Pasillo central de una nave logística con las estanterías cargadas de palés y un operario con chaleco reflectante cruzando al fondo.

Funcionalidades

Función
por función.

Fichaje con ubicación, turnos, ausencias, proyectos, kilómetros e informes. Esta página es el índice del producto, con el plan en el que entra cada cosa escrito al lado.

Empieza gratisVer precios
Gratis hasta 3 empleados
Sin tarjeta y sin coste de alta
Ubicaciones ilimitadas
En los tres planes: no pagas por centro de trabajo
Datos en la UE
Servidores europeos, conforme al RGPD

01 · Puesta en marcha

Empieza con los datos que ya tienes.

Nadie cambia de herramienta si eso significa teclear la plantilla otra vez. Sube el fichero que exportaste de la anterior, revisa lo que Geozly ha entendido y confirma.

De principio a fin

  1. 01Subes el Excel, el CSV o el PDF que ya tienes.
  2. 02Revisas fila a fila lo que Geozly ha entendido.
  3. 03Confirmas, y tu equipo entra de una vez.

Professional y Enterprise

Importación asistida

Sube el fichero que exportaste de la herramienta anterior y Geozly te devuelve una vista previa de lo que ha entendido. Nada se crea hasta que tú lo confirmas.

  • Empleados, ubicaciones y jornadas anteriores, desde el mismo asistente.
  • Sin plantilla obligatoria: acepta el fichero tal y como salió de la otra herramienta.
  • Lee Excel, CSV y PDF de hasta 20 MB.
  • Reconoce nombres, correos, contratos, centros de trabajo y costes.
  • Asocia cada jornada a su trabajador por correo, NIF o nombre.
  • Avisa de los duplicados contra lo que ya tienes dado de alta.
  • Vista previa editable: revisas fila a fila antes de confirmar.
  • O entra todo o no entra nada: si una fila no encaja, se para la importación.

Todos los planes

Alta del equipo

Si prefieres empezar de cero, das de alta a tu gente y le mandas la invitación. Cada uno se instala la app y ficha el primer día.

  • Invitación por correo, de una en una o en lote.
  • Reenvío de la invitación a quien todavía no ha entrado.
  • Ubicaciones ilimitadas en los tres planes: no pagas por centro de trabajo.
  • Cada ubicación con su dirección y su radio de validación.

02 · Registro de jornada

Cada jornada, guardada sola.

Entrada, salida y pausas de cada persona. Las horas las calcula el servidor, no una hoja de cálculo que alguien tiene que cuadrar el viernes.

Tabla de registros de jornada: empleado, turno y centro, hora de entrada y de salida, duración, pausas y desviación, una fila por jornada.

Cuatro años guardados. Cualquier periodo, en PDF o en CSV.

Cuatro años de jornadas, listas para enseñar.

Si te toca una inspección, no hay que reconstruir nada: el inspector entra con su acceso y se descarga el periodo.

Todos los planes

Registro de jornada

Entrada, salida y pausas de cada persona, con las horas calculadas en el servidor. En España es obligatorio llevarlo y conservarlo cuatro años.

  • Horas trabajadas y desviación respecto al turno previsto.
  • Pausas y descansos dentro de la jornada.
  • Cierre automático de la jornada que se queda abierta, marcado como tal.
  • Conservación de cuatro años, conforme al RDL 8/2019.

Todos los planes

Exportación

Eliges el periodo, filtras por persona o por centro y te llevas exactamente lo que estás viendo en pantalla.

  • Los mismos filtros en la tabla y en el fichero.
  • Kilómetros e imputación a proyectos incluidos en el fichero.
  • Descarga en CSV en cualquier plan; en PDF, desde Professional.

Todos los planes

Acceso para la Inspección

Cuando te pidan el registro, le das al inspector un acceso de solo lectura con la caducidad que tú decidas. No entra en el resto del panel y puedes revocarlo cuando quieras.

  • Solo consulta y descarga del periodo: no modifica nada.
  • Caduca en la fecha que fijes y se puede revocar antes.
  • Registro de auditoría con quién hizo qué, cuándo y desde dónde.

03 · Fichaje en campo

Dónde se fichó, comprobado.

El trabajador pulsa un botón y sigue a lo suyo. Geozly comprueba que está donde le toca y lo anota en el registro, con el turno y la ubicación de ese momento.

