Termes per a assessories

Aquests termes regulen l'ús del portal d'assessoria de Geozly per una assessoria laboral, gestoria o despatx professional (l'"Assessoria"), i la relació entre l'Assessoria i el titular de Geozly: Erick Moises Hernández Quiñones, empresari individual, NIF 06713923Q, amb domicili a Avenida República Argentina 93, porta 25, 46701 Gandía (València), Espanya, i correu electrònic contact@geozly.com (el "Titular").

Els accepta qui crea l'espai de l'Assessoria, en nom d'aquesta i declarant que té poder per obligar-la. La versió acceptada queda registrada juntament amb l'espai, i la versió vigent és 2026-09-26.

Complementen els Termes i Condicions d'Ús i la Política de Privadesa, que regeixen en tot allò no previst aquí. En allò que aquests termes regulen, prevalen sobre aquells.

L'espai de l'Assessoria li permet treballar amb les empreses clients que l'autoritzin des d'una pantalla de cartera: consultar les dades que cadascuna li deixa veure, rebre cada mes el paquet amb les variables de la nòmina, pujar les nòmines perquè es lliurin a cada treballador i comunicar-se amb cada empresa mitjançant consultes i novetats.

L'Assessoria no és una Organització client ni ho és de cap: no pot ser titular del compte d'una empresa client, i només accedeix a les dades d'una empresa mitjançant un vincle que aquella empresa autoritza expressament. Si l'Assessoria vol registrar la jornada del seu propi personal, ho fa contractant la Plataforma com qualsevol altra Organització.

Qui crea l'espai n'és el titular i gestiona l'equip: convida els assessors, en canvia el paper i els retira. Cada assessor entra amb el seu propi compte i les seves pròpies credencials, i l'Assessoria respon de qui forma el seu equip i del que fa cada membre.

Aquest apartat és, per a les dades de l'apartat 3.2, el contracte escrit entre l'Assessoria com a responsable i el Titular com a encarregat que exigeix l'article 28.3 del RGPD.

Objecte: el tractament, per compte de l'Assessoria, de les dades personals del seu espai, per prestar-li el portal d'assessoria.
Durada: mentre existeixi l'espai de l'Assessoria.
Naturalesa i finalitat: allotjament, consulta, enviament d'avisos i supressió de les dades necessàries per gestionar l'equip i la configuració de l'Assessoria.
Tipus de dades: identificatives i de contacte dels membres de l'equip, el seu paper a l'Assessoria, les seves preferències d'avisos i l'activitat de l'equip al portal.
Categories d'interessats: el personal de l'Assessoria i les persones que convida a formar-ne part.

El Titular, com a encarregat, es compromet a:

1. (a) Tractar aquelles dades només seguint les instruccions documentades de l'Assessoria, que són la configuració que ella mateixa fa del seu espai, llevat d'obligació legal, de la qual l'informarà abans si la llei no ho prohibeix.
2. (b) Garantir que les persones autoritzades per tractar-les estan obligades a mantenir-ne la confidencialitat.
3. (c) Aplicar les mesures de seguretat de l'article 32 del RGPD que descriu l'apartat 9 de la Política de Privadesa.
4. (d) Recórrer només als subencarregats enumerats a l'apartat 7.2 de la Política de Privadesa, que l'Assessoria autoritza amb caràcter general, i avisar de qualsevol alta, substitució o baixa amb trenta (30) dies naturals d'antelació, durant els quals l'Assessoria s'hi podrà oposar motivadament.
5. (e) Ajudar l'Assessoria a atendre les sol·licituds d'exercici de drets del seu personal (articles 15 a 22 del RGPD).
6. (f) Ajudar-la a complir els articles 32 a 36 del RGPD i, en particular, avisar-la sense dilació indeguda, i en un termini màxim de quaranta-vuit (48) hores, de qualsevol violació de seguretat que afecti les dades del seu espai.
7. (g) A elecció de l'Assessoria, suprimir o retornar aquelles dades en acabar el servei, llevat d'allò que una llei obligui a conservar i d'allò que pertany a les empreses clients (apartat 11). Les còpies de seguretat no es retoquen una per una: les dades en desapareixen quan venç la seva retenció, com a màxim set (7) mesos després.
8. (h) Posar a disposició de l'Assessoria la informació necessària per demostrar el compliment d'aquest apartat i permetre les auditories raonables que demani, amb preavís i confidencialitat recíproca.

