Un precio claro por empleado

Notas a la tarifa

1. 01
   Ubicaciones ilimitadas

   Das de alta todos los centros de trabajo que necesites, en cualquier plan. Las ubicaciones no añaden coste a tu plan.

2. 02
   Fichaje con GPS y geovalla flexible

   El trabajador ficha desde su móvil y Geozly comprueba con el GPS si está dentro del área de su centro. En modo flexible nunca se bloquea el fichaje: si ocurre fuera del área, queda marcado en el registro y al responsable le llega además una alerta.

3. 03
   Geovalla en modo estricto

   Bloquea la entrada cuando la persona no está dentro del área del centro, y la salida nunca se bloquea. Se activa ubicación por ubicación, en los dos planes, y el modo flexible sigue disponible donde no quieras bloquear nada.

4. 04
   Fichaje con el QR del centro

   Imprimes el cartel con el código de cada ubicación. El trabajador lo escanea y el fichaje queda unido a esa ubicación, con el GPS comprobado igual. El código se puede renovar cuando quieras para invalidar carteles antiguos.

5. 05
   Tipos de alerta automática

   Retraso, ausencia, salida anticipada, horas extra, entrada y salida fuera del área, entrada bloqueada por el modo estricto, cierre automático de la jornada, QR de otro centro y ruptura de la cadena de integridad. También las dos que no necesitan turno, la de varios días de trabajo sin fichar y la de una semana con más horas de las que fija tu empresa, y las tres del control antifraude del GPS. Aparecen en la campana del panel y en su propia página, y están todas en los dos planes, también en el gratuito.

6. 06
   Registro de jornada y exportación en CSV y PDF

   Geozly guarda la jornada diaria de tu plantilla y la conserva cuatro años, como exige el RD-ley 8/2019. La descargas en CSV o en PDF por el periodo, el empleado o el centro que elijas.

7. 07
   Envío de nóminas y documentos a la plantilla

   Sueltas las nóminas del mes de una vez y Geozly te propone a quién corresponde cada archivo por su nombre. Confirmas y se publican: cada trabajador recibe un aviso, entra, se descarga la suya y puede dejar constancia de haberla recibido. Tú ves en una pantalla quién la tiene, quién la ha abierto y quién ha firmado el acuse de recibo. Sirve igual para finiquitos, certificados o comunicaciones. El correo de aviso no lleva el documento adjunto ni ningún enlace: sólo dice que hay algo nuevo y que se entre a la aplicación.

8. 08
   Fichero de pre-nómina para tu gestoría

   Geozly no calcula nóminas, construye el fichero que consume quien sí las calcula. Sale por empleado y mes con las horas trabajadas, las extra y las ausencias separadas por su naturaleza legal, que es donde se decide el dinero. Las horas justificadas nunca se suman a las trabajadas, porque el registro de jornada es de tiempo efectivo, y van en columnas aparte para que nadie las confunda. El fichero se descarga y se cruza con el sistema de tu gestoría; no hay conectores propios con A3, Sage o Nominasol.

9. 09
   Departamentos y directorio del equipo

   Agrupas a tu plantilla por departamentos y, si quieres, abres un directorio en la app y en la web, a toda la empresa o con límites entre departamentos. Nace cerrado, y al abrirlo enseña el nombre y la foto, y el email y el teléfono sólo si los enciendes tú, en cada departamento. Está en los dos planes, también en el gratuito.

10. 10
    Registro de auditoría

    Quién hizo qué, cuándo y desde dónde: altas, cambios y correcciones quedan anotados. Está en los dos planes, también en el gratuito.

11. 11
    Acceso para la inspección

    Le das al inspector un acceso de solo lectura, con la caducidad que tú decidas, para que consulte los registros sin entrar en tu panel.

12. 12
    Mapa en vivo

    Ves en un mapa quién está fichado ahora mismo y dónde fichó o, si tiene activo el recorrido de la jornada, su último punto. Solo mientras dura su jornada: fuera de ella el mapa no enseña a nadie.

13. 13
    Cronología

    Ves en una sola línea de tiempo, con zoom, las entradas, las pausas, los avisos, las incidencias y las salidas de tu gente, de un día o de hasta un mes. Solo enseña lo que quedó registrado, y la gráfica no lleva coordenadas ni mapa.

14. 14
    Recorrido de la jornada

    Para quien trabaja en ruta, en los dos planes. Lo activas para las personas que nombres, firmando en el panel una declaración en la que dices para qué lo quieres y subes tu evaluación de impacto, que Geozly no revisa. La app de esa persona registra su ubicación mientras tiene la jornada abierta, nunca en las pausas, con un aviso en el móvil, y tú ves el recorrido de cada jornada y la distancia estimada, que el trabajador confirma antes de que cuente como kilometraje. Los puntos se borran a los treinta días si no declaras otro plazo.

15. 15
    Control antifraude del GPS

    Tres comprobaciones más al fichar, cada una con su alerta, en los dos planes. Miran si el móvil declara que simula la ubicación, si el salto entre dos fichajes exigiría una velocidad imposible y si el reloj del móvil no cuadra con la hora real. No todas se hacen en todos los canales. La primera solo se puede comprobar desde la app en Android, porque iOS no deja a ninguna app saber si la posición está falseada, y en el kiosco no se hace ninguna.

16. 16
    Incidencias con foto

    El trabajador cuenta desde la app lo que pasó en su jornada y adjunta fotos. El responsable lo revisa y lo resuelve desde el panel.

