Dos operarios con chaleco reflectante caminando por una obra en construcción al aire libre.

Casos de uso · Seguridad

Demuestra a cada cliente que el puesto estuvo cubierto, con un registro verificable

Fichaje GPS con captura puntual solo al fichar (art. 90 LOPDGDD, sin seguimiento continuo), perímetro de validación por punto de servicio, alertas automáticas si un vigilante no ficha a la hora acordada y turnos 24/7 con descanso legal. Ningún fichaje se puede modificar sin que quede constancia: el informe por puesto de servicio sostiene ante el cliente mucho más que un parte firmado a mano.

Activas la cuenta hoy y fichan mañana.

Pantalla de fichaje de la app: la jornada en curso con su cronómetro, el turno del día y el centro de trabajo asignado.

La pantalla del trabajador: su jornada, su turno y su centro de trabajo.

Gratis hasta 10 empleados
Sin tarjeta y sin permanencia
App Android y web
Ficha desde la app o desde el navegador
Datos en la UE
Servidores europeos, conforme al RGPD

El problema

Lo que no cuadra hoy en la seguridad privada

Tres situaciones que se repiten en el sector. Si alguna te suena de cerca, el resto de la página va exactamente de eso.

  1. 01

    Vigilantes solos, sin supervisión presencial

    Turnos nocturnos de 12 h en polígonos, fábricas y obras sin nadie que verifique que el vigilante ha llegado al puesto. Una llamada al móvil no es prueba: solo confirma que está despierto, no que está allí.

  2. 02

    Clientes que exigen pruebas de presencia para renovar

    En la renovación del contrato, el cliente pide el registro exacto de horas cubiertas en cada punto. Si tu informe se puede reescribir en una hoja de cálculo, la siguiente licitación la gana quien lleve uno que no.

  3. 03

    Turnos 24h y sustituciones de última hora

    Turnos de 12 h, 24 h, nocturnos, festivos… con sustituciones urgentes cuando alguien llama enfermo a las 21:00 y hay que cubrir el puesto antes de las 22:00.

La respuesta

Tres piezas del producto, puestas sobre ese problema.

Todo lo que viene está construido y funcionando. Nada depende de una integración pendiente ni de una fase siguiente.

  1. 01

    Perímetro por puesto + alerta si no ficha

    Cada punto de servicio con su perímetro de validación (radio configurable; modos estricto o flexible desde el plan Professional). Si un vigilante no ficha a la hora de inicio del turno, el sistema genera una alerta `late_arrival` para el coordinador en tiempo real, además de las alertas por fichaje fuera de zona.

    Verificación en tiempo real

  2. 02

    Informe de presencia verificable para el cliente

    Informes por punto de servicio, vigilante y periodo, exportables a PDF o CSV (compatible con Excel). Ningún fichaje se puede modificar ni borrar sin que quede constancia y cada noche el sistema lo comprueba solo: es una prueba de presencia mucho más sólida que un parte firmado a mano.

    Verificable cada noche

  3. 03

    Turnos 24/7 con sustituciones rápidas

    Turnos de 12 h, 24 h, rotaciones semanales y recurrencias iCal hasta 6 meses. Reasigna un turno en segundos y el sustituto recibe notificación push inmediata con puesto y horario. Validación del descanso mínimo diario (Directiva 2003/88/CE) antes de confirmar.

    Sustituciones en segundos

Ficha de un centro de trabajo con su dirección, el radio del perímetro y el círculo de la geovalla dibujado sobre el mapa.

Fuera del radio, el fichaje queda marcado

Cada centro, con su perímetro dibujado.

Cumplimiento · RDL 8/2019

Cuando te lo pidan, ya está hecho.

En España toda empresa está obligada a registrar la jornada diaria de su plantilla y a conservarla cuatro años. Geozly la guarda sola, día a día. Eliges el periodo y lo exportas en PDF o en CSV; también puedes darle al inspector un acceso de solo lectura que caduca cuando tú digas.

Tabla de registros de jornada: empleado, turno y centro, hora de entrada y de salida, duración, pausas y desviación, una fila por jornada.

La jornada de cada persona, ya calculada, en cuanto ficha.

751 – 7.500 €
Horquilla de sanción por no llevar el registro en regla
4 años
Lo que hay que conservar la jornada de la plantilla
PDF y CSV
Formatos de entrega para la inspección

Preguntas

Lo que preguntan en la seguridad privada

Las mismas respuestas que damos por escrito antes de firmar nada.

¿Puedo verificar en tiempo real si el vigilante está en su puesto?

