
Casos de uso · Equipos en ruta
El recorrido de la jornada, con reglas.
Para equipos en ruta. Lo activa la empresa por escrito, solo mientras dura la jornada y nunca en las pausas. Cada trabajador ve y descarga su propio recorrido.
Geozly es un software español de control horario que, en el plan Professional, permite a la empresa activar el recorrido de la jornada de personas concretas en ruta: solo entre la entrada y la salida, nunca en las pausas, con el trabajador informado y viendo su propio recorrido, y propone la distancia estimada para el kilometraje.
Activas la cuenta hoy y fichan mañana.

La pantalla del trabajador: su jornada, su turno y su centro de trabajo.
- Gratis hasta 10 empleados
- Sin tarjeta y sin permanencia
- App móvil y web
- Ficha desde la app o desde el navegador
- Datos en la UE
- Servidores europeos, conforme al RGPD
El problema
Lo que no cuadra hoy en los equipos en ruta
Tres situaciones que se repiten en el sector. Si alguna te suena de cerca, el resto de la página va exactamente de eso.
- 01
Los kilómetros se reconstruyen a fin de mes
El técnico los teclea de memoria y quien los revisa no tiene con qué contrastarlos. Cada mes se repite la misma discusión sobre cuántos fueron de verdad.
- 02
Entre un fichaje y el siguiente, el día es una caja cerrada
El fichaje dice dónde empezó y dónde acabó una visita. Lo que pasa entre dos centros depende de lo que cuente cada uno, y quien coordina no sabe si el equipo ya salió hacia el siguiente.
- 03
Una reclamación del cliente y poco con qué mirarla
Alguien dice que nadie vino o que llegaron tarde, y de la jornada solo tienes la hora de fichar. Reconstruir el día de una persona exige llamadas y mensajes que ya nadie recuerda bien.
La respuesta
Tres piezas del producto,
puestas sobre ese problema.
Esto es lo que hace el recorrido de la jornada en las empresas que lo activan, persona a persona. Si no lo activas, Geozly sigue tomando la posición solo al fichar y al enviar un aviso con ubicación.
- 01
La distancia de la jornada, propuesta
Si activas el recorrido de la jornada para una persona, la app estima la distancia de cada jornada y se la propone cuando declara sus kilómetros. Ella la confirma o la cambia. Es una estimación, no una lectura exacta de carretera, y no se paga sola.
Estimación que confirma el trabajador
- 02
El recorrido de cada jornada, con sus pausas y sus huecos
En el detalle de cada registro ves el trayecto entre la entrada y la salida, la distancia estimada y los tramos en los que no hubo posiciones, dichos con su hora. Las pausas constan con su motivo y mientras duran no se registra nada. Un tramo sin posiciones puede deberse a que la persona estaba parada, a la falta de cobertura o al ahorro de batería, y no indica por sí solo ningún incumplimiento. En el mapa en vivo ves su último punto mientras trabaja.
Solo con la jornada abierta
- 03
Lo activa el titular, persona a persona, y el trabajador lo sabe
Solo el titular de la cuenta lo activa, firmando con un código de un solo uso una declaración que nombra a cada persona, dice para qué lo quiere y adjunta su evaluación de impacto. Geozly guarda lo firmado y no lo revisa: la decisión y su justificación son de la empresa. El trabajador ve lo declarado antes de dar ningún permiso y el móvil le indica mientras se registra. Con móvil personal puede elegir no usarlo para el recorrido, y su fichaje no cambia.
Por escrito y persona a persona

Las pausas no se registran
El día de un técnico, de la entrada a la salida.
Las pantallas
Cómo se activa y cómo se ve.
El titular de la cuenta firma la declaración con un código de seis dígitos, persona a persona. Después, el mapa en vivo enseña el último punto del recorrido de quien está trabajando y cuánto hace que se tomó.

Geozly guarda la declaración, no la revisa
Lo activa el titular de la cuenta, persona a persona.

Última posición, no un seguimiento en directo
Quién está trabajando y por dónde va, solo mientras dura su jornada.
Cumplimiento · RDL 8/2019
Cuando te lo pidan,
ya está hecho.
En España toda empresa está obligada a registrar la jornada diaria de su plantilla y a conservarla cuatro años. Geozly la guarda sola, día a día. Eliges el periodo y lo exportas en PDF o en CSV; también puedes darle al inspector un acceso de solo lectura que caduca cuando tú digas.

La jornada de cada persona, ya calculada, en cuanto ficha.
- 751 - 7.500 €
- Horquilla de sanción por no llevar el registro en regla
- 4 años
- Lo que hay que conservar la jornada de la plantilla
- PDF y CSV
- Formatos de entrega para la inspección
Preguntas
Lo que preguntan en los equipos en ruta
Las mismas respuestas que damos por escrito antes de firmar nada.
Los otros diez
El mismo producto, leído desde otro sector.
Los problemas se parecen más de lo que parece: cambia dónde se ficha y a quién hay que demostrárselo.

Empieza hoy
Mañana a las siete
ya estáis fichando.
Creas la empresa, añades a tu equipo y mandas la invitación. Se instalan la app y fichan el primer día.
Gratis hasta 10 empleados. Sin tarjeta y sin permanencia.