Operaria de almacén caminando por el pasillo de una nave entre estanterías de cajas.

Casos de uso - Industria

Control horario de fábrica sin terminales biométricos, con turnos a relevos

Fichaje desde el móvil con GPS, con la app o desde el navegador sin instalar nada, turnos rotativos de producción a 3/4/5 relevos con validación del descanso legal, alertas de horas extra en tiempo real y registro conforme al RDL 8/2019 que nadie puede retocar por detrás sin que se note.

Activas la cuenta hoy y fichan mañana.

Pantalla de fichaje en el móvil: la jornada en curso con su cronómetro, el turno del día y el centro de trabajo asignado.

La pantalla del trabajador: su jornada, su turno y su centro de trabajo.

Gratis hasta 10 empleados
Sin tarjeta y sin permanencia
App móvil y web
Ficha desde la app o desde el navegador
Datos en la UE
Servidores europeos, conforme al RGPD

El problema

Lo que no cuadra hoy en la industria

Tres situaciones que se repiten en el sector. Si alguna te suena de cerca, el resto de la página va exactamente de eso.

  1. 01

    Tornos y terminales biométricos caros de mantener

    Terminales biométricos con lector de huella o tarjeta RFID que cuestan miles de euros por nave, se estropean en ambientes con polvo o humedad y exigen mantenimiento permanente. El coste total por cinco años multiplica el precio de la etiqueta.

  2. 02

    Turnos rotativos con errores que detienen la línea

    Rotaciones semanales de mañana/tarde/noche con cinco o seis equipos. Un error de planificación - alguien que entra antes de completar el descanso legal - y la línea se queda corta de personal el lunes por la mañana.

  3. 03

    Horas extra que solo aparecen en la nómina

    En fábrica las horas extra son frecuentes por urgencias de producción. Sin control en tiempo real ni balance por empleado, los costes se descubren el día 30, cuando ya no hay margen para compensar con tiempo libre.

La respuesta

Tres piezas del producto, puestas sobre ese problema.

Todo lo que viene está construido y funcionando. Nada depende de una integración pendiente ni de una fase siguiente.

  1. 01

    Fichaje desde el móvil, sin terminales que comprar

    Los operarios fichan desde la app con GPS o, si no quieren instalar nada, desde el navegador del móvil o de cualquier ordenador de la nave, siempre con su cuenta y dentro del perímetro de validación de la planta. El cartel QR de la entrada confirma el sitio al llegar. Sin terminal biométrico que comprar, sin lector que se llene de polvo y sin mantenimiento: y si prefieres una tablet compartida en planta, el modo kiosco la aprovecha sin instalar nada.

    Sin terminales biométricos

  2. 02

    Turnos rotativos con el descanso legal a la vista

    Rotaciones semanales (mañana/tarde/noche) con recurrencias iCal hasta 6 meses. Al asignar, la lista de personas de cada turno avisa de quien no tendría el descanso mínimo diario (ventana móvil de 24 h, Directiva 2003/88/CE, configurable según convenio) y pide confirmarlo.

    Aviso antes de asignar

  3. 03

    Alertas de horas extra

    Dashboard con horas trabajadas en tiempo real por operario. Alertas automáticas cuando alguien termina su turno con más horas de las previstas o pasa de las horas semanales que fijes. Balance individual con compensación de horas en lugar de liquidarlas todas en nómina.

    Sin esperar a fin de mes

Calendario de turnos en vista de semana, filtrado por una persona y con la pestaña Asignados. De lunes a viernes, un turno cada día con su nombre, su horario y el centro de trabajo, y el fin de semana libre.

Cada persona recibe su turno en el móvil

La semana de cada persona, con sus turnos asignados.

Cumplimiento - RDL 8/2019

Cuando te lo pidan, ya está hecho.

En España toda empresa está obligada a registrar la jornada diaria de su plantilla y a conservarla cuatro años. Geozly la guarda sola, día a día. Eliges el periodo y lo exportas en PDF o en CSV; también puedes darle al inspector un acceso de solo lectura que caduca cuando tú digas.

Tabla de registros de jornada: empleado, turno y centro, hora de entrada y de salida, duración, pausas y desviación, una fila por jornada.

La jornada de cada persona, ya calculada, en cuanto ficha.

751 - 7.500 €
Horquilla de sanción por no llevar el registro en regla
4 años
El tiempo que hay que conservar el registro de jornada de la plantilla
PDF y CSV
Formatos de entrega para la inspección

Preguntas

Lo que preguntan en la industria

Las mismas respuestas que damos por escrito antes de firmar nada.

¿Puedo eliminar los terminales biométricos de la fábrica?

Sí. Geozly reemplaza los terminales físicos: los operarios fichan desde la app con GPS o desde el navegador, sin instalar nada, en su móvil o en cualquier ordenador de la nave. Te quitas el coste del hardware biométrico, el contrato de mantenimiento y la avería que te deja sin registro: un torno estropeado paraliza el fichaje de todo un turno, mientras que aquí quien no puede fichar por un sitio ficha por otro.

¿Soporta turnos rotativos semanales y trabajo a cinco/seis equipos?

Sí. Configura rotaciones automáticas con recurrencias iCal (RRULE): por ejemplo, 5 equipos que cubren 24/7 con rotación semanal entre mañana, tarde, noche y descanso. Al asignar a alguien a toda la rotación se comprueba el descanso mínimo diario (configurable según el convenio), y las fechas en las que no lo tendría se quedan fuera para esa persona. La fecha de la rotación que cae en un festivo nacional, autonómico o local que esa ubicación no trabaja se crea marcada y sin nadie, y también se queda fuera, salvo que asignes la rotación desde esa misma fecha. Los festivos se cargan solos, del BOE y de los calendarios municipales publicados, y los de un año que todavía no se ha publicado llegan como provisionales.

