Técnico de servicio caminando por una calle empedrada junto a su furgoneta de herramientas abierta.

Casos de uso · Equipos en ruta

El recorrido de la jornada, con reglas.

Para equipos en ruta. Lo activa la empresa por escrito, solo mientras dura la jornada y nunca en las pausas. Cada trabajador ve y descarga su propio recorrido.

Geozly es un software español de control horario que, en el plan Professional, permite a la empresa activar el recorrido de la jornada de personas concretas en ruta: solo entre la entrada y la salida, nunca en las pausas, con el trabajador informado y viendo su propio recorrido, y propone la distancia estimada para el kilometraje.

Activas la cuenta hoy y fichan mañana.

Pantalla de fichaje de la app: la jornada en curso con su cronómetro, el turno del día y el centro de trabajo asignado.

La pantalla del trabajador: su jornada, su turno y su centro de trabajo.

Gratis hasta 10 empleados
Sin tarjeta y sin permanencia
App móvil y web
Ficha desde la app o desde el navegador
Datos en la UE
Servidores europeos, conforme al RGPD

El problema

Lo que no cuadra hoy en los equipos en ruta

Tres situaciones que se repiten en el sector. Si alguna te suena de cerca, el resto de la página va exactamente de eso.

  1. 01

    Los kilómetros se reconstruyen a fin de mes

    El técnico los teclea de memoria y quien los revisa no tiene con qué contrastarlos. Cada mes se repite la misma discusión sobre cuántos fueron de verdad.

  2. 02

    Entre un fichaje y el siguiente, el día es una caja cerrada

    El fichaje dice dónde empezó y dónde acabó una visita. Lo que pasa entre dos centros depende de lo que cuente cada uno, y quien coordina no sabe si el equipo ya salió hacia el siguiente.

  3. 03

    Una reclamación del cliente y poco con qué mirarla

    Alguien dice que nadie vino o que llegaron tarde, y de la jornada solo tienes la hora de fichar. Reconstruir el día de una persona exige llamadas y mensajes que ya nadie recuerda bien.

La respuesta

Tres piezas del producto, puestas sobre ese problema.

Esto es lo que hace el recorrido de la jornada en las empresas que lo activan, persona a persona. Si no lo activas, Geozly sigue tomando la posición solo al fichar y al enviar un aviso con ubicación.

  1. 01

    La distancia de la jornada, propuesta

    Si activas el recorrido de la jornada para una persona, la app estima la distancia de cada jornada y se la propone cuando declara sus kilómetros. Ella la confirma o la cambia. Es una estimación, no una lectura exacta de carretera, y no se paga sola.

    Estimación que confirma el trabajador

  2. 02

    El recorrido de cada jornada, con sus pausas y sus huecos

    En el detalle de cada registro ves el trayecto entre la entrada y la salida, la distancia estimada y los tramos en los que no hubo posiciones, dichos con su hora. Las pausas constan con su motivo y mientras duran no se registra nada. Un tramo sin posiciones puede deberse a que la persona estaba parada, a la falta de cobertura o al ahorro de batería, y no indica por sí solo ningún incumplimiento. En el mapa en vivo ves su último punto mientras trabaja.

    Solo con la jornada abierta

  3. 03

    Lo activa el titular, persona a persona, y el trabajador lo sabe

    Solo el titular de la cuenta lo activa, firmando con un código de un solo uso una declaración que nombra a cada persona, dice para qué lo quiere y adjunta su evaluación de impacto. Geozly guarda lo firmado y no lo revisa: la decisión y su justificación son de la empresa. El trabajador ve lo declarado antes de dar ningún permiso y el móvil le indica mientras se registra. Con móvil personal puede elegir no usarlo para el recorrido, y su fichaje no cambia.

    Por escrito y persona a persona

Detalle de una jornada con su recorrido dibujado sobre el mapa de Google, la distancia estimada y los dos tramos en los que no hubo posiciones, dichos con su hora.

Las pausas no se registran

El día de un técnico, de la entrada a la salida.

Las pantallas

Cómo se activa y cómo se ve.

El titular de la cuenta firma la declaración con un código de seis dígitos, persona a persona. Después, el mapa en vivo enseña el último punto del recorrido de quien está trabajando y cuánto hace que se tomó.

Último paso de la declaración del recorrido de la jornada: el texto que firma el titular, con las finalidades y por qué no bastan los avisos, y el campo del código de seis dígitos.

Geozly guarda la declaración, no la revisa

Lo activa el titular de la cuenta, persona a persona.

Mapa con las personas que están trabajando; el globo de una de ellas dice a qué hora fichó y que su última posición es un punto del recorrido, con cuánto hace.

Última posición, no un seguimiento en directo

Quién está trabajando y por dónde va, solo mientras dura su jornada.

Cumplimiento · RDL 8/2019

Cuando te lo pidan, ya está hecho.

En España toda empresa está obligada a registrar la jornada diaria de su plantilla y a conservarla cuatro años. Geozly la guarda sola, día a día. Eliges el periodo y lo exportas en PDF o en CSV; también puedes darle al inspector un acceso de solo lectura que caduca cuando tú digas.

Tabla de registros de jornada: empleado, turno y centro, hora de entrada y de salida, duración, pausas y desviación, una fila por jornada.

