Casos de uso · Hostelería

Turnos partidos y un registro de jornada que resiste la inspección, para tu restaurante

Fichaje GPS con perímetro de validación por local y turnos partidos y rotativos planificables con meses de antelación. Los camareros fichan desde la app o desde el navegador del móvil, sin instalar nada, y ningún fichaje se puede modificar sin que quede constancia. Exportes RDL 8/2019 en un clic. Empieza gratis y activa tu cuenta en 2 minutos.

Activas la cuenta hoy y fichan mañana.

Pantalla de fichaje de la app: la jornada en curso con su cronómetro, el turno del día y el centro de trabajo asignado.

Lo que ve el trabajador cuando está en la obra.

Gratis hasta 3 empleados
Sin tarjeta y sin permanencia
App Android y web
Ficha desde la app o desde el navegador
Datos en la UE
Servidores europeos, conforme al RGPD

El problema

Lo que no cuadra hoy en la hostelería

Tres situaciones que se repiten en el sector. Si alguna te suena de cerca, el resto de la página va exactamente de eso.

  1. 01

    Cuadros de horarios en Excel y WhatsApp

    Cambios de turno constantes, sustituciones de última hora y mañanas-noches que se coordinan por el grupo de WhatsApp. El cuadrante vive en una hoja de cálculo que nadie mantiene actualizada.

  2. 02

    Fichajes de papel que no llegan a RRHH

    Las hojas de fichaje de la trastienda se pierden, se rellenan de memoria el lunes por la mañana y no demuestran nada ante una inspección. No sabes las horas reales hasta que llega la nómina.

  3. 03

    Inspecciones de Trabajo cada vez más frecuentes

    Hostelería es uno de los sectores más inspeccionados. No registrar la jornada es una infracción grave del RDL 8/2019: de 751 € a 7.500 € (LISOS, art. 40.1.b), una cuantía que crece con el número de trabajadores y la reincidencia. Un registro digital que nadie puede retocar es tu mejor respaldo.

La respuesta

Tres piezas del producto, puestas sobre ese problema.

Todo lo que viene está construido y funcionando. Nada depende de una integración pendiente ni de una fase siguiente.

  1. 01

    Turnos partidos, rotaciones y recurrencias

    Planifica mañana, tarde, noche y partidos; rotaciones semanales y recurrencias iCal (RRULE) hasta 6 meses por adelantado. El motor respeta el descanso mínimo diario de la Directiva 2003/88/CE con ventana móvil de 24 h, clave en turnos partidos legítimos.

    Recurrencias hasta 6 meses

  2. 02

    Fichaje GPS desde el móvil, con app o sin instalar nada

    Cada local con su perímetro de validación (radio configurable): el fichaje se marca dentro o fuera del recinto. Los camareros fichan desde la app de Android o desde el navegador del móvil, sin descargar nada, y puedes imprimir el cartel QR de cada local para que confirmen el sitio al llegar. Incluye detección de mock GPS; el antifraude avanzado (velocidad, hora del dispositivo, patrones) y los modos de geovalla estricto/flexible llegan con Enterprise.

    Fichajes verificados por GPS

  3. 03

    Registro de jornada listo para la inspección

    Los fichajes solo se pueden añadir: ninguno se modifica ni se borra sin que quede constancia, y cada noche el sistema comprueba solo que el registro sigue intacto. Un acceso de un solo uso permite al inspector descargar la jornada en PDF o CSV sin entrar a tu panel.

    Exportes RDL 8/2019 en 1 clic

Listado de turnos con su centro de trabajo, su horario y el estado de la asignación: aceptado, pendiente o rechazado.

Lo acepta él desde el móvil

El cuadrante, con la respuesta de cada trabajador.

Cumplimiento · RDL 8/2019

Cuando te lo pidan, ya está hecho.

En España toda empresa está obligada a registrar la jornada diaria de su plantilla y a conservarla cuatro años. Geozly la guarda sola, día a día. Eliges el periodo y lo exportas en PDF o en CSV; también puedes darle al inspector un acceso de solo lectura que caduca cuando tú digas.

Tabla de registros de jornada: empleado, turno y centro, hora de entrada y de salida, duración, pausas y desviación, una fila por jornada.

Cuatro años guardados. Cualquier periodo, en PDF o en CSV.

751 – 7.500 €
Horquilla de sanción por no llevar el registro en regla
4 años
Lo que hay que conservar la jornada de la plantilla
PDF y CSV
Formatos de entrega para la inspección

Preguntas

Lo que preguntan en la hostelería

Las mismas respuestas que damos por escrito antes de firmar nada.

