Función por función.

Pasillo central de una nave logística con las estanterías cargadas de palés y un operario con chaleco reflectante cruzando al fondo.

Funcionalidades

Fichaje con ubicación, turnos, ausencias, proyectos, kilómetros e informes. Esta página es el índice del producto, y todas las funcionalidades que recoge entran en los dos planes.

Empieza gratisVer precios
Gratis hasta 10 empleados
Sin tarjeta y sin coste de alta
Ubicaciones ilimitadas
En los dos planes: no pagas por centro de trabajo
Datos en la UE
Servidores europeos, conforme al RGPD

01 - Puesta en marcha

Empieza con los datos que ya tienes.

Nadie cambia de herramienta si eso significa teclearlo todo otra vez. Copias en la plantilla lo que ya tienes, subes el fichero, revisas fila a fila lo que se va a crear y confirmas.

De principio a fin

  1. 01Te descargas la plantilla y la rellenas con lo que ya tienes.
  2. 02Revisas fila a fila lo que se va a crear.
  3. 03Confirmas, y tu equipo entra de una vez.

Todos los planes

Importación desde plantilla

Descargas la plantilla, la rellenas con lo que exportaste de la herramienta anterior y la subes. Geozly te enseña una vista previa de lo que ha leído, y nada se crea hasta que tú lo confirmas.

  • Empleados, ubicaciones y jornadas anteriores, cada uno con su plantilla.
  • El orden de las columnas da igual: se emparejan por su nombre, y una columna que no conozca se ignora.
  • Lee Excel y CSV de hasta 20 MB.
  • Asocia cada jornada a su trabajador por correo, NIF o nombre.
  • Avisa de los duplicados contra lo que ya tienes dado de alta.
  • Vista previa editable: revisas fila a fila antes de confirmar.
  • O entra todo o no entra nada: si una fila no encaja, se para la importación.

Todos los planes

Alta del equipo

Si prefieres empezar de cero, das de alta a tu gente y le mandas la invitación. Cada uno se instala la app y ficha el primer día.

  • Invitación por correo, de una en una o en lote.
  • Reenvío de la invitación a quien todavía no ha entrado.
  • Ubicaciones ilimitadas en los dos planes: no pagas por centro de trabajo.
  • Cada ubicación con su dirección y su radio de validación.

02 - Registro de jornada

Cada jornada, guardada sola.

Entrada, salida y pausas de cada persona. Las horas las calcula el servidor, no una hoja de cálculo que alguien tiene que cuadrar el viernes.

Tabla de registros de jornada: empleado, turno y centro, hora de entrada y de salida, duración, pausas y desviación, una fila por jornada.

La jornada de cada persona, ya calculada, en cuanto ficha.

Cuatro años de jornadas, listas para enseñar.

Si te toca una inspección, no hay que reconstruir nada: el inspector entra con su acceso y se descarga el periodo.

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Registro de jornada

Entrada, salida y pausas de cada persona, con las horas calculadas en el servidor. En España es obligatorio llevarlo y conservarlo cuatro años.

  • Horas trabajadas y desviación respecto al turno previsto.
  • Pausas y descansos dentro de la jornada.
  • Cierre automático de la jornada que se queda abierta, marcado como tal.
  • Conservación de cuatro años, conforme al RDL 8/2019.

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Cierre de mes y firma del registro

Cuando un mes ya no se va a mover, lo cierras y queda sellado. Al cerrarlo puedes pedir a tu gente que revise su registro de ese mes y diga, con su firma, si está conforme.

  • Un mes cerrado no admite cambios en la imputación a proyectos ni en los kilómetros, ni jornadas nuevas a mano o importadas.
  • Si cambia algo que mueve las cifras del mes, como una jornada que se corrige o se anula, una ausencia aprobada, un festivo, las horas especiales, una compensación de horas o un gasto que se aprueba o se rechaza, el mes se reabre, y la reapertura queda anotada con quién y cuándo.
  • Conforme o no conforme, con observaciones. Las dos respuestas se guardan igual.
  • Firma electrónica simple o avanzada, con la huella del registro exacto que se firmó y su certificado en PDF.
  • El registro vale lo mismo firmado que sin firmar.
  • El aviso llega a la app y por correo, sin ningún enlace.

