Funció per funció.

Passadís central d'una nau logística amb les prestatgeries carregades de palets i un operari amb armilla reflectant passant al fons.

Funcionalitats

Fitxatge amb ubicació, torns, absències, projectes, quilòmetres i informes. Aquesta pàgina és l'índex del producte, amb el pla en què entra cada cosa escrit al costat.

Comença gratisVeure preus
Gratis fins a 10 empleats
Sense targeta i sense cost d'alta
Ubicacions il·limitades
En tots dos plans: no pagues per centre de treball
Dades a la UE
Servidors europeus, conforme al RGPD

01 - Posada en marxa

Comença amb les dades que ja tens.

Ningú no canvia d'eina si això significa teclejar la plantilla un altre cop. Puja el fitxer que has exportat de l'anterior, revisa allò que Geozly ha entès i confirma.

De principi a fi

  1. 01Descarregues la plantilla i l'omples amb allò que ja tens.
  2. 02Revises fila a fila allò que Geozly ha entès.
  3. 03Confirmes, i el teu equip entra d'un sol cop.

Professional

Importació des de plantilla

Descarregues la plantilla, l'omples amb allò que has exportat de l'eina anterior i la puges. Geozly et mostra una vista prèvia d'allò que ha llegit, i no es crea res fins que tu ho confirmes.

  • Empleats, ubicacions i jornades anteriors, cadascun amb la seva plantilla.
  • L'ordre de les columnes és indiferent: s'aparellen pel seu nom, i una columna que no conegui s'ignora.
  • Llegeix Excel i CSV de fins a 20 MB.
  • Associa cada jornada al seu treballador per correu, NIF o nom.
  • Avisa dels duplicats respecte d'allò que ja tens donat d'alta.
  • Vista prèvia editable: revises fila a fila abans de confirmar.
  • O entra tot o no entra res: si una fila no encaixa, s'atura la importació.

Tots els plans

Alta de l'equip

Si prefereixes començar de zero, dones d'alta la teva gent i li envies la invitació. Cadascú s'instal·la l'app i fitxa el primer dia.

  • Invitació per correu, d'una en una o en lot.
  • Reenviament de la invitació a qui encara no ha entrat.
  • Ubicacions il·limitades en tots dos plans: no pagues per centre de treball.
  • Cada ubicació amb la seva adreça i el seu radi de validació.

02 - Registre de jornada

Cada jornada, desada sola.

Entrada, sortida i pauses de cada persona. Les hores les calcula el servidor, no un full de càlcul que algú ha de quadrar el divendres.

Taula de registres de jornada: empleat, torn i centre, hora d'entrada i de sortida, durada, pauses i desviació, una fila per jornada.

La jornada de cada persona, ja calculada, tan bon punt fitxa.

Quatre anys de jornades, llestes per mostrar.

Si et toca una inspecció, no cal reconstruir res: l'inspector entra amb el seu accés i descarrega el període.

Tots els plans

Registre de jornada

Entrada, sortida i pauses de cada persona, amb les hores calculades al servidor. A Espanya és obligatori portar-lo i conservar-lo quatre anys.

  • Hores treballades i desviació respecte del torn previst.
  • Pauses i descansos dins de la jornada.
  • Tancament automàtic de la jornada que queda oberta, marcat com a tal.
  • Conservació de quatre anys, conforme al RDL 8/2019.

Tots els plans

Tancament de mes i signatura del registre

Quan un mes ja no es mourà, el tanques i queda segellat. En tancar-lo pots demanar a la teva gent que revisi el seu registre d'aquell mes i digui, amb la seva signatura, si hi està conforme.

  • Un mes tancat no admet canvis en la imputació a projectes ni en els quilòmetres, ni jornades noves a mà o importades.
  • Si una correcció de jornada, o un canvi en una absència aprovada o en un festiu, mou les xifres del mes, el mes es reobre, i la reobertura queda anotada amb qui i quan.
  • Conforme o no conforme, amb observacions. Les dues respostes es desen igual.
  • Signatura electrònica simple o avançada, amb l'empremta del registre exacte que es va signar i el seu certificat en PDF.
  • El registre val el mateix signat que sense signar.
  • L'avís arriba a l'app i per correu, sense cap enllaç.

