Tècnic de servei caminant per un carrer empedrat al costat de la seva furgoneta d'eines oberta.

Casos d'ús - Equips en ruta

El recorregut de la jornada, amb regles.

Per a equips en ruta. L'activa l'empresa per escrit, només mentre dura la jornada i mai a les pauses. Cada treballador veu i descarrega el seu propi recorregut.

Geozly és un software espanyol de control horari que, al pla Professional, permet a l'empresa activar el recorregut de la jornada de persones concretes en ruta: només entre l'entrada i la sortida, mai a les pauses, amb el treballador informat i veient el seu propi recorregut, i proposa la distància estimada per al quilometratge.

Actives el compte avui i fitxen demà.

Pantalla de fitxatge de l'app: la jornada en curs amb el seu cronòmetre, el torn del dia i el centre de treball assignat.

La pantalla del treballador: la seva jornada, el seu torn i el seu centre de treball.

Gratis fins a 10 empleats
Sense targeta i sense permanència
App mòbil i web
Fitxa des de l'app o des del navegador
Dades a la UE
Servidors europeus, conforme al RGPD

El problema

Allò que no quadra avui en els equips en ruta

Tres situacions que es repeteixen al sector. Si alguna et resulta familiar, la resta de la pàgina va exactament d'això.

  1. 01

    Els quilòmetres es reconstrueixen a final de mes

    El tècnic els tecleja de memòria i qui els revisa no té amb què contrastar-los. Cada mes es repeteix la mateixa discussió sobre quants van ser de debò.

  2. 02

    Entre un fitxatge i el següent, el dia és una caixa tancada

    El fitxatge diu on va començar i on va acabar una visita. Allò que passa entre dos centres depèn del que expliqui cadascú, i qui coordina no sap si l'equip ja ha sortit cap al següent.

  3. 03

    Una reclamació del client i poca cosa amb què mirar-la

    Algú diu que no va venir ningú o que van arribar tard, i de la jornada només tens l'hora de fitxar. Reconstruir el dia d'una persona exigeix trucades i missatges que ja ningú recorda bé.

La resposta

Tres peces del producte, posades sobre aquell problema.

Això és el que fa el recorregut de la jornada a les empreses que l'activen, persona a persona. Si no l'actives, Geozly continua prenent la posició només en fitxar i en enviar un avís amb ubicació.

  1. 01

    La distància de la jornada, proposada

    Si actives el recorregut de la jornada per a una persona, l'app estima la distància de cada jornada i la hi proposa quan declara els seus quilòmetres. Ella la confirma o la canvia. És una estimació, no una lectura exacta de carretera, i no es paga sola.

    Estimació que confirma el treballador

  2. 02

    El recorregut de cada jornada, amb les seves pauses i els seus buits

    Al detall de cada registre veus el trajecte entre l'entrada i la sortida, la distància estimada i els trams en què no hi va haver posicions, indicats amb la seva hora. Les pauses consten amb el seu motiu i mentre duren no es registra res. Un tram sense posicions pot deure's al fet que la persona estava aturada, a la falta de cobertura o a l'estalvi de bateria, i no indica per si sol cap incompliment. Al mapa en directe veus el seu últim punt mentre treballa.

    Només amb la jornada oberta

  3. 03

    L'activa el titular, persona a persona, i el treballador ho sap

    Només el titular del compte l'activa, signant amb un codi d'un sol ús una declaració que anomena cada persona, diu per a què el vol i adjunta la seva avaluació d'impacte. Geozly desa el que s'ha signat i no ho revisa: la decisió i la seva justificació són de l'empresa. El treballador veu el que s'ha declarat abans de donar cap permís i el mòbil li ho indica mentre es registra. Amb mòbil personal pot triar no fer-lo servir per al recorregut, i el seu fitxatge no canvia.

    Per escrit i persona a persona

Detall d'una jornada amb el seu recorregut dibuixat sobre el mapa de Google, la distància estimada i els dos trams en què no hi ha hagut posicions, indicats amb la seva hora.

Les pauses no es registren

El dia d'un tècnic, de l'entrada a la sortida.

Les pantalles

Com s'activa i com es veu.

El titular del compte signa la declaració amb un codi de sis dígits, persona a persona. Després, el mapa en directe mostra l'últim punt del recorregut de qui està treballant i quant fa que es va prendre.

Últim pas de la declaració del recorregut de la jornada: el text que signa el titular, amb les finalitats i per què no basten els avisos, i el camp del codi de sis dígits.

Geozly desa la declaració, no la revisa

L'activa el titular del compte, persona a persona.

Mapa amb les persones que estan treballant; el globus d'una d'elles diu a quina hora ha fitxat i que la seva última posició és un punt del recorregut, amb quant de temps fa.

Última posició, no un seguiment en directe

Qui està treballant i per on va, només mentre dura la seva jornada.

Compliment - RDL 8/2019

Quan t'ho demanin, ja està fet.

A Espanya tota empresa està obligada a registrar la jornada diària de la seva plantilla i a conservar-la quatre anys. Geozly la desa tot sol, dia a dia. Tries el període i l'exportes en PDF o en CSV; també pots donar a l'inspector un accés de només lectura que caduca quan tu diguis.

Taula de registres de jornada: empleat, torn i centre, hora d'entrada i de sortida, durada, pauses i desviació, una fila per jornada.

La jornada de cada persona, ja calculada, tan bon punt fitxa.

