El control horario multitienda que resiste una inspección

Sí. El dashboard muestra la actividad de todas tus tiendas en tiempo real: quién ha fichado, en qué tienda, a qué hora y si lo ha hecho dentro del perímetro del local. Los registros se filtran por tienda, empleado y periodo. En cualquier plan puedes invitar al panel a otras personas con distintos roles (Administrador, Supervisor o Visor), que deciden qué puede hacer cada una, no qué tiendas ve. Todos ven la empresa entera, así que a un encargado no se le puede limitar a su tienda.

Puedes dar de alta empleados temporales en cuestión de segundos, crearles turnos específicos para la campaña (individuales o recurrentes con fecha final definida) y desactivarlos sin borrarlos al terminar el contrato - así sus datos quedan disponibles para una eventual inspección posterior. Y en cualquier plan, la lista de personas de cada turno marca a quien no tendría el descanso mínimo diario, para que un refuerzo no doble turno sin que lo confirmes.

Sí. Con el rol de Supervisor el encargado asigna turnos, aprueba ausencias y revisa incidencias. Lo hace sobre toda la empresa y no sólo sobre su tienda, porque los roles no se limitan por tienda. Puedes invitar a alguien al panel, con el rol que sea, en cualquier plan.

Con las encuestas anónimas, que están en todos los planes, puedes preguntar directamente a tu plantilla y leer lo que responde: de cada respuesta no se guarda la persona, ni la fecha, ni la hora, y ninguna pantalla nombra a quien ha dicho cada cosa, aunque si todos contestan lo mismo a una pregunta, o la única respuesta distinta es una que ya conoces, como la tuya, sabrás lo que ha dicho cada uno. La encuesta se lanza a toda la empresa, sin elegir a quién, y los resultados no se separan por tienda, porque separarlos ayudaría a saber quién ha escrito cada cosa, así que te dice lo que piensa tu gente y no lo que pasa en un local concreto. Los resultados salen al cerrarla y a partir de cinco respuestas de personas sin rol de supervisión ni de administración, así que con una plantilla muy pequeña no vas a verlos; para eso la conversación a la cara funciona mejor. Donde se paga solo es después de un cambio impopular, cuando quieres saber si se ha asentado o si hay ruido que no te llega.

Sí. Geozly registra las horas exactas trabajadas independientemente del tipo de contrato y mantiene un balance individual por empleado. Las horas por encima de las de sus turnos se acumulan automáticamente en el balance (control de horas extra, en todos los planes) y pueden compensarse como tiempo libre mediante solicitudes aprobables por el encargado, o liquidarse en nómina a final de mes con trazabilidad completa.

Cada persona ficha con su propia cuenta y no necesita instalar nada: desde el navegador del móvil, del ordenador de caja o de una tablet de la tienda entra en `geozly.com`, inicia sesión y ficha igual que en la app. Y si la tablet va a ser compartida, en cualquier plan tienes el modo kiosco: la vinculas a esa tienda, se queda abierta en su pantalla y cada persona ficha con su PIN de seis dígitos, sin iniciar y cerrar sesión en cada relevo. El kiosco no lee el QR ni comprueba el perímetro, así que para comprobar dónde está cada persona al fichar el camino sigue siendo el móvil con GPS. Con la sesión de cada uno: si cuelgas el cartel QR de la tienda, lo escanea al llegar y el fichaje queda vinculado a ese local y no a otro. Cuando el centro exige presencia, el GPS aplica el modo configurado: en estricto no deja empezar el turno desde fuera del perímetro y en flexible permite el fichaje, pero lo marca como remoto y genera una alerta. La salida nunca se bloquea, para que nadie se quede con la jornada abierta.

Tres vías: (1) navegador - abre `geozly.com`, inicia sesión y listo, sin descargar nada; (2) la app gratuita, en Google Play y en la App Store, con modo offline, útil en tiendas de subsuelo de centros comerciales con mala cobertura; (3) la tablet compartida de la tienda en modo kiosco, con el PIN de cada persona. El primer fichaje de un empleado nuevo dura menos de 2 minutos, incluyendo la explicación.

Desde el panel generas un acceso temporal, revocable y de solo lectura con el periodo pedido y la tienda concreta. El secreto solo se muestra al crearlo; después, el acceso puede reutilizarse hasta que caduque o lo revoques. El inspector descarga un informe oficial en PDF o CSV con todos los registros de jornada, sin entrar al resto del sistema ni ver datos de otras tiendas. Y lo que lee es lo que ocurrió: ningún fichaje se puede modificar ni borrar sin que quede constancia, y cada noche el sistema comprueba solo que nada se ha tocado.

Geozly se centra en el control horario y la gestión de turnos. Para integración con TPV o nómina, exporta los datos de cada periodo en CSV (UTF-8 con BOM, abre directo en Excel) o PDF, con filtros por tienda, empleado y periodo. El CSV facilita la importación posterior a Sage, A3, Nominasol, Holded u otros - Geozly no incluye conectores nativos con esos sistemas; es una exportación manual.