Tots els plans

Exportació

Tries el període, filtres per persona o per centre i t'emportes exactament allò que estàs veient a la pantalla.

  • Els mateixos filtres a la taula i al fitxer.
  • Quilòmetres i imputació a projectes inclosos al fitxer.
  • Descàrrega en CSV en qualsevol pla; en PDF, des de Professional.

Tots els plans

Accés per a la Inspecció

Quan et demanin el registre, dones a l'inspector un accés de només lectura amb la caducitat que tu decideixis. No entra a la resta del panell i pots revocar-lo quan vulguis.

  • Només consulta i descàrrega del període: no modifica res.
  • Caduca en la data que fixis i es pot revocar abans.
  • Registre d'auditoria amb qui ha fet què, quan i des d'on.

03 - Fitxatge en camp

On s'ha fitxat, comprovat.

El treballador prem un botó i continua amb la seva feina. Geozly comprova que és on li toca i ho anota al registre, amb el torn i la ubicació d'aquell moment. Si actives el recorregut de la jornada per a qui treballa en ruta, pla Professional, veus a més per on ha anat.

Pantalla de fitxatge de l'app: la jornada en curs amb el seu cronòmetre, el torn del dia i el centre de treball assignat.

La pantalla del treballador: la seva jornada, el seu torn i el seu centre de treball.

App del treballador, jornada en curs

Tots els plans

Fitxatge amb ubicació

Cada centre de treball té el seu radi. En fitxar, Geozly compara la posició amb aquell radi i ho anota al registre. Sense el recorregut de la jornada, que és una altra funció, la posició es pren en fitxar i, si el treballador ho marca, en enviar un avís.

  • App per a Android i iPhone, i navegador sense instal·lar res.
  • Marca al registre quan algú fitxa des de fora de l'àrea, i arriba una alerta al responsable.
  • Radi configurable ubicació per ubicació.
  • Mode estricte opcional, que no deixa fitxar l'entrada des de fora de l'àrea i mai no bloqueja la sortida.

Tots els plans

Cartell QR al centre

Imprimeixes el cartell de cada ubicació i el treballador l'escaneja en arribar. El QR confirma el lloc; no el concedeix: continua havent de ser-hi.

  • Un cartell per ubicació, imprimible des del panell.
  • Es pot canviar el codi per invalidar els cartells antics.
  • El GPS es continua comprovant igual després d'escanejar.

Tots els plans

Sense cobertura, també

En un soterrani, en una nau o al mig del camp es fitxa igual. L'app desa el fitxatge amb la seva hora real i el puja tota sola quan torna el senyal.

  • L'hora que queda registrada és aquella a la qual el treballador ha fitxat.
  • L'enviament es reintenta sol, sense que ningú se n'hagi de recordar.
  • Disponible a l'app; al navegador cal connexió.

Professional

Control antifrau

Per a plantilles molt repartides, tres comprovacions més sobre el fitxatge: si el mòbil simula la posició, si el salt entre dos centres és físicament possible i si el rellotge del telèfon no quadra.

  • Detecció de GPS simulat, només en Android: iOS no permet a una app saber si la ubicació està falsejada.
  • Alerta quan el salt entre dos fitxatges exigiria una velocitat impossible.
  • Alerta de discrepància entre l'hora del mòbil i la del servidor.

Professional

Avisos des de la jornada

Amb la jornada oberta, el treballador t'envia un avís quan vol dir-te alguna cosa, com ara que ja ha arribat a l'obra, que falta material o que el client no hi és. Porta sempre l'hora i, si ell vol, la seva ubicació, un text i una foto feta amb la càmera. No és un fitxatge ni una alerta automàtica, és una nota seva dins de la seva jornada.

