Pasillo de una nave logística con estanterías de palés y un operario cruzando al fondo.

Casos de uso - Logística

Fichaje offline en ruta y turnos de almacén que resisten una inspección

Fichaje GPS con modo offline para conductores y repartidores en polígonos y naves sin cobertura, turnos rotativos de almacén con el descanso diario comprobado al asignar e informes separados por ruta y por nave. Registro RDL 8/2019 que nadie puede modificar sin que quede constancia, y acceso para el inspector en un clic.

Activas la cuenta hoy y fichan mañana.

Pantalla de fichaje en el móvil: la jornada en curso con su cronómetro, el turno del día y el centro de trabajo asignado.

La pantalla del trabajador: su jornada, su turno y su centro de trabajo.

Gratis hasta 10 empleados
Sin tarjeta y sin permanencia
App móvil y web
Ficha desde la app o desde el navegador
Datos en la UE
Servidores europeos, conforme al RGPD

El problema

Lo que no cuadra hoy en la logística

Tres situaciones que se repiten en el sector. Si alguna te suena de cerca, el resto de la página va exactamente de eso.

  1. 01

    Conductores en ruta sin control horario real

    Tus conductores y repartidores están fuera todo el día: no tienes forma fiable de saber cuándo empezaron, cuándo pararon a comer y cuándo terminaron, más allá de lo que te dicen ellos al día siguiente.

  2. 02

    Turnos rotativos de almacén con conflictos de descanso

    Mañana, tarde y noche rotando cada semana, con preparación de pedidos nocturnos para salidas matinales. Un error y un operario encadena dos turnos sin las 11 horas legales de descanso diario.

  3. 03

    Sin registro válido, la sanción llega antes que la nómina

    Las horas extra de reparto pasan desapercibidas hasta fin de mes, cuando ya no hay forma de pactar compensación. Y no llevar un registro de jornada válido es infracción grave (LISOS, art. 40.1.b), con multa de 751 € a 7.500 € que crece con el número de trabajadores y la reincidencia.

La respuesta

Tres piezas del producto, puestas sobre ese problema.

Todo lo que viene está construido y funcionando. Nada depende de una integración pendiente ni de una fase siguiente.

  1. 01

    Fichaje GPS en ruta con modo offline

    Conductores y repartidores fichan desde el móvil en cada punto de entrega, carga o parada, con la app o desde el navegador. La app añade el modo offline: los fichajes en polígonos sin cobertura se guardan con su hora real y se suben al recuperarla. El antifraude avanzado (mock GPS y anomalías de velocidad) está en todos los planes, aunque el mock GPS sólo se detecta desde la app en Android. Para reparto con flota propia, si activas el recorrido de la jornada de esas personas ves el recorrido de cada jornada y su distancia estimada, solo con la jornada abierta y nunca en las pausas.

    Control fiable en ruta

  2. 02

    Turnos de almacén con el descanso legal a la vista

    Turnos rotativos (mañana/tarde/noche) con recurrencias iCal hasta 6 meses y comprobación del descanso mínimo diario con ventana móvil de 24 h (Directiva 2003/88/CE), configurable según tu convenio. Al asignar, la lista de personas de cada turno marca a quien no llegaría a ese descanso y pide confirmarlo.

    Descanso legal marcado al asignar

  3. 03

    Informes separados por ruta y por nave

    Configura cada nave, muelle y zona de reparto como ubicación independiente: cada fichaje queda asociado al sitio donde se hizo. Los informes se filtran por empleado, ubicación y periodo, así que las horas de una nave, de un muelle o de una zona de reparto salen por separado y en un clic.

    Horas por nave y por ruta

Calendario de turnos en vista de semana, filtrado por una persona y con la pestaña Asignados. De lunes a viernes, un turno cada día con su nombre, su horario y el centro de trabajo, y el fin de semana libre.

Cada persona recibe su turno en el móvil

La semana de cada persona, con sus turnos asignados.

Cumplimiento - RDL 8/2019

Cuando te lo pidan, ya está hecho.

En España toda empresa está obligada a registrar la jornada diaria de su plantilla y a conservarla cuatro años. Geozly la guarda sola, día a día. Eliges el periodo y lo exportas en PDF o en CSV; también puedes darle al inspector un acceso de solo lectura que caduca cuando tú digas.

Tabla de registros de jornada: empleado, turno y centro, hora de entrada y de salida, duración, pausas y desviación, una fila por jornada.

La jornada de cada persona, ya calculada, en cuanto ficha.

