Vestíbul envidriat d'un edifici d'oficines al capvespre amb una treballadora de neteja empenyent el seu carro.

Casos d'ús - Neteja

Les hores de cada centre, llestes per consultar i compartir amb el teu client

Registra entrades i sortides amb comprovació GPS per centre de client i reuneix les hores treballades sense perseguir comunicats per WhatsApp. Filtra per centre, empleat i període; exporta CSV en qualsevol pla o PDF des de Professional. A l'app pots desar fitxatges sense Internet i sincronitzar-los després; si el centre exigeix fitxar l'entrada dins del perímetre, necessites senyal GPS per començar el torn.

Actives el compte avui i fitxen demà.

Pantalla de fitxatge de l'app: la jornada en curs amb el seu cronòmetre, el torn del dia i el centre de treball assignat.

La pantalla del treballador: la seva jornada, el seu torn i el seu centre de treball.

Gratis fins a 10 empleats
Sense targeta i sense permanència
App mòbil i web
Fitxa des de l'app o des del navegador
Dades a la UE
Servidors europeus, conforme al RGPD

El problema

Allò que no quadra avui en les empreses de neteja

Tres situacions que es repeteixen al sector. Si alguna et resulta familiar, la resta de la pàgina va exactament d'això.

  1. 01

    Equip dispers en desenes de centres de clients

    Oficines, comunitats de veïns, centres comercials, naus logístiques. Cada client té el seu horari i la seva porta. Coordinar per telèfon qui ha arribat i a quina hora és inviable, i sense registre fiable no tens amb què respondre ni al client ni a una inspecció.

  2. 02

    El client demana les hores del seu centre

    Preparar cada informe mensual exigeix reunir comunicats de diferents persones i comprovar dates, entrades i sortides. Si tot arriba per missatges o en fulls solts, respondre al client es converteix en una altra tasca pendent.

  3. 03

    Preparar els registres porta massa temps

    Quan et demanen un període concret, necessites localitzar les jornades, revisar les incidències i explicar les correccions. Tenir el registre dispers fa més difícil trobar i entregar la informació.

La resposta

Tres peces del producte, posades sobre aquell problema.

Tot el que ve està construït i funcionant. Res no depèn d'una integració pendent ni d'una fase següent.

  1. 01

    Un perímetre de validació per client, fitxatge per centre

    Configura un radi per a cada centre i comprova si la ubicació obtinguda en fitxar és dins o fora. És una comprovació puntual, no una prova de permanència durant tot el servei. El mode flexible, que marca el fitxatge de fora sense impedir-lo, i l'estricte, que impedeix entrar fora de l'àrea, estan en tots els plans. El control antifrau del GPS arriba amb Professional.

    Verificació en +50 centres

  2. 02

    Hores per centre, llestes per compartir

    Filtra els registres per centre, empleat i període. Descarrega CSV en tots els plans o PDF des de Professional, amb entrades, sortides, pauses i total d'hores. Les correccions deixen rastre: comparteixes un registre de jornada, no una certificació que s'hagin completat totes les tasques de neteja.

    Registres filtrats per centre

  3. 03

    Planificació que entén la realitat del sector

    Recurrències iCal (RRULE) fins a 6 mesos i finestra mòbil de 24 h per al descans diari, que no bloqueja les jornades partides legítimes. A la llista de persones d'un torn, en qualsevol pla, Geozly marca qui hauria d'anar a una velocitat impossible per arribar des del centre anterior, i assignar-lo demana confirmació. I si qui coordina necessita saber per on va l'equip entre un centre i un altre, el mapa en directe mostra l'últim punt de qui tingui actiu el recorregut de la jornada, mentre duri la seva jornada.

    Descans diari amb finestra de 24 h

Mapa amb els treballadors que estan fitxats en aquest moment, cadascun sobre el centre de treball on ha fitxat.

Sense recorregut actiu, el punt on ha fitxat

Qui està fitxat ara i on.

Compliment - RDL 8/2019

Quan t'ho demanin, ja està fet.

A Espanya tota empresa està obligada a registrar la jornada diària de la seva plantilla i a conservar-la quatre anys. Geozly la desa tot sol, dia a dia. Tries el període i l'exportes en PDF o en CSV; també pots donar a l'inspector un accés de només lectura que caduca quan tu diguis.

Taula de registres de jornada: empleat, torn i centre, hora d'entrada i de sortida, durada, pauses i desviació, una fila per jornada.

La jornada de cada persona, ja calculada, tan bon punt fitxa.

751 - 7.500 €
Interval de sanció per no portar el registre en regla
4 anys
El temps que cal conservar el registre de jornada de la plantilla
PDF i CSV
Formats d'entrega per a la inspecció

Preguntes

Allò que pregunten en les empreses de neteja

Les mateixes respostes que donem per escrit abans de signar res.