Pantalla de fichaje de la app: la jornada en curso con su cronómetro, el turno del día y el centro de trabajo asignado.

Lo que ve el trabajador cuando está en la obra.

App del trabajador · jornada en curso

Todos los planes

Fichaje con ubicación

Cada centro de trabajo tiene su radio. Al fichar, Geozly compara la posición con ese radio y lo anota en el registro. La posición se toma en el fichaje y en ningún momento más.

  • App de Android y navegador, sin instalar nada en el segundo caso.
  • Aviso al responsable cuando alguien ficha desde fuera del área.
  • Radio configurable ubicación por ubicación.
  • Bloqueo del fichaje fuera del área, opcional, en Enterprise.

Todos los planes

Cartel QR en el centro

Imprimes el cartel de cada ubicación y el trabajador lo escanea al llegar. El QR confirma el sitio; no lo concede: sigue teniendo que estar allí.

  • Un cartel por ubicación, imprimible desde el panel.
  • Se puede cambiar el código para invalidar los carteles antiguos.
  • El GPS se sigue comprobando igual después de escanear.

Todos los planes

Sin cobertura, también

En un sótano, en una nave o en mitad del campo se ficha igual. La app de Android guarda el fichaje con su hora real y lo sube sola en cuanto vuelve la señal.

  • La hora que queda registrada es aquella a la que el trabajador fichó.
  • El envío se reintenta solo, sin que nadie tenga que acordarse.
  • Disponible en la app de Android; en el navegador hace falta conexión.

Enterprise

Control antifraude

Para plantillas muy repartidas, tres comprobaciones más sobre el fichaje: si el móvil simula la posición, si el salto entre dos centros es físicamente posible y si el reloj del teléfono no cuadra.

  • Detección de GPS simulado.
  • Validación del tiempo de desplazamiento entre centros.
  • Aviso de discrepancia entre la hora del móvil y la del servidor.

04 · Turnos y ausencias

Quién trabaja, cuándo y quién falta.

El cuadrante y el registro cuentan lo mismo porque salen del mismo sitio. Defines el patrón una vez y las semanas se generan solas.

Listado de turnos con su centro de trabajo, su horario y el estado de la asignación: aceptado, pendiente o rechazado.

Lo acepta él desde el móvil

El cuadrante, con la respuesta de cada trabajador.

El turno le llega al móvil. Sin llamar a nadie.

Cada asignación y cada cambio salen avisados. El trabajador contesta desde la app y tú ves en el panel quién ha dicho que sí.

Todos los planes

Turnos y calendario

Turnos puntuales y recurrentes, con calendario por centro y por persona. Defines el patrón una vez y Geozly genera las semanas.

  • Turnos rotativos, recurrentes y sueltos.
  • Calendario por centro de trabajo y por trabajador.
  • El trabajador recibe el turno en el móvil y lo acepta o lo rechaza.
  • Aviso automático de cada asignación y de cada cambio.
  • Detección de solapes de horario.
  • Turnos repartidos entre varias personas, desde Professional.

Todos los planes

Festivos y descanso

La generación de turnos se salta los festivos que le tocan a cada centro, no un calendario nacional a bulto.

  • Festivos nacionales, de la comunidad y del municipio.
  • Se resuelven por la ubicación del turno.
  • Descanso mínimo entre jornadas configurable, tenido en cuenta al planificar.

Professional y Enterprise

Vacaciones y ausencias

Se piden desde la app, tú apruebas desde el panel y el saldo se actualiza solo. Dos ausencias que se pisan no pueden quedar aprobadas a la vez.

  • Solicitud desde el móvil o desde el navegador.
  • Aprobación y rechazo con su histórico.
  • Calendario compartido de ausencias del equipo.
  • Saldo de vacaciones al día, que el propio trabajador puede consultar.
  • Aprobación en lote cuando se acumulan.

Enterprise

Asignación automática

Para cuadrantes grandes, Geozly propone quién encaja mejor en cada turno mirando disponibilidad, cercanía, carga de horas y coste. Las propuestas quedan en borrador hasta que tú las validas.

  • Propuesta por turno, con el motivo de la elección.
  • Nada se asigna sin que un responsable lo confirme.

05 · Control y cuentas

Lo que ves cuando levantas la vista.

