Fichaje en un clic desde web o móvil, con geolocalización opcional (verifica la oficina si quieres, prescinde de ella si confías en el horario). Registro de jornada RDL 8/2019 con cadena SHA-256 a prueba de manipulación (detectable), verificada cada noche, y token de inspección para entregar el registro en un clic.
Estos son los retos más habituales que enfrentan los negocios de tu sector cada día.
El RDL 8/2019 exige registrar la jornada diaria de toda la plantilla. Un Excel compartido con horas tecleadas a mano el viernes no acredita nada ante una Inspección de Trabajo: no registra cuándo se introdujo cada dato ni impide editarlo después. La no llevanza del registro es infracción grave y la sanción arranca en 751 € por trabajador, puede llegar a 7.500 € (LISOS, Art. 40.1.b) y crece con el número de trabajadores y la reincidencia.
Solicitudes en cadenas de correo, aprobaciones por WhatsApp del director y un Excel de RRHH que nadie sincroniza. Llegan las fechas y dos personas descubren que se han pedido la misma semana.
Tu equipo alterna oficina y remoto, tiene horario flexible en verano y compensa alguna tarde. Sin registro automático, el balance real de horas por empleado a final de mes es una adivinanza.
Herramientas diseñadas para resolver los problemas específicos de tu industria.
Entrada, pausas y salida con un solo clic desde el ordenador, el navegador del móvil o la app Android. Recordatorios push automáticos a las horas habituales. La geolocalización es opcional: útil si quieres verificar la oficina, innecesaria si confías en el horario de una plantilla estable.
Solicitudes desde la app, aprobación del manager en un clic y calendario de equipo actualizado al instante. Balance anual de días por empleado con saldo visible. Ausencias diferenciadas por tipo (vacaciones, asunto propio, médico, compensación de horas) con trazabilidad completa. Disponible en el plan Professional.
Cada fichaje es append-only y se encadena con hash SHA-256 verificado cada noche, de modo que cualquier alteración posterior es detectable. Informes en PDF o CSV (compatible con Excel). Token de inspección de un solo uso para que el inspector descargue el registro del periodo solicitado sin entrar a tu panel.
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019 el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas en España a registrar la jornada diaria de todos sus empleados (entrada, salida y pausas), independientemente del sector o del tipo de contrato (incluido tiempo parcial). La obligación aplica aunque la empresa sea pequeña y aunque todos los empleados teletrabajen. La no llevanza se tipifica como infracción grave en la LISOS, con sanción que arranca en 751 € por trabajador y puede llegar a 7.500 € (Art. 40.1.b), creciente con el número de trabajadores afectados y la reincidencia. Hay un refuerzo normativo previsto del registro horario, pero conviene no confiar en fechas de entrada en vigor hasta su publicación.
Sí. El fichaje se puede hacer desde cualquier navegador con conexión a internet (portátil, móvil, tablet) o desde la app Android nativa. La geolocalización es configurable: puedes exigirla, verificarla sin bloquear o desactivarla por completo para teletrabajo. Para política híbrida, puedes dar de alta "oficina" y "domicilio" como ubicaciones separadas y ver cuántos días al mes trabaja cada empleado en cada una. Los modos de geovalla estricto y flexible forman parte del plan Enterprise.
Los empleados solicitan vacaciones, días personales, asuntos propios o compensación de horas desde la app. El manager recibe notificación push, aprueba o rechaza con un clic desde el panel, y el calendario de equipo se actualiza al instante, evitando solapamientos porque el solicitante ve qué compañeros tienen ya aprobados esos días. Los permisos por enfermedad se gestionan con categoría aparte, con datos limitados a fechas y tipo conforme al RGPD. La gestión de ausencias y vacaciones está disponible a partir del plan Professional.
El sistema envía recordatorios push automáticos si no se ha registrado a la hora habitual. Además, los managers reciben alertas de fichajes pendientes y pueden completar manualmente la jornada, con justificación, si el empleado no lo hace. Todas las correcciones quedan marcadas como tales en el log de auditoría: no sobrescriben el fichaje original.
Cada empleado tiene un balance individual de horas. Las trabajadas por encima de la jornada ordinaria se acumulan automáticamente y pueden compensarse luego mediante solicitudes de compensación que el manager aprueba desde el panel, o liquidarse en nómina. Todo queda trazado en el histórico del empleado, sin Excel paralelos ni pactos verbales que nadie recuerde seis meses después. El control de horas extra y compensación se incluye desde el plan Professional.
Todos los fichajes son append-only a nivel de aplicación (sin UPDATE ni DELETE) y forman parte de una cadena de hash SHA-256 que una tarea automática verifica cada noche: cualquier alteración a posteriori es detectable. En caso de inspección, generas un token de un solo uso desde el panel y el inspector descarga el registro de jornada del periodo solicitado en PDF o CSV, sin acceder al resto de la organización. Frente a un Excel o una base de datos editable, esta trazabilidad refuerza el valor probatorio de tus registros.
El plan Starter es gratis (hasta 3 empleados) e incluye fichaje GPS, geovalla básica, turnos individuales y recurrentes, alertas básicas, informes CSV y el registro de jornada del RDL 8/2019: suficiente para una oficina pequeña con plantilla estable. El plan Professional añade turnos compartidos, todas las alertas, mapa en vivo, gestión de ausencias y vacaciones, compensación de horas, informes en PDF, importación con IA y modo kiosko. El plan Enterprise suma geovalla en modos estricto y flexible, incidencias, auditoría, roles y soporte prioritario.
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