Operària de magatzem caminant pel passadís d'una nau entre prestatgeries de caixes.

Casos d'ús - Indústria

Control horari de fàbrica sense terminals biomètrics, amb torns a relleus

Fitxatge des del mòbil amb GPS, amb l'app o des del navegador sense instal·lar res, torns rotatius de producció a 3/4/5 relleus amb validació del descans legal, alertes d'hores extres en temps real i registre conforme al RDL 8/2019 que ningú pot retocar per darrere sense que es noti.

Actives el compte avui i fitxen demà.

Pantalla de fitxatge de l'app: la jornada en curs amb el seu cronòmetre, el torn del dia i el centre de treball assignat.

La pantalla del treballador: la seva jornada, el seu torn i el seu centre de treball.

Gratis fins a 10 empleats
Sense targeta i sense permanència
App mòbil i web
Fitxa des de l'app o des del navegador
Dades a la UE
Servidors europeus, conforme al RGPD

El problema

Allò que no quadra avui en la indústria

Tres situacions que es repeteixen al sector. Si alguna et resulta familiar, la resta de la pàgina va exactament d'això.

  1. 01

    Torns d'accés i terminals biomètrics cars de mantenir

    Terminals biomètrics amb lector d'empremta o targeta RFID que costen milers d'euros per nau, s'espatllen en ambients amb pols o humitat i exigeixen manteniment permanent. El cost total per cinc anys multiplica el preu de l'etiqueta.

  2. 02

    Torns rotatius amb errors que aturen la línia

    Rotacions setmanals de matí/tarda/nit amb cinc o sis equips. Un error de planificació - algú que entra abans de completar el descans legal - i la línia queda curta de personal el dilluns al matí.

  3. 03

    Hores extres que només apareixen a la nòmina

    A la fàbrica les hores extres són freqüents per urgències de producció. Sense control en temps real ni balanç per empleat, els costos es descobreixen el dia 30, quan ja no hi ha marge per compensar amb temps lliure.

La resposta

Tres peces del producte, posades sobre aquell problema.

Tot el que ve està construït i funcionant. Res no depèn d'una integració pendent ni d'una fase següent.

  1. 01

    Fitxatge des del mòbil, sense terminals per comprar

    Els operaris fitxen des de l'app amb GPS o, si no volen instal·lar res, des del navegador del mòbil o de qualsevol ordinador de la nau, sempre amb el seu compte i dins del perímetre de validació de la planta. El cartell QR de l'entrada confirma el lloc en arribar. Sense terminal biomètric per comprar, sense lector que s'ompli de pols i sense manteniment: i si prefereixes una tauleta compartida a la planta, el mode quiosc l'aprofita sense instal·lar res.

    Sense terminals biomètrics

  2. 02

    Torns rotatius amb el descans legal a la vista

    Rotacions setmanals (matí/tarda/nit) amb recurrències iCal fins a 6 mesos. En assignar, la llista de persones de cada torn avisa de qui no tindria el descans mínim diari (finestra mòbil de 24 h, Directiva 2003/88/CE, configurable segons conveni) i demana confirmar-ho.

    Avís abans d'assignar

  3. 03

    Alertes d'hores extres en temps real

    Dashboard amb hores treballades en temps real per operari. Alertes automàtiques quan algú supera les hores del seu torn o les hores setmanals que fixis. Balanç individual amb compensació d'hores en lloc de liquidar-les totes a la nòmina.

    Hores extres visibles al moment

Calendari de torns en vista de setmana, filtrat per una persona i amb la pestanya Assignats. De dilluns a divendres, un torn cada dia amb el seu nom, el seu horari i el centre de treball, i el cap de setmana lliure.

Cada persona rep el seu torn al mòbil

La setmana de cada persona, amb els seus torns assignats.

Compliment - RDL 8/2019

Quan t'ho demanin, ja està fet.

A Espanya tota empresa està obligada a registrar la jornada diària de la seva plantilla i a conservar-la quatre anys. Geozly la desa tot sol, dia a dia. Tries el període i l'exportes en PDF o en CSV; també pots donar a l'inspector un accés de només lectura que caduca quan tu diguis.

Taula de registres de jornada: empleat, torn i centre, hora d'entrada i de sortida, durada, pauses i desviació, una fila per jornada.

La jornada de cada persona, ja calculada, tan bon punt fitxa.

751 - 7.500 €
Interval de sanció per no portar el registre en regla
4 anys
El temps que cal conservar el registre de jornada de la plantilla
PDF i CSV
Formats d'entrega per a la inspecció

Preguntes

Allò que pregunten en la indústria

Les mateixes respostes que donem per escrit abans de signar res.

Puc eliminar els terminals biomètrics de la fàbrica?

Sí. Geozly substitueix els terminals físics: els operaris fitxen des de l'app amb GPS o des del navegador, sense instal·lar res, al seu mòbil o en qualsevol ordinador de la nau. T'estalvies el cost del hardware biomètric, el contracte de manteniment i l'avaria que et deixa sense registre: un torniquet espatllat paralitza el fitxatge de tot un torn, mentre que aquí qui no pot fitxar per un lloc fitxa per un altre.

Admet torns rotatius setmanals i treball a cinc/sis equips?

