Tres persones d'una oficina petita repassant papers dretes al costat d'una taula de treball.

Per a assessories laborals i gestories

Les variables dels teus clients, sense perseguir ningú.

Un portal per al despatx que porta la gestió laboral dels seus clients. Cada empresa que t'autoritza entra a la teva cartera, Geozly li recorda que t'entregui el mes, i el paquet surt a la plantilla d'importació del teu programa de nòmines. Per a l'assessoria és gratis.

Crea l'espai de la teva assessoria Què veus i què no

Gratis: per a l'assessoria, amb tot l'equip que necessitis
Doble factor: per entrar a la cartera de clients
Cap coordenada: la posició d'un fitxatge mai no arriba a l'assessoria

01 - Cada mes

Allò que deixa d'arribar per WhatsApp.

Les variables les té el teu client i el termini el tens tu. Geozly es posa al mig perquè el mes t'arribi complet, a temps i en el format que el teu programa ja llegeix.

Abans del termini

Deixa de perseguir les variables

Cada client té el seu final de meritació i la seva data límit d'entrega. Si l'empresa no ha entregat el mes, li arriba un recordatori l'endemà del final de meritació i un altre el dia de la data límit. Amb un termini d'un dia les dues dates coincideixen i només n'hi arriba un, l'endemà del final de meritació. Amb un termini de zero dies la data límit és el final mateix de la meritació, i l'únic recordatori li arriba aquell mateix dia. I si tot i així no entrega, el paquet surt igualment en vèncer la data límit, marcat com a generat sense la seva entrega.

El recordatori diu allò que falta en xifres, com ara dues jornades sense tancar o una absència sense aprovar, i sense noms.
El rep qui l'empresa triï, també l'encarregat que prepara el mes.
L'empresa apunta les novetats del mes amb tipus tancats, com ara una bestreta, una comissió, un embargament, una alta o una baixa prevista o un canvi de jornada.
Que una empresa no entregui no posa la seva fila en vermell. Allò urgent són els bloquejos i les xifres estranyes.

El paquet

Un paquet que entra al teu programa

Puges un cop la plantilla buida que exporta el teu programa de nòmines i li dius què va a cada columna. Des d'aquell moment, el paquet de cada client surt en aquella plantilla, amb els teus codis de concepte, en l'ordre i amb els noms de columna que el teu programa espera.

Els teus codis es defineixen un cop per a tot el despatx, amb excepcions per client si algun les necessita.
Absències amb les seves dates i el seu tipus, altes i baixes del període, registre de jornada i novetats, cada cosa al seu fitxer.
Hores nocturnes, en festiu i en diumenge per separat, com a part de les treballades i mai sumades a sobre.
Hores, dies i quilòmetres en unitats. El preu de cada hora el poses tu segons el conveni.
Separador, codificació i format de data a la teva elecció, i a més un format llarg de suport, amb una fila per treballador i concepte.
Si alguna cosa canvia després de generar-lo, la cartera t'ho marca tota sola durant els 45 dies següents al final del període, i per a un de més antic ho comproves tu amb un botó. Entregar no tanca el registre, que ha de reflectir la jornada real.

02 - La cartera

A quin client trucar avui.

Una pantalla amb tots els teus clients, les preguntes de cada mes al seu lloc i les nòmines repartides des del mateix PDF que ja treus.

La cartera

Primer allò que està en vermell

Totes les empreses que t'han autoritzat, en una pantalla i ordenades per qui necessita atenció: a dalt les que tenen alguna cosa greu, després les que tenen alguna cosa per mirar i després la resta, per la data límit més propera. Cada fila mostra les seves alertes, així que es veu per què té aquell color.