751 - 7.500 €
Interval de sanció per no portar el registre en regla
4 anys
El temps que cal conservar el registre de jornada de la plantilla
PDF i CSV
Formats d'entrega per a la inspecció

Preguntes

Allò que pregunten en els equips en ruta

Les mateixes respostes que donem per escrit abans de signar res.

Quan registra el recorregut i quan no?

Quan l'empresa l'ha activat per a una persona, l'app registra la seva ubicació des que fitxa l'entrada, o el retorn d'una pausa, fins que fitxa una pausa o la sortida. Mai a les pauses ni fora de la jornada. Desa una posició cada 50 metres o cada minut, el que passi abans. Si algú oblida fitxar la pausa o la sortida, l'app s'atura sola 30 minuts després del final previst del torn, o 10 hores després de l'entrada si no hi ha torn o el torn és per hores.

És un comptaquilòmetres? Paga sol els quilòmetres?

No. La distància és una estimació feta amb les posicions de la jornada, sense ajustar a carreteres, i es proposa al treballador quan declara els seus quilòmetres: ell la confirma o la canvia. Mai no s'escriu sola ni es paga sola. El quilometratge amb la seva tarifa per quilòmetre és del pla Professional.

És legal geolocalitzar els empleats?

La llei permet a l'empresa fer servir sistemes de geolocalització per controlar els seus treballadors si abans els informa de manera expressa, clara i inequívoca (art. 90 de la LOPDGDD) i la mesura és proporcionada. A Geozly la decisió i la seva justificació són de l'empresa: el titular signa una declaració que les recull i Geozly no la revisa. Demana assessorament al teu delegat de protecció de dades o a la teva assessoria.

Què veu el treballador?

Abans que se li demani cap permís, una pantalla amb el que l'empresa ha declarat: per a què el vol, si hi haurà ús disciplinari, si el comparteix amb clients, quant temps el conserva, quin tipus de mòbil fa servir, quan se'l va informar i si es va informar la representació dels treballadors. Té un únic botó, "Continuar". Després veu el seu recorregut al detall dels seus registres i el descarrega en CSV. El mòbil ho indica sempre, amb l'indicador del sistema a iPhone i la notificació "Recorregut de la jornada actiu" a Android.

El treballador el pot apagar?

No quan vulgui. El pot posar en pausa sense posar en pausa la jornada només per "Permís o visita mèdica" o per hores sindicals. Si l'empresa ha declarat mòbils personals o mixtos, sí que pot prémer "No fer servir el meu mòbil per al recorregut", i el seu fitxatge no canvia.

Entra al registre de jornada, a la inspecció o a les alertes?

No. És una funció a part del registre: no entra al registre segellat, no mou les hores, no surt a l'accés de l'inspector ni al de l'assessoria i no genera alertes. Tampoc decideix res sobre el perímetre d'un centre. El fitxatge continua sent el que compta com a registre de jornada i el recorregut no el substitueix.

Qui el veu i quant temps es desa?

El veuen Supervisor, Admin i Owner, i cada vegada que un d'ells consulta el recorregut d'una altra persona queda anotat al registre d'auditoria, sense coordenades, llevat de quan el consulta el suport de Geozly. Els punts es desen trenta dies si l'empresa no declara un altre termini. Si l'única finalitat és localitzar en temps real, el màxim són trenta dies, i amb qualsevol altra són fins a 12 mesos. Owner o Admin poden esborrar un tram abans que caduqui.

I si vull saber on és la meva gent ara mateix?

El mapa en directe, des de Professional, mostra l'últim punt de cada persona que està treballant: el de l'últim fitxatge o avís amb ubicació o, si té el recorregut actiu, l'últim del seu recorregut, amb l'hora a què es va prendre. Només mentre dura la jornada. Tan bon punt fitxa la sortida desapareix del mapa. És l'última posició registrada, no un seguiment en directe.

Funciona des del navegador, el quiosc o Telegram?

No. Només es registra des de l'app mòbil, en la seva última versió. El web del treballador mostra i descarrega el recorregut, però no registra res, i el quiosc i Telegram no tenen recorregut. A Android el registre continua amb l'app tancada. A iPhone, tancar-la del tot des del selector d'aplicacions l'atura. L'app no demana el permís d'ubicació "Sempre".

S'envien els punts a Google?

No, els punts no s'envien a Google. Per dibuixar la línia, el navegador i l'app poden fer servir el mapa de Google Maps, que rep la petició de les imatges de la zona que es mostra. Si el mapa no està disponible, l'app dibuixa la línia sola.

En quin pla és i quant costa?

És una funció del pla Professional, que es paga per empleat i mes, no té topall de plantilla i a partir de la persona 51 cadascuna costa la meitat. Starter, gratis fins a 10 empleats, no la inclou. Si un dia tornes a Starter, es deixa de registrar i el que ja s'ha registrat es continua llegint fins que s'esborri.

Totes les preguntes freqüents

Els altres deu

El mateix producte, llegit des d'un altre sector.

Els problemes s'assemblen més del que sembla: canvia on es fitxa i a qui cal demostrar-ho.

Encarregada d'una botiga revisant una tauleta sobre el taulell de fusta.

Comença avui

Demà a les set ja esteu fitxant.

Crees l'empresa, afegeixes el teu equip i envies la invitació. S'instal·len l'app i fitxen el primer dia.

Gratis fins a 10 empleats. Sense targeta i sense permanència.