  • La ubicació ve marcada i es pot desmarcar. Només es cerca mentre el treballador prepara l'avís, mai entre un i el següent.
  • La foto es desa sense les dades que el mòbil hi posa a dins, com ara el lloc, la data i el telèfon amb què s'ha fet.
  • T'arriba a la campana del panell i queda dins del seu registre. Amb ubicació, el mapa en directe el pren com la seva última posició coneguda, llevat que el telèfon hagi declarat aquella ubicació com a simulada.
  • No es compara amb l'àrea de cap centre, no canvia les hores treballades i no surt a les exportacions del registre.
  • Un cop enviat ningú no el pot esborrar, i la ubicació, la foto i l'hora no canvien. Des del seu registre pots afegir-hi un text o canviar el seu, i llavors l'avís diu, també al treballador, que és text editat per l'empresa. Al cap de quatre anys s'elimina sense que ningú ho demani.
  • Sense cobertura, l'app el desa amb la seva hora i l'envia en recuperar el senyal, dins de les 24 hores següents. Al navegador cal connexió.
  • Enviar-lo és de Professional. Si tornes a Starter, els que ja tinguis es continuen llegint.

04 - Quiosc en una tauleta

Per a qui no porta mòbil d'empresa.

Una tauleta compartida a l'entrada i el PIN de cada persona. Ni aplicació per instal·lar, ni terminal per comprar, ni demanar a ningú que hi posi el seu telèfon.

Professional

Una tauleta i el seu PIN

Penges una tauleta a l'entrada, la barra o l'accés a la nau, obres el quiosc al seu navegador i allà queda. Cada persona tecleja el seu PIN de sis dígits i fitxa. No cal instal·lar cap aplicació ni comprar un terminal, i la mateixa tauleta serveix per a tota la plantilla del centre.

  • S'obre al navegador de qualsevol tauleta, sense instal·lar res.
  • Es vincula al centre des de la seva fitxa, a Ubicacions, i allà queda.
  • Una pantalla, una decisió: el PIN i un botó que es llegeix de lluny.
  • Qualsevol dels teus centres pot tenir el seu.

Professional

El PIN el posa Geozly, no la teva gent

En donar d'alta una persona se li assigna un PIN de sis dígits, i el consulta al seu propi perfil com el seu número d'empleat. No és una contrasenya que ningú hagi de recordar ni inventar-se, i només un administrador pot canviar-lo. Si cal renovar-lo, el treballador rep l'avís i continua podent fitxar.

  • Sis dígits que sorteja el sistema en donar d'alta, i que el treballador no tria.
  • Cada persona el consulta al seu perfil, a l'app i al web.
  • Renovar-lo és cosa de l'administrador, i avisa a qui li toca.
  • L'avís no porta el número ni cap enllaç.
  • Cal que el compte estigui activat: si has importat la plantilla sense enviar invitacions, envia el correu de registre abans d'encendre el tòtem.

Professional

Un fitxatge de tauleta és un fitxatge normal

Allò que surt del quiosc entra al mateix registre de jornada que allò que surt d'un mòbil, amb la mateixa cadena d'integritat i el mateix rastre d'auditoria. La pantalla no desa la sessió de ningú: confirma el fitxatge, el mostra uns segons i torna sola al PIN per al següent.

  • Mateix registre de jornada i mateixa cadena d'integritat.
  • L'hora és la de la zona horària de la teva empresa, no la del rellotge de la tauleta.
  • No queda cap sessió oberta: la confirmació s'esborra sola i la pantalla torna al PIN.
  • Un PIN equivocat no diu qui treballa aquí, i al cap de pocs intents la tauleta es bloqueja uns minuts.
  • A la tauleta es fitxa l'entrada i la sortida; les pauses es continuen marcant des del mòbil.

05 - Fitxatge des de Telegram

Sense instal·lar res, al xat de sempre.

La teva gent ja té Telegram. Obren la conversa de Geozly, premen un botó i han fitxat. I la ubicació va directa als nostres servidors, sense passar pel xat.

Professional

Ja el tenen instal·lat

La teva gent obre el xat de Geozly a Telegram i fitxa des d'allà. No hi ha aplicació per descarregar, ni contrasenya per recordar, ni compte per activar abans del primer dia. Entrada, sortida i pauses, a la mateixa conversa de sempre i amb el mòbil que ja porten a sobre.