Sí. Configura rotacions automàtiques amb recurrències iCal (RRULE): per exemple, 5 equips que cobreixen 24/7 amb rotació setmanal entre matí, tarda, nit i descans. En assignar algú a tota la rotació es comprova el descans mínim diari (configurable segons el conveni), i les dates en què no el tindria queden fora per a aquella persona. La data de la rotació que cau en un festiu nacional, autonòmic o local que aquella ubicació no treballa es crea marcada i sense ningú, i també queda fora, llevat que assignis la rotació des d'aquella mateixa data. Els festius es carreguen sols, del BOE i dels calendaris municipals publicats, i els d'un any que encara no s'ha publicat arriben com a provisionals.

Puc preguntar als operaris com volen rotar, sense que es sentin assenyalats?

Sí, amb les enquestes anònimes del pla Professional. Abans de moure un quadrant a cinc o sis equips, llances el qüestionari a la plantilla i llegeixes què respon: de cada resposta no es desa la persona, ni la data, ni l'hora, i cap pantalla anomena qui ha dit cada cosa. Saps quants han contestat i qui falta, per poder recordar-los-ho, de manera que si tothom contesta el mateix a una pregunta, o l'única resposta diferent és una que ja coneixes, com la teva, sabràs què ha dit cadascú. Els resultats surten en tancar l'enquesta i a partir de cinc respostes de persones sense rol de supervisió ni d'administració, cosa que en una nau amb relleus no és un problema. És la via per assabentar-te que el torn de nit no funciona abans que marxin dos oficials.

Puc controlar les hores extres en temps real i compensar-les?

Sí. El dashboard mostra les hores treballades de cada operari en temps real, amb alertes configurables quan algú supera la seva jornada ordinària. Cada empleat té un balanç d'hores que acumula automàticament les extres per sobre de la jornada: es pot compensar després com a temps lliure mitjançant sol·licituds que el responsable aprova en un clic, o liquidar-se a la nòmina amb traçabilitat completa.

Els operaris amb guants o EPIs poden fitxar fàcilment?

Sí. La pantalla de fitxatge és un botó gran al centre, pensat per prémer-lo sense precisió fina i amb guants de treball posats. No cal escriure res ni pinçar la pantalla: entrada i sortida en dos tocs, i el mateix a l'app que al navegador.

I els operaris que no porten smartphone o no el poden fer servir a la planta?

Fitxen des del navegador, sense instal·lar res: a l'ordinador de l'entrada de la nau, al del cap de torn o en una tauleta de la planta, cada operari entra a `geozly.com` amb el seu compte i fitxa en dos tocs, de manera que el registre queda al seu nom i no al del dispositiu. Per a un relleu que entra de cop, el pla Professional porta el mode quiosc: una tauleta vinculada a la nau, sempre oberta en aquella pantalla, i cada operari fitxa amb el seu PIN de sis dígits sense iniciar ni tancar sessió. És la via quan el mòbil no es pot portar a la planta. Si a més penges el cartell QR de la planta, l'escanegen en arribar i el fitxatge queda confirmat allà. El perímetre de validació es comprova igual que des del mòbil; el quiosc no el comprova, de manera que per acreditar presència el camí continua sent el mòbil amb GPS o el QR.

Com detecteu fitxatges fora de la planta o intents de manipulació?

De base, Geozly marca els fitxatges que cauen fora del perímetre de la planta i desa les coordenades de cada entrada i cada sortida. Al pla Professional, el mòdul antifrau avançat afegeix la detecció d'apps de mock GPS, les anomalies de velocitat entre fitxatges consecutius (p. ex. fitxar a la nau a les 14:00 i a casa a les 14:05) i els desfasaments sospitosos en la marca de temps del dispositiu. Qualsevol intent sospitós genera automàticament una alerta per al responsable, dins del catàleg unificat (retards, absències, ubicació no vàlida, hores extres, etc.).

Com demostro les hores treballades en una inspecció laboral?

Els fitxatges només es poden afegir: cap no es modifica ni s'esborra sense que quedi constància de qui ho ha fet i quan, i cada nit el sistema comprova sol que no s'ha tocat res. Des del panell generes un accés temporal, revocable i de només lectura perquè l'inspector descarregui el registre del període demanat (PDF o CSV) sense entrar a la resta del sistema. El secret només es mostra en crear-lo; després, l'accés es pot reutilitzar fins que caduqui o el revoquis. No és una llista que es pugui refer la vigília: és l'històric tal com es va fitxar.

Substitueix el tacògraf o els sistemes de PRL?

No. Geozly cobreix el control horari laboral (RDL 8/2019) i la gestió de torns. No substitueix el tacògraf digital de vehicles (Reglament UE 561/2006) ni els sistemes específics de Prevenció de Riscos Laborals (permisos de treball en calent, ATEX, espais confinats, etc.). Pot conviure-hi exportant dades a CSV/PDF per integrar-se amb sistemes ERP i de PRL externs.

Totes les preguntes freqüents

Els altres deu

El mateix producte, llegit des d'un altre sector.

Els problemes s'assemblen més del que sembla: canvia on es fitxa i a qui cal demostrar-ho.

Encarregada d'una botiga revisant una tauleta sobre el taulell de fusta.

Comença avui

Demà a les set ja esteu fitxant.

Crees l'empresa, afegeixes el teu equip i envies la invitació. S'instal·len l'app i fitxen el primer dia.

Gratis fins a 10 empleats. Sense targeta i sense permanència.