Vigilante de seguridad en el mostrador de recepción de un edificio durante el turno de noche.

Casos de uso - Seguridad

Demuestra a cada cliente cuándo se fichó en cada puesto, con un registro verificable

Fichaje GPS con captura puntual al fichar (art. 90 LOPDGDD, sin seguimiento continuo salvo que actives el recorrido de la jornada), perímetro de validación por punto de servicio, alertas automáticas si un vigilante no ficha a la hora acordada, salvo que la asignación se hiciera con el turno ya empezado, y turnos 24/7 con descanso legal. Ningún fichaje se puede modificar sin que quede constancia: el informe por puesto de servicio sostiene ante el cliente mucho más que un parte firmado a mano.

Activas la cuenta hoy y fichan mañana.

Pantalla de fichaje en el móvil: la jornada en curso con su cronómetro, el turno del día y el centro de trabajo asignado.

La pantalla del trabajador: su jornada, su turno y su centro de trabajo.

Gratis hasta 10 empleados
Sin tarjeta y sin permanencia
App móvil y web
Ficha desde la app o desde el navegador
Datos en la UE
Servidores europeos, conforme al RGPD

El problema

Lo que no cuadra hoy en la seguridad privada

Tres situaciones que se repiten en el sector. Si alguna te suena de cerca, el resto de la página va exactamente de eso.

  1. 01

    Vigilantes solos, sin supervisión presencial

    Turnos nocturnos de 12 h en polígonos, fábricas y obras sin nadie que verifique que el vigilante ha llegado al puesto. Una llamada al móvil no es prueba: solo confirma que está despierto, no que está allí.

  2. 02

    Clientes que exigen pruebas de presencia para renovar

    En la renovación del contrato, el cliente pide el registro exacto de horas cubiertas en cada punto. Si tu informe se puede reescribir en una hoja de cálculo, la siguiente licitación la gana quien lleve uno que no.

  3. 03

    Turnos 24h y sustituciones de última hora

    Turnos de 12 h, 24 h, nocturnos y festivos, con sustituciones urgentes cuando alguien llama enfermo a las 21:00 y hay que cubrir el puesto antes de las 22:00.

La respuesta

Tres piezas del producto, puestas sobre ese problema.

Todo lo que viene está construido y funcionando. Nada depende de una integración pendiente ni de una fase siguiente.

  1. 01

    Perímetro por puesto + alerta si no ficha

    Cada punto de servicio tiene su perímetro de validación, con radio configurable, y en cualquier plan puedes ponerlo en modo estricto, que impide entrar fuera del área. Si un vigilante no ficha a la hora de inicio del turno, salvo que la asignación se hiciera con el turno ya empezado, el sistema genera una alerta de llegada tardía para el coordinador, además de las alertas por fichaje fuera de zona.

    Verificación en tiempo real

  2. 02

    Informe de presencia verificable para el cliente

    Informes por punto de servicio, vigilante y periodo, exportables a PDF o CSV (compatible con Excel). Ningún fichaje se puede modificar ni borrar sin que quede constancia y cada noche el sistema lo comprueba solo, así que es un registro mucho más sólido que un parte firmado a mano.

    Verificable cada noche

  3. 03

    Turnos 24/7 con sustituciones rápidas

    Turnos de 12 h, 24 h, rotaciones semanales y recurrencias iCal hasta 6 meses. Reasigna un turno en segundos y el sustituto recibe notificación push inmediata con puesto y horario, salvo que la asignación se hiciera con el turno ya empezado. Validación del descanso mínimo diario (Directiva 2003/88/CE) antes de confirmar.

    Sustituciones en segundos

Ficha de un centro de trabajo con su dirección, el radio del perímetro y el círculo de la geovalla dibujado sobre el mapa.

Fuera del radio, el fichaje queda marcado

Cada centro, con su perímetro dibujado.

Cumplimiento - RDL 8/2019

Cuando te lo pidan, ya está hecho.

En España toda empresa está obligada a registrar la jornada diaria de su plantilla y a conservarla cuatro años. Geozly la guarda sola, día a día. Eliges el periodo y lo exportas en PDF o en CSV; también puedes darle al inspector un acceso de solo lectura que caduca cuando tú digas.

Tabla de registros de jornada: empleado, turno y centro, hora de entrada y de salida, duración, pausas y desviación, una fila por jornada.

La jornada de cada persona, ya calculada, en cuanto ficha.

751 - 7.500 €
Horquilla de sanción por no llevar el registro en regla
4 años
El tiempo que hay que conservar el registro de jornada de la plantilla
PDF y CSV
Formatos de entrega para la inspección

Preguntas

Lo que preguntan en la seguridad privada

Las mismas respuestas que damos por escrito antes de firmar nada.

¿Puedo verificar en tiempo real si el vigilante está en su puesto?

Sí. Si un vigilante no ha fichado a la hora de inicio de su turno, salvo que la asignación se hiciera con el turno ya empezado, Geozly genera automáticamente una alerta de retraso, que aparece en la campana del panel del coordinador, y también hay alertas cuando alguien ficha fuera del perímetro del puesto. Además, en todos los planes, el mapa en vivo muestra quién está fichado y la última ubicación conocida de cada vigilante (con el recorrido de la jornada activo para esa persona, el punto se actualiza durante el turno; sin él, es el del último fichaje o aviso, y no es una verificación en tiempo real), y hay alerta cuando su móvil declara una ubicación simulada. Las alertas se ven en el panel y no se mandan por correo ni por push. Si conectas un sistema propio mediante webhooks, también le llegan ahí, sin el nombre de nadie.

