Casos d'ús - Hostaleria

Els torns del teu restaurant i les hores del teu equip, en un sol lloc

Fitxatge GPS amb perímetre de validació per local i torns partits i rotatius planificables amb mesos d'antelació. Els cambrers fitxen des de l'app o des del navegador del mòbil, sense instal·lar res, i cap fitxatge no es pot modificar sense que en quedi constància. Exportacions RDL 8/2019 en un clic. Comença gratis i activa el teu compte en 2 minuts.

Actives el compte avui i fitxen demà.

Pantalla de fitxatge de l'app: la jornada en curs amb el seu cronòmetre, el torn del dia i el centre de treball assignat.

La pantalla del treballador: la seva jornada, el seu torn i el seu centre de treball.

Gratis fins a 10 empleats
Sense targeta i sense permanència
App mòbil i web
Fitxa des de l'app o des del navegador
Dades a la UE
Servidors europeus, conforme al RGPD

El problema

Allò que no quadra avui en l'hostaleria

Tres situacions que es repeteixen al sector. Si alguna et resulta familiar, la resta de la pàgina va exactament d'això.

  1. 01

    Quadres d'horaris a Excel i WhatsApp

    Canvis de torn constants, substitucions d'última hora i matins-nits que es coordinen pel grup de WhatsApp. El quadrant viu en un full de càlcul que ningú no manté actualitzat.

  2. 02

    Fitxatges de paper que no arriben a RRHH

    Els fulls de fitxatge de la rebotiga es perden, s'omplen de memòria el dilluns al matí i no demostren res davant d'una inspecció. No saps les hores reals fins que arriba la nòmina.

  3. 03

    Inspeccions de Treball cada cop més freqüents

    L'hostaleria és un dels sectors més inspeccionats. No registrar la jornada és una infracció greu del RDL 8/2019: de 751 € a 7.500 € (LISOS, art. 40.1.b), una quantia que creix amb el nombre de treballadors i la reincidència. Un registre digital que ningú no pot retocar és el teu millor suport.

La resposta

Tres peces del producte, posades sobre aquell problema.

Tot el que ve està construït i funcionant. Res no depèn d'una integració pendent ni d'una fase següent.

  1. 01

    Torns partits, rotacions i recurrències

    Planifica matí, tarda, nit i partits; rotacions setmanals i recurrències iCal (RRULE) fins a 6 mesos per endavant. Geozly comprova el descans mínim diari de la Directiva 2003/88/CE amb finestra mòbil de 24 h, clau en torns partits legítims.

    Recurrències fins a 6 mesos

  2. 02

    Fitxatge GPS des del mòbil, amb app o sense instal·lar res

    Cada local amb el seu perímetre de validació (radi configurable): el fitxatge es marca dins o fora del recinte. Els cambrers fitxen des de l'app o des del navegador del mòbil, sense descarregar res, i pots imprimir el cartell QR de cada local perquè confirmin el lloc en arribar. En qualsevol pla pots posar cada local en mode estricte, que impedeix fitxar l'entrada fora de l'àrea. Amb Professional s'hi suma el control antifrau del GPS, que detecta el mock GPS, les anomalies de velocitat i el desfasament de l'hora del dispositiu.

    Fitxatges verificats per GPS

  3. 03

    Registre de jornada llest per a la inspecció

    Els fitxatges només es poden afegir: cap no es modifica ni s'esborra sense que en quedi constància, i cada nit el sistema comprova tot sol que el registre continua intacte. Un accés temporal, revocable i de només lectura permet a l'inspector descarregar la jornada en PDF o CSV sense entrar al teu panell.

    Exportacions RDL 8/2019 en 1 clic

Calendari de torns en vista de setmana, filtrat per una persona i amb la pestanya Assignats. De dilluns a divendres, un torn cada dia amb el seu nom, el seu horari i el centre de treball, i el cap de setmana lliure.

Cada persona rep el seu torn al mòbil

La setmana de cada persona, amb els seus torns assignats.

Compliment - RDL 8/2019

Quan t'ho demanin, ja està fet.

A Espanya tota empresa està obligada a registrar la jornada diària de la seva plantilla i a conservar-la quatre anys. Geozly la desa tot sol, dia a dia. Tries el període i l'exportes en PDF o en CSV; també pots donar a l'inspector un accés de només lectura que caduca quan tu diguis.

Taula de registres de jornada: empleat, torn i centre, hora d'entrada i de sortida, durada, pauses i desviació, una fila per jornada.

La jornada de cada persona, ja calculada, tan bon punt fitxa.

751 - 7.500 €
Interval de sanció per no portar el registre en regla
4 anys
El temps que cal conservar el registre de jornada de la plantilla
PDF i CSV
Formats d'entrega per a la inspecció

Preguntes

Allò que pregunten en l'hostaleria

Les mateixes respostes que donem per escrit abans de signar res.

Pot fitxar la meva gent en una tauleta de la barra, sense treure el mòbil?

