Función por función.

Pasillo central de una nave logística con las estanterías cargadas de palés y un operario con chaleco reflectante cruzando al fondo.

Funcionalidades

Fichaje con ubicación, turnos, ausencias, proyectos, kilómetros e informes. Esta página es el índice del producto, con el plan en el que entra cada cosa escrito al lado.

Empieza gratisVer precios
Gratis hasta 10 empleados
Sin tarjeta y sin coste de alta
Ubicaciones ilimitadas
En los dos planes: no pagas por centro de trabajo
Datos en la UE
Servidores europeos, conforme al RGPD

01 · Puesta en marcha

Empieza con los datos que ya tienes.

Nadie cambia de herramienta si eso significa teclear la plantilla otra vez. Sube el fichero que exportaste de la anterior, revisa lo que Geozly ha entendido y confirma.

De principio a fin

  1. 01Te descargas la plantilla y la rellenas con lo que ya tienes.
  2. 02Revisas fila a fila lo que Geozly ha entendido.
  3. 03Confirmas, y tu equipo entra de una vez.

Professional

Importación asistida

Sube el fichero que exportaste de la herramienta anterior y Geozly te devuelve una vista previa de lo que ha entendido. Nada se crea hasta que tú lo confirmas.

  • Empleados, ubicaciones y jornadas anteriores, desde el mismo asistente.
  • Para los empleados, plantilla descargable: el orden de las columnas da igual, se emparejan por su nombre.
  • Para ubicaciones y jornadas, de momento acepta el fichero tal y como salió de la otra herramienta.
  • Lee Excel y CSV de hasta 20 MB.
  • Reconoce nombres, correos, contratos, centros de trabajo y costes.
  • Asocia cada jornada a su trabajador por correo, NIF o nombre.
  • Avisa de los duplicados contra lo que ya tienes dado de alta.
  • Vista previa editable: revisas fila a fila antes de confirmar.
  • O entra todo o no entra nada: si una fila no encaja, se para la importación.

Todos los planes

Alta del equipo

Si prefieres empezar de cero, das de alta a tu gente y le mandas la invitación. Cada uno se instala la app y ficha el primer día.

  • Invitación por correo, de una en una o en lote.
  • Reenvío de la invitación a quien todavía no ha entrado.
  • Ubicaciones ilimitadas en los dos planes: no pagas por centro de trabajo.
  • Cada ubicación con su dirección y su radio de validación.

02 · Registro de jornada

Cada jornada, guardada sola.

Entrada, salida y pausas de cada persona. Las horas las calcula el servidor, no una hoja de cálculo que alguien tiene que cuadrar el viernes.

Tabla de registros de jornada: empleado, turno y centro, hora de entrada y de salida, duración, pausas y desviación, una fila por jornada.

La jornada de cada persona, ya calculada, en cuanto ficha.

Cuatro años de jornadas, listas para enseñar.

Si te toca una inspección, no hay que reconstruir nada: el inspector entra con su acceso y se descarga el periodo.

Todos los planes

Registro de jornada

Entrada, salida y pausas de cada persona, con las horas calculadas en el servidor. En España es obligatorio llevarlo y conservarlo cuatro años.

  • Horas trabajadas y desviación respecto al turno previsto.
  • Pausas y descansos dentro de la jornada.
  • Cierre automático de la jornada que se queda abierta, marcado como tal.
  • Conservación de cuatro años, conforme al RDL 8/2019.

Todos los planes

Exportación

Eliges el periodo, filtras por persona o por centro y te llevas exactamente lo que estás viendo en pantalla.

  • Los mismos filtros en la tabla y en el fichero.
  • Kilómetros e imputación a proyectos incluidos en el fichero.
  • Descarga en CSV en cualquier plan; en PDF, desde Professional.

Todos los planes

Acceso para la Inspección

Cuando te pidan el registro, le das al inspector un acceso de solo lectura con la caducidad que tú decidas. No entra en el resto del panel y puedes revocarlo cuando quieras.

  • Solo consulta y descarga del periodo: no modifica nada.
  • Caduca en la fecha que fijes y se puede revocar antes.
  • Registro de auditoría con quién hizo qué, cuándo y desde dónde.

03 · Fichaje en campo

Dónde se fichó, comprobado.

El trabajador pulsa un botón y sigue a lo suyo. Geozly comprueba que está donde le toca y lo anota en el registro, con el turno y la ubicación de ese momento.

Pantalla de fichaje de la app: la jornada en curso con su cronómetro, el turno del día y el centro de trabajo asignado.

La pantalla del trabajador: su jornada, su turno y su centro de trabajo.