751 - 7.500 €
Horquilla de sanción por no llevar el registro en regla
4 años
El tiempo que hay que conservar el registro de jornada de la plantilla
PDF y CSV
Formatos de entrega para la inspección

Preguntas

Lo que preguntan en la logística

Las mismas respuestas que damos por escrito antes de firmar nada.

¿Funciona para conductores en ruta sin WiFi ni cobertura?

Sí. La app tiene modo offline completo: los fichajes se guardan en el móvil con su GPS y su hora, y se suben solos al recuperar cobertura. La hora real se conserva y nadie puede cambiarla después sin que quede constancia, lo que importa ante cualquier reclamación sobre la hora de entrega o de fin de jornada.

¿Puedo diferenciar horas de ruta, de almacén y de carga/descarga?

Sí. Configura cada nave, muelle de carga, punto de reparto recurrente o zona de distribución como ubicación independiente con su perímetro de validación. Los informes se filtran por ubicación, empleado y periodo, mostrando las horas dedicadas a cada actividad separadamente. Ideal para imputar costes reales por proceso (picking, expedición, transporte) o por cliente.

¿Los conductores pueden fichar en múltiples puntos al día?

Sí. Un repartidor puede fichar entrada y salida en N ubicaciones durante la misma jornada: salida de nave, cada parada de reparto (si se han configurado como ubicaciones) y cierre de jornada. Cada fichaje queda registrado con sus coordenadas GPS y su hora. Si además necesitas el trayecto entre paradas y los kilómetros, el recorrido de la jornada lo registra mientras la persona trabaja, nunca en las pausas, si lo activas para ella.

¿Se integra con mi sistema de gestión de flotas o TMS?

Geozly se centra en control horario y gestión de turnos. Para integrar con TMS, ERP o sistemas de nómina, los informes se exportan en CSV (UTF-8 con BOM, abre directo en Excel) o PDF con filtros completos (empleado, ubicación y periodo). El CSV facilita la importación posterior a Sage, A3, Holded u otros; Geozly no ofrece conectores nativos con esos ERPs, es una exportación manual que tú cargas en tu sistema. Webhooks para integraciones más reactivas están disponibles bajo petición.

¿Detectáis si un conductor falsea su ubicación con apps de mock GPS?

Sí, con el módulo antifraude avanzado, que está en todos los planes. Identifica aplicaciones de mock GPS, anomalías de velocidad entre fichajes consecutivos (saltos imposibles entre dos puntos, p. ej. Madrid a Barcelona en 20 minutos) y desfases sospechosos en la marca de tiempo del dispositivo, aunque no todo en todos los canales. Las apps de mock GPS sólo se detectan desde la app en Android, porque iOS no da ese dato a ninguna app y el navegador no lo recibe. Desde la app en iPhone y desde el navegador se comprueban la velocidad y la hora, desde Telegram sólo la velocidad, y en el kiosco ninguna. Los fichajes que la app envía más tarde por falta de cobertura no pasan por la comprobación de la velocidad ni por la de la hora. Cada incidente detectado genera una alerta automática para el responsable de operaciones.

¿Se respeta el descanso diario obligatorio del conductor?

Geozly lo comprueba al asignar, sin imponerlo: mide el descanso mínimo diario de la Directiva 2003/88/CE como ventana móvil de 24 h: busca un bloque libre contiguo de al menos 11 h (configurable según vuestro convenio) en las 24 h previas al inicio de cada turno. Al asignar un turno, la lista de personas marca a quien no lo respetaría y pide confirmarlo, sin penalizar las jornadas partidas legítimas. Nota: Geozly cubre el control horario laboral, no sustituye al tacógrafo digital ni al registro de tiempos de conducción del Reglamento 561/2006.

¿Cómo demuestro las horas trabajadas en una inspección?

Los fichajes solo se pueden añadir: ninguno se modifica ni se borra sin que quede constancia, y cada noche el sistema comprueba solo que nada se ha tocado. Desde el panel generas un acceso temporal, revocable y de solo lectura para que el inspector descargue el registro del periodo pedido (PDF o CSV) sin entrar al resto del sistema. El secreto solo se muestra al crearlo; después, el acceso puede reutilizarse hasta que caduque o lo revoques. Ese histórico intacto es lo que da peso a tu control horario y lo que Geozly pone de tu lado para cumplir el RDL 8/2019.

Todas las preguntas frecuentes

Los otros diez

El mismo producto, leído desde otro sector.

Los problemas se parecen más de lo que parece: cambia dónde se ficha y a quién hay que demostrárselo.

Encargada de una tienda revisando una tablet sobre el mostrador de madera.

Empieza hoy

Mañana a las siete ya estáis fichando.

Creas la empresa, añades a tu equipo y mandas la invitación. Se instalan la app y fichan el primer día.

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