  • Sense instal·lar res: es fitxa al xat, com qui contesta un missatge.
  • Entrada, sortida i pauses.
  • Funciona en Android i en iPhone, perquè Telegram és a tots dos.
  • El xat és el botó, no el registre: la jornada es desa segellada a Geozly.

Professional

La teva ubicació no passa per Telegram

En fitxar entrada o sortida s'obre un instant una pantalla de Geozly dins de Telegram, que llegeix el GPS i l'envia directament als nostres servidors. Les coordenades no viatgen pel xat ni queden a la conversa. És la diferència entre un canal pensat per a un registre de jornada i un bot qualsevol que demana que li enviïs la teva posició.

  • Les coordenades van del telèfon a Geozly, sense passar per Telegram.
  • La geotanca del centre es comprova igual que des de l'app.
  • Les pauses no demanen ubicació, així que ni tan sols obren aquella pantalla.
  • Per detectar un GPS simulat continua sent necessària l'app instal·lada en un Android.

Professional

Allò que veu Telegram, enumerat

El bot mostra uns botons i confirma amb dues paraules. No diu el nom de la teva empresa, ni el torn, ni el centre de treball, ni l'hora, perquè el missatge mateix de Telegram ja porta la seva. Telegram veu que un compte ha parlat amb el bot, des del primer missatge i encara que al final no connecti res; l'hora a la qual es prem cada botó i, com que els missatges queden al xat, la de cada entrada, sortida i pausa feta des d'allà; si hi ha una jornada oberta, una pausa en curs i si es pot fitxar ara des d'aquell xat, que és allò de què depenen els botons que mostra; si algú obre al seu xat l'enllaç d'una altra empresa, que treballa o ha treballat per a més d'una; en obrir la teva invitació, si la teva empresa té activat el fitxatge per Telegram; que algú ha vinculat un altre compte de Telegram, si ho fa, perquè el bot avisa l'anterior; i que el seu compte de Geozly està bloquejat, si ho està, perquè el bot li ho diu.

  • Ni nom, ni DNI, ni empresa, ni torn, ni centre de treball, ni ubicació.
  • Ni l'historial que desa Geozly ni les hores que calcula l'empresa.
  • Les dues llistes completes, a la política de privadesa.
  • El treballador les llegeix senceres al xat abans de connectar, i és allò que consent.

Professional

El connecta cada treballador, i el desconnecta quan vulgui

Ningú no queda connectat per decisió de l'empresa. Li envies la invitació des de la seva fitxa, o la persona genera el seu enllaç des del seu perfil, i obrir-lo no connecta res: és ella qui accepta o rebutja dins del xat. L'enllaç serveix un sol cop i caduca al cap de mitja hora. Desconnectar-lo és un botó al seu perfil o una ordre al bot. Allò que en surt entra al mateix registre de jornada que allò que surt del mòbil, amb la mateixa cadena d'integritat.

  • Tu li envies la invitació o ella genera el seu enllaç, i accepta al xat.
  • L'enllaç serveix un cop i caduca: ningú no pot connectar el compte d'un altre.
  • Es desconnecta quan vulgui, sense demanar permís a ningú.
  • Mateix registre de jornada, mateixa cadena d'integritat i l'hora de la teva empresa.

06 - Torns i absències

Qui treballa, quan i qui falta.

El quadrant i el registre expliquen el mateix perquè surten del mateix lloc. Defineixes el patró un cop i les setmanes es generen soles.

Calendari de torns en vista de setmana, filtrat per una persona i amb la pestanya Assignats. De dilluns a divendres, un torn cada dia amb el seu nom, el seu horari i el centre de treball, i el cap de setmana lliure.

Cada persona rep el seu torn al mòbil

La setmana de cada persona, amb els seus torns assignats.

El torn li arriba al mòbil. Sense trucar a ningú.

Cada assignació i cada canvi surten avisats, llevat que l'assignació es fes amb el torn ja començat.

Tots els plans

Torns i calendari

Torns puntuals i recurrents, amb calendari per centre i per persona. Defineixes el patró un cop i Geozly genera les setmanes.