Puc configurar perímetres de validació per a cada centre de treball?

Sí. Crea totes les ubicacions que necessitis, cadascuna amb la seva adreça, coordenades PostGIS i radi en metres: una comunitat de veïns amb pati petit pot portar 30 m i un polígon logístic 200 m. El perímetre de validació té dos modes, i tots dos estan en tots els plans. El flexible permet el fitxatge, el marca i aixeca una alerta si es fa fora. L'estricte impedeix començar el torn fora del radi.

Puc compartir informes amb els meus clients com a prova de servei?

Sí. Filtra per centre i període i exporta les jornades de cada persona: CSV en tots els plans o PDF des de Professional. El document inclou entrades, sortides, pauses, hores i les marques de verificació d'entrada i sortida; no inclou un recorregut GPS ni acredita presència contínua. Si filtres per centre, l'encapçalament identifica aquell abast. Revisa quina informació de la teva plantilla correspon compartir amb cada client.

Funciona per a personal que treballa en diversos centres al dia?

Sí. Planifica un torn per a cada servei i registra'n l'entrada i la sortida al centre corresponent. La llista de persones de cada torn comprova el descans en una finestra de 24 hores, amb el mínim que configuri l'empresa segons la seva normativa i conveni. El mapa en directe, des de Professional, mostra qui té una jornada oberta i la seva última ubicació registrada; no segueix el trajecte entre centres llevat que activis el recorregut de la jornada per a aquella persona.

Puc controlar la feina en nits, caps de setmana i festius?

Sí. Els registres recullen entrades i sortides també de matinada, els caps de setmana i els festius. Els festius nacionals, autonòmics i locals de cada ubicació es carreguen sols, del BOE i dels calendaris municipals publicats, marcats com a provisionals mentre un any no està publicat, i pots afegir els propis de l'empresa. Filtra els registres per centre, empleat i període. La prenòmina, des de Professional, dona per separat les hores nocturnes, en festiu i en diumenge, com a part de les treballades i mai sumades a sobre, però Geozly no calcula els seus complements de nòmina; el control d'hores extres està disponible des de Professional.

Geozly té en compte el temps entre centre i centre?

Sí, en tots els plans. A la llista de persones d'un servei, Geozly mira la distància en línia recta des del centre on acaba l'anterior i el temps que queda entre tots dos, i marca qui hauria d'anar a una velocitat impossible amb el seu mitjà de transport per arribar. No calcula quant es triga per carretera, així que no garanteix que hi càpiga el trajecte, i qui assigna pot confirmar l'assignació igualment. Aquesta funció no segueix el desplaçament del treballador.

Puc planificar les recurrències de cada comunitat o client per a diversos mesos?

Sí. Els torns admeten recurrències iCal RRULE (RFC 5545): setmanal, quinzenal, mensual, els primers dilluns de mes, només laborables, etc. Geozly expandeix automàticament la recurrència fins a 6 mesos per endavant, així pots planificar tota la cartera de comunitats i clients un sol cop a l'inici del contracte i oblidar-te'n, sense duplicar informació ni mantenir un Excel paral·lel de rutes setmanals.

Com fitxen les treballadores de neteja que no volen instal·lar res al mòbil?

Des del navegador del mòbil, sense descarregar res: obren geozly.com, inicien sessió i fitxen. L'app, que és a Google Play i a l'App Store, permet desar fitxatges sense connexió a Internet i pujar-los en recuperar-la, conservant l'hora registrada. Sense Internet no significa sense GPS: quan el centre exigeix presència, cal obtenir la ubicació. El QR del centre s'escaneja des de la sessió individual i complementa la comprovació GPS; no la substitueix.

Puc gestionar diverses empreses de neteja des d'un mateix compte?

Sí. Geozly és multi-tenant: un mateix usuari pot pertànyer a diverses organitzacions (per exemple, la teva empresa de neteja i la societat patrimonial que factura els contractes grans) i canviar entre elles amb un clic al selector del panell, sense haver de tancar la sessió. Les dades de cada organització estan estrictament aïllades pel middleware de tenant.

Totes les preguntes freqüents

Els altres deu

El mateix producte, llegit des d'un altre sector.

Els problemes s'assemblen més del que sembla: canvia on es fitxa i a qui cal demostrar-ho.

Encarregada d'una botiga revisant una tauleta sobre el taulell de fusta.

Comença avui

Demà a les set ja esteu fitxant.

Crees l'empresa, afegeixes el teu equip i envies la invitació. S'instal·len l'app i fitxen el primer dia.

Gratis fins a 10 empleats. Sense targeta i sense permanència.