Técnico de servicio caminando por una calle empedrada junto a su furgoneta de herramientas abierta.

Casos de uso - Servicios de campo

Comprueba dónde y cuándo ficha cada técnico, visita a visita

Muchos técnicos, cientos de centros y llamadas para saber quién ha fichado. Reúne la hora y la ubicación obtenida en cada entrada, salida y pausa, y consulta los registros por centro de cliente, persona y periodo. La comprobación GPS del fichaje es puntual: no acredita permanencia durante toda la visita ni sigue el trayecto entre clientes, salvo que actives el recorrido de la jornada. Starter gratis hasta 10 empleados.

Activas la cuenta hoy y fichan mañana.

Pantalla de fichaje en el móvil: la jornada en curso con su cronómetro, el turno del día y el centro de trabajo asignado.

La pantalla del trabajador: su jornada, su turno y su centro de trabajo.

Gratis hasta 10 empleados
Sin tarjeta y sin permanencia
App móvil y web
Ficha desde la app o desde el navegador
Datos en la UE
Servidores europeos, conforme al RGPD

El problema

Lo que no cuadra hoy en los servicios de campo

Tres situaciones que se repiten en el sector. Si alguna te suena de cerca, el resto de la página va exactamente de eso.

  1. 01

    Muchos centros y llamadas para comprobar cada entrada

    Mantenimiento, instalaciones, SAT: cada técnico pasa por varios centros. Comprobar dónde registró entrada o salida y a qué hora exige preguntar a personas distintas, incluso cuando sólo necesitas revisar un servicio.

  2. 02

    Un total semanal no explica cada visita

    Las horas llegan agrupadas o repartidas entre fotos, mensajes y partes. Para responder sobre un centro concreto tienes que reconstruir entradas, salidas y pausas de varios días.

  3. 03

    El cliente pregunta y el registro sigue en otro móvil

    Te piden las horas de una visita y dependes de localizar al técnico o de esperar al parte del viernes. Necesitas consultar lo registrado por centro, sin convertir cada comprobación en una cadena de llamadas.

La respuesta

Cuatro piezas del producto, puestas sobre ese problema.

Todo lo que viene está construido y funcionando. Nada depende de una integración pendiente ni de una fase siguiente.

  1. 01

    Hora y lugar de cada entrada y salida

    Configura cada centro de cliente y su radio. El fichaje con GPS compara la posición de entrada y salida con ese perímetro y guarda el resultado. Las pausas también pueden registrar ubicación, sin comprobar el perímetro. El modo estricto, que impide fichar la entrada fuera del área, está en todos los planes. El control antifraude del GPS también está en todos los planes.

    Comprobación GPS puntual

  2. 02

    Los fichajes de cada centro, en una consulta

    Filtra las jornadas por centro de cliente, técnico y periodo. Revisa entradas, salidas, pausas y horas; exporta en CSV o en PDF en todos los planes. Es información para preparar y contrastar tus partes, no una factura automática ni una certificación de tareas completadas.

    Consulta por centro y persona

  3. 03

    Mapa de jornadas abiertas, con antigüedad del punto

    En todos los planes, consulta quién tiene una jornada abierta y su última ubicación registrada. El mapa indica la antigüedad del punto. Sin el recorrido de la jornada no es la posición actual exacta ni sigue al técnico entre visitas, y con él es el último punto que registró la app mientras trabaja. Un registro sin coordenadas aparece sin inventar su ubicación.

    Mapa en todos los planes

  4. 04

    Los kilómetros del técnico, propuestos

    Si activas el recorrido de la jornada para tus técnicos, la app estima la distancia de cada jornada y el técnico la confirma al declarar sus kilómetros. Es una estimación, no un cuentakilómetros, y la decides tú persona a persona.

    Distancia estimada, no exacta

Mapa con los trabajadores que están fichados en este momento, cada uno sobre el centro de trabajo donde fichó.

Sin recorrido activo, el punto donde fichó

Quién está fichado ahora y dónde.

Cumplimiento - RDL 8/2019

Cuando te lo pidan, ya está hecho.

En España toda empresa está obligada a registrar la jornada diaria de su plantilla y a conservarla cuatro años. Geozly la guarda sola, día a día. Eliges el periodo y lo exportas en PDF o en CSV; también puedes darle al inspector un acceso de solo lectura que caduca cuando tú digas.

Tabla de registros de jornada: empleado, turno y centro, hora de entrada y de salida, duración, pausas y desviación, una fila por jornada.

La jornada de cada persona, ya calculada, en cuanto ficha.

751 - 7.500 €
Horquilla de sanción por no llevar el registro en regla
4 años
El tiempo que hay que conservar el registro de jornada de la plantilla
PDF y CSV
Formatos de entrega para la inspección

Preguntas

Lo que preguntan en los servicios de campo

Las mismas respuestas que damos por escrito antes de firmar nada.

¿Los técnicos pueden fichar en múltiples clientes al día?

Sí. Configura cada centro como ubicación y asigna los servicios correspondientes para registrar entrada y salida en cada visita. Puedes consultar por centro de cliente, técnico y periodo. La ubicación recogida en los eventos permite revisar dónde se fichó, no acreditar dónde estuvo la persona durante cada minuto del servicio.