En vermell, algú que ha fitxat estant de baixa, un problema obert a la cadena d'integritat del registre o algú que ha arribat a 80 hores extres pagades l'any.
En ambre, menys de 12 hores de descans entre dos dies, 14 dies sense 36 hores seguides lliures, fitxatges durant unes vacances o algú que fitxa sense codi de nòmina.
També en ambre, algú que ha arribat a 70 hores extres pagades l'any, algú actiu sense jornades ni absències en un període acabat, jornades sense tancar o absències sense aprovar al final de meritació, i canvis després del paquet.
Sense color, un paquet que ha sortit a la data límit sense que l'empresa l'entregués, perquè és el que és normal i no una alarma.
L'ordre i els colors els calcula el servidor amb les dades de cada empresa.
Els dilluns a les 8, un resum per correu, només amb xifres.

Les consultes

Les preguntes, al seu lloc

Quan alguna cosa no quadra, obres una consulta sobre un treballador, un dia o una jornada, i l'empresa et contesta allà mateix. Queda oberta o resolta, i la cartera compta les que continuen obertes.

La pot obrir qualsevol de les dues parts.
L'avís diu que hi ha una consulta nova, mai allò que hi posa.
El fil sencer en un lloc, i no repartit entre el correu i el mòbil.

Les nòmines

Reparteixes les nòmines des del PDF del teu programa

Puges el PDF de nòmines d'un client tal com el treu el teu programa, i Geozly el divideix pel NIF o el NIE de cada pàgina, comprovant la lletra de control i sense intel·ligència artificial. No es publica res sense estar aparellat. Per defecte obres i revises cada nòmina abans de confirmar el lot, i si prefereixes que s'assignin soles pots triar-ho, assumint el risc després de llegir una advertència. Cada treballador amb compte la rep al seu mòbil o al navegador, en nom de la seva empresa.

Una pàgina sense NIF, o amb el de dos treballadors, queda pendent fins que algú decideix què és.
Mensual, paga extra, endarreriments o finiquit, cada lot amb el seu tipus.
Per defecte les allibera l'empresa. Si el seu titular ho decideix, es publiquen soles a les 8 del matí de la data de pagament, mai abans de les 8 de l'endemà de confirmar-les, llevat que les retingui abans. Si es retira l'accés, les que esperaven la seva data de pagament queden retingudes fins que les publiqui l'empresa.
Un PDF escanejat sense text no es pot dividir, i es diu. Les seves pàgines s'assignen a mà.
Abans de confirmar et diu qui no té compte, perquè a aquella persona l'hi entreguin en paper.
Si una arriba a qui no tocava, la retires, i l'empresa rep l'avís a l'instant amb allò que consta sobre si aquella persona ha arribat a obrir-la.

03 - Qui autoritza

L'empresa autoritza. Tu mai no n'ets el titular.

L'accés a les dades d'un client el concedeix sempre el client, i allò que veus no depèn del que demanis. Les dues llistes de sota són les mateixes que el teu client llegeix abans d'autoritzar-te.

Com neix l'accés

01Demanes accés amb el correu del teu client, o el teu client et convida des del seu panell.
02Si el teu client encara no fa servir Geozly, crea el seu compte i és seu des del primer minut. Costa un pas més que donar-lo d'alta tu, i és el pas que deixa clar de qui són les dades.
03L'empresa decideix què pots fer a més de consultar i descarregar el paquet: mantenir els codis de nòmina i els terminis, pujar nòmines o generar el registre de jornada segellat.
04Qualsevol de les dues parts retira l'accés quan vol, i deixa de valer en aquell mateix moment.
05Tot el que fas en aquella empresa, també allò que consultes i descarregues, queda al seu registre d'auditoria amb el nom de la teva assessoria, i ella ho veu.

