Un preu clar per empleat

Notes a la tarifa

1. 01
   Ubicacions il·limitades

   Dones d'alta tots els centres de treball que necessitis, en qualsevol pla. Les ubicacions no afegeixen cost al teu pla.

2. 02
   Fitxatge amb GPS i geotanca flexible

   El treballador fitxa des del seu mòbil i Geozly comprova amb el GPS si és dins de l'àrea del seu centre. En mode flexible mai no es bloqueja el fitxatge: si es fa fora de l'àrea, queda marcat al registre i al responsable li arriba a més una alerta.

3. 03
   Geotanca en mode estricte

   Bloqueja l'entrada quan la persona no és dins de l'àrea del centre, i la sortida mai no es bloqueja. S'activa ubicació per ubicació, en tots dos plans, i el mode flexible continua disponible on no vulguis bloquejar res.

4. 04
   Fitxatge amb el QR del centre

   Imprimeixes el cartell amb el codi de cada ubicació. El treballador l'escaneja i el fitxatge queda confirmat al lloc. El codi es pot renovar quan vulguis per invalidar cartells antics.

5. 05
   Tipus d'alerta automàtica

   Retard, absència, sortida anticipada, hores extres, entrada i sortida fora de l'àrea, entrada bloquejada pel mode estricte, tancament automàtic de la jornada, QR d'un altre centre i trencament de la cadena d'integritat. També les dues que no necessiten torn, la de diversos dies de treball sense fitxar i la d'una setmana amb més hores de les que fixa la teva empresa. Apareixen a la campana del panell i a la seva pròpia pàgina, i estan en tots dos plans, també al gratuït.

6. 06
   Registre de jornada i exportació en CSV

   Geozly desa la jornada diària de la teva plantilla i la conserva quatre anys, com exigeix el Reial decret llei 8/2019. La descarregues pel període, l'empleat o el centre que triïs.

7. 07
   Enviament de nòmines i documents a la plantilla

   Deixes anar les nòmines del mes d'un sol cop i Geozly et proposa a qui correspon cada fitxer pel seu nom. Confirmes i es publiquen: cada treballador rep un avís, entra, descarrega la seva i pot deixar constància d'haver-la rebut. Tu veus en una pantalla qui la té, qui l'ha obert i qui ha signat l'acusament de recepció. Serveix igual per a finiquits, certificats o comunicacions. El correu d'avís no porta el document adjunt ni cap enllaç: només diu que hi ha alguna cosa nova i que s'entri a l'aplicació.

8. 08
   Fitxer de prenòmina per a la teva gestoria

   Geozly no calcula nòmines, construeix el fitxer que consumeix qui sí que les calcula. Surt per empleat i mes amb les hores treballades, les extres i les absències separades per la seva naturalesa legal, que és on es decideixen els diners. Les hores justificades mai no es sumen a les treballades, perquè el registre de jornada és de temps efectiu, i van en columnes a part perquè ningú no les confongui. El fitxer es descarrega i es creua amb el sistema de la teva gestoria; no hi ha connectors propis amb A3, Sage o Nominasol.

9. 09
   Departaments i directori de l'equip

   Agrupes la teva plantilla per departaments i, si vols, obres un directori a l'app i al web, a tota l'empresa o amb límits entre departaments. Neix tancat, i en obrir-lo mostra el nom i la foto, i el correu i el telèfon només si els encens tu, a cada departament. Està en tots dos plans, també al gratuït.

10. 10
    Registre d'auditoria

    Qui ha fet què, quan i des d'on: altes, canvis i correccions queden anotats. Està en tots dos plans, també al gratuït.

11. 11
    Accés per a la inspecció

    Dones a l'inspector un accés de només lectura, amb la caducitat que tu decideixis, perquè consulti els registres sense entrar al teu panell.

12. 12
    Mapa en directe

    Veus en un mapa qui està fitxat ara mateix i on ha fitxat o, si té actiu el recorregut de la jornada, el seu últim punt. Només mentre dura la seva jornada: fora d'ella el mapa no mostra ningú.

13. 13
    Cronologia

    Veus en una sola línia de temps, amb zoom, les entrades, les pauses, els avisos, les incidències i les sortides de la teva gent, d'un dia o de fins a un mes. Només mostra allò que ha quedat registrat, i el gràfic no porta coordenades ni mapa.

14. 14
    Recorregut de la jornada

    Inclòs a Professional, per a qui treballa en ruta. L'actives per a les persones que anomenis, signant al panell una declaració en què dius per a què el vols i puges la teva avaluació d'impacte, que Geozly no revisa. L'app d'aquella persona registra la seva ubicació mentre té la jornada oberta, mai durant les pauses, amb un avís al mòbil, i tu veus el recorregut de cada jornada i la distància estimada, que el treballador confirma abans que compti com a quilometratge. Els punts s'esborren al cap de trenta dies si no declares un altre termini. Si un dia tornes a Starter, deixa de registrar-se, i allò ja registrat es continua llegint fins que s'esborri.

15. 15
    Control antifrau del GPS

    Tres comprovacions més sobre cada fitxatge, cadascuna amb la seva alerta: si el mòbil declara que simula la ubicació, si el salt entre dos centres exigiria una velocitat impossible i si el rellotge del mòbil no quadra amb l'hora real. La primera només es pot comprovar des de l'app en Android, perquè iOS no deixa que cap app sàpiga si la posició està falsejada. A Starter no es mesura cap de les tres, encara que el registre desa igualment la marca d'ubicació simulada que declara el mòbil.

