Tres personas de una oficina pequeña repasando papeles de pie junto a una mesa de trabajo.

Para asesorías laborales y gestorías

Las variables de tus clientes, sin perseguir a nadie.

Un portal para el despacho que lleva la laboral de sus clientes. Cada empresa que te autoriza entra en tu cartera, Geozly le recuerda que te entregue el mes, y el paquete sale en la plantilla de importación de tu programa de nóminas. Para la asesoría es gratis.

Crea el espacio de tu asesoría Qué ves y qué no

Gratis: para la asesoría, con todo el equipo que necesites
Doble factor: para entrar en la cartera de clientes
Ninguna ubicación: la posición de un fichaje nunca llega a la asesoría

01 · Cada mes

Lo que deja de llegar por WhatsApp.

Las variables las tiene tu cliente y el plazo lo tienes tú. Geozly se pone en medio para que el mes te llegue completo, a tiempo y en el formato que tu programa ya lee.

Antes del plazo

Deja de perseguir las variables

Cada cliente tiene su fin de devengo y su fecha tope de entrega. Si la empresa no ha entregado el mes, le llega un recordatorio al día siguiente del fin de devengo y otro el día de la fecha tope. Con un plazo de un día las dos fechas coinciden y le llega uno solo, al día siguiente del fin de devengo. Con un plazo de cero días la fecha tope es el propio fin de devengo, y el único recordatorio le llega ese mismo día. Y si aun así no entrega, el paquete sale igual al vencer la fecha tope, marcado como generado sin su entrega.

El recordatorio dice lo que falta en cifras, como dos jornadas sin cerrar o una ausencia sin aprobar, y sin nombres.
Lo recibe quien la empresa elija, también el encargado que prepara el mes.
La empresa apunta las novedades del mes con tipos cerrados, como un anticipo, una comisión, un embargo, un alta o una baja prevista o un cambio de jornada.
Que una empresa no entregue no pone su fila en rojo. Lo urgente son los bloqueos y las cifras raras.

El paquete

Un paquete que entra en tu programa

Subes una vez la plantilla vacía que exporta tu programa de nóminas y le dices qué va en cada columna. Desde ese momento, el paquete de cada cliente sale en esa plantilla, con tus códigos de concepto, en el orden y con los nombres de columna que tu programa espera.

Tus códigos se definen una vez para todo el despacho, con excepciones por cliente si alguno las necesita.
Ausencias con sus fechas y su tipo, altas y bajas del periodo, registro de jornada y novedades, cada cosa en su fichero.
Horas nocturnas, en festivo y en domingo por separado, como parte de las trabajadas y nunca sumadas encima.
Horas, días y kilómetros en unidades. El precio de cada hora lo pones tú según el convenio.
Separador, codificación y formato de fecha a tu elección, y además un formato largo de respaldo, con una fila por trabajador y concepto.
Si algo cambia después de generarlo, la cartera te lo marca sola durante los 45 días siguientes al fin del periodo, y para uno más antiguo lo compruebas tú con un botón. Entregar no cierra el registro, que tiene que reflejar la jornada real.

02 · La cartera

A qué cliente llamar hoy.

Una pantalla con todos tus clientes, las preguntas de cada mes en su sitio y las nóminas repartidas desde el mismo PDF que ya sacas.

La cartera

Primero lo que está en rojo

Todas las empresas que te han autorizado, en una pantalla y ordenadas por quién necesita atención: arriba las que tienen algo grave, después las que tienen algo que mirar y luego el resto, por la fecha tope más cercana. Cada fila enseña sus avisos, así que se ve por qué tiene ese color.

En rojo, alguien que fichó estando de baja, un problema abierto en la cadena de integridad del registro o alguien que llegó a 80 horas extra pagadas en el año.
En ámbar, menos de 12 horas de descanso entre dos días, 14 días sin 36 horas seguidas libres, fichajes durante unas vacaciones o alguien que ficha sin código de nómina.
También en ámbar, jornadas sin cerrar o ausencias sin aprobar al fin de devengo, y cambios después del paquete.
El orden y los colores los calcula el servidor con los datos de cada empresa.
Los lunes a las 8, un resumen por correo, solo con cifras.

