Casos de uso · Hostelería

Los turnos de tu restaurante y las horas de tu equipo, en un solo sitio

Fichaje GPS con perímetro de validación por local y turnos partidos y rotativos planificables con meses de antelación. Los camareros fichan desde la app o desde el navegador del móvil, sin instalar nada, y ningún fichaje se puede modificar sin que quede constancia. Exportes RDL 8/2019 en un clic. Empieza gratis y activa tu cuenta en 2 minutos.

Activas la cuenta hoy y fichan mañana.

Pantalla de fichaje de la app: la jornada en curso con su cronómetro, el turno del día y el centro de trabajo asignado.

La pantalla del trabajador: su jornada, su turno y su centro de trabajo.

Gratis hasta 10 empleados
Sin tarjeta y sin permanencia
App Android y web
Ficha desde la app o desde el navegador
Datos en la UE
Servidores europeos, conforme al RGPD

El problema

Lo que no cuadra hoy en la hostelería

Tres situaciones que se repiten en el sector. Si alguna te suena de cerca, el resto de la página va exactamente de eso.

  1. 01

    Cuadros de horarios en Excel y WhatsApp

    Cambios de turno constantes, sustituciones de última hora y mañanas-noches que se coordinan por el grupo de WhatsApp. El cuadrante vive en una hoja de cálculo que nadie mantiene actualizada.

  2. 02

    Fichajes de papel que no llegan a RRHH

    Las hojas de fichaje de la trastienda se pierden, se rellenan de memoria el lunes por la mañana y no demuestran nada ante una inspección. No sabes las horas reales hasta que llega la nómina.

  3. 03

    Inspecciones de Trabajo cada vez más frecuentes

    Hostelería es uno de los sectores más inspeccionados. No registrar la jornada es una infracción grave del RDL 8/2019: de 751 € a 7.500 € (LISOS, art. 40.1.b), una cuantía que crece con el número de trabajadores y la reincidencia. Un registro digital que nadie puede retocar es tu mejor respaldo.

La respuesta

Tres piezas del producto, puestas sobre ese problema.

Todo lo que viene está construido y funcionando. Nada depende de una integración pendiente ni de una fase siguiente.

  1. 01

    Turnos partidos, rotaciones y recurrencias

    Planifica mañana, tarde, noche y partidos; rotaciones semanales y recurrencias iCal (RRULE) hasta 6 meses por adelantado. El motor respeta el descanso mínimo diario de la Directiva 2003/88/CE con ventana móvil de 24 h, clave en turnos partidos legítimos.

    Recurrencias hasta 6 meses

  2. 02

    Fichaje GPS desde el móvil, con app o sin instalar nada

    Cada local con su perímetro de validación (radio configurable): el fichaje se marca dentro o fuera del recinto. Los camareros fichan desde la app de Android o desde el navegador del móvil, sin descargar nada, y puedes imprimir el cartel QR de cada local para que confirmen el sitio al llegar. Los modos de geovalla estricto y flexible llegan con Professional, y con ellos el antifraude avanzado: detección de mock GPS, anomalías de velocidad, hora del dispositivo y patrones.

    Fichajes verificados por GPS

  3. 03

    Registro de jornada listo para la inspección

    Los fichajes solo se pueden añadir: ninguno se modifica ni se borra sin que quede constancia, y cada noche el sistema comprueba solo que el registro sigue intacto. Un acceso temporal, revocable y de solo lectura permite al inspector descargar la jornada en PDF o CSV sin entrar a tu panel.

    Exportes RDL 8/2019 en 1 clic

Listado de turnos con su centro de trabajo, su horario y el estado de la asignación: aceptado o pendiente.

Lo acepta él desde el móvil

El cuadrante, con la respuesta de cada trabajador.

Cumplimiento · RDL 8/2019

Cuando te lo pidan, ya está hecho.

En España toda empresa está obligada a registrar la jornada diaria de su plantilla y a conservarla cuatro años. Geozly la guarda sola, día a día. Eliges el periodo y lo exportas en PDF o en CSV; también puedes darle al inspector un acceso de solo lectura que caduca cuando tú digas.

Tabla de registros de jornada: empleado, turno y centro, hora de entrada y de salida, duración, pausas y desviación, una fila por jornada.

La jornada de cada persona, ya calculada, en cuanto ficha.

751 – 7.500 €
Horquilla de sanción por no llevar el registro en regla
4 años
Lo que hay que conservar la jornada de la plantilla
PDF y CSV
Formatos de entrega para la inspección

Preguntas

Lo que preguntan en la hostelería

Las mismas respuestas que damos por escrito antes de firmar nada.

¿Puede fichar mi gente en una tablet de la barra, sin sacar el móvil?