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Exportación

Eliges el periodo, filtras por persona o por centro y te llevas exactamente lo que estás viendo en pantalla.

  • Los mismos filtros en la tabla y en el fichero.
  • Kilómetros e imputación a proyectos incluidos en el fichero.
  • Descarga en CSV o en PDF, en cualquier plan.

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Acceso para la Inspección

Cuando te pidan el registro, le das al inspector un acceso de solo lectura con la caducidad que tú decidas. No entra en el resto del panel y puedes revocarlo cuando quieras.

  • Solo consulta y descarga del periodo: no modifica nada.
  • Caduca en la fecha que fijes y se puede revocar antes.
  • Registro de auditoría con quién hizo qué, cuándo y desde dónde.

03 - Fichaje en campo

Dónde se fichó, comprobado.

El trabajador pulsa un botón y sigue a lo suyo. Geozly comprueba que está donde le toca y lo anota en el registro, con el turno y la ubicación de ese momento. Si activas el recorrido de la jornada para quien trabaja en ruta, ves además por dónde ha ido.

Pantalla de fichaje en el móvil: la jornada en curso con su cronómetro, el turno del día y el centro de trabajo asignado.

La pantalla del trabajador: su jornada, su turno y su centro de trabajo.

App del trabajador, jornada en curso

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Fichaje con ubicación

Cada centro de trabajo tiene su radio. Al fichar, Geozly compara la posición con ese radio y lo anota en el registro. Sin el recorrido de la jornada, que es otra función, la posición se toma al fichar y, si el trabajador lo marca, al enviar un aviso.

  • App para Android y iPhone, y navegador sin instalar nada.
  • Marca en el registro cuando alguien ficha desde fuera del área, y le llega una alerta al responsable.
  • Radio configurable ubicación por ubicación.
  • Modo estricto opcional, que no deja fichar la entrada desde fuera del área y nunca bloquea la salida.

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Cartel QR en el centro

Imprimes el cartel de cada ubicación y el trabajador lo escanea al llegar. El QR confirma el sitio; no lo concede: sigue teniendo que estar allí.

  • Un cartel por ubicación, imprimible desde el panel.
  • Se puede cambiar el código para invalidar los carteles antiguos.
  • El GPS se sigue comprobando igual después de escanear.

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Sin cobertura, también

En un sótano, en una nave o en mitad del campo se ficha igual. La app guarda el fichaje con su hora real y lo sube sola en cuanto vuelve la señal.

  • La hora que queda registrada es aquella a la que el trabajador fichó.
  • El envío se reintenta solo, sin que nadie tenga que acordarse.
  • Disponible en la app; en el navegador hace falta conexión.

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Control antifraude

Para plantillas muy repartidas, tres comprobaciones más al fichar: si el móvil simula la posición, si el salto entre dos fichajes es físicamente posible y si el reloj del teléfono no cuadra. No todas se hacen en todos los canales, y en el kiosco no se hace ninguna.

  • Detección de GPS simulado, sólo en Android: iOS no permite a una app saber si la ubicación está falseada.
  • Alerta cuando el salto entre dos fichajes exigiría una velocidad imposible.
  • Alerta de discrepancia entre la hora del móvil y la del servidor.

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Avisos desde la jornada

Con la jornada abierta, el trabajador te manda un aviso cuando quiere decirte algo, como que ya ha llegado a la obra, que falta material o que el cliente no está. Lleva siempre la hora y, si él quiere, su ubicación, un texto y una foto hecha con la cámara. No es un fichaje ni una alerta automática, es una nota suya dentro de su jornada.