Allò que veus

El nombre, los apellidos, el NIF, el código de nómina, el tipo de contrato y las fechas de alta y de baja de cada trabajador, la fecha en que se le desactivó en Geozly y si tiene una cuenta en la que recibir la nómina.
La ubicación de cara a festividades de cada trabajador que la tenga asignada, que es con la que se cuentan sus festivos, con el nombre que le dio la empresa, su municipio y su comunidad. Si se la puso Geozly al crear ese campo y nadie la ha cambiado, es la ubicación de más de la mitad de sus jornadas de los 90 días anteriores. Si la empresa ha dado de alta como ubicación el domicilio de quien teletrabaja y es su ubicación de cara a festividades, el nombre, el municipio y la comunidad son los de ese domicilio.
Sus jornadas, con la entrada, la salida, las pausas y el total, si se verificaron, si fueron remotas, si se ficharon sin conexión, si se corrigieron y si las creó la empresa en lugar de ficharlas el trabajador.
La marca "Cambio de hora" de las jornadas que cruzan un cambio de hora, cuyas horas se muestran tal cual y cuyo total está calculado sobre el tiempo real.
Las correcciones de jornada, con quién las hizo, cuándo, por qué y qué horas cambiaron.
Las ausencias, con su tipo, su naturaleza, sus fechas, las horas concedidas y su estado.
Las cantidades de la pre-nómina, incluidas las horas nocturnas, en festivo y en domingo, los kilómetros y los importes de los gastos aprobados.
Las horas en festivo de una jornada cuyo registro o turno tiene ubicación se cuentan con los festivos de esa ubicación, así que apuntan a dónde se trabajó ese día. Si la jornada no tiene ubicación y la persona tampoco tiene ubicación de cara a festividades, dejan deducir la comunidad y a veces el municipio de su ficha, que son los de su domicilio.
El estado de la cadena de integridad del registro, sólo como conclusión, que dice si tiene fallos sin cerrar, cuántos y desde cuándo.
Las alertas de cumplimiento de cada trabajador, con sus fechas y sus cifras, que avisan si fichó durante una baja o unas vacaciones aprobadas, si descansó menos de 12 horas entre dos días o pasó 14 días sin 36 horas seguidas libres, si fichó sin código de nómina, si siguió activo sin jornadas ni ausencias en un periodo ya terminado, si al fin de devengo le quedaban jornadas sin cerrar o ausencias sin aprobar y si sus horas extra pagadas del año natural llegan a 70, contando también las de los meses anteriores a la autorización. Y, del paquete, si algo cambió después de generar el último o si salió sin que la empresa lo entregara.
Las jornadas, las correcciones y las ausencias de cualquier fecha, también de antes de la autorización. Las cantidades de la pre-nómina, del mes de nómina que se está preparando y del anterior, y las alertas, del mes que se está preparando, aunque esos meses empiecen antes de la autorización.
De las nóminas que suba la asesoría, cuándo se publicó cada una, si cada trabajador la ha recibido, abierto, descargado o firmado su acuse, qué firma o acuse pidió la empresa, de qué tipo y con qué nivel, y si se firmó, también cuando el trabajador la firmó por su cuenta sin que nadie se lo pidiera, pero no su contenido una vez entregada ni el registro de evidencias de la firma.
Las novedades del mes que registren la empresa o la asesoría, con su tipo, su fecha, su importe y su nota, que viajan también en el paquete, y quién registró cada una y cuándo.
Las consultas entre la empresa y la asesoría, que pueden referirse a un trabajador, a un día o a una jornada, con su asunto y todos sus mensajes, quién escribió cada uno y quién abrió y quién cerró cada consulta, y cuándo.

Allò que mai no veus

Las coordenadas de ningún fichaje ni su distancia al centro.
Las fotos de los trabajadores ni las de sus fichajes.
Los justificantes médicos ni los de gastos.
El correo y el teléfono de los trabajadores, ni la dirección ni los demás datos del domicilio de su ficha.
Las alertas del panel de la empresa, las antifraude incluidas, ni las marcas antifraude, ni las encuestas ni los PIN de kiosco.

Cap opció de l'empresa obre aquesta llista, tampoc al registre de jornada segellat. Per a una nòmina no cal la posició de ningú.

04 - Seguretat

Més a poc a poc que un adjunt, expressament.