Los mismos fichajes leídos de otra manera: la métrica del mes, el aviso que llega solo y las horas repartidas por proyecto. Nada de esto toca el registro legal.

Tarjetas de horas trabajadas frente a las previstas para el periodo, y la desviación acumulada.

Horas de más que alguien va a cobrar

Lo trabajado frente a lo planificado, por periodo.

Historial del trabajador en la app: sus jornadas, con las horas de cada una.

Él también ve sus horas. El registro es de los dos.

Informes desde Professional

Panel e informes

Cuántos han fichado, quién ha llegado tarde, qué jornadas se desvían de lo previsto y qué espera respuesta. Todo el cálculo lo hace el servidor: lo que ves en pantalla es lo que sale en el informe.

  • Horas trabajadas y desviación del periodo, por persona y por centro.
  • Puntualidad y asistencia día a día.
  • Filtros por trabajador, ubicación y periodo.
  • Informes exportables con los mismos filtros que la tabla.

Básicas en todos los planes

Alertas

Avisos cuando algo se sale de lo previsto. Llegan por correo y por la app, y se quedan en el panel hasta que alguien las atiende.

  • Retraso, ausencia y turno rechazado, en todos los planes.
  • Siete avisos más —fichaje fuera del área, horas extra, cierre automático, salida en remoto— desde Professional.
  • Los tres avisos de control antifraude, en Enterprise.
  • Cada aviso lleva el detalle del fichaje que lo originó.

Professional y Enterprise

Mapa en vivo

Dónde está cada persona mientras dura su jornada. Solo mientras dura: en cuanto ficha la salida desaparece del mapa.

  • Quién está trabajando y quién está en pausa, ahora mismo.
  • La ubicación del último fichaje, con la hora a la que se tomó.
  • Fuera del turno no hay rastreo. Ni uno.

Professional y Enterprise

Proyectos e imputación

Reparte las horas de la jornada entre proyectos y clientes. El trabajador elige proyecto desde la app mientras ficha; el responsable ajusta después si hace falta.

  • Clientes y proyectos, con el cliente opcional.
  • Cambio de proyecto a media jornada: los minutos se reparten solos.
  • Edición posterior con tope por proyecto; el total nunca pasa de las horas trabajadas.
  • La imputación es un apunte aparte: el registro de jornada no se mueve.

Professional y Enterprise

Kilómetros, horas extra y coste

Los kilómetros del desplazamiento, la bolsa de horas y el coste del periodo, sobre las jornadas ya registradas.

  • Kilómetros por jornada, a la tarifa por kilómetro que tú fijes.
  • La tarifa queda congelada en el apunte: cambiarla no reescribe el pasado.
  • El trabajador anota kilómetros y consulta sus horas, pero nunca ve importes.
  • Informe de coste laboral por periodo, exportable.

06 · También incluido

Lo demás, en una línea.

Cosas que están y funcionan, pero que no dan para un capítulo. Y la ficha de lo que casi todo el mundo pregunta primero.

Enterprise

Incidencias

El trabajador reporta desde la app con descripción y fotos. El responsable las revisa y las cierra desde el panel.

Enterprise

Miembros y roles

Propietario, administrador, supervisor y lector. Controlas quién ve y quién toca cada parte de la empresa.

Todos los planes

Registro de auditoría

Quién hizo qué, cuándo y desde dónde. Consultable y exportable desde el panel.

Todos los planes

Fichaje libre

Para quien no trabaja con turno cerrado: activas el permiso persona a persona y ficha sin turno previsto.

Todos los planes

Varias empresas

Una misma persona puede trabajar en más de una empresa y cambiar de una a otra sin volver a entrar.

Enterprise

Ayuda con la mudanza

Además del asistente, nuestro equipo revisa tu exportación contigo y valida el resultado antes de darlo por bueno.

En corto

Lo que preguntan antes de nada.

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App del trabajador
Android, en Google Play
Navegador
Móvil y escritorio, sin instalar nada
Sin cobertura
La app de Android guarda el fichaje y lo sube al recuperar señal
Equipamiento
Ninguno: vale el móvil que ya tiene cada uno
Datos
Alojados en la Unión Europea, conforme al RGPD
Normativa
Registro de jornada según el RDL 8/2019
Idioma
Español
Auxiliar sanitario con uniforme recorriendo el pasillo de una clínica.

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