16. 16
    Incidències amb foto

    El treballador explica des de l'app allò que ha passat a la seva jornada i adjunta fotos. El responsable ho revisa i ho resol des del panell.

17. 17
    Avisos de la teva gent des de la jornada

    Amb la jornada oberta, el treballador t'envia un avís des de l'app o el navegador. Porta sempre l'hora i, si ell vol, la seva ubicació, un text i una foto feta amb la càmera. La ubicació ve marcada i es pot treure, i la foto es desa sense les dades que el mòbil hi posa a dins, com el lloc i la data en què s'ha fet. T'arriba a la campana del panell i queda dins del seu registre de jornada, i si porta ubicació, el mapa en directe la pren com la seva última posició coneguda mentre duri la jornada, llevat que el telèfon l'hagi declarat simulada. No és un fitxatge, així que no canvia les hores treballades, i tampoc no és una alerta, perquè l'envia la persona quan vol. Si un dia tornes a Starter, els que ja tinguis es continuen llegint.

18. 18
    Imputació de temps a projectes

    Crees clients i projectes, i el treballador tria a quin dedica el seu temps mentre fitxa. Després pots repartir les hores d'una altra manera. No toca el registre legal de la jornada.

19. 19
    Quilometratge i cost laboral

    El treballador anota els quilòmetres de cada jornada, o confirma la distància que li proposa el recorregut de la jornada, i tu els pagues a la tarifa per quilòmetre que fixis. L'informe de cost suma, per persona, les seves hores al seu cost, més el quilometratge i les despeses que hagis aprovat.

20. 20
    Mode quiosc en una tauleta

    Una tauleta compartida a l'entrada del centre, perquè la teva gent fitxi sense fer servir el seu propi mòbil. S'obre al navegador, sense instal·lar res, i cada persona entra amb el seu PIN de sis dígits, que Geozly li assigna en donar-la d'alta i ella consulta al seu perfil com el seu número d'empleat. El fitxatge que en surt és un de normal: mateix registre de jornada i mateixa cadena d'integritat que el del mòbil. A la tauleta es fitxa l'entrada i la sortida; les pauses es continuen marcant des del mòbil.

21. 21
    Fitxatge des de Telegram

    La teva gent ja té Telegram, així que pot fitxar escrivint al bot de Geozly, sense instal·lar cap aplicació ni recordar una contrasenya. Entrada, sortida i pauses des del xat. En fitxar entrada o sortida s'obre un moment una pantalla que llegeix el GPS i l'envia directament a Geozly: la ubicació no passa per Telegram. Li envies la invitació per correu des de la seva fitxa, o la persona genera l'enllaç des del seu perfil, i és ella qui accepta al xat. És voluntari i es pot desconnectar quan vulgui. Un fitxatge de Telegram entra al mateix registre de jornada que el del mòbil, amb la mateixa cadena d'integritat.

22. 22
    Enquestes anònimes a l'equip

    Llances un qüestionari a la teva plantilla i llegeixes allò que respon: de cada resposta no es desa la persona, ni la data, ni l'hora, així que cap pantalla ni cap exportació no anomena qui ha dit cada cosa, encara que si tots contesten el mateix a una pregunta, o l'única resposta diferent és una que ja coneixes, com la teva, sabràs allò que ha dit cadascú, perquè veus qui ha contestat. Cinc tipus de pregunta, i es contesta des del navegador o des de l'app. Els resultats surten en tancar l'enquesta, i només a partir de cinc respostes de persones sense rol de supervisió ni d'administració: amb menys, saber qui ha dit què és qüestió de descart, i preferim no mostrar res abans que anomenar anònim allò que no ho és.

23. 23
    Canal intern d'informació

    El canal que demana la Llei 2/2023, llest per publicar: Geozly et dona una adreça i tu la poses al teu web. Qui informa pot fer-ho sense dir qui és, i torna amb un codi a llegir la resposta, contestar o adjuntar una foto; també pot fer-ho qui ja no treballa amb tu, algú d'un proveïdor o qui està en un procés de selecció. El llegeixen únicament les persones que designis per instruir l'expedient: no basta ser administrador o propietari del compte, i tampoc no el llegeix el suport de Geozly quan entra al teu compte a ajudar-te. Geozly compta els terminis de la llei i desa el llibre de registre; el procediment i el Responsable del Sistema són teus, i abans d'obrir el canal et demanem declarar que els tens.

24. 24
    Informes i estadístiques

    Hores per empleat i per centre, puntualitat, desviació respecte del torn previst i compliment, amb filtres per mes, trimestre, any o el període que vulguis.

25. 25
    Importació des del teu Excel

    Et descarregues la plantilla dels empleats, la dels centres de treball o la de les jornades anteriors, l'omples amb allò que ja tens exportat de la teva eina actual i la puges. L'ordre de les columnes no importa, perquè s'aparellen pel seu nom. Tu revises una vista prèvia i confirmes.

26. 26
    Torns compartits

    Un mateix torn repartit entre diverses persones, amb el temps previst dividit entre qui el cobreix.

27. 27
    Membres i rols d'empresa

    Convides el teu equip d'oficina i decideixes què veu i què toca cada persona: propietari, administrador, supervisor o només lectura.