  • La ubicación viene marcada y se puede desmarcar. Sólo se busca mientras el trabajador prepara el aviso, nunca entre uno y el siguiente.
  • La foto se guarda sin los datos que el móvil mete dentro de ella, como el sitio, la fecha y el teléfono con que se hizo.
  • Te llega a la campana del panel y queda dentro de su registro. Con ubicación, el mapa en vivo lo toma como su última posición conocida, salvo que el teléfono haya declarado esa ubicación como simulada.
  • No se compara con el área de ningún centro, no cambia las horas trabajadas y no sale en las exportaciones del registro.
  • Una vez enviado nadie lo puede borrar, y la ubicación, la foto y la hora no cambian. Desde su registro puedes añadirle un texto o cambiar el suyo, y entonces el aviso dice, también al trabajador, que es texto editado por la empresa. A los cuatro años se elimina sin que nadie lo pida.
  • Sin cobertura, la app lo guarda con su hora y lo envía al recuperar la señal, dentro de las 24 horas siguientes. En el navegador hace falta conexión.

04 - Kiosco en tablet

Para quien no lleva móvil de empresa.

Una tablet compartida en la entrada y el PIN de cada persona. Ni aplicación que instalar, ni terminal que comprar, ni pedirle a nadie que ponga su teléfono.

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Una tablet y su PIN

Cuelgas una tablet en la entrada, la barra o el acceso a la nave, abres el kiosco en su navegador y ahí se queda. Cada persona teclea su PIN de seis dígitos y ficha. No hay que instalar ninguna aplicación ni comprar un terminal, y la misma tablet sirve para toda la plantilla del centro.

  • Se abre en el navegador de cualquier tablet, sin instalar nada.
  • Se vincula al centro desde su ficha, en Ubicaciones, y ahí se queda.
  • Una pantalla sencilla: el PIN y botones grandes que se leen de lejos.
  • Cualquiera de tus centros puede tener el suyo.

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El PIN lo pone Geozly, no tu gente

Al dar de alta a una persona se le asigna un PIN de seis dígitos, y lo consulta en su propio perfil como su número de empleado. No es una contraseña que nadie tenga que recordar ni inventarse, y solo un administrador puede cambiarlo. Si hace falta renovarlo, el trabajador recibe el aviso y sigue pudiendo fichar.

  • Seis dígitos que sortea el sistema al dar de alta, y que el trabajador no elige.
  • Cada persona lo consulta en su perfil, en la app y en la web.
  • Renovarlo es cosa del administrador, y avisa a quien le toca.
  • El aviso no lleva el número ni ningún enlace.
  • Hace falta que la cuenta esté activada: si importaste la plantilla sin enviar invitaciones, manda el email de registro antes de encender el tótem.

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Un fichaje de tablet es un fichaje normal

Lo que sale del kiosco entra en el mismo registro de jornada que lo que sale de un móvil, con la misma cadena de integridad y el mismo rastro de auditoría. La pantalla no guarda la sesión de nadie: confirma el fichaje, lo enseña unos segundos y vuelve sola al PIN para el siguiente.

  • Mismo registro de jornada y misma cadena de integridad.
  • La hora es la de la zona horaria de tu empresa, no la del reloj de la tablet.
  • No queda ninguna sesión abierta: la confirmación se borra sola y la pantalla vuelve al PIN.
  • Un PIN equivocado no dice quién trabaja aquí, y a los pocos intentos la tablet se bloquea unos minutos.
  • En la tablet se ficha la entrada, la salida y las pausas.

05 - Fichaje desde Telegram

Sin instalar nada, en el chat de siempre.

Si tu gente ya usa Telegram, abren la conversación de Geozly, pulsan un botón y han fichado. Y la ubicación va directa a nuestros servidores, sin pasar por el chat.

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Si ya usan Telegram

Tu gente abre el chat de Geozly en Telegram y ficha desde ahí. No hay aplicación que descargar, ni contraseña que recordar, ni cuenta que activar antes del primer día. Entrada, salida y pausas, en la misma conversación de siempre y con el móvil que ya llevan encima.

  • Sin instalar nada: se ficha en el chat, como quien contesta un mensaje.
  • Entrada, salida y pausas.
  • Funciona en Android y en iPhone, porque Telegram está en los dos.
  • El chat es el botón, no el registro: la jornada se guarda sellada en Geozly.

