Dos operaris amb armilla reflectant caminant per una obra en construcció a l'aire lliure.

Casos d'ús - Seguretat

Demostra a cada client que el lloc ha estat cobert, amb un registre verificable

Fitxatge GPS amb captura puntual en fitxar (art. 90 LOPDGDD, sense seguiment continu llevat que activis el recorregut de la jornada), perímetre de validació per punt de servei, alertes automàtiques si un vigilant no fitxa a l'hora acordada, llevat que l'assignació es fes amb el torn ja començat, i torns 24/7 amb descans legal. Cap fitxatge no es pot modificar sense que en quedi constància: l'informe per lloc de servei sosté davant del client molt més que un comunicat signat a mà.

Actives el compte avui i fitxen demà.

Pantalla de fitxatge de l'app: la jornada en curs amb el seu cronòmetre, el torn del dia i el centre de treball assignat.

La pantalla del treballador: la seva jornada, el seu torn i el seu centre de treball.

Gratis fins a 10 empleats
Sense targeta i sense permanència
App mòbil i web
Fitxa des de l'app o des del navegador
Dades a la UE
Servidors europeus, conforme al RGPD

El problema

Allò que no quadra avui en la seguretat privada

Tres situacions que es repeteixen al sector. Si alguna et resulta familiar, la resta de la pàgina va exactament d'això.

  1. 01

    Vigilants sols, sense supervisió presencial

    Torns nocturns de 12 h en polígons, fàbriques i obres sense ningú que verifiqui que el vigilant ha arribat al lloc. Una trucada al mòbil no és prova: només confirma que està despert, no que hi és.

  2. 02

    Clients que exigeixen proves de presència per renovar

    En la renovació del contracte, el client demana el registre exacte d'hores cobertes a cada punt. Si el teu informe es pot reescriure en un full de càlcul, la següent licitació la guanya qui en porti un que no.

  3. 03

    Torns 24h i substitucions d'última hora

    Torns de 12 h, 24 h, nocturns i festius, amb substitucions urgents quan algú truca malalt a les 21:00 i cal cobrir el lloc abans de les 22:00.

La resposta

Tres peces del producte, posades sobre aquell problema.

Tot el que ve està construït i funcionant. Res no depèn d'una integració pendent ni d'una fase següent.

  1. 01

    Perímetre per lloc + alerta si no fitxa

    Cada punt de servei té el seu perímetre de validació, amb radi configurable, i en qualsevol pla pots posar-lo en mode estricte, que impedeix entrar fora de l'àrea. Si un vigilant no fitxa a l'hora d'inici del torn, llevat que l'assignació es fes amb el torn ja començat, el sistema genera una alerta `late_arrival` per al coordinador en temps real, a més de les alertes per fitxatge fora de zona.

    Verificació en temps real

  2. 02

    Informe de presència verificable per al client

    Informes per punt de servei, vigilant i període, exportables a PDF o CSV (compatible amb Excel). Cap fitxatge no es pot modificar ni esborrar sense que en quedi constància i cada nit el sistema ho comprova tot sol: és una prova de presència molt més sòlida que un comunicat signat a mà.

    Verificable cada nit

  3. 03

    Torns 24/7 amb substitucions ràpides

    Torns de 12 h, 24 h, rotacions setmanals i recurrències iCal fins a 6 mesos. Reassigna un torn en segons i el substitut rep una notificació push immediata amb el lloc i l'horari, llevat que l'assignació es fes amb el torn ja començat. Validació del descans mínim diari (Directiva 2003/88/CE) abans de confirmar.

    Substitucions en segons

Fitxa d'un centre de treball amb la seva adreça, el radi del perímetre i el cercle de la geotanca dibuixat sobre el mapa.

Fora del radi, el fitxatge queda marcat

Cada centre, amb el seu perímetre dibuixat.

Compliment - RDL 8/2019

Quan t'ho demanin, ja està fet.

A Espanya tota empresa està obligada a registrar la jornada diària de la seva plantilla i a conservar-la quatre anys. Geozly la desa tot sol, dia a dia. Tries el període i l'exportes en PDF o en CSV; també pots donar a l'inspector un accés de només lectura que caduca quan tu diguis.

Taula de registres de jornada: empleat, torn i centre, hora d'entrada i de sortida, durada, pauses i desviació, una fila per jornada.

La jornada de cada persona, ja calculada, tan bon punt fitxa.

751 - 7.500 €
Interval de sanció per no portar el registre en regla
4 anys
El temps que cal conservar el registre de jornada de la plantilla
PDF i CSV
Formats d'entrega per a la inspecció

Preguntes

Allò que pregunten en la seguretat privada

Les mateixes respostes que donem per escrit abans de signar res.

Puc verificar en temps real si el vigilant és al seu lloc?

Sí. Si un vigilant no ha fitxat a l'hora d'inici del seu torn, llevat que l'assignació es fes amb el torn ja començat, Geozly genera automàticament una alerta de retard, que apareix a la campana del panell del coordinador, i també hi ha alertes quan algú fitxa fora del perímetre del lloc. Amb el pla Professional, a més, el mapa en directe mostra qui està fitxat i l'última ubicació coneguda de cada vigilant (amb el recorregut de la jornada actiu per a aquella persona, el punt s'actualitza durant el torn; sense el recorregut, és el de l'últim fitxatge o avís, i no és una verificació en temps real), i hi ha alerta quan el seu mòbil declara una ubicació simulada. Les alertes es veuen al panell i no s'envien per correu ni per push. Si connectes un sistema propi mitjançant webhooks, també hi arriben allà, sense el nom de ningú.