  • Torns rotatius, recurrents i solts.
  • Calendari per centre de treball i per treballador.
  • El treballador rep el torn al mòbil.
  • Notificació automàtica de cada assignació i de cada canvi d'un torn que encara no ha acabat, llevat que l'assignació es fes amb el torn ja començat.
  • Detecció de solapaments d'horari.
  • Torns compartits, amb el temps d'un torn repartit entre diverses persones, des de Professional.

Tots els plans

Festius i descans

Compten els festius de cada centre, no els d'un calendari estatal indiscriminat. Un torn que cau en un que aquell centre no treballa es crea marcat com a festiu, i en una sèrie aquella data es crea a més sense ningú i queda fora quan assignes algú a tota la sèrie des d'una altra data. En un torn sense ubicació compta el calendari de cada persona, i la data només queda fora per a qui aquell dia tingui un festiu que el torn no treballa.

  • Festius estatals, de la comunitat i del municipi.
  • Es resolen per la ubicació del torn, i en un sense ubicació, per l'adreça fiscal de l'empresa i el calendari de cada persona.
  • Descans mínim entre jornades configurable, tingut en compte en planificar.

Tots els plans

Vacances i absències

Es demanen des de l'app, tu aproves des del panell i el saldo s'actualitza sol. Dues absències que coincideixen no poden quedar aprovades alhora.

  • Sol·licitud des del mòbil o des del navegador.
  • Aprovació i rebuig amb el seu històric.
  • Calendari compartit d'absències de l'equip.
  • Saldo de vacances al dia, que el treballador mateix pot consultar.
  • Aprovació en lot quan s'acumulen.

Tots els plans

Qui posar a cada torn

En obrir un torn veus tota la teva gent de millor a pitjor encaix segons quatre criteris: com de prop és del centre, quantes hores porta ja, allò que costa la seva hora i el descans que li queda. Qui no es pot assignar surt al final amb el motiu.

  • Totes les persones en una llista per torn, de millor a pitjor encaix.
  • Marca qui no podria arribar a temps des del seu torn anterior, i assignar-lo demana confirmació.
  • Comprova el descans mínim amb una finestra mòbil de 24 hores, que no prohibeix els torns partits, i assignar qui no el tindria demana confirmació.
  • Els quatre criteris es poden reordenar perquè pesin diferent.
  • Diverses persones alhora, també en tota una sèrie.

07 - Control i comptes

Allò que veus quan aixeques la vista.

Els mateixos fitxatges llegits d'una altra manera: la mètrica del mes, l'alerta que arriba sola i les hores repartides per projecte. Res d'això no toca el registre legal.

Targetes d'hores treballades enfront de les previstes per al període, i la desviació acumulada.

Hores de més que algú cobrarà

Allò treballat enfront d'allò planificat, per període.

Historial del treballador: les seves jornades tancades, cadascuna amb el seu centre de treball, l'hora d'entrada i de sortida, el dia i el total treballat.

Ell també veu les seves hores. El registre és de tots dos.

Informes des de Professional

Panell i informes

Quants han fitxat, qui ha arribat tard, quines jornades es desvien d'allò previst i què espera resposta. Tot el càlcul el fa el servidor: allò que veus a la pantalla és allò que surt a l'informe.

  • Hores treballades i desviació del període, per persona i per centre.
  • Puntualitat i assistència dia a dia.
  • Filtres per treballador, ubicació i període.
  • Informes exportables amb els mateixos filtres que la taula.

Tots els plans; l'antifrau, a Professional

Alertes

Alertes quan alguna cosa surt d'allò previst. Apareixen a la campana del panell i a la seva pròpia pàgina, i queden pendents fins que algú les marca com a resoltes.

  • Dotze tipus, en tots els plans: retard, absència, sortida anticipada, hores extres, entrada i sortida fora de l'àrea, entrada bloquejada pel mode estricte, tancament automàtic, QR d'un altre centre, trencament de la cadena d'integritat, diversos dies de treball sense fitxar i una setmana amb més hores de les que fixa la teva empresa.
  • Amb Professional s'hi sumen les del control antifrau del GPS (ubicació simulada, salt impossible entre dos centres i rellotge del mòbil desquadrat).
  • Si darrere d'una alerta hi ha un fitxatge, un torn o uns dies de registres, s'obren des de l'alerta mateixa.