Sí, amb el mode quiosc del pla Professional. Obres el quiosc al navegador d'una tauleta compartida i cada cambrer fitxa entrada i sortida amb el seu PIN de sis dígits, que consulta al seu perfil. Les pauses es marquen des de l'app o el navegador amb la sessió de cada persona. El quiosc vincula el fitxatge al centre configurat: no obté el GPS del treballador ni demostra per si sol que sigui físicament allà. El fitxatge amb GPS o QR es fa des de la sessió individual, no des del quiosc.

Funciona per a torns partits sense bloquejar el cambrer l'endemà?

Pots planificar per separat el servei del migdia i el de la nit. A la llista de persones d'un torn, Geozly comprova un bloc de descans continuat en la finestra de 24 hores anterior; no tracta cada interval entre serveis com un descans diari complet. El mínim és configurable per l'empresa, que l'ha d'ajustar a la normativa i al conveni aplicables. L'elegibilitat depèn també de la resta de torns i absències de cada persona.

Puc gestionar diversos restaurants, bars o un hotel des d'un sol compte?

Sí. Les ubicacions són il·limitades en tots els plans i no pagues per centre de treball. Gestiones els seus torns des d'un panell i filtres els registres per local, empleat i període. A Professional pots convidar altres membres de gestió amb diferents rols. Aquells permisos s'apliquen a l'organització, no aïllen automàticament les dades d'un encarregat per local. Si necessites separar empreses i les seves dades, fes servir organitzacions diferents.

Com t'ajuda a complir el RDL 8/2019 (registre diari de jornada)?

Centralitzes entrades, sortides i pauses, amb un historial de les correccions i comprovacions d'integritat. Des de Registres pots exportar CSV en tots els plans i PDF des de Professional. El registre segellat i l'accés de només lectura per a la inspecció pertanyen a Compliment, disponible també a Starter. Geozly facilita preparar i conservar la informació; no garanteix el resultat d'una inspecció ni substitueix les obligacions de l'empresa.

Com accedeixen els cambrers a Geozly?

Des de l'app, que és a Google Play i a l'App Store, o des del navegador del mòbil o l'ordinador, sense instal·lar res. L'app permet desar fitxatges sense connexió a Internet i sincronitzar-los en recuperar-la; si el centre exigeix presència, continua sent necessari obtenir ubicació GPS. El quiosc en tauleta és una altra opció des de Professional, per a entrada i sortida amb PIN. El QR del local s'escaneja des de l'app o el web amb la sessió individual i complementa la comprovació GPS, no la substitueix.

Què passa si un cambrer fa hores extres en un servei especial?

El balanç compara les hores registrades amb les planificades, perquè puguis revisar les diferències per persona. El control d'hores extres i el registre de compensacions estan disponibles des de Professional. L'empresa revisa com tractar aquelles diferències conforme a la seva jornada i conveni: Geozly no converteix automàticament cada desviació en hores extres legals ni calcula la nòmina.

Què passa si una inspecció de treball es presenta al restaurant?

Geozly genera des del panell un accés temporal, revocable i de només lectura: l'inspector descarrega un informe amb tots els registres de jornada del període sol·licitat, en PDF o CSV, sense entrar a la resta del teu panell ni veure dades d'altres locals. El secret només es mostra en crear-lo; després, l'accés es pot reutilitzar fins que caduqui o el revoquis. I el registre es sosté: ningú ha pogut canviar l'hora d'un fitxatge per darrere, perquè qualsevol retoc deixa rastre i la comprovació de cada nit ho treu a la llum.

Quant costa i què inclou el pla gratuït?

El pla Starter és gratis (fins a 10 empleats) i inclou fitxatge GPS, perímetre de validació en mode flexible o estricte, ubicacions il·limitades, torns individuals i recurrents, dotze tipus d'alerta automàtica, vacances i absències, exportació CSV, enviament de nòmines i documents a la plantilla, registre d'auditoria i el registre de jornada del RDL 8/2019: suficient per a un bar o cafeteria petita. El pla Professional afegeix torns compartits, l'antifrau avançat, mapa en directe, la cronologia de la jornada del teu equip, control d'hores extres, exportació PDF, importació des del teu Excel, imputació d'hores a projectes, quilometratge, el mode quiosc en tauleta, les enquestes anònimes a l'equip, incidències, rols i membres, i no té límit de plantilla. No hi ha període de prova perquè no cal: Starter és gratis per sempre i sense targeta, així que pots fer-lo servir amb la teva plantilla real el temps que vulguis. Si contractes un pla de pagament, es cobra des del primer dia.

Totes les preguntes freqüents

Els altres deu

El mateix producte, llegit des d'un altre sector.

Els problemes s'assemblen més del que sembla: canvia on es fitxa i a qui cal demostrar-ho.

Encarregada d'una botiga revisant una tauleta sobre el taulell de fusta.

Comença avui

Demà a les set ja esteu fitxant.

Crees l'empresa, afegeixes el teu equip i envies la invitació. S'instal·len l'app i fitxen el primer dia.

Gratis fins a 10 empleats. Sense targeta i sense permanència.