
Casos d'ús - Equips en ruta
El recorregut de la jornada, amb regles.
Per a equips en ruta. L'activa l'empresa per escrit, només mentre dura la jornada i mai a les pauses. Cada treballador veu i descarrega el seu propi recorregut.
Geozly és un software espanyol de control horari que, al pla Professional, permet a l'empresa activar el recorregut de la jornada de persones concretes en ruta: només entre l'entrada i la sortida, mai a les pauses, amb el treballador informat i veient el seu propi recorregut, i proposa la distància estimada per al quilometratge.
Actives el compte avui i fitxen demà.

La pantalla del treballador: la seva jornada, el seu torn i el seu centre de treball.
- Gratis fins a 10 empleats
- Sense targeta i sense permanència
- App mòbil i web
- Fitxa des de l'app o des del navegador
- Dades a la UE
- Servidors europeus, conforme al RGPD
El problema
Allò que no quadra avui en els equips en ruta
Tres situacions que es repeteixen al sector. Si alguna et resulta familiar, la resta de la pàgina va exactament d'això.
- 01
Els quilòmetres es reconstrueixen a final de mes
El tècnic els tecleja de memòria i qui els revisa no té amb què contrastar-los. Cada mes es repeteix la mateixa discussió sobre quants van ser de debò.
- 02
Entre un fitxatge i el següent, el dia és una caixa tancada
El fitxatge diu on va començar i on va acabar una visita. Allò que passa entre dos centres depèn del que expliqui cadascú, i qui coordina no sap si l'equip ja ha sortit cap al següent.
- 03
Una reclamació del client i poca cosa amb què mirar-la
Algú diu que no va venir ningú o que van arribar tard, i de la jornada només tens l'hora de fitxar. Reconstruir el dia d'una persona exigeix trucades i missatges que ja ningú recorda bé.
La resposta
Tres peces del producte,
posades sobre aquell problema.
Això és el que fa el recorregut de la jornada a les empreses que l'activen, persona a persona. Si no l'actives, Geozly continua prenent la posició només en fitxar i en enviar un avís amb ubicació.
- 01
La distància de la jornada, proposada
Si actives el recorregut de la jornada per a una persona, l'app estima la distància de cada jornada i la hi proposa quan declara els seus quilòmetres. Ella la confirma o la canvia. És una estimació, no una lectura exacta de carretera, i no es paga sola.
Estimació que confirma el treballador
- 02
El recorregut de cada jornada, amb les seves pauses i els seus buits
Al detall de cada registre veus el trajecte entre l'entrada i la sortida, la distància estimada i els trams en què no hi va haver posicions, indicats amb la seva hora. Les pauses consten amb el seu motiu i mentre duren no es registra res. Un tram sense posicions pot deure's al fet que la persona estava aturada, a la falta de cobertura o a l'estalvi de bateria, i no indica per si sol cap incompliment. Al mapa en directe veus el seu últim punt mentre treballa.
Només amb la jornada oberta
- 03
L'activa el titular, persona a persona, i el treballador ho sap
Només el titular del compte l'activa, signant amb un codi d'un sol ús una declaració que anomena cada persona, diu per a què el vol i adjunta la seva avaluació d'impacte. Geozly desa el que s'ha signat i no ho revisa: la decisió i la seva justificació són de l'empresa. El treballador veu el que s'ha declarat abans de donar cap permís i el mòbil li ho indica mentre es registra. Amb mòbil personal pot triar no fer-lo servir per al recorregut, i el seu fitxatge no canvia.
Per escrit i persona a persona

Les pauses no es registren
El dia d'un tècnic, de l'entrada a la sortida.
Les pantalles
Com s'activa i com es veu.
El titular del compte signa la declaració amb un codi de sis dígits, persona a persona. Després, el mapa en directe mostra l'últim punt del recorregut de qui està treballant i quant fa que es va prendre.

Geozly desa la declaració, no la revisa
L'activa el titular del compte, persona a persona.

Última posició, no un seguiment en directe
Qui està treballant i per on va, només mentre dura la seva jornada.
Compliment - RDL 8/2019
Quan t'ho demanin,
ja està fet.
A Espanya tota empresa està obligada a registrar la jornada diària de la seva plantilla i a conservar-la quatre anys. Geozly la desa tot sol, dia a dia. Tries el període i l'exportes en PDF o en CSV; també pots donar a l'inspector un accés de només lectura que caduca quan tu diguis.

La jornada de cada persona, ja calculada, tan bon punt fitxa.
- 751 - 7.500 €
- Interval de sanció per no portar el registre en regla
- 4 anys
- El temps que cal conservar el registre de jornada de la plantilla
- PDF i CSV
- Formats d'entrega per a la inspecció
Preguntes
Allò que pregunten en els equips en ruta
Les mateixes respostes que donem per escrit abans de signar res.
Els altres deu
El mateix producte, llegit des d'un altre sector.
Els problemes s'assemblen més del que sembla: canvia on es fitxa i a qui cal demostrar-ho.

Comença avui
Demà a les set
ja esteu fitxant.
Crees l'empresa, afegeixes el teu equip i envies la invitació. S'instal·len l'app i fitxen el primer dia.
Gratis fins a 10 empleats. Sense targeta i sense permanència.