Professional

Mapa en directe

L'últim punt conegut de cada persona que està treballant. Només mentre dura la seva jornada: tan bon punt fitxa la sortida desapareix del mapa.

  • Qui està treballant i qui està en pausa, ara mateix.
  • La ubicació de l'últim fitxatge o avís, o l'última del recorregut si el té actiu, amb l'hora a la qual s'ha pres.
  • Fora de la jornada no hi ha recorregut. Ni durant les pauses. Si algú oblida fitxar una pausa o la sortida, l'app s'atura tota sola 30 minuts després del final del seu torn, o 10 hores després de l'entrada si no té torn o és per hores.
Mapa amb les persones que estan treballant; el globus d'una d'elles diu a quina hora ha fitxat i que la seva última posició és un punt del recorregut, amb quant de temps fa.

Última posició, no un seguiment en directe

Qui està treballant i per on va, només mentre dura la seva jornada.

Professional

Cronologia

Veus en una sola línia de temps, amb zoom, les entrades, les pauses, els avisos, les incidències i les sortides de la teva gent, d'un dia o de fins a un mes.

  • Només mostra allò que ha quedat registrat, i el gràfic no porta coordenades ni mapa.

Professional

Recorregut de la jornada

Per a qui treballa en ruta i vols veure com ha anat el seu dia, no només on ha fitxat. L'actives per a persones concretes amb una declaració signada, i l'app registra la seva ubicació mentre té la jornada oberta. Veus el recorregut de cada jornada i la distància estimada.

  • Una posició cada 50 metres o cada minut, només entre l'entrada i la sortida i mai durant les pauses.
  • Abans d'activar-lo dius per a què el vols i puges la teva avaluació d'impacte. Geozly no la revisa: la decisió és teva.
  • El treballador veu allò que has declarat, un avís al mòbil mentre es registra i el seu propi recorregut.
  • Qui el té actiu el veu i el descarrega en CSV. Amb mòbil personal pot negar-se a fer-lo servir per al recorregut sense que canviï el seu fitxatge.
  • És una funció a part del registre de jornada: no entra al registre segellat ni a les hores, i no genera alertes.
  • Només es registra des de l'app, en la seva última versió; el navegador, el quiosc i Telegram no el registren.
  • La distància no es paga sola: el treballador la confirma en declarar els seus quilòmetres.
  • Els punts s'esborren al cap de trenta dies si no declares un altre termini, i no formen part del registre de jornada.
Detall d'una jornada amb el seu recorregut dibuixat sobre el mapa de Google, la distància estimada i els dos trams en què no hi ha hagut posicions, indicats amb la seva hora.

Les pauses no es registren

El dia d'un tècnic, de l'entrada a la sortida.

Últim pas de la declaració del recorregut de la jornada: el text que signa el titular, amb les finalitats i per què no basten els avisos, i el camp del codi de sis dígits.

Geozly desa la declaració, no la revisa

L'activa el titular del compte, persona a persona.

Professional

Projectes i imputació

Reparteix les hores de la jornada entre projectes i clients. El treballador tria projecte des de l'app mentre fitxa; el responsable ajusta després si cal.

  • Clients i projectes, amb el client opcional.
  • Canvi de projecte a mitja jornada: els minuts es reparteixen sols.
  • Edició posterior amb topall per projecte; el total mai no supera les hores treballades.
  • La imputació és un apunt a part: el registre de jornada no es mou.

Tots els plans

Nòmines i documents al treballador

Deixes anar les nòmines del mes tal com te les envia la gestoria i Geozly et proposa a qui correspon cada fitxer. Confirmes, es publiquen, i cada persona rep la seva i pot deixar constància d'haver-la rebut.

  • L'aparellament es proposa pel nom del fitxer: NIF, correu o nom.
  • Serveix igual per a finiquits, certificats, contractes i comunicacions.
  • Una pantalla amb qui la té, qui l'ha obert i qui ha signat l'acusament de recepció.
  • L'acusament de recepció és signatura electrònica simple, o avançada si l'empresa la demana o la tria la persona. Surt avançada només si es compleixen les seves condicions, i si el compte o l'inici de sessió no les compleixen es signa igualment com a simple i el certificat diu per què. Desa qui, quan, des de quin dispositiu i l'empremta del fitxer exacte, i es descarrega com a certificat.
  • L'avís no porta el document adjunt ni cap enllaç: s'entra a l'aplicació.