Las consultas

Las preguntas, en su sitio

Cuando algo no cuadra, abres una consulta sobre un trabajador, un día o una jornada, y la empresa te contesta ahí mismo. Queda abierta o resuelta, y la cartera cuenta las que siguen abiertas.

La puede abrir cualquiera de las dos partes.
El aviso dice que hay una consulta nueva, nunca lo que pone.
El hilo entero en un sitio, y no repartido entre el correo y el móvil.

Las nóminas

Repartes las nóminas desde el PDF de tu programa

Subes el PDF de nóminas de un cliente tal como lo saca tu programa, y Geozly lo parte por el NIF o el NIE de cada página, comprobando la letra de control y sin inteligencia artificial. Nada se publica sin estar emparejado. Por defecto abres y revisas cada nómina antes de confirmar el lote, y si prefieres que se asignen solas puedes elegirlo, asumiendo el riesgo después de leer una advertencia. Cada trabajador con cuenta la recibe en su móvil o en el navegador, en nombre de su empresa.

Una página sin NIF, o con el de dos trabajadores, se queda pendiente hasta que alguien decide qué es.
Mensual, paga extra, atrasos o finiquito, cada lote con su tipo.
Por defecto las libera la empresa. Si su titular lo decide, se publican solas a las 8 de la mañana de la fecha de pago, nunca antes de las 8 del día siguiente a confirmarlas, salvo que las retenga antes. Si se retira el acceso, las que esperaban su fecha de pago se quedan retenidas hasta que las publique la empresa.
Un PDF escaneado sin texto no se puede partir, y se dice. Sus páginas se asignan a mano.
Antes de confirmar te dice quién no tiene cuenta, para que a esa persona se la entreguen en papel.
Si una llega a quien no era, la retiras, y la empresa recibe el aviso en el acto con lo que consta de si esa persona llegó a abrirla.

03 · Quién autoriza

La empresa autoriza. Tú nunca eres su titular.

El acceso a los datos de un cliente lo concede siempre el cliente, y lo que ves no depende de lo que pidas. Las dos listas de abajo son las mismas que tu cliente lee antes de autorizarte.

Cómo nace el acceso

01Pides acceso con el correo de tu cliente, o tu cliente te invita desde su panel.
02Si tu cliente aún no usa Geozly, crea su cuenta y es suya desde el primer minuto. Cuesta un paso más que darla de alta tú, y es el paso que deja claro de quién son los datos.
03La empresa decide qué puedes hacer además de consultar y descargar el paquete: mantener los códigos de nómina y los plazos, subir nóminas o generar el registro de jornada sellado.
04Cualquiera de las dos partes retira el acceso cuando quiera, y deja de valer en ese mismo momento.
05Todo lo que haces en esa empresa, también lo que consultas y descargas, queda en su registro de auditoría con el nombre de tu asesoría, y ella lo ve.

Lo que ves

El nombre, los apellidos, el NIF, el código de nómina, el tipo de contrato, las fechas de alta y de baja y el centro de cada trabajador, la fecha en que se le desactivó en Geozly y si tiene una cuenta en la que recibir la nómina.
Sus jornadas, con la entrada, la salida, las pausas y el total, si se verificaron, si fueron remotas y si se ficharon sin conexión.
Las correcciones de jornada, con quién las hizo, cuándo y por qué.
Las ausencias, con su tipo, su naturaleza, sus fechas, las horas concedidas y su estado.
Las cantidades de la pre-nómina, incluidos los kilómetros y los importes de los gastos aprobados.
De las nóminas que suba, si cada trabajador la ha recibido, abierto, descargado o firmado su acuse, pero no su contenido una vez entregada.
Las novedades del mes que registréis, con su tipo, su fecha, su importe y su nota, que viajan también en el paquete.

Lo que nunca ves

La ubicación de ningún fichaje.
Las fotos de los trabajadores ni las de sus fichajes.
Los justificantes médicos ni los de gastos.
El correo, el teléfono ni el domicilio de los trabajadores.
Las alertas antifraude, las encuestas ni los PIN de kiosco.

