Fichaje GPS por tienda con perímetro configurable, modo kiosko con PIN personal para la tablet de caja, turnos de apertura y cierre planificables por adelantado, balance de horas para campañas y registro de jornada conforme al RDL 8/2019.
Estos son los retos más habituales que enfrentan los negocios de tu sector cada día.
Con varias tiendas no sabes si la dependienta de Alcobendas abrió a las 10:00 o a las 10:20, ni si la de Gran Vía cerró a las 21:00. Las aperturas tardías pierden ventas; los cierres adelantados las convierten en reclamaciones.
Cada campaña multiplica la plantilla con refuerzos temporales, contratos por horas y turnos partidos. Mantener eso en una hoja de Excel termina siempre con alguien doblando jornada sin descanso legal entre turnos.
El personal de tienda rota mucho: necesitas que cualquier empleado nuevo pueda fichar el primer día sin descargar apps, sin formación y con el mínimo de fricción — especialmente en campaña, cuando contratas a 10 personas en una semana.
Herramientas diseñadas para resolver los problemas específicos de tu industria.
Cada tienda con su perímetro de validación (radio configurable, modo estricto o flexible). Los empleados fichan desde el móvil o con PIN personal en una tablet compartida en caja. Detección antifraude de mock GPS y anomalía de velocidad incluida.
Turnos recurrentes con expansión iCal hasta 6 meses, turnos de apertura/cierre, refuerzos por temporada y auto-asignación que respeta el descanso mínimo diario (ventana móvil de 24 h de la Directiva 2003/88/CE) y los días de descanso semanal.
Cada fichaje es append-only y va encadenado con hash SHA-256 verificado a diario. Balance individual de horas ordinarias vs. campaña, con solicitudes de compensación aprobables en un clic por el encargado. Reportes por tienda, empleado y periodo.
Sí. El dashboard muestra la actividad de todas tus tiendas en tiempo real: quién ha fichado, en qué tienda, a qué hora y si lo ha hecho dentro del perímetro del local. Puedes filtrar por tienda, rol, empleado y periodo, y los roles jerárquicos (Propietario > Admin > Supervisor > Viewer) te permiten dar a cada encargado acceso solo a su tienda.
Puedes dar de alta empleados temporales en cuestión de segundos, crearles turnos específicos para la campaña (individuales o recurrentes con fecha final definida) y desactivarlos sin borrarlos al terminar el contrato — así sus datos quedan disponibles para una eventual inspección posterior. El motor de asignación respeta automáticamente el descanso mínimo diario, evitando que un refuerzo acabe doblando turno sin las 11 horas entre ellos.
Sí. Con el rol de Supervisor el encargado ve solo la información de su tienda: asigna turnos, aprueba solicitudes de compensación de horas extra, revisa incidencias y aprueba permisos. Los roles están gateados por plan: Viewer y Supervisor están en Starter, Admin en Professional, y los permisos granulares entre tiendas con Enterprise.
Sí. Geozly registra las horas exactas trabajadas independientemente del tipo de contrato y mantiene un balance individual por empleado. Las horas por encima de la jornada ordinaria se acumulan automáticamente en el balance y pueden compensarse como tiempo libre mediante solicitudes aprobables por el encargado, o liquidarse en nómina a final de mes con trazabilidad completa.
Sí. Geozly incluye un modo kiosko con PIN personal por empleado, disponible en los planes Professional y Enterprise, ideal para tiendas donde un mismo dispositivo en la zona de caja, en el almacén o en la entrada de personal lo comparten varios dependientes. Cada fichaje se asocia al empleado correcto vía PIN, con sello de tiempo y verificación del perímetro de validación del local.
Tres opciones: (1) app Android nativa gratuita en Google Play, con modo offline útil para tiendas en subsuelos de centros comerciales con mala cobertura; (2) navegador web — abre `geozly.com`, inicia sesión y listo, sin descargar nada; (3) modo kiosko con PIN en una tablet compartida. El primer fichaje de un empleado nuevo dura menos de 2 minutos, incluyendo la explicación.
Desde el panel generas un token de inspección de un solo uso con el periodo solicitado y la tienda concreta. El inspector descarga un informe oficial en PDF o CSV con todos los registros de jornada, sin acceder al resto del sistema ni ver datos de otras tiendas. La integridad de los registros está garantizada por la cadena SHA-256 que se verifica cada noche: cualquier manipulación retroactiva rompería la cadena y el sistema lo detecta automáticamente.
Geozly se centra en el control horario y la gestión de turnos. Para integración con TPV o nómina, exporta los datos de cada periodo en CSV (UTF-8 con BOM, abre directo en Excel) o PDF, con filtros por tienda, empleado y tipo de hora (ordinaria, nocturna, fin de semana, festivo). El CSV facilita la importación posterior a Sage, A3, Nominasol, Holded u otros — Geozly no incluye conectores nativos con esos sistemas; es una exportación manual.
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