¿Puedo preguntarle a los operarios cómo quieren rotar, sin que se sientan señalados?

Sí, con las encuestas anónimas, que están en todos los planes. Antes de mover un cuadrante a cinco o seis equipos, lanzas el cuestionario a la plantilla y lees lo que responde: de cada respuesta no se guarda la persona, ni la fecha, ni la hora, y ninguna pantalla nombra a quien ha dicho cada cosa. Sabes cuántos han contestado y a quién le falta, para poder recordárselo, así que si todos contestan lo mismo a una pregunta, o la única respuesta distinta es una que ya conoces, como la tuya, sabrás lo que ha dicho cada uno. Los resultados salen al cerrar la encuesta y a partir de cinco respuestas de personas sin rol de supervisión ni de administración, que en una nave con relevos no es un problema. Es la vía para enterarte de que el turno de noche no funciona antes de que se te vayan dos oficiales.

¿Puedo controlar las horas extra en tiempo real y compensarlas?

Sí. El dashboard muestra horas trabajadas de cada operario en tiempo real, con una alerta cuando las horas de alguien en una semana pasan del umbral que fijes. Cada empleado tiene un balance de horas que acumula automáticamente lo trabajado por encima de sus turnos, que puede compensarse luego como tiempo libre mediante solicitudes que el responsable aprueba en un clic, o liquidarse en nómina con trazabilidad completa.

¿Los operarios con guantes o EPIs pueden fichar fácilmente?

Sí. La pantalla de fichaje es un botón grande en el centro, pensado para pulsarse sin precisión fina y con guantes de trabajo puestos. No hay que escribir nada ni pellizcar la pantalla: entrada y salida en dos toques, y lo mismo en la app que en el navegador.

¿Y los operarios que no llevan smartphone o no pueden usarlo en planta?

Fichan desde el navegador, sin instalar nada: en el ordenador de la entrada de nave, en el del jefe de turno o en una tablet de planta, cada operario entra en `geozly.com` con su cuenta y ficha en dos toques, así que el registro queda a su nombre y no al del dispositivo. Para un relevo que entra de golpe, tienes el modo kiosco en todos los planes: una tablet vinculada a la nave, siempre abierta en esa pantalla, y cada operario ficha con su PIN de seis dígitos sin iniciar ni cerrar sesión. Es la vía cuando el móvil no se puede llevar en planta. Si además cuelgas el cartel QR de la planta, lo escanean al llegar y el fichaje queda unido a esa planta. El perímetro de validación se comprueba igual que desde el móvil, pero un ordenador fijo no tiene GPS y su navegador puede dar sólo una posición aproximada. Si el margen es demasiado grande, el servidor no la da por medida, y en un centro con la geovalla en modo estricto no deja fichar la entrada, mientras que en uno flexible la registra sin decir si estaba dentro o fuera. El kiosco no comprueba el perímetro, así que para comprobar dónde está cada persona al fichar el camino sigue siendo el móvil con GPS.

¿Cómo detectáis fichajes fuera de planta o intentos de manipulación?

De base, Geozly marca los fichajes que caen fuera del perímetro de la planta y guarda las coordenadas de cada entrada y cada salida. En todos los planes, el módulo antifraude avanzado añade la detección de apps de mock GPS, las anomalías de velocidad entre fichajes consecutivos (p. ej. fichar en la nave a las 14:00 y en casa a las 14:05) y los desfases sospechosos en la marca de tiempo del dispositivo, aunque no todo en todos los canales. Las apps de mock GPS sólo se detectan desde la app en Android. Desde la app en iPhone y desde el navegador se comprueban la velocidad y la hora, desde Telegram sólo la velocidad, y en el kiosco de la nave ninguna de las tres, porque la tablet no lee la posición de nadie ni envía la hora de su reloj. Lo que se detecta genera automáticamente una alerta para el responsable, dentro del catálogo unificado (retrasos, ausencias, ubicación inválida, horas extra, etc.).

¿Cómo demuestro las horas trabajadas en una inspección laboral?

Los fichajes solo se pueden añadir: ninguno se modifica ni se borra sin que quede constancia de quién lo hizo y cuándo, y cada noche el sistema comprueba solo que nada se ha tocado. Desde el panel generas un acceso temporal, revocable y de solo lectura para que el inspector descargue el registro del periodo pedido (PDF o CSV) sin entrar al resto del sistema. El secreto solo se muestra al crearlo; después, el acceso puede reutilizarse hasta que caduque o lo revoques. No es un listado que se pueda rehacer la víspera: es el histórico tal cual se fichó.

¿Sustituye al tacógrafo o a los sistemas de PRL?

No. Geozly cubre el control horario laboral (RDL 8/2019) y la gestión de turnos. No sustituye al tacógrafo digital de vehículos (Reglamento UE 561/2006) ni a los sistemas específicos de Prevención de Riesgos Laborales (permisos de trabajo en caliente, ATEX, espacios confinados, etc.). Puede convivir con ellos exportando datos a CSV/PDF para integrarse con sistemas ERP y de PRL externos.

Todas las preguntas frecuentes

Los otros diez

El mismo producto, leído desde otro sector.

Los problemas se parecen más de lo que parece: cambia dónde se ficha y a quién hay que demostrárselo.

Encargada de una tienda revisando una tablet sobre el mostrador de madera.

Empieza hoy

Mañana a las siete ya estáis fichando.

Creas la empresa, añades a tu equipo y mandas la invitación. Se instalan la app y fichan el primer día.

Gratis hasta 10 empleados. Sin tarjeta y sin permanencia.