Sí. El dashboard muestra el estado de fichaje en tiempo real con la última ubicación conocida de cada vigilante. Si un vigilante no ha fichado a la hora de inicio de su turno, Geozly genera automáticamente una alerta `late_arrival` que puede enviarse por push al coordinador. También puedes recibir alertas si un vigilante ficha fuera del perímetro del puesto y, con el plan Professional, si su dispositivo emite señales de mock GPS.

¿Funciona en turnos nocturnos y días festivos?

Sí. Geozly funciona 24/7 sin cambios de configuración: los turnos de noche y de festivo se planifican, se fichan y se exportan igual que los demás, y en los informes se acotan filtrando por periodo. El calendario de festivos nacional, autonómico y local se carga automáticamente desde el proveedor oficial para que la planificación respete los días inhábiles sin intervención manual.

¿Puedo generar informes verificables para cada cliente?

Sí. Los informes se filtran por ubicación (punto de servicio), vigilante y periodo, y se exportan a PDF o CSV (compatible con Excel) con horas exactas de presencia. La diferencia frente a otras herramientas es que el informe no se puede maquillar después: ningún fichaje se modifica ni se borra sin que quede constancia, así que lo que entregaste al cliente y lo que hay en el sistema siguen diciendo lo mismo.

¿Cómo gestiono las sustituciones urgentes?

Reasigna un turno desde el panel en segundos: al elegir sustituto, Geozly deja fuera de la lista de candidatos a quien no cumpliría el descanso mínimo diario (ventana móvil de 24 h), así que no puedes encargar una sustitución que luego acabe en reclamación salarial. El vigilante elegido recibe notificación push inmediata en su app Android con puesto, dirección, coordenadas GPS y horario.

¿Detectáis si un vigilante intenta fichar desde fuera del puesto?

Sí. Cada punto de servicio tiene su perímetro de validación con radio configurable y, en todos los planes, cada fichaje queda marcado como dentro o fuera del recinto con sus coordenadas. Desde el plan Professional puedes elegir modo: (a) estricto - Geozly impide empezar el turno fuera del perímetro; (b) flexible - permite el fichaje y lo marca con alerta. En los dos casos la salida se registra siempre y queda marcada si ocurre fuera. Professional añade además el antifraude avanzado, que detecta las apps de mock GPS, las anomalías de velocidad entre fichajes consecutivos y los desfases de la marca de tiempo del dispositivo.

¿Los registros refuerzan mi prueba de presencia ante el cliente o una inspección?

Sí. Los fichajes solo se pueden añadir: nadie puede cambiar ni borrar la hora o la ubicación de uno ya registrado sin que quede constancia, y cada noche el sistema comprueba solo que nada se ha tocado. Eso convierte tu registro en una prueba de presencia mucho más sólida que un parte firmado a mano. Para inspecciones laborales generas un acceso temporal, revocable y de solo lectura al informe oficial del periodo pedido (PDF o CSV) sin abrir el resto del panel. El secreto solo se muestra al crearlo; después, el acceso puede reutilizarse hasta que caduque o lo revoques.

¿Tengo forma de saber cómo está un vigilante que trabaja solo?

Las encuestas anónimas, en el plan Professional, son la única vía del producto en la que el vigilante te cuenta algo en lugar de que tú lo compruebes. Lanzas el cuestionario a la plantilla y lees lo que responde sin saber quién ha escrito cada cosa: de cada respuesta no se guarda la persona, ni la fecha, ni la hora. Los resultados llegan al cerrar la encuesta y a partir de cinco respuestas, de modo que con un servicio de tres o cuatro vigilantes no verás resultados. Y ojo con el texto libre: quien describa su puesto o su turno se identifica solo, y eso se lo advertimos a él donde escribe.

¿La app móvil consume mucha batería durante turnos de 12 h?

No. La app Android nativa de Geozly solo captura GPS puntualmente en el momento del fichaje (entrada, salida y pausas), nunca hace tracking continuo. Esto respeta la privacidad del vigilante fuera del marco laboral estricto (art. 90 LOPDGDD) y no drena la batería durante el turno, a diferencia de apps con GPS permanente en segundo plano.

Todas las preguntas frecuentes

Los otros nueve

El mismo producto, leído desde otro sector.

Los problemas se parecen más de lo que parece: cambia dónde se ficha y a quién hay que demostrárselo.

Encargada de una tienda revisando una tablet sobre el mostrador de madera.

Empieza hoy

Mañana a las siete ya estáis fichando.

Creas la empresa, añades a tu equipo y mandas la invitación. Se instalan la app y fichan el primer día.

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