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Tu ubicación no pasa por Telegram

Al fichar entrada o salida se abre un instante una pantalla de Geozly dentro de Telegram, que lee el GPS y lo envía directamente a nuestros servidores. Las coordenadas no viajan por el chat ni quedan en la conversación. Es la diferencia entre un canal pensado para un registro de jornada y un bot cualquiera que pide que le mandes tu posición.

  • Las coordenadas van del teléfono a Geozly, sin pasar por Telegram.
  • La geovalla del centro se comprueba igual que desde la app.
  • Las pausas no piden ubicación, así que ni siquiera abren esa pantalla.
  • Para detectar un GPS simulado sigue haciendo falta la app instalada en un Android.

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Lo que ve Telegram, enumerado

El bot enseña unos botones y confirma con dos palabras. No dice el nombre de tu empresa, ni el turno, ni el centro de trabajo, ni la hora, porque el propio mensaje de Telegram ya lleva la suya. Telegram ve que una cuenta ha hablado con el bot, desde el primer mensaje y aunque al final no conecte nada; la hora a la que se pulsa cada botón y, como los mensajes se quedan en el chat, la de cada entrada, salida y pausa hecha desde ahí; si hay una jornada abierta, una pausa en curso y si se puede fichar ahora desde ese chat, que es de lo que dependen los botones que muestra; si alguien abre en su chat el enlace de otra empresa, que trabaja o ha trabajado para más de una; al abrir tu invitación, si tu empresa tiene activado el fichaje por Telegram; que alguien ha vinculado otra cuenta de Telegram, si lo hace, porque el bot avisa a la anterior; y que su cuenta de Geozly está bloqueada, si lo está, porque el bot se lo dice.

  • Ni nombre, ni DNI, ni empresa, ni turno, ni centro de trabajo, ni ubicación.
  • Ni el historial que guarda Geozly ni las horas que calcula la empresa.
  • Las dos listas completas, en la política de privacidad.
  • El trabajador las lee enteras en el chat antes de conectar, y es lo que consiente.

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Lo conecta cada trabajador, y lo desconecta cuando quiera

Nadie queda conectado por decisión de la empresa. Le mandas la invitación desde su ficha, o la persona genera su enlace desde su perfil, y abrirlo no conecta nada: es ella quien acepta o rechaza dentro del chat. El enlace sirve una sola vez y caduca a la media hora. Desconectarlo es un botón en su perfil o una orden al bot. Lo que sale de ahí entra en el mismo registro de jornada que lo que sale del móvil, con la misma cadena de integridad.

  • Tú le mandas la invitación o ella genera su enlace, y acepta en el chat.
  • El enlace sirve una vez y caduca: nadie puede conectar la cuenta de otro.
  • Se desconecta cuando quiera, sin pedir permiso a nadie.
  • Mismo registro de jornada, misma cadena de integridad y la hora de tu empresa.

06 - Turnos y ausencias

Quién trabaja, cuándo y quién falta.

El cuadrante y el registro cuentan lo mismo porque salen del mismo sitio. Defines el patrón una vez y las semanas se generan solas.

Calendario de turnos en vista de semana, filtrado por una persona y con la pestaña Asignados. De lunes a viernes, un turno cada día con su nombre, su horario y el centro de trabajo, y el fin de semana libre.

Cada persona recibe su turno en el móvil

La semana de cada persona, con sus turnos asignados.

El turno le llega al móvil. Sin llamar a nadie.

Cada asignación y cada cambio salen avisados, salvo que la asignación se hiciera con el turno ya empezado.

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Turnos y calendario

Turnos puntuales y recurrentes, con calendario por centro y por persona. Defines el patrón una vez y Geozly genera las semanas.

  • Turnos rotativos, recurrentes y sueltos.
  • Calendario por centro de trabajo y por trabajador.
  • El trabajador recibe el turno en el móvil.
  • Notificación automática de cada asignación y de cada cambio de un turno que aún no ha terminado, salvo que la asignación se hiciera con el turno ya empezado.
  • Detección de solapes de horario.
  • Turnos compartidos, con el tiempo de un turno repartido entre varias personas.

