El control horari multibotiga que resisteix una inspecció

Sí. El dashboard mostra l'activitat de totes les teves botigues en temps real: qui ha fitxat, en quina botiga, a quina hora i si ho ha fet dins del perímetre del local. Els registres es filtren per botiga, empleat i període. A Professional pots convidar al panell altres persones amb diferents rols (Administrador, Supervisor o Visor), que decideixen què pot fer cadascuna, no quines botigues veu. Tots veuen l'empresa sencera, així que un encarregat no es pot limitar a la seva botiga.

Pots donar d'alta empleats temporals en qüestió de segons, crear-los torns específics per a la campanya (individuals o recurrents amb data final definida) i desactivar-los sense esborrar-los en acabar el contracte - així les seves dades queden disponibles per a una eventual inspecció posterior. I en qualsevol pla, la llista de persones de cada torn marca qui no tindria el descans mínim diari, perquè un reforç no dobli torn sense que ho confirmis.

Sí. Amb el rol de Supervisor l'encarregat assigna torns, aprova absències i revisa incidències. Ho fa sobre tota l'empresa i no només sobre la seva botiga, perquè els rols no es limiten per botiga. Convidar algú al panell, amb el rol que sigui, és del pla Professional.

Amb les enquestes anònimes del pla Professional pots preguntar directament a la teva plantilla i llegir què respon: de cada resposta no es desa la persona, ni la data, ni l'hora, i cap pantalla anomena qui ha dit cada cosa, encara que si tothom contesta el mateix a una pregunta, o l'única resposta diferent és una que ja coneixes, com la teva, sabràs què ha dit cadascú. L'enquesta es llança a tota l'empresa, sense triar a qui, i els resultats no es separen per botiga, perquè separar-los ajudaria a saber qui ha escrit cada cosa, de manera que et diu què pensa la teva gent i no què passa en un local concret. Els resultats surten en tancar-la i a partir de cinc respostes de persones sense rol de supervisió ni d'administració, de manera que amb una plantilla molt petita no els veuràs; per a això la conversa cara a cara funciona millor. On es paga sola és després d'un canvi impopular, quan vols saber si s'ha assentat o si hi ha soroll que no t'arriba.

Sí. Geozly registra les hores exactes treballades independentment del tipus de contracte i manté un balanç individual per empleat. Les hores per sobre de la jornada ordinària s'acumulen automàticament al balanç (control d'hores extres, des de Professional) i es poden compensar com a temps lliure mitjançant sol·licituds que pot aprovar l'encarregat, o liquidar-se en nòmina a final de mes amb traçabilitat completa.

Cada persona fitxa amb el seu propi compte i no necessita instal·lar res: des del navegador del mòbil, de l'ordinador de caixa o d'una tauleta de la botiga entra a `geozly.com`, inicia sessió i fitxa igual que a l'app. I si la tauleta serà compartida, amb el pla Professional tens el mode quiosc: la vincules a aquella botiga, queda oberta a la seva pantalla i cada persona fitxa amb el seu PIN de sis dígits, sense iniciar i tancar sessió a cada relleu. El quiosc no llegeix el QR ni comprova el perímetre, així que per acreditar presència el camí continua sent el mòbil amb GPS o el QR. Amb la sessió de cadascú: si penges el cartell QR de la botiga, l'escaneja en arribar i el fitxatge queda vinculat a aquell local i no a un altre. Quan el centre exigeix presència, el GPS aplica el mode configurat: en estricte no deixa començar el torn des de fora del perímetre i en flexible permet el fitxatge, però el marca com a remot i genera una alerta. La sortida mai no es bloqueja, perquè ningú no es quedi amb la jornada oberta.

Tres vies: (1) navegador - obre `geozly.com`, inicia sessió i llest, sense descarregar res; (2) l'app gratuïta, a Google Play i a l'App Store, amb mode offline, útil en botigues al subsòl de centres comercials amb mala cobertura; (3) la tauleta compartida de la botiga en mode quiosc, amb el PIN de cada persona. El primer fitxatge d'un empleat nou dura menys de 2 minuts, incloent-hi l'explicació.

Des del panell generes un accés temporal, revocable i de només lectura amb el període demanat i la botiga concreta. El secret només es mostra en crear-lo; després, l'accés es pot reutilitzar fins que caduqui o el revoquis. L'inspector descarrega un informe oficial en PDF o CSV amb tots els registres de jornada, sense entrar a la resta del sistema ni veure dades d'altres botigues. I el que llegeix és el que va passar: cap fitxatge es pot modificar ni esborrar sense que en quedi constància, i cada nit el sistema comprova sol que no s'ha tocat res.

Geozly es centra en el control horari i la gestió de torns. Per a la integració amb TPV o nòmina, exporta les dades de cada període en CSV (UTF-8 amb BOM, s'obre directament a Excel) o PDF, amb filtres per botiga, empleat i període. El CSV facilita la importació posterior a Sage, A3, Nominasol, Holded o altres - Geozly no inclou connectors natius amb aquells sistemes; és una exportació manual.