L'Assessoria es compromet, respecte de les dades de cada empresa client, a:

1. (a) Tractar-les només per prestar a aquella empresa els seus serveis i seguint les seves instruccions. L'abast del que pot fer a la Plataforma és el que l'empresa li concedeix, i l'empresa el pot canviar o retirar en qualsevol moment.
2. (b) No fer-les servir per a finalitats pròpies, ni combinar-les amb les d'altres empreses més enllà de gestionar la seva pròpia cartera. Qui, figurant com a encarregat, fa servir les dades per a les seves pròpies finalitats passa a respondre com a responsable (article 33.2 de la LOPDGDD).
3. (c) No adreçar-se als treballadors en nom propi amb aquelles dades. Les nòmines que puja arriben a cada treballador en nom de la seva empresa, que és qui lliura el rebut de salari (article 29.1 de l'Estatut dels treballadors).
4. (d) No enviar comunicacions comercials als treballadors dels seus clients, ni a les empreses mateixes, amb dades obtingudes a la Plataforma (article 21 de la LSSI-CE).
5. (e) No entrar a la Plataforma amb les credencials d'una empresa ni dels seus treballadors. Si l'empresa vol que es faci alguna cosa que el portal no permet a l'Assessoria -corregir un fitxatge, aprovar una absència o donar d'alta un treballador-, ho fa l'empresa.
6. (f) Convidar o demanar accés només a persones amb qui tingui relació professional, identificant l'empresa amb el seu nom i el seu CIF reals. El Titular envia un únic avís en nom de qui convida, sense recordatoris ni publicitat, i limita quants se n'envien. Abans de decidir, l'empresa veu el correu verificat de l'assessor que envia la sol·licitud, a més del nom i el CIF que va declarar l'Assessoria.

Totes les persones de l'equip de l'Assessoria amb accés al portal estan obligades a mantenir la confidencialitat sobre les dades que hi coneguin (article 28.3.b del RGPD i article 5 de la LOPDGDD), també després de deixar l'Assessoria, i sens perjudici del secret professional a què les obligui el seu col·legi.

L'Assessoria dona accés només a qui el necessita per atendre els seus clients, i retira a l'acte qui deixi de necessitar-lo, sense esperar que es desactivi el seu compte per una altra via. Respon del que faci qualsevol membre del seu equip amb les credencials que li va donar.

• El doble factor és obligatori. El portal demana, a més de la contrasenya, un codi d'una aplicació d'autenticació. Cada assessor desa els seus codis de recuperació i no comparteix ni la seva contrasenya ni el dispositiu del seu segon factor. Desactivar-lo el deixa sense accés al portal.
• Allò que es descarrega es custodia. Els paquets, els registres i qualsevol altre fitxer descarregat surten de la Plataforma i queden sota la custòdia de l'Assessoria, que aplicarà les mesures tècniques i organitzatives apropiades al risc (article 32 del RGPD) i els esborrarà quan deixin de fer-li falta.
• No es reenvien per correu. L'Assessoria no reenviarà allò descarregat per correu electrònic ni ho pujarà a serveis que l'empresa no hagi autoritzat. El Titular tampoc no ho fa: els avisos del portal no porten mai el fitxer, ni cap enllaç, ni noms de clients o de treballadors, de manera que un correu que digui que ve de Geozly amb un paquet o una nòmina adjunta, o amb un enllaç per descarregar-la, no és nostre.
• Accessos no autoritzats. L'Assessoria avisarà el Titular tan aviat com sàpiga o sospiti que algú ha fet servir el compte d'un dels seus assessors, i tancarà les seves sessions des de "Seguretat".

• Cada lot es puja per a un sol client i conté només nòmines d'aquell client. Les pàgines d'una altra empresa es descarten sense desar res.
• La Plataforma proposa a quin treballador correspon cada pàgina llegint-ne el NIF, i aquella proposta és una proposta. Per defecte, l'Assessoria revisa cada nòmina abans de confirmar el lot, i respon del que confirma. Si el seu titular tria l'assignació automàtica, accepta abans una advertència el text, versió i empremta de la qual queden registrats, revisa només les nòmines que la Plataforma marca per a revisió i les pàgines que assigna a mà, i assumeix davant dels seus clients el risc que una nòmina arribi a qui no corresponia. La Plataforma aparta per a revisió les nòmines que no pot donar per segures, però no garanteix detectar-les totes.
• La nòmina arriba al treballador en nom de la seva empresa, quan l'empresa l'allibera o, si el seu titular ho va acceptar, a les 8 del matí de la data de pagament que indiqui l'Assessoria, i mai abans de les 8 del matí de l'endemà de confirmar el lot, perquè l'empresa sempre tingui una nit per retenir-la. Si es retira l'accés, tant si el retira l'empresa com l'Assessoria, o si l'empresa passa a alliberar-les ella, els lots que esperaven la seva data de pagament queden retinguts fins que l'empresa els publiqui, i la Plataforma l'avisa.
• Si una nòmina arriba a qui no corresponia, l'Assessoria la retira a l'acte mentre el vincle continuï actiu. Retirar-la avisa automàticament l'empresa amb el que diu el registre d'accessos, i l'Assessoria li explicarà, a més, el que sàpiga. Retirar no és corregir: una nòmina amb un import equivocat es corregeix publicant-ne una altra.