17. 17
    Avisos de tu gente desde la jornada

    Con la jornada abierta, el trabajador te manda un aviso desde la app o el navegador. Lleva siempre la hora y, si él quiere, su ubicación, un texto y una foto hecha con la cámara. La ubicación viene marcada y se puede quitar, y la foto se guarda sin los datos que el móvil mete dentro de ella, como el sitio y la fecha en que se hizo. Te llega a la campana del panel y queda dentro de su registro de jornada, y si lleva ubicación, el mapa en vivo la toma como su última posición conocida mientras dure la jornada, salvo que el teléfono la haya declarado simulada. No es un fichaje, así que no cambia las horas trabajadas, y tampoco es una alerta, porque lo manda la persona cuando quiere.

18. 18
    Imputación de tiempo a proyectos

    Creas clientes y proyectos, y el trabajador elige a cuál dedica su tiempo mientras ficha. Después puedes repartir las horas de otra manera. No toca el registro legal de la jornada.

19. 19
    Kilometraje y coste laboral

    El trabajador anota los kilómetros de cada jornada, o confirma la distancia que le propone el recorrido de la jornada, y tú los pagas a la tarifa por kilómetro que fijes. El informe de coste suma, por persona, sus horas a su coste, más el kilometraje y los gastos que hayas aprobado.

20. 20
    Modo kiosco en tablet

    Una tablet compartida en la entrada del centro, para que tu gente fiche sin usar su propio móvil. Se abre en el navegador, sin instalar nada, y cada persona entra con su PIN de seis dígitos, que Geozly le asigna al darla de alta y ella consulta en su perfil como su número de empleado. El fichaje que sale de ahí entra en el mismo registro de jornada y en la misma cadena de integridad que el del móvil, aunque la tablet no comprueba dónde está nadie. En la tablet se ficha la entrada, la salida y las pausas.

21. 21
    Fichaje desde Telegram

    Si tu gente ya usa Telegram, puede fichar escribiendo al bot de Geozly, sin instalar ninguna aplicación ni recordar una contraseña. Entrada, salida y pausas desde el chat. Al fichar entrada o salida se abre un momento una pantalla que lee el GPS y lo envía directamente a Geozly: la ubicación no pasa por Telegram. Le mandas la invitación por correo desde su ficha, o la persona genera el enlace desde su perfil, y es ella quien acepta en el chat. Es voluntario y se puede desconectar cuando quiera. Un fichaje de Telegram entra en el mismo registro de jornada que el del móvil, con la misma cadena de integridad.

22. 22
    Encuestas anónimas al equipo

    Lanzas un cuestionario a tu plantilla y lees lo que responde: de cada respuesta no se guarda la persona, ni la fecha, ni la hora, así que ninguna pantalla ni ninguna exportación nombra a quien ha dicho cada cosa, aunque si todos contestan lo mismo a una pregunta, o la única respuesta distinta es una que ya conoces, como la tuya, sabrás lo que ha dicho cada uno, porque ves quién ha contestado. Cinco tipos de pregunta, y se contesta desde el navegador o desde la app. Los resultados salen al cerrar la encuesta, y sólo a partir de cinco respuestas de personas sin rol de supervisión ni de administración: con menos, saber quién dijo qué es cuestión de descarte, y preferimos no enseñar nada antes que llamar anónimo a algo que no lo es.

23. 23
    Canal interno de informaciones

    El canal que pide la Ley 2/2023, listo para publicar: Geozly te da una dirección y tú la pones en tu web. Quien informa puede hacerlo sin decir quién es, y vuelve con un código a leer la respuesta, contestar o adjuntar una foto; también puede hacerlo quien ya no trabaja contigo, alguien de un proveedor o quien está en un proceso de selección. Lo leen únicamente las personas que designes para instruir el expediente: no basta con ser administrador o propietario de la cuenta, y tampoco lo lee el soporte de Geozly cuando entra en tu cuenta a ayudarte. Geozly cuenta los plazos de la ley y guarda el libro de registro; el procedimiento y el Responsable del Sistema son tuyos, y antes de abrir el canal te pedimos declarar que los tienes.

24. 24
    Informes y estadísticas

    Horas por empleado y por centro, puntualidad, desviación respecto al turno previsto y cumplimiento, con filtros por mes, trimestre, año o el periodo que quieras.

25. 25
    Importación desde tu Excel

    Te descargas la plantilla de los empleados, la de los centros de trabajo o la de las jornadas anteriores, la rellenas con lo que ya tienes exportado de tu herramienta actual y la subes. El orden de las columnas da igual, porque se emparejan por su nombre. Tú revisas una vista previa y confirmas.

26. 26
    Turnos compartidos

    Un mismo turno repartido entre varias personas, con el tiempo previsto dividido entre quienes lo cubren.

27. 27
    Miembros y roles de empresa

    Invitas a tu equipo de oficina y decides qué ve y qué toca cada persona: propietario, administrador, supervisor o solo lectura.

28. 28
    Más de 10 empleados, sin tope

    Professional lleva las mismas funcionalidades que Starter y es el plan para tener más de 10 empleados. Se cuentan los empleados activos que hayan usado su cuenta o tengan algún registro de jornada, aunque sea manual, importado o del kiosco, y se paga por todos ellos, no a partir del undécimo. Una empresa de 11 personas que usan su cuenta pasa de no pagar nada a pagar 22,00 € al mes, impuestos no incluidos.