Encargada de una tienda revisando una tablet sobre el mostrador de madera.

Casos de uso · Retail

El control horario multitienda que resiste una inspección

Fichaje GPS por tienda con perímetro configurable, desde la app o desde el navegador sin instalar nada, turnos de apertura y cierre planificables por adelantado, refuerzos de campaña con balance de horas ordinarias vs. campaña y registro de jornada RDL 8/2019 que nadie puede modificar por detrás: cualquier retoque deja rastro y se comprueba cada noche.

Activas la cuenta hoy y fichan mañana.

Pantalla de fichaje de la app: la jornada en curso con su cronómetro, el turno del día y el centro de trabajo asignado.

Lo que ve el trabajador cuando está en la obra.

Gratis hasta 3 empleados
Sin tarjeta y sin permanencia
App Android y web
Ficha desde la app o desde el navegador
Datos en la UE
Servidores europeos, conforme al RGPD

El problema

Lo que no cuadra hoy en el retail

Tres situaciones que se repiten en el sector. Si alguna te suena de cerca, el resto de la página va exactamente de eso.

  1. 01

    Visibilidad nula sobre aperturas y cierres

    Con varias tiendas no sabes si la dependienta de Alcobendas abrió a las 10:00 o a las 10:20, ni si la de Gran Vía cerró a su hora. Las aperturas tardías pierden ventas; los cierres adelantados se convierten en reclamaciones.

  2. 02

    Rebajas, Black Friday y Navidad sin refuerzos planificados

    Cada campaña multiplica la plantilla con refuerzos temporales, contratos por horas y turnos partidos. Mantener eso en una hoja de Excel termina siempre con alguien doblando jornada sin el descanso legal entre turnos.

  3. 03

    Un Excel de fichajes no resiste una inspección

    La Inspección entra en el comercio con frecuencia y un registro en Excel editable no acredita nada: cualquiera puede reescribir una hora el viernes por la tarde. Una infracción grave del RDL 8/2019 se sanciona de 751 € a 7.500 € (LISOS, art. 40.1.b), y el importe crece con el número de trabajadores y la reincidencia.

La respuesta

Tres piezas del producto, puestas sobre ese problema.

Todo lo que viene está construido y funcionando. Nada depende de una integración pendiente ni de una fase siguiente.

  1. 01

    Fichaje por tienda con GPS y perímetro de validación

    Cada tienda con su perímetro de validación y radio configurable. Los empleados fichan desde la app de Android o desde el navegador del móvil, sin instalar nada, y el cartel QR de cada tienda confirma que el fichaje se hace allí. En Enterprise sumas geovalla en modo estricto o flexible y antifraude avanzado (detección de mock GPS y anomalías de velocidad).

    Control en todas tus tiendas

  2. 02

    Turnos de campaña y refuerzos con descanso legal

    Turnos recurrentes con expansión iCal hasta 6 meses, apertura/cierre y refuerzos por temporada, con los festivos nacionales, autonómicos y locales aplicados automáticamente. La auto-asignación (Enterprise) respeta el descanso mínimo diario (ventana móvil de 24 h de la Directiva 2003/88/CE) y los días de descanso semanal.

    Festivos por municipio aplicados

  3. 03

    Registro RDL 8/2019 y balance de horas por tienda

    Los fichajes solo se pueden añadir: ninguno se modifica ni se borra sin que quede constancia, y cada noche el sistema lo comprueba solo. Balance individual de horas ordinarias vs. campaña, con solicitudes de compensación aprobables en un clic por el encargado, e informes por tienda, empleado y periodo exportables en un clic.

    Ningún fichaje se retoca

Listado de turnos con su centro de trabajo, su horario y el estado de la asignación: aceptado, pendiente o rechazado.

Lo acepta él desde el móvil

El cuadrante, con la respuesta de cada trabajador.

Cumplimiento · RDL 8/2019

Cuando te lo pidan, ya está hecho.

En España toda empresa está obligada a registrar la jornada diaria de su plantilla y a conservarla cuatro años. Geozly la guarda sola, día a día. Eliges el periodo y lo exportas en PDF o en CSV; también puedes darle al inspector un acceso de solo lectura que caduca cuando tú digas.

Tabla de registros de jornada: empleado, turno y centro, hora de entrada y de salida, duración, pausas y desviación, una fila por jornada.

Cuatro años guardados. Cualquier periodo, en PDF o en CSV.