Tots els plans

La teva assessoria laboral, amb el seu propi portal

Autoritzes la teva assessoria i prepara la nòmina des del seu propi accés, sense entrar al teu panell. Cada mes rep les variables a la plantilla d'importació del seu programa, i si li ho permets, puja les nòmines perquè Geozly les reparteixi a la teva gent.

  • L'autoritzes tu, tries què pot fer i li ho retires quan vulguis.
  • Veu el registre de jornada, les absències, la prenòmina i la ubicació amb què es compten els festius de qui en tingui. Mai les coordenades d'un fitxatge ni un justificant mèdic.
  • No corregeix fitxatges ni aprova absències: llegeix, prepara i entrega.
  • Tot el que fa queda al teu registre d'auditoria amb el seu nom.
  • Gratis per a l'assessoria, i els seus assessors no compten com a empleats teus.
Com funciona per a la teva assessoria

Professional

Quilòmetres, hores extres i cost

Els quilòmetres del desplaçament, la borsa d'hores i el cost del període, sobre les jornades ja registrades.

  • Quilòmetres per jornada, a la tarifa per quilòmetre que tu fixis. Amb el recorregut de la jornada, el treballador confirma una distància estimada en lloc de teclejar-la.
  • La tarifa queda congelada a l'apunt: canviar-la no reescriu el passat.
  • El treballador anota quilòmetres i consulta les seves hores, però mai no veu imports.
  • Informe de cost laboral per període, exportable.

08 - Enquestes anònimes

Allò que el teu equip no et diu a la cara.

Preguntes a la teva plantilla i llegeixes allò que pensa de debò, perquè cada resposta es desa sense el nom de ningú i cap pantalla, tampoc la teva, no anomena qui l'ha escrit. Això sí, si tots responen el mateix a una pregunta, o l'única resposta diferent és una que ja coneixes, com la teva, el resultat diu allò que ha contestat cadascú.

Professional

Les preguntes, i a tota la teva plantilla

Escrius el qüestionari i el llances a la teva plantilla. L'avís surt per correu, i també per l'app a qui la tingui instal·lada, tret de qui hagi desactivat aquells avisos. Cada persona contesta des del navegador o des de l'app, amb el seu propi compte. Cinc tipus de pregunta, que donen per a gairebé tot: sí o no, una escala amb els extrems que tu posis, una opció de diverses, diverses alhora, o text lliure.

  • Sí o no, escala, opció única, opció múltiple i text lliure.
  • L'escala porta l'interval i les etiquetes que tu decideixis, del 0 al 10 o de l'1 al 5.
  • Es contesta des del navegador o des de l'app, amb el compte de cadascú.
  • Una enquesta llançada no s'edita: canviar la pregunta 3 convertiria en una altra cosa allò que ja han contestat.

Professional

Per què et contestaran de debò

La teva empresa veu les respostes, però no qui n'ha escrit cadascuna: de cada resposta no es desa la persona, ni la data, ni l'hora, així que cap pantalla ni cap exportació no anomena qui ha escrit cada cosa. Es desa que algú ha contestat, perquè puguis recordar-ho a qui falta, i res més.

  • Respondre no deixa apunt al registre d'auditoria.
  • Ni l'assumpte de l'avís ni la notificació del mòbil diuen de què va l'enquesta.
  • Els textos lliures es mostren barrejats, i cada pregunta en un ordre diferent.
  • Una resposta enviada no es pot editar ni retirar, i es diu abans d'enviar-la: si poguéssim tornar-l'hi, sabríem quina era la seva.

Professional

Els resultats, en tancar i a partir de cinc

Mentre l'enquesta és oberta veus quants han contestat i a qui li falta. Els resultats arriben quan la tanques, i només si han respost cinc persones o més sense rol de supervisió ni d'administració. Les respostes de qui supervisa o administra també entren als resultats, però no compten per a aquell mínim, perquè són qui els llegeix. Les dues condicions existeixen pel mateix motiu pel qual l'enquesta serveix per a alguna cosa, i t'ho diem abans de llançar-la i no al final.