Sí, con el modo kiosco del plan Professional. Abres el kiosco en el navegador de una tablet compartida y cada camarero ficha entrada y salida con su PIN de seis dígitos, que consulta en su perfil. Las pausas se marcan desde la app o el navegador con la sesión de cada persona. El kiosco vincula el fichaje al centro configurado: no obtiene el GPS del trabajador ni demuestra por sí solo que esté físicamente allí. El fichaje con GPS o QR se realiza desde la sesión individual, no desde el kiosco.

¿Funciona para turnos partidos sin bloquear al camarero al día siguiente?

Puedes planificar por separado el servicio de mediodía y el de noche. Al proponer candidatos para un turno, Geozly comprueba un bloque de descanso continuado en la ventana de 24 horas anterior; no trata cada intervalo entre servicios como un descanso diario completo. El mínimo es configurable por la empresa, que debe ajustarlo a la normativa y al convenio aplicables. La elegibilidad depende también del resto de turnos y ausencias de cada persona.

¿Puedo gestionar varios restaurantes, bares o un hotel desde una sola cuenta?

Sí. Las ubicaciones son ilimitadas en todos los planes y no pagas por centro de trabajo. Gestionas sus turnos desde un panel y filtras los registros por local, empleado y periodo. En Professional puedes invitar a otros miembros de gestión con distintos roles. Esos permisos se aplican a la organización, no aíslan automáticamente los datos de un encargado por local. Si necesitas separar empresas y sus datos, utiliza organizaciones distintas.

¿Cómo te ayuda a cumplir el RDL 8/2019 (registro diario de jornada)?

Centralizas entradas, salidas y pausas, con un historial de las correcciones y comprobaciones de integridad. Desde Registros puedes exportar CSV en todos los planes y PDF desde Professional. El registro sellado y el acceso de solo lectura para la inspección pertenecen a Cumplimiento, disponible también en Starter. Geozly facilita preparar y conservar la información; no garantiza el resultado de una inspección ni sustituye las obligaciones de la empresa.

¿Cómo acceden los camareros a Geozly?

Desde la app de Android o desde el navegador del móvil u ordenador, sin instalar nada; el navegador es también la vía para iPhone. La app Android permite guardar fichajes sin conexión a Internet y sincronizarlos al recuperarla; si el centro exige presencia, sigue haciendo falta obtener ubicación GPS. El kiosco en tablet es otra opción desde Professional, para entrada y salida con PIN. El QR del local se escanea desde la app o la web con la sesión individual y complementa la comprobación GPS, no la sustituye.

¿Qué pasa si un camarero hace horas extra en un servicio especial?

El balance compara las horas registradas con las planificadas, para que puedas revisar las diferencias por persona. El control de horas extra y el registro de compensaciones están disponibles desde Professional. La empresa revisa cómo tratar esas diferencias conforme a su jornada y convenio: Geozly no convierte automáticamente cada desviación en horas extra legales ni calcula la nómina.

¿Qué pasa si una inspección de trabajo se presenta en el restaurante?

Geozly genera desde el panel un acceso temporal, revocable y de solo lectura: el inspector descarga un informe con todos los registros de jornada del periodo solicitado, en PDF o CSV, sin entrar al resto de tu panel ni ver datos de otros locales. El secreto solo se muestra al crearlo; después, el acceso puede reutilizarse hasta que caduque o lo revoques. Y el registro se sostiene: nadie ha podido cambiar la hora de un fichaje por detrás, porque cualquier retoque deja rastro y la comprobación de cada noche lo saca a la luz.

¿Cuánto cuesta y qué incluye el plan gratuito?

El plan Starter es gratis (hasta 10 empleados) e incluye fichaje GPS, perímetro de validación básico (dentro/fuera, sin modos), ubicaciones ilimitadas, turnos individuales y recurrentes, alertas básicas, vacaciones y ausencias, exporte CSV, envío de nóminas y documentos a la plantilla, registro de auditoría y el registro de jornada del RDL 8/2019: suficiente para un bar o cafetería pequeña. El plan Professional añade la geovalla en modo estricto, turnos compartidos, las catorce alertas con el antifraude avanzado, mapa en vivo, control de horas extra, exporte PDF, importación desde tu Excel, imputación de horas a proyectos, kilometraje, el modo kiosco en tablet, las encuestas anónimas al equipo, incidencias, roles y miembros, y no tiene tope de plantilla. No hay periodo de prueba porque no hace falta: el Starter es gratis para siempre y sin tarjeta, así que puedes usarlo con tu plantilla real el tiempo que quieras. Si contratas un plan de pago, se cobra desde el primer día.

Todas las preguntas frecuentes

Los otros nueve

El mismo producto, leído desde otro sector.

Los problemas se parecen más de lo que parece: cambia dónde se ficha y a quién hay que demostrárselo.

Encargada de una tienda revisando una tablet sobre el mostrador de madera.

Empieza hoy

Mañana a las siete ya estáis fichando.

Creas la empresa, añades a tu equipo y mandas la invitación. Se instalan la app y fichan el primer día.

Gratis hasta 10 empleados. Sin tarjeta y sin permanencia.