Programa de partners

Estas condiciones regulan el programa por el que una persona o empresa (el partner) recomienda Geozly a otras empresas y cobra una comisión cuando una de ellas, después de recomendada, contrata el plan Professional y lo paga.

Cada empresa recomendada contrata con Geozly, acepta los Términos y Condiciones de Uso y paga su suscripción directamente a Geozly. El partner no interviene en ese contrato. En lo no previsto aquí se aplican los Términos y la Política de Privacidad.

Es un acuerdo de recomendación. El partner recomienda Geozly cuando y a quien quiera, y Geozly le paga una comisión por las empresas que cuentan según el apartado 4.

El partner no asume ninguna obligación de promover Geozly ni de alcanzar ningún resultado. No actúa en nombre ni por cuenta de Geozly, no negocia ni cierra contratos por ella, no cobra nada a las empresas en su nombre y no puede comprometerla en nada. Tampoco hay exclusividad por ninguna de las dos partes, ni territorio, ni volumen mínimo, y el partner puede recomendar a la vez cualquier otro producto, también uno que compita con Geozly.

Por todo ello no es un contrato de agencia en el sentido de la Ley 12/1992, de 27 de mayo, sobre contrato de agencia, que se define por el encargo estable de promover operaciones por cuenta ajena. Tampoco es un contrato de distribución ni de reventa. El partner no compra Geozly para venderlo, no factura a las empresas y no fija ningún precio.

Lo que este programa no incluye, para que no haya dudas, es precio mayorista, descuento para las empresas recomendadas, facturación a través del partner, marca blanca ni ceder el programa a terceros. Un partner no puede nombrar a su vez a otros partners ni repartir su comisión con ellos en nombre de Geozly. Si Geozly ofrece al partner una sesión de formación o material comercial, lo hace sin obligación por ninguna de las dos partes y sin que eso cambie nada de lo anterior.

Puede ser partner cualquier profesional o empresa que lo pida escribiendo a contact@geozly.com, con su nombre o razón social, su NIF y una persona de contacto. Geozly decide la admisión y la confirma por correo, con estas condiciones adjuntas en PDF y su fecha. El partner las acepta al contestar a ese correo, y desde ese día rigen entre las dos partes.

Si el partner tiene además un espacio de asesoría en Geozly, el apartado 12 de los Términos para asesorías dice que Geozly no paga a la asesoría por las empresas que lleguen o permanezcan a través de ella, salvo un programa con condiciones propias que la asesoría acepte y que se avise a las empresas antes de aplicarse. Estas son esas condiciones. Una asesoría que quiere participar las acepta expresamente al contestar al correo de admisión, y cada empresa recibe el aviso del apartado 5.

Una empresa cuenta para el partner cuando el partner la declara escribiendo a contact@geozly.com, con su nombre y su NIF, antes de que se dé de alta en Geozly o dentro de los 30 días siguientes a su alta, y Geozly confirma la atribución por correo. Sólo puede contar una empresa que se dio de alta aceptando unos Términos que ya incluían la excepción de su apartado 21 para este programa, así que las empresas registradas antes no cuentan nunca. Una declaración de una empresa que todavía no se ha dado de alta vale 6 meses, y si en ese plazo no se da de alta, decae.

No cuentan, y Geozly contesta a la declaración diciendo sólo si cuenta o no, sin dar el motivo cuando el motivo es un dato de la empresa:

• Una empresa que se dio de alta en Geozly más de 30 días antes de la declaración.
• La empresa del propio partner, y las de su mismo grupo.
• Las organizaciones de demostración.
• Una empresa que se da de alta con un enlace del programa de recomendaciones, también el del propio partner y aunque la hubiera declarado antes.
• Una empresa que dice no haber llegado por el partner.
• Una empresa que vincula al partner como su asesoría en el portal de asesorías de Geozly. No genera comisión para ese partner. Si ya lo tenía vinculado cuando la declaró, no la genera nunca. Si lo vincula después, deja de generarla ese día y se pierde la que estuviera devengada y sin liquidar, y lo ya liquidado no se reclama.

Tampoco cuenta un pago de Professional que contrate desde la cuenta de la empresa una persona del partner. El plan lo contrata la propia empresa.

Una empresa se atribuye a un solo partner. Si dos partners declaran la misma empresa antes de que Geozly confirme ninguna atribución, Geozly se lo pregunta a ella y su respuesta decide. Una atribución confirmada no se cambia después.

Al confirmar una atribución, Geozly escribe a la persona titular de la cuenta de la empresa para decirle que el partner, con su nombre, cobra una comisión por su suscripción, de cuánto es y durante cuánto tiempo, y qué datos suyos recibe el partner (apartado 11). Si la empresa contesta que no llegó por el partner, la atribución se anula.

El aviso no retrasa la comisión ni la condiciona a que la empresa conteste.

El partner se compromete además a decirle a cada empresa que recomienda que cobra una comisión por ello, antes de que contrate. Es lo que permite a la empresa valorar la recomendación sabiendo quién gana con ella.

La comisión es el 20% de la base imponible efectivamente cobrada de cada factura del plan Professional de la empresa, es decir, sin IVA ni otros impuestos y después de los descuentos. El saldo de recomendaciones que tenga la empresa no la reduce, porque se aplica sobre el total a pagar y no sobre la base.

Cuentan las facturas de Professional cuya fecha está entre la de la primera factura de Professional de la empresa, incluida, y el mismo día 12 meses después, excluido, siempre que se cobren. Una factura de fuera de ese periodo no cuenta, aunque salde días que caían dentro.

El plan Starter es gratuito y no genera comisión, y sus meses no cuentan. Si una empresa vuelve a Starter y más tarde a Professional, el periodo sigue contado desde su primera factura de Professional, no desde la vuelta.