App del trabajador · jornada en curso

Todos los planes

Fichaje con ubicación

Cada centro de trabajo tiene su radio. Al fichar, Geozly compara la posición con ese radio y lo anota en el registro. La posición se toma en el fichaje y en ningún momento más.

  • App de Android y navegador, sin instalar nada en el segundo caso.
  • Aviso al responsable cuando alguien ficha desde fuera del área.
  • Radio configurable ubicación por ubicación.
  • Bloqueo del fichaje fuera del área, opcional, desde Professional.

Todos los planes

Cartel QR en el centro

Imprimes el cartel de cada ubicación y el trabajador lo escanea al llegar. El QR confirma el sitio; no lo concede: sigue teniendo que estar allí.

  • Un cartel por ubicación, imprimible desde el panel.
  • Se puede cambiar el código para invalidar los carteles antiguos.
  • El GPS se sigue comprobando igual después de escanear.

Todos los planes

Sin cobertura, también

En un sótano, en una nave o en mitad del campo se ficha igual. La app de Android guarda el fichaje con su hora real y lo sube sola en cuanto vuelve la señal.

  • La hora que queda registrada es aquella a la que el trabajador fichó.
  • El envío se reintenta solo, sin que nadie tenga que acordarse.
  • Disponible en la app de Android; en el navegador hace falta conexión.

Professional

Control antifraude

Para plantillas muy repartidas, tres comprobaciones más sobre el fichaje: si el móvil simula la posición, si el salto entre dos centros es físicamente posible y si el reloj del teléfono no cuadra.

  • Detección de GPS simulado, desde la app de Android.
  • Validación del tiempo de desplazamiento entre centros.
  • Aviso de discrepancia entre la hora del móvil y la del servidor.

04 · Kiosco en tablet

Para quien no lleva móvil de empresa.

Una tablet compartida en la entrada y el PIN de cada persona. Ni aplicación que instalar, ni terminal que comprar, ni pedirle a nadie que ponga su teléfono.

Professional

Una tablet y su PIN

Cuelgas una tablet en la entrada, la barra o el acceso a la nave, abres el kiosco en su navegador y ahí se queda. Cada persona teclea su PIN de seis dígitos y ficha. No hay que instalar ninguna aplicación ni comprar un terminal, y la misma tablet sirve para toda la plantilla del centro.

  • Se abre en el navegador de cualquier tablet, sin instalar nada.
  • Se vincula al centro desde su ficha, en Ubicaciones, y ahí se queda.
  • Una pantalla, una decisión: el PIN y un botón que se lee de lejos.
  • Cualquiera de tus centros puede tener el suyo.

Professional

El PIN lo pone Geozly, no tu gente

Al dar de alta a una persona se le asigna un PIN de seis dígitos, y lo consulta en su propio perfil como su número de empleado. No es una contraseña que nadie tenga que recordar ni inventarse, y solo un administrador puede cambiarlo. Si hace falta renovarlo, el trabajador recibe el aviso y sigue pudiendo fichar.

  • Seis dígitos que sortea el sistema al dar de alta, y que el trabajador no elige.
  • Cada persona lo consulta en su perfil, en la app y en la web.
  • Renovarlo es cosa del administrador, y avisa a quien le toca.
  • El aviso no lleva el número ni ningún enlace.
  • Hace falta que la cuenta esté activada: si importaste la plantilla sin enviar invitaciones, manda el email de registro antes de encender el tótem.

Professional

Un fichaje de tablet es un fichaje normal

Lo que sale del kiosco entra en el mismo registro de jornada que lo que sale de un móvil, con la misma cadena de integridad y el mismo rastro de auditoría. La pantalla no guarda la sesión de nadie: confirma el fichaje, lo enseña unos segundos y vuelve sola al PIN para el siguiente.

  • Mismo registro de jornada y misma cadena de integridad.
  • La hora es la de la zona horaria de tu empresa, no la del reloj de la tablet.
  • No queda ninguna sesión abierta: la confirmación se borra sola y la pantalla vuelve al PIN.
  • Un PIN equivocado no dice quién trabaja aquí, y a los pocos intentos la tablet se bloquea unos minutos.
  • En la tablet se ficha la entrada y la salida; las pausas se siguen marcando desde el móvil.

05 · Fichaje desde Telegram

Sin instalar nada, en el chat de siempre.

Tu gente ya tiene Telegram. Abren la conversación de Geozly, pulsan un botón y han fichado. Y la ubicación va directa a nuestros servidores, sin pasar por el chat.