La empresa no puede enseñarte nada de esta lista aunque quiera, tampoco en el registro de jornada sellado. Para una nómina no hace falta saber dónde estaba nadie.

04 · Seguridad

Más despacio que un adjunto, a propósito.

Hay dos sitios donde el portal te pide un paso más de lo que estás acostumbrado. Conviene saberlo antes de empezar, y saber por qué.

El correo

El paquete no viaja por correo

Los envíos de nóminas se equivocan en el correo. Un destinatario que se autocompleta mal o un reenvío de más, y lo enviado ya no se puede recuperar. Un paquete con los NIF y las bajas médicas de tus clientes, cada mes, es ese riesgo repetido. Por eso el aviso solo dice que hay algo nuevo, y la descarga ocurre dentro del portal, comprobando en ese momento que el cliente te sigue autorizando.

El aviso no lleva adjunto ni enlace.
Tampoco nombra a tus clientes ni a sus trabajadores, así que un correo que acaba en otro buzón no desvela tu cartera.
Cada descarga queda con su fecha y su huella, y tu cliente ve la lista.
Sabemos que es un paso más que abrir un adjunto, y lo pedimos a propósito.

La entrada

Doble factor para entrar en la cartera

Tu contraseña abre las empresas de todos tus clientes, así que sola no basta. Para entrar en la cartera hace falta además el código de una app de autenticación, y la sesión del portal se cierra tras una hora sin uso y a las diez horas en cualquier caso.

Diez códigos de recuperación, que se enseñan una sola vez.
Activarlo pide también un código que llega a tu correo, para que nadie con tu contraseña lo active por ti.
Diez fallos seguidos bloquean la entrada un rato y te avisan.
El portal no carga herramientas de analítica ni ningún script de otro dominio.
Nadie de Geozly puede entrar en el portal haciéndose pasar por ti.
Si además fichas en alguna empresa, tu acceso de siempre y la app no cambian.

05 · Lo que no hace

Lo que no hace, y por qué.

Mejor saberlo hoy que el primer día de cierre. Casi todo lo que no hace es a propósito, y lo que todavía no hace lo decimos.

No corrige fichajes.: Si los corrigiera la asesoría, pasaría a ser la autora de la prueba. Las correcciones las hace la empresa, con su rastro.
No aprueba ausencias ni gastos.: Aprobar es una decisión del empresario, no de quien le lleva la nómina.
No da de alta trabajadores.: Por ahora el alta es de la empresa, que es quien conoce el correo de cada trabajador y quien le manda la invitación.
No calcula nóminas.: Prepara las variables y las deja listas para tu programa. El cálculo, el convenio y el precio de cada hora siguen siendo tuyos.
No genera todavía el ENLACE.DAT de a3.: Su formato no está publicado y no lo vamos a adivinar. Mientras tanto, Geozly rellena la plantilla de importación que exporta el propio programa.
No parte un PDF con nóminas de varias empresas.: Se sube cliente a cliente, para que una nómina no pueda mezclarse con las de otra empresa.

Gratis y sin comisión

Gratis para la asesoría. Y nadie te paga por tus clientes.

Tu espacio no tiene plan ni asientos. Das de alta a todo tu equipo y no pagas nada.

Tampoco cobras nada. Geozly no paga comisión a las asesorías por las empresas que traen, porque una asesoría que cobra por recomendar un programa deja de parecer independiente a ojos de su cliente, y la tuya tiene que poder decirle a una empresa qué le conviene sin que nadie se pregunte por qué. Tu cliente lo lee en el texto que acepta al autorizarte, con estas palabras.

Geozly no paga a esta asesoría por este vínculo.

Y tu cliente no necesita pagar para trabajar contigo. El paquete va entero también en el plan gratuito, que no caduca y cubre hasta 10 trabajadores, y tus asesores no cuentan como empleados suyos.

Crea el espacio de tu asesoría Lee los términos para asesorías

El alta es con correo y contraseña, y en ella aceptas los términos para asesorías. Si ya tienes cuenta en Geozly, entras con ella y creas la asesoría desde el portal.