Funciona en torns nocturns i dies festius?

Sí. Geozly funciona 24/7 sense canvis de configuració: els torns de nit i de festiu es planifiquen, es fitxen i s'exporten igual que els altres, i als informes s'acoten filtrant per període. Els festius nacionals, autonòmics i locals de cada ubicació es carreguen sols, del BOE i dels calendaris municipals publicats, i els d'un any que encara no s'ha publicat, com el següent, arriben com a provisionals. Un torn que cau en un festiu que aquella ubicació no treballa es crea marcat com a festiu, i en una sèrie aquella data es crea a més sense ningú i queda fora quan assignes algú a tota la sèrie des d'una altra data.

Puc generar informes verificables per a cada client?

Sí. Els informes es filtren per ubicació (punt de servei), vigilant i període, i s'exporten a PDF o CSV (compatible amb Excel) amb hores exactes de presència. La diferència respecte d'altres eines és que l'informe no es pot maquillar després: cap fitxatge es modifica ni s'esborra sense que en quedi constància, de manera que el que vas lliurar al client i el que hi ha al sistema continuen dient el mateix.

Com gestiono les substitucions urgents?

Reassigna un torn des del panell en segons: en triar substitut, la llista de candidats marca qui no compliria el descans mínim diari (finestra mòbil de 24 h) i assignar-lo demana confirmació, de manera que no encarregues sense adonar-te'n una substitució que després acabi en reclamació salarial. El vigilant triat rep una notificació push immediata a la seva app amb el lloc, l'adreça, les coordenades GPS i l'horari, llevat que l'assignació es fes amb el torn ja començat.

Detecteu si un vigilant intenta fitxar des de fora del lloc?

Sí. Cada punt de servei té el seu perímetre de validació amb radi configurable i, en tots els plans, cada fitxatge queda marcat com a dins o fora del recinte amb les seves coordenades, i el de fora genera una alerta. I en qualsevol dels dos plans tries el mode: (a) estricte - Geozly impedeix començar el torn fora del perímetre; (b) flexible - permet el fitxatge, el marca i genera l'alerta. En tots dos casos la sortida es registra sempre i queda marcada si es produeix fora. Professional afegeix a més l'antifrau avançat, que detecta les apps de mock GPS, les anomalies de velocitat entre fitxatges consecutius i els desfasaments de la marca de temps del dispositiu.

Els registres reforcen la meva prova de presència davant del client o d'una inspecció?

Sí. Els fitxatges només es poden afegir: ningú pot canviar ni esborrar l'hora o la ubicació d'un de ja registrat sense que en quedi constància, i cada nit el sistema comprova sol que no s'ha tocat res. Això converteix el teu registre en una prova de presència molt més sòlida que un comunicat signat a mà. Per a inspeccions laborals generes un accés temporal, revocable i de només lectura a l'informe oficial del període demanat (PDF o CSV) sense obrir la resta del panell. El secret només es mostra en crear-lo; després, l'accés es pot reutilitzar fins que caduqui o el revoquis.

Tinc manera de saber com està un vigilant que treballa sol?

Les enquestes anònimes, al pla Professional, són la via del producte perquè el vigilant t'expliqui què pensa en lloc que tu ho comprovis. Llances el qüestionari a la plantilla i llegeixes què respon: de cada resposta no es desa la persona, ni la data, ni l'hora, i cap pantalla anomena qui ha escrit cada cosa. Els resultats arriben en tancar l'enquesta i a partir de cinc respostes de persones sense rol de supervisió ni d'administració, de manera que amb un servei de tres o quatre vigilants no veuràs resultats. I compte amb el text lliure: qui descriu el seu lloc o el seu torn s'identifica tot sol, i això li ho advertim on escriu. Tampoc és anònima una pregunta en què tothom respon el mateix, o en què l'única resposta diferent és una que ja coneixes, com la teva, perquè com que veus qui ha contestat, sabràs què ha dit cadascú.

L'app mòbil consumeix gaire bateria durant torns de 12 h?

No, llevat que activis el recorregut de la jornada. Sense aquest, l'app només pren la posició en el moment del fitxatge (entrada, sortida i pauses) i en els avisos que el treballador envia amb la seva ubicació, i no gasta bateria entre fitxatges. Amb el recorregut actiu per a un vigilant, l'app registra la seva ubicació mentre treballa, mai a les pauses, i gasta una mica més de bateria, igual que qualsevol aplicació que fa servir el GPS durant el torn.

Totes les preguntes freqüents

Els altres deu

El mateix producte, llegit des d'un altre sector.

Els problemes s'assemblen més del que sembla: canvia on es fitxa i a qui cal demostrar-ho.

Encarregada d'una botiga revisant una tauleta sobre el taulell de fusta.

Comença avui

Demà a les set ja esteu fitxant.

Crees l'empresa, afegeixes el teu equip i envies la invitació. S'instal·len l'app i fitxen el primer dia.

Gratis fins a 10 empleats. Sense targeta i sense permanència.