Passadís d'una nau logística amb prestatgeries de palets i un operari passant al fons.

Casos d'ús - Logística

Fitxatge offline en ruta i torns de magatzem que resisteixen una inspecció

Fitxatge GPS amb mode offline per a conductors i repartidors en polígons i naus sense cobertura, torns rotatius de magatzem amb el descans diari comprovat en assignar i informes separats per ruta i per nau. Registre RDL 8/2019 que ningú no pot modificar sense que en quedi constància, i accés per a l'inspector en un clic.

Actives el compte avui i fitxen demà.

Pantalla de fitxatge de l'app: la jornada en curs amb el seu cronòmetre, el torn del dia i el centre de treball assignat.

La pantalla del treballador: la seva jornada, el seu torn i el seu centre de treball.

Gratis fins a 10 empleats
Sense targeta i sense permanència
App mòbil i web
Fitxa des de l'app o des del navegador
Dades a la UE
Servidors europeus, conforme al RGPD

El problema

Allò que no quadra avui en la logística

Tres situacions que es repeteixen al sector. Si alguna et resulta familiar, la resta de la pàgina va exactament d'això.

  1. 01

    Conductors en ruta sense control horari real

    Els teus conductors i repartidors són fora tot el dia: no tens manera fiable de saber quan han començat, quan s'han aturat a dinar i quan han acabat, més enllà d'allò que et diuen ells l'endemà.

  2. 02

    Torns rotatius de magatzem amb conflictes de descans

    Matí, tarda i nit rotant cada setmana, amb preparació de comandes nocturnes per a sortides matinals. Un error i un operari encadena dos torns sense les 11 hores legals de descans diari.

  3. 03

    Sense registre vàlid, la sanció arriba abans que la nòmina

    Les hores extres de repartiment passen desapercebudes fins a final de mes, quan ja no hi ha manera de pactar compensació. I no portar un registre de jornada vàlid és infracció greu (LISOS, art. 40.1.b), amb multa de 751 € a 7.500 € que creix amb el nombre de treballadors i la reincidència.

La resposta

Tres peces del producte, posades sobre aquell problema.

Tot el que ve està construït i funcionant. Res no depèn d'una integració pendent ni d'una fase següent.

  1. 01

    Fitxatge GPS en ruta amb mode offline

    Conductors i repartidors fitxen des del mòbil a cada punt d'entrega, càrrega o parada, amb l'app o des del navegador. L'app afegeix el mode offline: els fitxatges en polígons sense cobertura es desen amb la seva hora real i es pugen en recuperar-la. L'antifrau avançat (mock GPS i anomalies de velocitat) s'activa amb el pla Professional. Per a repartiment amb flota pròpia, si actives el recorregut de la jornada d'aquelles persones veus el recorregut de cada jornada i la seva distància estimada, només amb la jornada oberta i mai durant les pauses.

    Control fiable en ruta

  2. 02

    Torns de magatzem amb el descans legal a la vista

    Torns rotatius (matí/tarda/nit) amb recurrències iCal fins a 6 mesos i comprovació del descans mínim diari amb finestra mòbil de 24 h (Directiva 2003/88/CE), configurable segons el teu conveni. En assignar, la llista de persones de cada torn marca qui no arribaria a aquell descans i demana confirmar-ho.

    Descans legal marcat en assignar

  3. 03

    Informes separats per ruta i per nau

    Configura cada nau, moll i zona de repartiment com a ubicació independent: cada fitxatge queda associat al lloc on s'ha fet. Els informes es filtren per empleat, ubicació i període, així que les hores d'una nau, d'un moll o d'una zona de repartiment surten per separat i en un clic.

    Hores per nau i per ruta

Calendari de torns en vista de setmana, filtrat per una persona i amb la pestanya Assignats. De dilluns a divendres, un torn cada dia amb el seu nom, el seu horari i el centre de treball, i el cap de setmana lliure.

Cada persona rep el seu torn al mòbil

La setmana de cada persona, amb els seus torns assignats.

Compliment - RDL 8/2019

Quan t'ho demanin, ja està fet.

A Espanya tota empresa està obligada a registrar la jornada diària de la seva plantilla i a conservar-la quatre anys. Geozly la desa tot sol, dia a dia. Tries el període i l'exportes en PDF o en CSV; també pots donar a l'inspector un accés de només lectura que caduca quan tu diguis.

Taula de registres de jornada: empleat, torn i centre, hora d'entrada i de sortida, durada, pauses i desviació, una fila per jornada.