Professional

Ya lo tienen instalado

Tu gente abre el chat de Geozly en Telegram y ficha desde ahí. No hay aplicación que descargar, ni contraseña que recordar, ni cuenta que activar antes del primer día. Entrada, salida y pausas, en la misma conversación de siempre y con el móvil que ya llevan encima.

  • Sin instalar nada: se ficha en el chat, como quien contesta un mensaje.
  • Entrada, salida y pausas.
  • Funciona en Android y en iPhone, porque Telegram está en los dos.
  • El chat es el botón, no el registro: la jornada se guarda sellada en Geozly.

Professional

Tu ubicación no pasa por Telegram

Al fichar entrada o salida se abre un instante una pantalla de Geozly dentro de Telegram, que lee el GPS y lo envía directamente a nuestros servidores. Las coordenadas no viajan por el chat ni quedan en la conversación. Es la diferencia entre un canal pensado para un registro de jornada y un bot cualquiera que pide que le mandes tu posición.

  • Las coordenadas van del teléfono a Geozly, sin pasar por Telegram.
  • La geovalla del centro se comprueba igual que desde la app.
  • Las pausas no piden ubicación, así que ni siquiera abren esa pantalla.
  • Para el control antifraude del GPS sigue haciendo falta la app de Android.

Professional

El chat no guarda nada de tu gente

El bot enseña unos botones y confirma con dos palabras. No dice el nombre de tu empresa, ni el turno, ni el centro de trabajo, ni la hora -el propio mensaje de Telegram ya lleva la suya-. Telegram ve que existe una cuenta vinculada, cuándo se pulsa un botón y si hay una jornada abierta, que es de lo que depende qué botón mostrar.

  • Ni nombre, ni DNI, ni empresa, ni turno, ni centro de trabajo.
  • Ni las horas trabajadas ni el historial: eso se consulta en Geozly.
  • La lista completa de lo que viaja y lo que no, en la política de privacidad.
  • El trabajador la lee entera antes de conectar, y es lo que consiente.

Professional

Lo conecta cada trabajador, y lo desconecta cuando quiera

Nadie queda conectado por decisión de la empresa. Cada persona entra en su perfil, pulsa Conectar Telegram y sigue el enlace, que sirve una sola vez y caduca en unos minutos. Desconectarlo es otro botón en el mismo sitio. Lo que sale de ahí entra en el mismo registro de jornada que lo que sale del móvil, con la misma cadena de integridad.

  • Lo activa el trabajador desde su perfil, en la app o en la web.
  • El enlace sirve una vez y caduca: nadie puede conectar la cuenta de otro.
  • Se desconecta desde el mismo sitio, sin pedir permiso a nadie.
  • Mismo registro de jornada, misma cadena de integridad y la hora de tu empresa.

06 · Turnos y ausencias

Quién trabaja, cuándo y quién falta.

El cuadrante y el registro cuentan lo mismo porque salen del mismo sitio. Defines el patrón una vez y las semanas se generan solas.

Listado de turnos con su centro de trabajo, su horario y el estado de la asignación: aceptado o pendiente.

Lo acepta él desde el móvil

El cuadrante, con la respuesta de cada trabajador.

El turno le llega al móvil. Sin llamar a nadie.

Cada asignación y cada cambio salen avisados. El trabajador contesta desde la app y tú ves en el panel quién ha dicho que sí.

Todos los planes

Turnos y calendario

Turnos puntuales y recurrentes, con calendario por centro y por persona. Defines el patrón una vez y Geozly genera las semanas.

  • Turnos rotativos, recurrentes y sueltos.
  • Calendario por centro de trabajo y por trabajador.
  • El trabajador recibe el turno en el móvil y lo acepta o lo rechaza.
  • Aviso automático de cada asignación y de cada cambio.
  • Detección de solapes de horario.
  • Turnos repartidos entre varias personas, desde Professional.

Todos los planes

Festivos y descanso

La generación de turnos se salta los festivos que le tocan a cada centro, no un calendario nacional a bulto.

  • Festivos nacionales, de la comunidad y del municipio.
  • Se resuelven por la ubicación del turno.
  • Descanso mínimo entre jornadas configurable, tenido en cuenta al planificar.

Todos los planes

Vacaciones y ausencias

Se piden desde la app, tú apruebas desde el panel y el saldo se actualiza solo. Dos ausencias que se pisan no pueden quedar aprobadas a la vez.

  • Solicitud desde el móvil o desde el navegador.
  • Aprobación y rechazo con su histórico.
  • Calendario compartido de ausencias del equipo.
  • Saldo de vacaciones al día, que el propio trabajador puede consultar.
  • Aprobación en lote cuando se acumulan.