La jornada de cada persona, ya calculada, en cuanto ficha.

751 - 7.500 €
Horquilla de sanción por no llevar el registro en regla
4 años
Lo que hay que conservar la jornada de la plantilla
PDF y CSV
Formatos de entrega para la inspección

Preguntas

Lo que preguntan en los equipos en ruta

Las mismas respuestas que damos por escrito antes de firmar nada.

¿Cuándo registra el recorrido y cuándo no?

Cuando la empresa lo ha activado para una persona, la app registra su ubicación desde que ficha la entrada, o la vuelta de una pausa, hasta que ficha una pausa o la salida. Nunca en las pausas ni fuera de la jornada. Guarda una posición cada 50 metros o cada minuto, lo que ocurra antes. Si alguien olvida fichar la pausa o la salida, la app se para sola 30 minutos después del fin previsto del turno, o 10 horas después de la entrada si no hay turno o el turno es por horas.

¿Es un cuentakilómetros? ¿Paga solo los kilómetros?

No. La distancia es una estimación hecha con las posiciones de la jornada, sin ajustar a carreteras, y se le propone al trabajador cuando declara sus kilómetros: él la confirma o la cambia. Nunca se escribe sola ni se paga sola. El kilometraje con su tarifa por kilómetro es del plan Professional.

¿Es legal geolocalizar a los empleados?

La ley permite a la empresa usar sistemas de geolocalización para controlar a sus trabajadores si antes les informa de forma expresa, clara e inequívoca (art. 90 de la LOPDGDD) y la medida es proporcionada. En Geozly la decisión y su justificación son de la empresa: el titular firma una declaración que las recoge y Geozly no la revisa. Pide asesoramiento a tu delegado de protección de datos o a tu asesoría.

¿Qué ve el trabajador?

Antes de que se le pida ningún permiso, una pantalla con lo que la empresa ha declarado: para qué lo quiere, si habrá uso disciplinario, si lo comparte con clientes, cuánto tiempo lo conserva, qué tipo de móvil usa, cuándo se le informó y si se informó a la representación de los trabajadores. Tiene un único botón, "Continuar". Después ve su recorrido en el detalle de sus registros y lo descarga en CSV. El móvil lo indica siempre, con el indicador del sistema en iPhone y la notificación "Recorrido de la jornada activo" en Android.

¿Puede el trabajador apagarlo?

No cuando quiera. Puede pausarlo sin pausar la jornada solo por "Permiso o visita médica" o por horas sindicales. Si la empresa ha declarado móviles personales o mixtos, sí puede pulsar "No usar mi móvil para el recorrido", y su fichaje no cambia.

¿Entra en el registro de jornada, en la inspección o en las alertas?

No. Es una función aparte del registro: no entra en el registro sellado, no mueve las horas, no sale en el acceso del inspector ni en el de la asesoría y no genera alertas. Tampoco decide nada sobre el perímetro de un centro. El fichaje sigue siendo lo que cuenta como registro de jornada y el recorrido no lo sustituye.

¿Quién lo ve y cuánto tiempo se guarda?

Lo ven Supervisor, Admin y Owner, y cada consulta del recorrido de una persona queda en el registro de auditoría, sin coordenadas. Los puntos se guardan treinta días si la empresa no declara otro plazo. Si la única finalidad es localizar en tiempo real, el máximo son treinta días, y con cualquier otra son hasta 12 meses. Owner o Admin pueden borrar un tramo antes de que caduque.

¿Y si quiero saber dónde está mi gente ahora mismo?

El mapa en vivo, desde Professional, enseña el último punto de cada persona que está trabajando: el del último fichaje o aviso con ubicación o, si tiene el recorrido activo, el último de su recorrido, con la hora a la que se tomó. Solo mientras dura su jornada. En cuanto ficha la salida desaparece del mapa. Es la última posición registrada, no un seguimiento en directo.

¿Funciona desde el navegador, el kiosco o Telegram?

No. Solo se registra desde la app móvil, en su última versión. La web del trabajador muestra y descarga el recorrido, pero no registra nada, y el kiosco y Telegram no tienen recorrido. En Android el registro sigue con la app cerrada. En iPhone, cerrarla del todo desde el selector de aplicaciones lo detiene. La app no pide el permiso de ubicación "Siempre".

¿Se envían los puntos a Google?

No, los puntos no se envían a Google. Para dibujar la línea, el navegador y la app pueden usar el mapa de Google Maps, que recibe la petición de las imágenes de la zona que se enseña. Si el mapa no está disponible, la app dibuja la línea sola.

¿En qué plan está y cuánto cuesta?

Es una función del plan Professional, que se paga por empleado y mes, no tiene tope de plantilla y a partir de la persona 51 cada una cuesta la mitad. Starter, gratis hasta 10 empleados, no la incluye. Si un día vuelves a Starter, deja de registrarse y lo ya registrado se sigue leyendo hasta que se borre.

Todas las preguntas frecuentes

Encargada de una tienda revisando una tablet sobre el mostrador de madera.

Empieza hoy

Mañana a las siete ya estáis fichando.

Creas la empresa, añades a tu equipo y mandas la invitación. Se instalan la app y fichan el primer día.

Gratis hasta 10 empleados. Sin tarjeta y sin permanencia.