadas abiertas y la última ubicación registrada de cada una, con su antigüedad. El punto puede proceder de una entrada o una pausa con GPS. No indica la posición actual exacta ni sigue el trayecto entre obras. Al registrar la salida, la jornada deja de aparecer en la siguiente actualización del mapa; el historial se conserva.

¿Un kiosco en la caseta comprueba el GPS del operario?

No. El kiosco de Professional registra entrada y salida con PIN y utiliza las coordenadas del centro configurado, no el GPS personal. No demuestra por sí solo presencia física, no escanea QR ni ofrece pausas. Para fichaje con GPS o QR y para registrar pausas se utiliza la sesión individual de la app o la web.

¿Qué plan necesito si tengo 45 empleados repartidos entre muchas obras?

Starter es gratis hasta 10 empleados, sin tarjeta. Para 45 empleados necesitas Professional, que no tiene tope de plantilla e incluye los modos de geovalla, el antifraude avanzado, mapa en vivo y exporte PDF. Se paga por empleado y mes, y a partir de la persona 51 cada una cuesta la mitad. Las ubicaciones son ilimitadas en todos los planes: tener 200 centros no equivale a contratar 200 empleados.

Todas las preguntas frecuentes

Los otros nueve

El mismo producto, leído desde otro sector.

Los problemas se parecen más de lo que parece: cambia dónde se ficha y a quién hay que demostrárselo.

Encargada de una tienda revisando una tablet sobre el mostrador de madera.

Empieza hoy

Mañana a las siete ya estáis fichando.

Creas la empresa, añades a tu equipo y mandas la invitación. Se instalan la app y fichan el primer día.

Gratis hasta 10 empleados. Sin tarjeta y sin permanencia.