L'Assessoria avisarà l'empresa afectada sense dilació indeguda de qualsevol violació de seguretat que afecti les seves dades (article 33.2 del RGPD): una nòmina que arriba a una altra persona, un equip perdut amb fitxers descarregats o un compte d'assessor fet servir per un altre. El termini de setanta-dues (72) hores per notificar-la a l'autoritat de control és de l'empresa, que és la responsable, i corre des que en té constància, per això l'avís de l'Assessoria no pot esperar.

Si la violació afecta la Plataforma o el compte d'un assessor, l'Assessoria avisarà també el Titular. El Titular, per la seva banda, avisarà les empreses afectades com a encarregat seu, i l'Assessoria d'allò que afecti el seu espai, en els terminis de l'apartat 4.

• Tot el que l'Assessoria fa amb les dades d'una empresa queda al registre d'auditoria d'aquella empresa, amb l'assessor que ho va fer i el nom de l'Assessoria. S'anoten també les lectures: cada consulta, un cop al dia per persona i per consulta, i cada descàrrega, sempre. L'empresa ho veu, i veu també la llista de tot el que l'Assessoria va descarregar, amb la seva data i la seva empremta.
• A l'historial de cada nòmina que puja, els accessos de l'Assessoria consten com a accessos de l'Assessoria, i no de l'empresa.
• Cada pas d'un vincle -sol·licitar, acceptar, canviar capacitats, retirar-lo- queda registrat amb qui va actuar, quan, des de quina adreça IP i navegador, i la versió i l'empremta del text que va acceptar. L'adreça IP i el navegador d'una part mai no es mostren a l'altra.
• L'Assessoria veu l'activitat del seu propi equip sobre els vincles que té actius, sense el detall dels canvis.

L'espai de l'Assessoria és gratuït i sense límit d'assessors. El Titular no paga a l'Assessoria cap comissió, premi ni contraprestació per les empreses que arribin o romanguin a la Plataforma a través seu, i així es diu a cada empresa en autoritzar-la. Si algun dia existís un programa amb contraprestació, es regularà en condicions pròpies, que l'Assessoria haurà d'acceptar, i es dirà a les empreses afectades abans d'aplicar-se.

El Titular podrà modificar o posar fi al caràcter gratuït del portal amb un preavís de trenta (30) dies naturals.

El Titular no presta serveis d'assessoria laboral. L'Assessoria és l'única responsable dels seus serveis professionals, de les nòmines que calcula i del que puja a la Plataforma. Les xifres del paquet surten del que registra cada empresa, i revisar-les abans de calcular una nòmina correspon a l'Assessoria.

Regeixen per a l'Assessoria les clàusules 13 a 15 dels Termes i Condicions d'Ús (disponibilitat del servei, limitació de responsabilitat i indemnització), entenent les seves referències a l'Organització com a fetes a l'Assessoria. En particular, l'Assessoria mantindrà indemne el Titular davant de les reclamacions que derivin del seu incompliment d'aquests termes o de la normativa de protecció de dades.

El Titular podrà modificar aquests termes avisant el titular de l'espai amb trenta (30) dies naturals d'antelació, per correu electrònic o al portal mateix. Cada versió porta la seva data, i la que accepta l'Assessoria queda registrada. Si l'Assessoria no està d'acord amb una modificació, pot demanar el tancament del seu espai abans que entri en vigor.

Aquests termes es regeixen per la legislació espanyola. Les parts intentaran resoldre de bona fe qualsevol controvèrsia i, si no ho aconsegueixen en trenta (30) dies naturals, es sotmeten als Jutjats i Tribunals de la ciutat del domicili del Titular, llevat que la llei atribueixi la competència imperativament a un altre fur.

Per a qualsevol consulta sobre aquests termes, o per exercir els drets de protecció de dades, pot escriure a contact@geozly.com.