Todos los planes

Festivos y descanso

Cuentan los festivos de cada centro, no los de un calendario nacional a bulto. Un turno que cae en uno que ese centro no trabaja se crea marcado como festivo, y en una serie esa fecha se crea además sin nadie y se queda fuera cuando asignas a alguien a toda la serie desde otra fecha. En un turno sin ubicación cuenta el calendario de cada persona, y la fecha sólo se queda fuera para quien ese día tenga un festivo que el turno no trabaja.

  • Festivos nacionales, de la comunidad y del municipio.
  • Se resuelven por la ubicación del turno, y en uno sin ubicación, por la dirección fiscal de la empresa y el calendario de cada persona.
  • Descanso mínimo entre jornadas configurable, tenido en cuenta al planificar.

Todos los planes

Vacaciones y ausencias

Se piden desde la app, tú apruebas desde el panel y el saldo se actualiza solo. Dos ausencias que se pisan no pueden quedar aprobadas a la vez.

  • Solicitud desde el móvil o desde el navegador.
  • Aprobación y rechazo con su histórico.
  • Calendario compartido de ausencias del equipo.
  • Saldo de vacaciones al día, que el propio trabajador puede consultar.
  • Aprobación en lote cuando se acumulan.

Todos los planes

A quién poner en cada turno

Al abrir un turno ves a toda tu gente de mejor a peor encaje según cuatro criterios: lo cerca que está del centro, cuántas horas lleva ya, lo que cuesta su hora y el descanso que le queda. Quien no se puede asignar sale al final con el motivo.

  • Todas las personas en una lista por turno, de mejor a peor encaje.
  • Marca a quien no podría llegar a tiempo desde su turno anterior, y asignarlo pide confirmación.
  • Comprueba el descanso mínimo con una ventana móvil de 24 horas, que no prohíbe los turnos partidos, y asignar a quien no lo tendría pide confirmación.
  • Los cuatro criterios se pueden reordenar para que pesen distinto.
  • Varias personas a la vez, también en toda una serie.

07 - Control y cuentas

Lo que ves cuando levantas la vista.

Los mismos fichajes leídos de otra manera: la métrica del mes, la alerta que llega sola y las horas repartidas por proyecto. Nada de esto toca el registro legal.

Tarjetas de horas trabajadas frente a las previstas para el periodo, y la desviación acumulada.

Horas de más que alguien va a cobrar

Lo trabajado frente a lo planificado, por periodo.

Historial del trabajador: sus jornadas cerradas, cada una con su centro de trabajo, la hora de entrada y de salida, el día y el total trabajado.

Él también ve sus horas. El registro es de los dos.

Todos los planes

Panel e informes

Cuántos han fichado, quién ha llegado tarde, qué jornadas se desvían de lo previsto y qué espera respuesta. Todo el cálculo lo hace el servidor: lo que ves en pantalla es lo que sale en el informe.

  • Horas trabajadas y desviación del periodo, por persona y por centro.
  • Puntualidad y asistencia día a día.
  • Filtros por trabajador, ubicación y periodo.
  • Informes exportables con los mismos filtros que la tabla.

Todos los planes

Alertas

Alertas cuando algo se sale de lo previsto. Aparecen en la campana del panel y en su propia página, y quedan pendientes hasta que alguien las marca como resueltas.

  • Quince tipos, en todos los planes. Retraso, ausencia, salida anticipada, horas extra, entrada y salida fuera del área, entrada bloqueada por el modo estricto, cierre automático, QR de otro centro, ruptura de la cadena de integridad, varios días de trabajo sin fichar, una semana con más horas de las que fija tu empresa y las tres del control antifraude del GPS, que son ubicación simulada, salto imposible entre dos fichajes y reloj del móvil descuadrado.
  • Si detrás de una alerta hay un fichaje, un turno o unos días de registros, se abren desde la propia alerta.

Todos los planes

Mapa en vivo

El último punto conocido de cada persona que está trabajando. Solo mientras dura su jornada: en cuanto ficha la salida desaparece del mapa.