Lo que se devuelve, se anula con una factura rectificativa o se retrocede por el banco de la empresa deja de contar, y si ya se había liquidado se descuenta de la siguiente liquidación.

Para una empresa con un acuerdo a medida, de las que pasan de unas 150 personas, la comisión puede pactarse por escrito antes de cerrar ese acuerdo. Si no se pacta otra cosa, es la de este apartado.

La comisión se liquida por trimestres naturales. Dentro de los quince primeros días de cada trimestre, Geozly manda al partner el detalle del anterior, con cada empresa, lo cobrado que cuenta y la comisión. El partner emite su factura por ese importe y Geozly la paga por transferencia dentro de los treinta días siguientes a recibirla correcta, con las retenciones e impuestos que procedan.

Un trimestre en el que la comisión acumulada no llega a 50 euros no se liquida y se suma al siguiente. Cuando el partner deja el programa, se le liquida lo que tenga acumulado aunque no llegue a esa cifra.

La comisión es dinero, por transferencia a la cuenta que indique el partner. No es saldo en una cuenta de Geozly y no tiene nada que ver con el saldo del programa de recomendaciones.

Un partner que es también cliente de Geozly tiene, como cualquier titular, su enlace del programa de recomendaciones. Los dos programas no se suman. Una empresa que se da de alta con un enlace de recomendación va por ese programa y no cuenta para ningún partner, aunque la hubiera declarado antes, también cuando el enlace es el del propio partner. Así nadie cobra dos veces por la misma alta. Al partner le conviene, por eso, recomendar sin su enlace.

Si una empresa quiere que el partner le ayude a configurar o a gestionar Geozly, lo invita como miembro de su cuenta con el rol que ella decida, Administrador, Supervisor o Visor, y lo puede quitar cuando quiera. Invitar miembros es parte del plan Professional, así que una empresa en Starter no puede dar ese acceso. Ese acceso no forma parte de este programa. Lo concede cada empresa y lo regula su propio contrato con el partner.

En protección de datos, cada empresa es la responsable de los datos de su cuenta y Geozly su encargado del tratamiento. Si el partner accede a ellos, lo hace como encargado de esa empresa (artículo 28 del RGPD), por su propio contrato con ella. El partner no es subencargado de Geozly, ni Geozly del partner.

Ser miembro de la cuenta de una empresa no consume ninguna de sus plazas de empleado. Un miembro sin ficha de empleado no se factura.

El partner puede decir que recomienda Geozly, usar su nombre para ello y repartir el material que Geozly le dé. A cambio, se compromete a:

• No presentar Geozly como un producto propio ni con otro nombre.
• No ofrecerlo como parte de un servicio pagado con formación bonificada ni como gratuito gracias a una subvención.
• No decir que una norma obliga a algo que no obliga, ni anunciar sanciones o plazos que no estén en vigor.
• No prometer que usar Geozly equivale a cumplir la ley. La obligación de registrar la jornada es de cada empresa, y Geozly es la herramienta con la que lo hace.
• No enviar comunicaciones comerciales a quien no las haya pedido o consentido, conforme a la Ley 34/2002 de servicios de la sociedad de la información.

Si el partner incumple de forma grave alguno de estos compromisos, Geozly puede darle de baja en el acto, y no genera comisión ninguna empresa que se haya captado de esa forma.

Lo que una empresa paga es una condición comercial suya, que los Términos obligan a Geozly a mantener en confidencialidad. El apartado 21 de los Términos y Condiciones de Uso hace una sola excepción, que la empresa acepta al darse de alta, para que Geozly comunique al partner al que está atribuida su nombre y lo cobrado que cuenta para la comisión, y nada más.

Por eso, de cada empresa que tiene atribuida, el partner recibe en cada liquidación su nombre, lo cobrado que cuenta en ese trimestre, una vez descontadas las devoluciones y rectificativas, y la comisión que resulta. Con lo cobrado y el precio público se puede deducir aproximadamente cuántas personas paga esa empresa. Ningún otro dato de esas empresas le llega a través de este programa, ni sus usuarios, ni sus trabajadores, ni sus facturas.

Del partner, Geozly trata sus datos de contacto, su NIF, su cuenta bancaria y sus facturas para gestionar el programa y pagar las comisiones. Lo hace como responsable, con base en la ejecución de este acuerdo (art. 6.1.b RGPD) y en las obligaciones contables y fiscales de Geozly (art. 6.1.c). Los plazos y los derechos están en el apartado 6.VIII de la Política de Privacidad.

El acuerdo no tiene plazo. Cualquiera de las dos partes puede dejarlo avisando por correo con 30 días de antelación, sin tener que dar motivos y sin indemnización por la terminación, salvo la que imponga una norma que no se pueda excluir por pacto.

Si es el partner quien lo deja, o Geozly lo da de baja por un incumplimiento grave de estas condiciones, sus empresas dejan de generar comisión el día en que termina. Si es Geozly quien lo deja sin incumplimiento del partner, o pone fin al programa, o el partner lo deja porque no acepta un cambio de estas condiciones que le perjudica, las empresas ya atribuidas siguen generando comisión hasta completar sus 12 meses. En todos los casos, lo devengado se liquida aunque no llegue al mínimo del apartado 7.

Geozly puede cambiar estas condiciones publicando la nueva versión en esta página y avisando a cada partner por correo con 30 días de antelación. Si el cambio le perjudica y no está de acuerdo, el partner puede dejar el programa antes de que se aplique, con lo que dice el apartado 12 para ese caso. El porcentaje y el periodo de la comisión de una empresa ya atribuida son siempre los de la versión vigente el día en que se confirmó su atribución.