  • Per sota d'aquell mínim no es mostra res del contingut, només quantes n'han arribat, i una pregunta que no l'assoleix queda sense mostrar encara que la resta es vegi.
  • Els resultats en directe, al costat de la llista de qui falta, deixarien deduir allò que acaba de respondre l'últim.
  • Es descarreguen en CSV, i això està en tots els plans: les respostes les ha escrit la teva gent.
  • Allò que cap llindar no arregla és un text lliure que es delata sol, i això ho advertim a qui escriu.
  • Tampoc no arregla una pregunta en què tots responen el mateix, o en què l'única resposta diferent és una que ja coneixes, com la teva, perquè com que veus qui ha contestat, sabràs allò que ha dit cadascú.

09 - També inclòs

La resta, en una línia.

Coses que hi són i funcionen, però que no donen per a un capítol. I la fitxa d'allò que gairebé tothom pregunta primer.

Professional

Canal intern d'informació (Llei 2/2023)

Publiques al teu web l'adreça que et donem i la teva gent pot informar d'una possible infracció, també sense dir qui és, i tornar amb un codi a llegir la resposta. El llegeixen únicament les persones que designis: ni el propietari del compte pel fet de ser-ho, ni el suport de Geozly quan entra a ajudar-te. Nosaltres comptem els terminis de la llei i desem el llibre de registre; el procediment i el Responsable del Sistema són teus, i et demanem declarar-los abans d'obrir el canal.

Professional

Incidències

El treballador informa des de l'app amb descripció i fotos. El responsable les revisa i les tanca des del panell.

Professional

Membres i rols

Propietari, administrador, supervisor i només lectura, perquè la teva oficina entri cadascú amb el seu compte. La teva assessoria laboral no n'ocupa cap: entra pel seu propi portal, en tots dos plans.

Tots els plans

Departaments

Agrupes la teva gent per departaments i, si vols, obres un directori a l'app i al web, a tota l'empresa o amb límits entre departaments. Neix tancat, i en obrir-lo mostra el nom i la foto, i el correu i el telèfon només si els encens tu, a cada departament.

Tots els plans

Registre d'auditoria

Qui ha fet què, quan i des d'on. Consultable i exportable des del panell.

Tots els plans

Fitxatge lliure

Per a qui no treballa amb torn tancat: actives el permís persona a persona i fitxa sense torn previst, o abans que s'obri la finestra del que tingui.

Tots els plans

Diverses empreses

Una mateixa persona pot treballar en més d'una empresa i canviar de l'una a l'altra sense tornar a entrar.

A mida

Ajuda amb el trasllat

A més de l'assistent, la persona que ha escrit Geozly revisa la teva exportació amb tu i valida el resultat abans de donar-lo per bo. S'acorda a part, a la columna a mida de la tarifa.

En resum

Allò que pregunten abans de res.

Comparar els plansPreguntes freqüents
App del treballador
Android i iPhone, a Google Play i a l'App Store
Navegador
Mòbil i escriptori, sense instal·lar res
Sense cobertura
L'app desa el fitxatge i el puja en recuperar senyal
Equipament
Cap d'obligatori: serveix el mòbil que ja té cadascú, i si prefereixes una tauleta compartida al centre també serveix. Si actives el recorregut en un mòbil personal, la persona pot negar-se a fer-lo servir per a això sense que canviï el seu fitxatge
Dades
Allotjades a la Unió Europea, conforme al RGPD
Normativa
Registre de jornada segons el RDL 8/2019
Idioma
Espanyol
Auxiliar sanitari amb uniforme recorrent el passadís d'una clínica.

Comença avui

Prova'l amb el teu equip aquesta setmana.

Crees l'empresa, dones d'alta la teva gent i envies la invitació. El pla gratuït arriba fins a deu empleats i no demana targeta.

Comença gratisVeure preus

Dades allotjades a la Unió Europea. Sense permanència i sense cost d'alta.