¿Funciona en turnos nocturnos y días festivos?

Sí. Geozly funciona 24/7 sin cambios de configuración: los turnos de noche y de festivo se planifican, se fichan y se exportan igual que los demás, y en los informes se acotan filtrando por periodo. Los festivos nacionales, autonómicos y locales de cada ubicación se cargan solos, del BOE y de los calendarios municipales publicados, y los de un año que todavía no se ha publicado, como el siguiente, llegan como provisionales. Un turno que cae en un festivo que esa ubicación no trabaja se crea marcado como festivo, y en una serie esa fecha se crea además sin nadie y se queda fuera cuando asignas a alguien a toda la serie desde otra fecha.

¿Puedo generar informes verificables para cada cliente?

Sí. Los informes se filtran por ubicación (punto de servicio), vigilante y periodo, y se exportan a PDF o CSV (compatible con Excel) con la hora de cada entrada, pausa y salida. La diferencia frente a otras herramientas es que el informe no se puede maquillar después sin que se note. Ningún fichaje se modifica ni se borra sin que quede constancia, y si una corrección cambia algo de lo que ya entregaste al cliente, queda anotada con quién la hizo, cuándo y por qué.

¿Cómo gestiono las sustituciones urgentes?

Reasigna un turno desde el panel en segundos: al elegir sustituto, la lista de candidatos marca a quien no cumpliría el descanso mínimo diario (ventana móvil de 24 h) y asignarlo pide confirmación, así que no encargas sin darte cuenta una sustitución que luego acabe en reclamación salarial. El vigilante elegido recibe notificación push inmediata en su app con puesto, dirección, coordenadas GPS y horario, salvo que la asignación se hiciera con el turno ya empezado.

¿Detectáis si un vigilante intenta fichar desde fuera del puesto?

Sí. Cada punto de servicio tiene su perímetro de validación con radio configurable y, en todos los planes, cada fichaje queda marcado como dentro o fuera del recinto con sus coordenadas, y el de fuera levanta una alerta. Y en cualquiera de los dos planes eliges el modo: (a) estricto - Geozly impide empezar el turno fuera del perímetro; (b) flexible - permite el fichaje, lo marca y levanta la alerta. En los dos casos la salida se registra siempre y queda marcada si ocurre fuera. Y en los dos planes tienes además el antifraude avanzado, que detecta las apps de mock GPS, las anomalías de velocidad entre fichajes consecutivos y los desfases de la marca de tiempo del dispositivo. Las apps de mock GPS sólo se detectan desde la app en Android, y en el kiosco no se hace ninguna de estas comprobaciones.

¿Los registros refuerzan mi prueba de presencia ante el cliente o una inspección?

Sí. Los fichajes solo se pueden añadir: nadie puede cambiar ni borrar la hora o la ubicación de uno ya registrado sin que quede constancia, y cada noche el sistema comprueba solo que nada se ha tocado. Eso hace tu registro mucho más sólido que un parte firmado a mano. Para inspecciones laborales generas un acceso temporal, revocable y de solo lectura al informe oficial del periodo pedido (PDF o CSV) sin abrir el resto del panel. El secreto solo se muestra al crearlo; después, el acceso puede reutilizarse hasta que caduque o lo revoques.

¿Tengo forma de saber cómo está un vigilante que trabaja solo?

Las encuestas anónimas, en todos los planes, son la vía del producto para que el vigilante te cuente lo que piensa en lugar de que tú lo compruebes. Lanzas el cuestionario a la plantilla y lees lo que responde: de cada respuesta no se guarda la persona, ni la fecha, ni la hora, y ninguna pantalla nombra a quien ha escrito cada cosa. Los resultados llegan al cerrar la encuesta y a partir de cinco respuestas de personas sin rol de supervisión ni de administración, de modo que con un servicio de tres o cuatro vigilantes no verás resultados. Y ojo con el texto libre: quien describa su puesto o su turno se identifica solo, y eso se lo advertimos a él donde escribe. Tampoco es anónima una pregunta en la que todos responden lo mismo, o en la que la única respuesta distinta es una que ya conoces, como la tuya, porque como ves quién ha contestado, sabrás lo que ha dicho cada uno.

¿La app móvil consume mucha batería durante turnos de 12 h?

No, salvo que actives el recorrido de la jornada. Sin él, la app solo toma la posición en el momento del fichaje (entrada, salida y pausas) y en los avisos que el trabajador envía con su ubicación, y no gasta batería entre fichajes. Con el recorrido activo para un vigilante, la app registra su ubicación mientras trabaja, nunca en las pausas, y gasta algo más de batería, igual que cualquier aplicación que usa el GPS durante el turno.

Todas las preguntas frecuentes

Los otros diez

El mismo producto, leído desde otro sector.

Los problemas se parecen más de lo que parece: cambia dónde se ficha y a quién hay que demostrárselo.

Encargada de una tienda revisando una tablet sobre el mostrador de madera.

Empieza hoy

Mañana a las siete ya estáis fichando.

Creas la empresa, añades a tu equipo y mandas la invitación. Se instalan la app y fichan el primer día.

Gratis hasta 10 empleados. Sin tarjeta y sin permanencia.