La jornada de cada persona, ja calculada, tan bon punt fitxa.

751 - 7.500 €
Interval de sanció per no portar el registre en regla
4 anys
El temps que cal conservar el registre de jornada de la plantilla
PDF i CSV
Formats d'entrega per a la inspecció

Preguntes

Allò que pregunten en la logística

Les mateixes respostes que donem per escrit abans de signar res.

Funciona per a conductors en ruta sense WiFi ni cobertura?

Sí. L'app té mode offline complet: els fitxatges es desen al mòbil amb el seu GPS i la seva hora, i es pugen sols en recuperar cobertura. L'hora real es conserva i ningú no pot canviar-la després sense que en quedi constància, allò que importa davant de qualsevol reclamació sobre l'hora d'entrega o de final de jornada.

Puc diferenciar hores de ruta, de magatzem i de càrrega/descàrrega?

Sí. Configura cada nau, moll de càrrega, punt de repartiment recurrent o zona de distribució com a ubicació independent amb el seu perímetre de validació. Els informes es filtren per ubicació, empleat i període, mostrant les hores dedicades a cada activitat separadament. Ideal per imputar costos reals per procés (picking, expedició, transport) o per client.

Els conductors poden fitxar en múltiples punts al dia?

Sí. Un repartidor pot fitxar entrada i sortida en N ubicacions durant la mateixa jornada: sortida de nau, cada parada de repartiment (si s'han configurat com a ubicacions) i tancament de jornada. Cada fitxatge queda registrat amb les seves coordenades GPS i la seva hora. Si a més necessites el trajecte entre parades i els quilòmetres, el recorregut de la jornada del pla Professional el registra mentre la persona treballa, mai durant les pauses, si l'actives per a ella.

S'integra amb el meu sistema de gestió de flotes o TMS?

Geozly es centra en el control horari i la gestió de torns. Per integrar amb TMS, ERPs o sistemes de nòmina, els informes s'exporten en CSV (UTF-8 amb BOM, s'obre directament a Excel) o PDF amb filtres complets (empleat, ubicació i període). El CSV facilita la importació posterior a Sage, A3, Holded o altres; Geozly no ofereix connectors natius amb aquells ERPs, és una exportació manual que tu carregues al teu sistema. Els webhooks per a integracions més reactives estan disponibles sota petició.

Detecteu si un conductor falseja la seva ubicació amb apps de mock GPS?

Sí, amb el mòdul antifrau avançat del pla Professional. Identifica aplicacions de mock GPS, anomalies de velocitat entre fitxatges consecutius (salts impossibles entre dos punts, p. ex. Madrid a Barcelona en 20 minuts) i desfasaments sospitosos a la marca de temps del dispositiu. Cada incident genera una alerta automàtica per al responsable d'operacions.

Es respecta el descans diari obligatori del conductor?

Geozly ho comprova en assignar, sense imposar-ho: mesura el descans mínim diari de la Directiva 2003/88/CE com a finestra mòbil de 24 h: cerca un bloc lliure contigu d'almenys 11 h (configurable segons el vostre conveni) a les 24 h prèvies a l'inici de cada torn. En assignar un torn, la llista de persones marca qui no el respectaria i demana confirmar-ho, sense penalitzar les jornades partides legítimes. Nota: Geozly cobreix el control horari laboral, no substitueix el tacògraf digital ni el registre de temps de conducció del Reglament 561/2006.

Com demostro les hores treballades en una inspecció?

Els fitxatges només es poden afegir: cap no es modifica ni s'esborra sense que en quedi constància, i cada nit el sistema comprova sol que no s'ha tocat res. Des del panell generes un accés temporal, revocable i de només lectura perquè l'inspector descarregui el registre del període demanat (PDF o CSV) sense entrar a la resta del sistema. El secret només es mostra en crear-lo; després, l'accés es pot reutilitzar fins que caduqui o el revoquis. Aquell històric intacte és el que dona pes al teu control horari i el que Geozly posa de la teva part per complir el RDL 8/2019.

Totes les preguntes freqüents

Els altres deu

El mateix producte, llegit des d'un altre sector.

Els problemes s'assemblen més del que sembla: canvia on es fitxa i a qui cal demostrar-ho.

Encarregada d'una botiga revisant una tauleta sobre el taulell de fusta.

Comença avui

Demà a les set ja esteu fitxant.

Crees l'empresa, afegeixes el teu equip i envies la invitació. S'instal·len l'app i fitxen el primer dia.

Gratis fins a 10 empleats. Sense targeta i sense permanència.