¿Puedo facturar horas por cliente con los datos de Geozly?

Puedes utilizar los registros como base para preparar la facturación: filtra por centro de cliente, técnico y periodo, y exporta en CSV o en PDF en todos los planes. Incluyen entradas, salidas, pausas, horas y marcas de verificación, no un recorrido GPS ni una prueba de permanencia. Geozly no genera esas facturas ni ofrece conectores nativos con Holded, Sage u Odoo: la exportación y adaptación a tu sistema son manuales. Si necesitas imputar horas a proyectos, esa función también está en todos los planes.

¿Funciona en zonas rurales o interiores sin cobertura?

La app puede guardar fichajes sin Internet y sincronizarlos al recuperar conexión, conservando la hora registrada y las coordenadas obtenidas. Si el centro exige fichar la entrada dentro del perímetro, necesitas señal GPS para empezar el turno, y dentro de un sótano puede no estar disponible. Un evento pendiente de sincronizar todavía no está confirmado en el servidor, por lo que hay que revisar su resultado al recuperar conexión.

¿Puedo ver la ubicación de mis técnicos en tiempo real?

El mapa, en todos los planes, muestra jornadas abiertas y la última ubicación registrada de cada una, con su antigüedad. El punto puede proceder de una entrada o una pausa con GPS. Sin el recorrido de la jornada no indica la posición actual exacta ni sigue el trayecto entre clientes. Si lo activas para alguien, el punto puede ser el último de su recorrido, tomado mientras trabaja. Al registrar la salida, la jornada deja de aparecer en la siguiente actualización del mapa; el historial se conserva. Actualizar el mapa no pide un nuevo GPS al técnico.

¿Geozly tiene en cuenta los desplazamientos entre clientes al planificar?

Sí, en todos los planes, entre un servicio y el siguiente. En la lista de técnicos de un servicio, Geozly mira la distancia en línea recta entre los dos clientes y el tiempo que queda entre ellos, y lo marca si para llegar tendría que ir a una velocidad imposible con su medio de transporte. La persona responsable puede confirmar la asignación igualmente. Como no calcula cuánto se tarda por carretera, no es una garantía de llegar a tiempo ni una medición del desplazamiento real del técnico, y no sigue su recorrido.

¿Qué medidas antifraude tiene para técnicos en campo?

El perímetro permite comprobar la ubicación de entrada y salida cuando el centro exige presencia, y en cualquier plan puedes ponerlo en modo estricto, que impide entrar fuera del área. En todos los planes tienes también las detecciones de señales sospechosas, como GPS simulado o desplazamientos anómalos entre eventos. El GPS simulado sólo se detecta desde la app en Android, y en el kiosco no se hace ninguna de estas comprobaciones. Son comprobaciones para revisar, no una garantía de impedir cualquier fraude. Estar fuera del radio no bloquea la salida. Las pausas pueden guardar coordenadas, sin validar el perímetro.

¿La app móvil funciona offline para técnicos en zonas sin cobertura?

El fichaje sin Internet está disponible en la app, que está en Google Play y en la App Store y guarda eventos para sincronizarlos después; no garantiza disponer de señal GPS. Quien prefiere no instalar nada puede fichar desde el navegador, pero el modo offline es de la app y no de la web. El QR del centro se escanea desde la sesión individual y complementa la comprobación GPS, no la sustituye.

¿Se integra con mi CRM o sistema de gestión de incidencias?

Puedes exportar en CSV o en PDF en todos los planes y adaptar esos archivos a tu CRM o sistema de incidencias. No hay conectores nativos con Salesforce, HubSpot, Zendesk o Freshdesk, ni se garantiza que un archivo se importe sin adaptarlo. Las integraciones por API o webhooks requieren trabajo técnico adicional; no forman parte de esta exportación manual.

¿El kiosco de un centro localiza al técnico por GPS?

No. El kiosco registra la entrada, la salida y las pausas con PIN y usa las coordenadas del centro configurado, no el GPS personal. No demuestra presencia física y no escanea QR. Para fichaje con GPS o QR se utiliza la sesión individual de la app o la web.

¿Sirve para 45 técnicos repartidos entre 200 centros de clientes?

Las ubicaciones son ilimitadas en todos los planes, por lo que 200 centros no consumen 200 plazas de empleado. Starter es gratis hasta 10 empleados, sin tarjeta; para 45 técnicos necesitas Professional, que no tiene tope de plantilla y lleva las mismas funcionalidades que Starter. Se paga por empleado y mes, por todos los que hayan usado su cuenta o tengan algún registro de jornada, y a partir de la persona 51 cada una cuesta la mitad. Cada centro se configura como ubicación y los registros se consultan por centro, técnico y periodo.

Todas las preguntas frecuentes

Los otros diez

El mismo producto, leído desde otro sector.

Los problemas se parecen más de lo que parece: cambia dónde se ficha y a quién hay que demostrárselo.

Encargada de una tienda revisando una tablet sobre el mostrador de madera.

Empieza hoy

Mañana a las siete ya estáis fichando.

Creas la empresa, añades a tu equipo y mandas la invitación. Se instalan la app y fichan el primer día.

Gratis hasta 10 empleados. Sin tarjeta y sin permanencia.