Fichaje en un clic desde web o móvil (con geolocalización opcional para teletrabajo), gestión digital de vacaciones y permisos, balance de horas extra y registro de jornada conforme al RDL 8/2019, con cadena SHA-256 auditable ante inspección.
Estos son los retos más habituales que enfrentan los negocios de tu sector cada día.
El RDL 8/2019 exige registrar la jornada diaria de todos los empleados. Un Excel compartido con fichajes introducidos a mano semanalmente no acredita nada ante una Inspección de Trabajo — y las sanciones por infracción grave arrancan en 751 € por trabajador.
Solicitudes en cadenas de correo, aprobaciones por WhatsApp del director, y un Excel de RRHH que nadie sincroniza. Llegan las fechas y dos personas descubren que se han pedido la misma semana.
Tu equipo alterna oficina y remoto, tiene horario flexible en verano, compensa alguna tarde. Sin registro automático, el balance real de horas por empleado a final de mes es una adivinanza.
Herramientas diseñadas para resolver los problemas específicos de tu industria.
Entrada, pausas y salida con un solo clic desde el ordenador, el navegador del móvil o la app Android. Recordatorios push automáticos a las horas habituales. Geolocalización opcional — útil si quieres verificar la oficina, innecesaria si confías en el horario.
Solicitudes desde la app, aprobación del manager en un clic y calendario de equipo actualizado al instante. Balance anual de días por empleado con saldo visible. Ausencias diferenciadas por tipo (vacaciones, asunto propio, médico, compensación horas) con trazabilidad completa.
Cada fichaje es append-only y encadenado con hash SHA-256 verificado cada noche. Reportes en PDF o CSV (compatible con Excel). Token de inspección de un solo uso para que el inspector descargue el registro sin entrar a tu panel.
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019 el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas en España a registrar la jornada diaria de todos sus empleados (entrada, salida y pausas), independientemente del sector o del tipo de contrato (incluido tiempo parcial). La obligación aplica aunque la empresa sea pequeña y aunque todos los empleados teletrabajen. El incumplimiento se tipifica como infracción grave en la LISOS con sanciones desde 751 € por trabajador.
Sí. El fichaje se puede hacer desde cualquier navegador con conexión a internet (portátil, móvil, tablet) o desde la app Android nativa. La geolocalización es configurable: puedes exigirla en modo estricto (solo oficina), flexible (verifica pero no bloquea) o desactivarla totalmente para teletrabajo. Para política híbrida, puedes dar de alta "oficina" y "domicilio" como ubicaciones separadas y ver cuántos días al mes trabaja cada empleado en cada una.
Los empleados solicitan vacaciones, días personales, asuntos propios o compensación de horas desde la app. El manager recibe notificación push, aprueba o rechaza con un clic desde el panel, y el calendario de equipo se actualiza al instante — evitando conflictos de solapamiento porque el solicitante ve qué compañeros tienen ya aprobados esos días. Los permisos por enfermedad se gestionan con categoría aparte, con datos limitados a fechas y tipo conforme al RGPD.
El sistema envía recordatorios push automáticos 15 minutos después de la hora habitual de fichaje si no se ha registrado. Además, los managers reciben alertas de fichajes pendientes y pueden completar manualmente la jornada (con justificación) si el empleado no lo hace. Para el registro histórico, todas las correcciones quedan marcadas como tales en el log de auditoría, no sobrescriben el fichaje original.
Cada empleado tiene un balance individual de horas. Las horas trabajadas por encima de la jornada ordinaria se acumulan automáticamente y pueden compensarse luego mediante solicitudes de compensación que el manager aprueba desde el panel, o liquidarse en nómina. Todo queda trazado en el histórico del empleado, sin Excel paralelos ni pactos verbales que nadie recuerde seis meses después.
Todos los fichajes son append-only a nivel aplicación (sin UPDATE ni DELETE) y forman parte de una cadena de hash SHA-256 que una tarea automática verifica cada noche. Ningún registro puede alterarse a posteriori sin que el sistema lo detecte. En caso de inspección, generas un token de un solo uso desde el panel y el inspector descarga el registro de jornada del periodo solicitado en PDF o CSV, sin acceder al resto de la organización. Esto es una evidencia técnica mucho más sólida que los sistemas tradicionales basados en un Excel o una base de datos editable.
El plan Starter es gratis e incluye fichaje, una ubicación, turnos individuales y registro de jornada del RDL 8/2019 — suficiente para una oficina pequeña con plantilla estable. El plan Professional añade múltiples ubicaciones, turnos recurrentes, gestión de ausencias y vacaciones, compensación de horas, reportes avanzados, modo kiosko e importación con IA. El plan Enterprise suma incidencias, auditoría, geovalla en modo estricto y asistencia personalizada de migración.
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