El control horari que resisteix una inspecció, sense canviar com treballa la teva oficina

Sí. Des del 12 de maig de 2019 el Reial decret llei 8/2019 obliga totes les empreses a Espanya a registrar la jornada diària de tots els seus empleats (entrada, sortida i pauses), independentment del sector o del tipus de contracte (inclòs el temps parcial). L'obligació s'aplica encara que l'empresa sigui petita i encara que tots els empleats teletreballin. No portar-lo es tipifica com a infracció greu a la LISOS, amb sanció de 751 € a 7.500 € (art. 40.1.b), creixent amb el nombre de treballadors afectats i la reincidència. Hi ha un reforç normatiu previst del registre horari, però convé no confiar en dates d'entrada en vigor fins que es publiqui.

Sí. El fitxatge es pot fer des de qualsevol navegador amb connexió a internet (portàtil, mòbil, tauleta) o des de l'app nativa. La geolocalització és configurable: pots exigir-la, verificar-la sense bloquejar o desactivar-la del tot per al teletreball. Per a una política híbrida, pots donar d'alta "oficina" i "domicili" com a ubicacions separades i veure quants dies al mes treballa cada empleat en cadascuna. El mode estricte, que impedeix fitxar l'entrada fora de l'àrea, és en tots els plans, també en el gratuït.

Els empleats sol·liciten vacances, dies personals, assumptes propis o compensació d'hores des de l'app. El manager rep una notificació push, aprova o rebutja amb un clic des del panell, i el calendari d'equip s'actualitza a l'instant, evitant solapaments perquè el sol·licitant veu quins companys tenen ja aprovats aquells dies. Els permisos per malaltia es gestionen amb una categoria a part, amb dades limitades a dates i tipus conforme al RGPD. La gestió d'absències i vacances està inclosa en tots els plans, també en l'Starter gratuït.

Cinc minuts abans de cada torn d'horari fix li arriba al mòbil un recordatori, i un altre quan li queden cinc minuts per completar les seves hores. Si no fitxa l'entrada, el responsable rep una alerta d'arribada tardana i, si el torn acaba sense que hagi fitxat, una altra d'absència, llevat que l'assignació es fes amb el torn ja començat. El responsable pot completar la jornada a mà, amb el seu motiu, i cada correcció queda marcada com a tal al log d'auditoria, sense sobreescriure el fitxatge original.

Cada empleat té un balanç individual d'hores. Les treballades per sobre de la jornada ordinària s'acumulen automàticament i es poden compensar després mitjançant sol·licituds de compensació que el manager aprova des del panell, o liquidar-se a la nòmina. Tot queda traçat a l'històric de l'empleat, sense Excel paral·lels ni pactes verbals que ningú recordi sis mesos després. El control d'hores extres i compensació s'inclou des del pla Professional.

Cap fitxatge es pot modificar ni esborrar sense que quedi constància de qui ho ha fet i quan, i cada nit el sistema comprova sol que no s'ha tocat res. En cas d'inspecció, generes un accés temporal, revocable i de només lectura des del panell, i l'inspector descarrega el registre de jornada del període demanat en PDF o CSV sense entrar a la resta de l'organització. El secret només es mostra en crear-lo; després, l'accés es pot reutilitzar fins que caduqui o el revoquis. Davant d'un Excel o de qualsevol base de dades que es pugui editar sense deixar empremta, aquesta és la diferència.

El pla Starter és gratis (fins a 10 empleats) i inclou fitxatge GPS, geotanca en mode flexible o estricte, torns individuals i recurrents, dotze tipus d'alerta automàtica, gestió d'absències i vacances, informes CSV, enviament de nòmines i documents a la plantilla, registre d'auditoria i el registre de jornada del RDL 8/2019: suficient per a una oficina petita amb plantilla estable. El pla Professional afegeix torns compartits, el control antifrau del GPS, mapa en directe, la cronologia de la jornada del teu equip, compensació d'hores, informes en PDF, importació des del teu Excel, imputació d'hores a projectes, el mode quiosc en tauleta, les enquestes anònimes a l'equip, incidències, i rols i membres. No hi ha període de prova perquè no cal: l'Starter és gratis per sempre i sense targeta, de manera que el pots fer servir amb la teva plantilla real el temps que vulguis. Si contractes un pla de pagament, es cobra des del primer dia.