751 – 7.500 €
Horquilla de sanción por no llevar el registro en regla
4 años
Lo que hay que conservar la jornada de la plantilla
PDF y CSV
Formatos de entrega para la inspección

Preguntas

Lo que preguntan en el retail

Las mismas respuestas que damos por escrito antes de firmar nada.

¿Puedo gestionar toda la cadena desde un único panel?

Sí. El dashboard muestra la actividad de todas tus tiendas en tiempo real: quién ha fichado, en qué tienda, a qué hora y si lo ha hecho dentro del perímetro del local. Puedes filtrar por tienda, rol, empleado y periodo, y los roles jerárquicos (Propietario > Admin > Supervisor > Viewer) te permiten dar a cada encargado acceso solo a su tienda.

¿Cómo gestiono los refuerzos de temporada (rebajas, Black Friday, Navidad)?

Puedes dar de alta empleados temporales en cuestión de segundos, crearles turnos específicos para la campaña (individuales o recurrentes con fecha final definida) y desactivarlos sin borrarlos al terminar el contrato - así sus datos quedan disponibles para una eventual inspección posterior. En Enterprise, el motor de auto-asignación respeta automáticamente el descanso mínimo diario, evitando que un refuerzo acabe doblando turno sin las 11 horas entre ellos.

¿Los encargados de cada tienda pueden gestionar sus propios turnos?

Sí. Con el rol de Supervisor el encargado ve solo la información de su tienda: asigna turnos, aprueba solicitudes de compensación de horas extra, revisa incidencias y aprueba permisos. Los roles están gateados por plan: Viewer y Supervisor están en Starter, Admin en Professional, y la gestión granular de miembros y permisos entre tiendas está en Enterprise.

¿Funciona con contratos a tiempo parcial y horas extra de campaña?

Sí. Geozly registra las horas exactas trabajadas independientemente del tipo de contrato y mantiene un balance individual por empleado. Las horas por encima de la jornada ordinaria se acumulan automáticamente en el balance (control de horas extra, desde Professional) y pueden compensarse como tiempo libre mediante solicitudes aprobables por el encargado, o liquidarse en nómina a final de mes con trazabilidad completa.

¿Pueden fichar desde el ordenador o la tablet de la tienda?

Cada persona ficha con su propia cuenta y no necesita instalar nada: desde el navegador del móvil, del ordenador de caja o de una tablet de la tienda entra en `geozly.com`, inicia sesión y ficha igual que en la app. Si además cuelgas el cartel QR de la tienda, lo escanea al llegar y el fichaje queda confirmado en ese local y no en otro. El GPS se sigue comprobando, así que una foto del cartel no sirve para fichar desde casa.

¿Cómo acceden los dependientes sin instalar nada?

Dos vías: (1) navegador - abre `geozly.com`, inicia sesión y listo, sin descargar nada, que es también la vía para quien tiene iPhone; (2) app de Android gratuita en Google Play, con modo offline, útil en tiendas de subsuelo de centros comerciales con mala cobertura. El primer fichaje de un empleado nuevo dura menos de 2 minutos, incluyendo la explicación.

¿Qué pasa en una inspección laboral en una de las tiendas?

Desde el panel generas un acceso de un solo uso con el periodo pedido y la tienda concreta. El inspector descarga un informe oficial en PDF o CSV con todos los registros de jornada, sin entrar al resto del sistema ni ver datos de otras tiendas. Y lo que lee es lo que ocurrió: ningún fichaje se puede modificar ni borrar sin que quede constancia, y cada noche el sistema comprueba solo que nada se ha tocado.

¿Se integra con mi sistema de TPV o de nómina?

Geozly se centra en el control horario y la gestión de turnos. Para integración con TPV o nómina, exporta los datos de cada periodo en CSV (UTF-8 con BOM, abre directo en Excel) o PDF, con filtros por tienda, empleado y tipo de hora (ordinaria, nocturna, fin de semana, festivo). El CSV facilita la importación posterior a Sage, A3, Nominasol, Holded u otros - Geozly no incluye conectores nativos con esos sistemas; es una exportación manual.

Todas las preguntas frecuentes

Los otros nueve

El mismo producto, leído desde otro sector.

Los problemas se parecen más de lo que parece: cambia dónde se ficha y a quién hay que demostrárselo.

Encargado de obra con casco blanco y chaleco reflectante consultando su móvil frente a una estructura de hormigón.

Empieza hoy

Mañana a las siete ya estáis fichando.

Creas la empresa, añades a tu equipo y mandas la invitación. Se instalan la app y fichan el primer día.

Gratis hasta 3 empleados. Sin tarjeta y sin permanencia.