¿Funciona para turnos partidos sin bloquear al camarero al día siguiente?

Sí, y mejor que la mayoría del mercado. Geozly aplica el descanso diario tal y como lo formula la Directiva 2003/88/CE (art. 3): busca un bloque libre contiguo de 11 h en cualquier ventana móvil de 24 h previa al turno, no en el espacio entre el fin del turno anterior y el inicio del siguiente. Esto significa que un camarero con turnos de 12:00 a 16:00 y de 20:00 a 00:00 sigue siendo elegible para trabajar al día siguiente, sin que el motor lo descarte por una falsa violación de descanso. El valor del descanso mínimo es configurable si tu convenio exige más de 11 horas.

¿Puedo gestionar varios restaurantes, bares o un hotel desde una sola cuenta?

Sí. Desde el plan Professional puedes crear múltiples ubicaciones con perímetros de validación independientes y gestionar todos los turnos desde un único panel. Los roles jerárquicos (Propietario > Admin > Supervisor > Viewer) te permiten dar acceso a encargados de cada local sin que vean los datos de los demás, y los informes se filtran por local, empleado y periodo.

¿Cómo te ayuda a cumplir el RDL 8/2019 (registro diario de jornada)?

El registro diario es digital y solo admite fichajes nuevos: ninguno se puede modificar ni borrar sin que quede constancia de quién lo hizo y cuándo, y cada noche el sistema se comprueba solo para avisar si algo se ha tocado. Los informes de jornada se exportan con un clic en PDF o CSV (UTF-8 con BOM, listo para abrir en Excel). Geozly está diseñado para ayudarte a cumplir el RDL 8/2019, con el tratamiento de datos de los trabajadores conforme al RGPD y al art. 90 LOPDGDD.

¿Cómo acceden los camareros a Geozly?

Dos vías, y las dos valen igual: (1) app de Android gratuita en Google Play, con avisos, modo offline y sincronización automática en cuanto vuelve la cobertura, ideal para el camarero que usa su propio móvil; (2) navegador, desde cualquier móvil u ordenador y sin instalar nada, que es además la vía para quien tiene iPhone. Puedes imprimir el cartel QR de cada local: el camarero lo escanea al llegar y el fichaje queda confirmado en ese sitio, no en otro.

¿Qué pasa si un camarero hace horas extra en un servicio especial?

Geozly lleva un balance de horas por empleado: las horas trabajadas por encima de la jornada ordinaria se acumulan automáticamente y pueden compensarse luego como tiempo libre mediante solicitudes de compensación que el encargado aprueba desde el panel. Todo queda trazado en el histórico del empleado, sin Excel paralelos ni pactos verbales que nadie recuerde en enero.

¿Qué pasa si una inspección de trabajo se presenta en el restaurante?

Geozly genera desde el panel un acceso de un solo uso: el inspector descarga un informe con todos los registros de jornada del periodo solicitado, en PDF o CSV, sin entrar al resto de tu panel ni ver datos de otros locales. Y el registro se sostiene: nadie ha podido cambiar la hora de un fichaje por detrás, porque cualquier retoque deja rastro y la comprobación de cada noche lo saca a la luz.

¿Cuánto cuesta y qué incluye el plan gratuito?

El plan Starter es gratis (hasta 3 empleados) e incluye fichaje GPS, perímetro de validación básico (dentro/fuera, sin modos), un local, turnos individuales y recurrentes, alertas básicas, exporte CSV, registro de auditoría y el registro de jornada del RDL 8/2019: suficiente para un bar o cafetería pequeña. El plan Professional añade múltiples locales, turnos compartidos, todas las alertas, mapa en vivo, control de horas extra, ausencias, exporte PDF, importación con IA, imputación de horas a proyectos y kilometraje. El plan Enterprise suma la geovalla en modo estricto/flexible, el antifraude avanzado, incidencias, roles y miembros, y asistencia prioritaria de migración. Además, al crear tu empresa tienes 30 días con las funciones de Enterprise y hasta 15 empleados, sin tarjeta.

Todas las preguntas frecuentes

Los otros nueve

El mismo producto, leído desde otro sector.

Los problemas se parecen más de lo que parece: cambia dónde se ficha y a quién hay que demostrárselo.

Encargada de una tienda revisando una tablet sobre el mostrador de madera.

Empieza hoy

Mañana a las siete ya estáis fichando.

Creas la empresa, añades a tu equipo y mandas la invitación. Se instalan la app y fichan el primer día.

Gratis hasta 3 empleados. Sin tarjeta y sin permanencia.