Fichaje GPS con modo offline para conductores y repartidores en polígonos y naves sin cobertura, turnos rotativos de almacén con descanso diario automático e informes separados por ruta y por nave. Registro RDL 8/2019 con cadena SHA-256 verificada cada noche (a prueba de manipulación, detectable) y token de inspección en un clic.
Estos son los retos más habituales que enfrentan los negocios de tu sector cada día.
Tus conductores y repartidores están fuera todo el día: no tienes forma fiable de saber cuándo empezaron, cuándo pararon a comer y cuándo terminaron, más allá de lo que te dicen ellos al día siguiente.
Mañana, tarde y noche rotando cada semana, con preparación de pedidos nocturnos para salidas matinales. Un error y un operario encadena dos turnos sin las 11 horas legales de descanso diario.
Las horas extra de reparto pasan desapercibidas hasta fin de mes, cuando ya no hay forma de pactar compensación. Y no llevar un registro de jornada válido es infracción grave (LISOS, Art. 40.1.b), con multa de hasta 7.500 € que crece con el número de trabajadores y la reincidencia.
Herramientas diseñadas para resolver los problemas específicos de tu industria.
Conductores y repartidores fichan desde el móvil en cada punto de entrega, carga o parada. App Android nativa con modo offline: los fichajes en polígonos sin cobertura se almacenan con su hora real y se sincronizan al recuperarla. El antifraude avanzado (mock GPS y anomalías de velocidad) se activa con el plan Enterprise.
Turnos rotativos (mañana/tarde/noche) con recurrencias iCal hasta 6 meses y aplicación del descanso mínimo diario con ventana móvil de 24 h (Directiva 2003/88/CE), configurable hasta 12 h si tu convenio lo eleva. La autoasignación que reparte los turnos respetando ese descanso llega con el plan Enterprise.
Configura cada nave, muelle y zona de reparto como ubicación independiente. Los informes separan horas de conducción, carga/descarga y preparación de pedidos, con filtro por empleado, ubicación, periodo y tipo de hora (ordinaria/nocturna/festivo).
Sí. La app Android nativa tiene modo offline completo: los fichajes se registran con GPS local y marca de tiempo del dispositivo, y se sincronizan automáticamente al recuperar cobertura. La hora real se conserva (importante ante cualquier reclamación posterior sobre la hora de entrega o de fin de jornada) mientras que la cadena SHA-256 se mantiene íntegra sin retro-datación.
Sí. Configura cada nave, muelle de carga, punto de reparto recurrente o zona de distribución como ubicación independiente con su perímetro de validación. Los informes se filtran por ubicación, empleado y periodo, mostrando las horas dedicadas a cada actividad separadamente. Ideal para imputar costes reales por proceso (picking, expedición, transporte) o por cliente.
Sí. Un repartidor puede fichar entrada y salida en N ubicaciones durante la misma jornada: salida de nave, cada parada de reparto (si se han configurado como ubicaciones) y cierre de jornada. Cada fichaje queda registrado con coordenadas GPS, empleado y ruta asociada, con trazabilidad completa del recorrido.
Geozly se centra en control horario y gestión de turnos. Para integrar con TMS, ERP o sistemas de nómina, los informes se exportan en CSV (UTF-8 con BOM, abre directo en Excel) o PDF con filtros completos (empleado, ubicación, periodo, tipo de hora). El CSV facilita la importación posterior a Sage, A3, Holded u otros; Geozly no ofrece conectores nativos con esos ERPs, es una exportación manual que tú cargas en tu sistema. Webhooks para integraciones más reactivas están disponibles bajo petición.
Sí, con el módulo antifraude avanzado del plan Enterprise. Identifica aplicaciones de mock GPS, anomalías de velocidad entre fichajes consecutivos (saltos imposibles entre dos puntos, p. ej. Madrid a Barcelona en 20 minutos), desfases sospechosos en la marca de tiempo del dispositivo y patrones recurrentes de fichaje justo en el límite del perímetro. Cada incidente genera una alerta automática para el responsable de operaciones.
Sí. Geozly aplica el descanso mínimo diario de la Directiva 2003/88/CE como ventana móvil de 24 h: busca un bloque libre contiguo de al menos 11 h (configurable hasta 12 h o el valor que indique vuestro convenio) en las 24 h previas al inicio de cada turno. Con el plan Enterprise, la autoasignación descarta automáticamente cualquier rotación de almacén o ruta que no respete ese descanso, sin penalizar las jornadas partidas legítimas. Nota: Geozly cubre el control horario laboral, no sustituye al tacógrafo digital ni al registro de tiempos de conducción del Reglamento 561/2006.
Cada ClockEvent es append-only, a prueba de manipulación (detectable), y forma parte de una cadena de hash SHA-256 verificada cada noche. Desde el panel generas un token de inspección de un solo uso para que el inspector descargue el registro del periodo solicitado (PDF o CSV) sin acceso al resto del sistema. La cadena criptográfica es un registro verificable que refuerza el valor probatorio de tu control horario y está diseñada para ayudarte a cumplir el RDL 8/2019.
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