  • Quién está trabajando y quién está en pausa, ahora mismo.
  • La ubicación del último fichaje o aviso, o la última del recorrido si lo tiene activo, con la hora a la que se tomó.
  • Fuera de la jornada no hay recorrido. Ni en las pausas. Si alguien olvida fichar una pausa o la salida, la app para sola 30 minutos después del fin de su turno, o 10 horas después de la entrada si no tiene turno o es por horas.
Mapa con las personas que están trabajando; el globo de una de ellas dice a qué hora fichó y que su última posición es un punto del recorrido, con cuánto hace.

Última posición, no un seguimiento en directo

Quién está trabajando y por dónde va, solo mientras dura su jornada.

Todos los planes

Cronología

Ves en una sola línea de tiempo, con zoom, las entradas, las pausas, los avisos, las incidencias y las salidas de tu gente, de un día o de hasta un mes.

  • Solo enseña lo que quedó registrado, y la gráfica no lleva coordenadas ni mapa.

Todos los planes

Recorrido de la jornada

Para quien trabaja en ruta y quieres ver cómo fue su día, no solo dónde fichó. Lo activas para personas concretas con una declaración firmada, y la app registra su ubicación mientras tiene la jornada abierta. Ves el recorrido de cada jornada y la distancia estimada.

  • Una posición cada 50 metros o cada minuto, sólo entre la entrada y la salida y nunca en las pausas.
  • Antes de activarlo dices para qué lo quieres y subes tu evaluación de impacto. Geozly no la revisa: la decisión es tuya.
  • El trabajador ve lo que has declarado, un aviso en el móvil mientras se registra y su propio recorrido.
  • Quien lo tiene activo lo ve y lo descarga en CSV. Con móvil personal puede negarse a usarlo para el recorrido sin que cambie su fichaje.
  • Es una función aparte del registro de jornada: no entra en el registro sellado ni en las horas, y no genera alertas.
  • Solo se registra desde la app, en su última versión; el navegador, el kiosco y Telegram no lo registran.
  • La distancia no se paga sola: el trabajador la confirma al declarar sus kilómetros.
  • Los puntos se borran a los treinta días si no declaras otro plazo, y no forman parte del registro de jornada.
Detalle de una jornada con su recorrido dibujado sobre el mapa de Google, la distancia estimada y los dos tramos en los que no hubo posiciones, dichos con su hora.

Las pausas no se registran

El día de un técnico, de la entrada a la salida.

Último paso de la declaración del recorrido de la jornada: el texto que firma el titular, con las finalidades y por qué no bastan los avisos, y el campo del código de seis dígitos.

Geozly guarda la declaración, no la revisa

Lo activa el titular de la cuenta, persona a persona.

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Proyectos e imputación

Reparte las horas de la jornada entre proyectos y clientes. El trabajador elige proyecto desde la app mientras ficha; el responsable ajusta después si hace falta.

  • Clientes y proyectos, con el cliente opcional.
  • Cambio de proyecto a media jornada: los minutos se reparten solos.
  • Edición posterior con tope por proyecto; el total nunca pasa de las horas trabajadas.
  • La imputación es un apunte aparte: el registro de jornada no se mueve.

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Nóminas y documentos al trabajador

Sueltas las nóminas del mes tal como te las manda la gestoría y Geozly te propone a quién corresponde cada archivo. Confirmas, se publican, y cada persona recibe la suya y puede dejar constancia de haberla recibido.

  • El emparejamiento se propone por el nombre del archivo: NIF, correo o nombre.
  • Vale igual para finiquitos, certificados, contratos y comunicaciones.
  • Una pantalla con quién la tiene, quién la ha abierto y quién ha firmado el acuse de recibo.
  • El acuse de recibo es firma electrónica simple, o avanzada si la empresa la pide o la elige la persona. Sale avanzada sólo si se cumplen sus condiciones, y si la cuenta no las cumple se firma igual como simple y el certificado dice por qué. Guarda quién, cuándo, desde qué dispositivo y la huella del archivo exacto, y se descarga como certificado.
  • El aviso no lleva el documento adjunto ni ningún enlace: se entra a la aplicación.

