Fichaje GPS por tienda con perímetro configurable, kiosko con PIN en la tablet de caja, turnos de apertura y cierre planificables por adelantado, refuerzos de campaña con balance de horas ordinarias vs. campaña y registro de jornada RDL 8/2019 encadenado con hash SHA-256: cualquier alteración retroactiva es detectable y se verifica cada noche.
Estos son los retos más habituales que enfrentan los negocios de tu sector cada día.
Con varias tiendas no sabes si la dependienta de Alcobendas abrió a las 10:00 o a las 10:20, ni si la de Gran Vía cerró a su hora. Las aperturas tardías pierden ventas; los cierres adelantados se convierten en reclamaciones.
Cada campaña multiplica la plantilla con refuerzos temporales, contratos por horas y turnos partidos. Mantener eso en una hoja de Excel termina siempre con alguien doblando jornada sin el descanso legal entre turnos.
La Inspección entra en el comercio con frecuencia y un registro en Excel editable no acredita nada: sin una cadena íntegra y verificable, una infracción grave del RDL 8/2019 se sanciona hasta 7.500 € (LISOS, art. 40.1.b), y el importe crece con el número de trabajadores y la reincidencia.
Herramientas diseñadas para resolver los problemas específicos de tu industria.
Cada tienda con su perímetro de validación y radio configurable. Los empleados fichan desde el móvil o con PIN personal en una tablet compartida en caja (modo kiosko, desde Professional). En Enterprise sumas geovalla en modo estricto o flexible y antifraude avanzado (detección de mock GPS y anomalías de velocidad).
Turnos recurrentes con expansión iCal hasta 6 meses, apertura/cierre y refuerzos por temporada, con los festivos nacionales, autonómicos y locales aplicados automáticamente. La auto-asignación (Enterprise) respeta el descanso mínimo diario (ventana móvil de 24 h de la Directiva 2003/88/CE) y los días de descanso semanal.
Cada fichaje es append-only y va encadenado con hash SHA-256 verificado cada noche: cualquier manipulación retroactiva es detectable. Balance individual de horas ordinarias vs. campaña, con solicitudes de compensación aprobables en un clic por el encargado, e informes por tienda, empleado y periodo exportables en un clic.
Sí. El dashboard muestra la actividad de todas tus tiendas en tiempo real: quién ha fichado, en qué tienda, a qué hora y si lo ha hecho dentro del perímetro del local. Puedes filtrar por tienda, rol, empleado y periodo, y los roles jerárquicos (Propietario > Admin > Supervisor > Viewer) te permiten dar a cada encargado acceso solo a su tienda.
Puedes dar de alta empleados temporales en cuestión de segundos, crearles turnos específicos para la campaña (individuales o recurrentes con fecha final definida) y desactivarlos sin borrarlos al terminar el contrato - así sus datos quedan disponibles para una eventual inspección posterior. En Enterprise, el motor de auto-asignación respeta automáticamente el descanso mínimo diario, evitando que un refuerzo acabe doblando turno sin las 11 horas entre ellos.
Sí. Con el rol de Supervisor el encargado ve solo la información de su tienda: asigna turnos, aprueba solicitudes de compensación de horas extra, revisa incidencias y aprueba permisos. Los roles están gateados por plan: Viewer y Supervisor están en Starter, Admin en Professional, y la gestión granular de miembros y permisos entre tiendas está en Enterprise.
Sí. Geozly registra las horas exactas trabajadas independientemente del tipo de contrato y mantiene un balance individual por empleado. Las horas por encima de la jornada ordinaria se acumulan automáticamente en el balance (control de horas extra, desde Professional) y pueden compensarse como tiempo libre mediante solicitudes aprobables por el encargado, o liquidarse en nómina a final de mes con trazabilidad completa.
Sí. Geozly incluye un modo kiosko con PIN personal por empleado, disponible en los planes Professional y Enterprise, ideal para tiendas donde un mismo dispositivo en la zona de caja, en el almacén o en la entrada de personal lo comparten varios dependientes. Cada fichaje se asocia al empleado correcto vía PIN, con sello de tiempo y verificación del perímetro de validación del local.
Tres opciones: (1) app Android nativa gratuita en Google Play, con modo offline útil para tiendas en subsuelos de centros comerciales con mala cobertura; (2) navegador web - abre `geozly.com`, inicia sesión y listo, sin descargar nada; (3) modo kiosko con PIN en una tablet compartida. El primer fichaje de un empleado nuevo dura menos de 2 minutos, incluyendo la explicación.
Desde el panel generas un token de inspección de un solo uso con el periodo solicitado y la tienda concreta. El inspector descarga un informe oficial en PDF o CSV con todos los registros de jornada, sin acceder al resto del sistema ni ver datos de otras tiendas. La integridad de los registros es verificable mediante la cadena SHA-256 que se comprueba cada noche: cualquier manipulación retroactiva rompería la cadena y el sistema la detecta automáticamente, lo que refuerza el valor probatorio del registro.
Geozly se centra en el control horario y la gestión de turnos. Para integración con TPV o nómina, exporta los datos de cada periodo en CSV (UTF-8 con BOM, abre directo en Excel) o PDF, con filtros por tienda, empleado y tipo de hora (ordinaria, nocturna, fin de semana, festivo). El CSV facilita la importación posterior a Sage, A3, Nominasol, Holded u otros - Geozly no incluye conectores nativos con esos sistemas; es una exportación manual.
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