Hi ha dos llocs on el portal et demana un pas més del que estàs acostumat. Convé saber-ho abans de començar, i saber per què.

El correu

El paquet no viatja per correu

Els enviaments de nòmines s'equivoquen de correu. Un destinatari que s'autocompleta malament o un reenviament de més, i allò enviat ja no es pot recuperar. Un paquet amb els NIF i les baixes mèdiques dels teus clients, cada mes, és aquell risc repetit. Per això l'avís només diu que hi ha alguna cosa nova, i la descàrrega es fa dins del portal, comprovant en aquell moment que el client et continua autoritzant.

L'avís no porta adjunt ni enllaç.
Tampoc no anomena els teus clients ni els seus treballadors, així que un correu que acaba en una altra bústia no revela la teva cartera.
Cada descàrrega queda amb la seva data i la seva empremta, i el teu client veu la llista.
Sabem que és un pas més que obrir un adjunt, i el demanem expressament.

L'entrada

Doble factor per entrar a la cartera

La teva contrasenya obre les empreses de tots els teus clients, així que tota sola no basta. Per entrar a la cartera cal també el codi d'una app d'autenticació, i la sessió del portal es tanca després d'una hora sense ús i a les deu hores en qualsevol cas.

Deu codis de recuperació, que es mostren un sol cop.
Activar-lo demana també un codi que arriba al teu correu, perquè ningú amb la teva contrasenya l'activi per tu.
Deu intents fallits seguits bloquegen l'entrada una estona i t'avisen.
El portal no carrega eines d'analítica ni cap script d'un altre domini.
Ningú de Geozly no pot entrar al portal fent-se passar per tu.
Si a més fitxes en alguna empresa, el teu accés de sempre i l'app no canvien.

05 - Allò que no fa

Allò que no fa, i per què.

Millor saber-ho avui que el primer dia de tancament. Gairebé tot el que no fa és expressament, i allò que encara no fa ho diem.

No corregeix fitxatges.: Si els corregís l'assessoria, passaria a ser l'autora de la prova. Les correccions les fa l'empresa, amb el seu rastre.
No aprova absències ni despeses.: Aprovar és una decisió de l'empresari, no de qui li porta la nòmina.
No dona d'alta treballadors.: Ara com ara l'alta és de l'empresa, que és qui coneix el correu de cada treballador i qui li envia la invitació.
No calcula nòmines.: Prepara les variables i les deixa llestes per al teu programa. El càlcul, el conveni i el preu de cada hora continuen sent teus.
Encara no genera l'ENLACE.DAT d'a3.: El seu format no està publicat i no l'endevinarem. Mentrestant, Geozly omple la plantilla d'importació que exporta el programa mateix.
No divideix un PDF amb nòmines de diverses empreses.: Es puja client a client, perquè una nòmina no es pugui barrejar amb les d'una altra empresa.

Gratis i sense comissió

Gratis per a l'assessoria. I ningú no et paga pels teus clients.

El teu espai no té pla ni places. Dones d'alta tot el teu equip i no pagues res.

Tampoc no cobres res. Geozly no paga comissió a les assessories per les empreses que porten, perquè una assessoria que cobra per recomanar un programa deixa de semblar independent als ulls del seu client, i la teva ha de poder dir a una empresa què li convé sense que ningú es pregunti per què. El teu client ho llegeix al text que accepta en autoritzar-te, amb aquestes paraules.

Geozly no paga a esta asesoría por este vínculo.

I el teu client no necessita pagar per treballar amb tu. El paquet va sencer també al pla gratuït, que no caduca i cobreix fins a 10 treballadors, i els teus assessors no compten com a empleats seus.

Crea l'espai de la teva assessoria Llegeix els termes per a assessories

L'alta és amb correu i contrasenya, i en fer-la acceptes els termes per a assessories. Si ja tens compte a Geozly, hi entres i crees l'assessoria des del portal.