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Tu asesoría laboral, con su propio portal

Autorizas a tu asesoría y prepara la nómina desde su propio acceso, sin entrar en tu panel. Cada mes recibe las variables en la plantilla de importación de su programa, y si se lo permites, sube las nóminas para que Geozly se las reparta a tu gente.

  • La autorizas tú, eliges qué puede hacer y se lo retiras cuando quieras.
  • Ve el registro de jornada, las ausencias, la pre-nómina y la ubicación con la que se cuentan los festivos de quien la tenga. Nunca las coordenadas de un fichaje ni un justificante médico.
  • No corrige fichajes ni aprueba ausencias: lee, prepara y entrega.
  • Todo lo que hace queda en tu registro de auditoría con su nombre.
  • Gratis para la asesoría, y sus asesores no cuentan como empleados tuyos.
Cómo funciona para tu asesoría

Todos los planes

Kilómetros, horas extra y coste

Los kilómetros del desplazamiento, la bolsa de horas y el coste del periodo, sobre las jornadas ya registradas.

  • Kilómetros por jornada, a la tarifa por kilómetro que tú fijes. Con el recorrido de la jornada, el trabajador confirma una distancia estimada en vez de teclearla.
  • La tarifa queda congelada en el apunte: cambiarla no reescribe el pasado.
  • El trabajador anota kilómetros y consulta sus horas, pero nunca ve importes.
  • Informe de coste laboral por periodo, exportable.

08 - Encuestas anónimas

Lo que tu equipo no te dice a la cara.

Preguntas a tu plantilla y lees lo que piensa de verdad, porque cada respuesta se guarda sin el nombre de nadie y ninguna pantalla, tampoco la tuya, nombra a quien la ha escrito. Eso sí, si todos responden lo mismo a una pregunta, o la única respuesta distinta es una que ya conoces, como la tuya, el resultado dice lo que ha contestado cada uno.

Todos los planes

Las preguntas, y a toda tu plantilla

Escribes el cuestionario y lo lanzas a tu plantilla. El aviso sale por correo, y también por la app a quien la tenga instalada, salvo para quien haya desactivado esos avisos. Cada persona contesta desde el navegador o desde la app, con su propia cuenta. Cinco tipos de pregunta, que dan para casi todo: sí o no, una escala con los extremos que tú pongas, una opción de varias, varias a la vez, o texto libre.

  • Sí o no, escala, opción única, opción múltiple y texto libre.
  • La escala lleva el rango y las etiquetas que tú decidas, del 0 al 10 o del 1 al 5.
  • Se contesta desde el navegador o desde la app, con la cuenta de cada uno.
  • Una encuesta lanzada no se edita: cambiar la pregunta 3 convertiría en otra cosa lo que ya han contestado.

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Por qué te van a contestar de verdad

Tu empresa ve las respuestas, pero no quién ha escrito cada una: de cada respuesta no se guarda la persona, ni la fecha, ni la hora, así que ninguna pantalla ni ninguna exportación nombra a quien ha escrito cada cosa. Se guarda que alguien ha contestado, para que puedas recordárselo a quien falta, y nada más.

  • Responder no deja apunte en el registro de auditoría.
  • Ni el asunto del aviso ni la notificación del móvil dicen de qué va la encuesta.
  • Los textos libres se enseñan barajados, y cada pregunta en un orden distinto.
  • Una respuesta enviada no se puede editar ni retirar, y se le dice antes de enviarla: si pudiéramos devolvérsela, sabríamos cuál era la suya.

Todos los planes

Los resultados, al cerrar y a partir de cinco

Mientras la encuesta está abierta ves cuántos han contestado y a quién le falta. Los resultados llegan cuando la cierras, y sólo si han respondido cinco personas o más sin rol de supervisión ni de administración. Las respuestas de quien supervisa o administra también entran en los resultados, pero no cuentan para ese mínimo, porque son quienes los leen. Las dos condiciones existen por el mismo motivo por el que la encuesta sirve para algo, y te lo decimos antes de lanzarla y no al final.