Sugerencias en todos los planes; el cuadrante completo, en Professional

Asignación automática

Pulsa un turno sin cubrir y Geozly te ordena a tu gente de mejor a peor encaje según cuatro criterios: lo cerca que está del centro, cuántas horas lleva ya, lo que cuesta su hora y el descanso que le queda. Eso funciona en cualquier plan. En Professional, además, resuelve el cuadrante entero de una vez.

  • Ranking por turno, de mejor a peor encaje, en todos los planes.
  • Comprueba antes de proponer si a esa persona le da tiempo a llegar, con el tráfico del momento.
  • Respeta el descanso mínimo con una ventana móvil de 24 horas, así que no prohíbe los turnos partidos.
  • Los cuatro criterios se pueden reordenar para que pesen distinto.
  • Nada llega al trabajador sin que un responsable lo apruebe (Professional).
  • Reparto de toda la plantilla entre todos los turnos sin cubrir, de una vez (Professional).
Cómo decide a quién proponer

07 · Control y cuentas

Lo que ves cuando levantas la vista.

Los mismos fichajes leídos de otra manera: la métrica del mes, el aviso que llega solo y las horas repartidas por proyecto. Nada de esto toca el registro legal.

Tarjetas de horas trabajadas frente a las previstas para el periodo, y la desviación acumulada.

Horas de más que alguien va a cobrar

Lo trabajado frente a lo planificado, por periodo.

Historial del trabajador: sus jornadas cerradas, cada una con su centro de trabajo, la hora de entrada y de salida, el día y el total trabajado.

Él también ve sus horas. El registro es de los dos.

Informes desde Professional

Panel e informes

Cuántos han fichado, quién ha llegado tarde, qué jornadas se desvían de lo previsto y qué espera respuesta. Todo el cálculo lo hace el servidor: lo que ves en pantalla es lo que sale en el informe.

  • Horas trabajadas y desviación del periodo, por persona y por centro.
  • Puntualidad y asistencia día a día.
  • Filtros por trabajador, ubicación y periodo.
  • Informes exportables con los mismos filtros que la tabla.

Básicas en todos los planes

Alertas

Avisos cuando algo se sale de lo previsto. Llegan por correo y por la app, y se quedan en el panel hasta que alguien las atiende.

  • Retraso, ausencia, turno rechazado y ruptura de la cadena de integridad, en todos los planes.
  • Siete avisos más (salida anticipada, fichaje fuera del área, horas extra, cierre automático, entrada y salida en remoto y QR de otro centro) desde Professional.
  • Y los tres del control antifraude del GPS, también desde Professional: catorce en total.
  • Cada aviso lleva el detalle del fichaje que lo originó.

Professional

Mapa en vivo

Dónde está cada persona mientras dura su jornada. Solo mientras dura: en cuanto ficha la salida desaparece del mapa.

  • Quién está trabajando y quién está en pausa, ahora mismo.
  • La ubicación del último fichaje, con la hora a la que se tomó.
  • Fuera del turno no hay rastreo. Ni uno.

Professional

Proyectos e imputación

Reparte las horas de la jornada entre proyectos y clientes. El trabajador elige proyecto desde la app mientras ficha; el responsable ajusta después si hace falta.

  • Clientes y proyectos, con el cliente opcional.
  • Cambio de proyecto a media jornada: los minutos se reparten solos.
  • Edición posterior con tope por proyecto; el total nunca pasa de las horas trabajadas.
  • La imputación es un apunte aparte: el registro de jornada no se mueve.

Todos los planes

Nóminas y documentos al trabajador

Sueltas las nóminas del mes tal como te las manda la gestoría y Geozly te propone a quién corresponde cada archivo. Confirmas, se publican, y cada persona recibe la suya y deja constancia de haberla recibido.

  • El emparejamiento se propone por el nombre del archivo: NIF, correo o nombre.
  • Vale igual para finiquitos, certificados, contratos y comunicaciones.
  • Una pantalla con quién la tiene, quién la ha abierto y quién ha dado su conformidad.
  • El aviso no lleva el documento adjunto ni ningún enlace: se entra a la aplicación.

Professional

Kilómetros, horas extra y coste

Los kilómetros del desplazamiento, la bolsa de horas y el coste del periodo, sobre las jornadas ya registradas.

  • Kilómetros por jornada, a la tarifa por kilómetro que tú fijes.
  • La tarifa queda congelada en el apunte: cambiarla no reescribe el pasado.
  • El trabajador anota kilómetros y consulta sus horas, pero nunca ve importes.
  • Informe de coste laboral por periodo, exportable.