  • Por debajo de ese mínimo no se muestra nada del contenido, sólo cuántas han llegado, y una pregunta que no lo alcanza se queda sin enseñar aunque el resto se vea.
  • Los resultados en vivo, junto a la lista de quién falta, dejarían deducir lo que acaba de responder el último.
  • Se descargan en CSV, y eso está en todos los planes: las respuestas las escribió tu gente.
  • Lo que ningún umbral arregla es un texto libre que se delata solo, y eso se lo advertimos a quien escribe.
  • Tampoco arregla una pregunta en la que todos responden lo mismo, o en la que la única respuesta distinta es una que ya conoces, como la tuya, porque como ves quién ha contestado, sabrás lo que ha dicho cada uno.

09 - También incluido

Lo demás, en una línea.

Cosas que están y funcionan, pero que no dan para un capítulo. Y la ficha de lo que casi todo el mundo pregunta primero.

Todos los planes

Canal interno de informaciones (Ley 2/2023)

Publicas en tu web la dirección que te damos y tu gente puede informar de una posible infracción, también sin decir quién es, y volver con un código a leer la respuesta. Lo leen únicamente las personas que designes: ni el propietario de la cuenta por serlo, ni el soporte de Geozly cuando entra a ayudarte. Nosotros contamos los plazos de la ley y guardamos el libro de registro; el procedimiento y el Responsable del Sistema son tuyos, y te pedimos declararlos antes de abrir el canal.

Todos los planes

Incidencias

El trabajador reporta desde la app con descripción y fotos. El responsable las revisa y las cierra desde el panel.

Todos los planes

Miembros y roles

Propietario, administrador, supervisor y solo lectura, para que tu oficina entre cada uno con su cuenta. Tu asesoría laboral no ocupa ninguno: entra por su propio portal, en los dos planes.

Todos los planes

Departamentos

Agrupas a tu gente por departamentos y, si quieres, abres un directorio en la app y en la web, a toda la empresa o con límites entre departamentos. Nace cerrado, y al abrirlo enseña el nombre y la foto, y el email y el teléfono sólo si los enciendes tú, en cada departamento.

Todos los planes

Registro de auditoría

Quién hizo qué, cuándo y desde dónde. Consultable y exportable desde el panel.

Todos los planes

Fichaje libre

Para quien no trabaja con turno cerrado: activas el permiso persona a persona y ficha sin turno previsto, o antes de que abra la ventana del que tenga.

Todos los planes

Varias empresas

Una misma persona puede trabajar en más de una empresa y cambiar de una a otra sin volver a entrar.

Servicio aparte

Ayuda con la mudanza

No es una funcionalidad del producto sino un servicio. Además del asistente, la persona que ha escrito Geozly revisa tu exportación contigo y valida el resultado antes de darlo por bueno. Se acuerda aparte, en la columna a medida de la tarifa.

En corto

Lo que preguntan antes de nada.

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App del trabajador
Android e iPhone, en Google Play y en la App Store
Navegador
Móvil y escritorio, sin instalar nada
Sin cobertura
La app guarda el fichaje y lo sube al recuperar señal
Equipamiento
Ninguno obligatorio: vale el móvil que ya tiene cada uno, y si prefieres una tablet compartida en el centro también sirve. Si activas el recorrido en un móvil personal, la persona puede negarse a usarlo para eso sin que cambie su fichaje
Datos
Alojados en la Unión Europea, conforme al RGPD
Normativa
Registro de jornada según el RDL 8/2019
Idioma
Castellano y catalán, a elegir por cada persona
Auxiliar sanitario con uniforme recorriendo el pasillo de una clínica.

Empieza hoy

Pruébalo con tu equipo esta semana.

Creas la empresa, das de alta a tu gente y mandas la invitación. El plan gratuito llega hasta diez empleados y no pide tarjeta.

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Datos alojados en la Unión Europea. Sin permanencia y sin coste de alta.