08 · Encuestas anónimas

Lo que tu equipo no te dice a la cara.

Preguntas a tu plantilla y lees lo que piensa de verdad, porque nadie puede saber quién ha dicho qué. Ni tú, ni nosotros.

Professional

Las preguntas, y a toda tu plantilla

Escribes el cuestionario y lo lanzas a tu plantilla. A cada persona le llega un aviso y contesta desde el navegador o desde la app, con su propia cuenta. Cinco tipos de pregunta, que dan para casi todo: sí o no, una escala con los extremos que tú pongas, una opción de varias, varias a la vez, o texto libre.

  • Sí o no, escala, opción única, opción múltiple y texto libre.
  • La escala lleva el rango y las etiquetas que tú decidas, del 0 al 10 o del 1 al 5.
  • Se contesta desde el navegador o desde la app de Android, con la cuenta de cada uno.
  • Una encuesta lanzada no se edita: cambiar la pregunta 3 convertiría en otra cosa lo que ya han contestado.

Professional

Por qué te van a contestar de verdad

Tu empresa ve las respuestas, pero no quién ha escrito cada una, y no porque no lo miremos: de cada respuesta no se guarda la persona, ni la fecha, ni la hora, así que no hay forma de atarla a nadie. Sabemos que alguien ha contestado, para que puedas recordárselo a quien falta, y nada más.

  • Responder no deja apunte en el registro de auditoría, igual que el PIN de kiosco.
  • Ni el asunto del aviso ni la notificación del móvil dicen de qué va la encuesta.
  • Los textos libres se enseñan barajados, y cada pregunta en un orden distinto.
  • Una respuesta enviada no se puede editar ni retirar, y se le dice antes de enviarla: si pudiéramos devolvérsela, sabríamos cuál era la suya.

Professional

Los resultados, al cerrar y a partir de cinco

Mientras la encuesta está abierta ves cuántos han contestado y a quién le falta. Los resultados llegan cuando la cierras, y sólo si han respondido cinco personas o más. Las dos condiciones existen por el mismo motivo por el que la encuesta sirve para algo, y te lo decimos al crearla y no al final.

  • Con menos de cinco respuestas no se muestra nada del contenido, sólo cuántas han llegado.
  • Los resultados en vivo, junto a la lista de quién falta, dejarían deducir lo que acaba de responder el último.
  • Se descargan en CSV, y eso está en todos los planes: las respuestas las escribió tu gente.
  • Lo que ningún umbral arregla es un texto libre que se delata solo, y eso se lo advertimos a quien escribe.

09 · También incluido

Lo demás, en una línea.

Cosas que están y funcionan, pero que no dan para un capítulo. Y la ficha de lo que casi todo el mundo pregunta primero.

Professional

Incidencias

El trabajador reporta desde la app con descripción y fotos. El responsable las revisa y las cierra desde el panel.

Professional

Miembros y roles

Propietario, administrador, supervisor y lector. Controlas quién ve y quién toca cada parte de la empresa.

Todos los planes

Registro de auditoría

Quién hizo qué, cuándo y desde dónde. Consultable y exportable desde el panel.

Todos los planes

Fichaje libre

Para quien no trabaja con turno cerrado: activas el permiso persona a persona y ficha sin turno previsto, o antes de que abra la ventana del que tenga.

Todos los planes

Varias empresas

Una misma persona puede trabajar en más de una empresa y cambiar de una a otra sin volver a entrar.

A medida

Ayuda con la mudanza

Además del asistente, la persona que ha escrito Geozly revisa tu exportación contigo y valida el resultado antes de darlo por bueno. Se acuerda aparte, en la columna a medida de la tarifa.

En corto

Lo que preguntan antes de nada.

Comparar los planes →Preguntas frecuentes
App del trabajador
Android, en Google Play
Navegador
Móvil y escritorio, sin instalar nada
Sin cobertura
La app de Android guarda el fichaje y lo sube al recuperar señal
Equipamiento
Ninguno obligatorio: vale el móvil que ya tiene cada uno, y si prefieres una tablet compartida en el centro también sirve
Datos
Alojados en la Unión Europea, conforme al RGPD
Normativa
Registro de jornada según el RDL 8/2019
Idioma
Español
Auxiliar sanitario con uniforme recorriendo el pasillo de una clínica.

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Creas la empresa, das de alta a tu gente y mandas la invitación. El plan gratuito llega hasta diez empleados y no pide tarjeta.

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Datos alojados en la Unión Europea. Sin permanencia y sin coste de alta.