Asignación automática de turnos
Pulsas un turno sin cubrir y Geozly te ordena a tu gente de mejor a peor encaje para ese turno concreto: lo cerca que está, cuántas horas lleva ya este periodo, lo que cuesta su hora y el descanso que le queda. Quien no puede cubrirlo aparece descartado y con el motivo, y la propia pantalla explica de dónde sale ese orden.
01 · Lo que ves
El motor recomienda y tú decides. La diferencia entre las dos cosas es que puedas leer el motivo.
Todos los planes
Abres un turno sin cubrir y tu gente aparece ordenada de mejor a peor encaje para ESE turno, no en general. Eliges, o no eliges: la pestaña de asignación manual sigue donde estaba.
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La lista no llega sin más: la pantalla dice qué gente entra, en qué orden se muestra y por qué alguien aparece descartado. Una recomendación que no puedes discutir no sirve para hacer un cuadrante.
02 · Cómo puntúa
Los mismos cuatro que verás en Configuración el día que entres, con el orden que decida tu empresa. Aquí están tal y como los aplica el motor.
Se arrastran para reordenar
Con qué decide a quién proponer, y en qué orden lo mira cada empresa.
01
Prioriza al empleado que tiene más cerca el lugar del turno, bien desde su último turno del día o desde su domicilio.
Si Ana vive a 5 km de la oficina y Pedro a 30 km, Ana tiene preferencia en este criterio.
02
Reparte la carga de trabajo de forma equilibrada. Los empleados que llevan menos horas esa semana tienen preferencia.
Ana lleva 20 horas esta semana y Pedro 35. Ana entra antes al siguiente turno.
03
Cuando dos empleados están igualados en los demás criterios, Geozly prefiere al de menor coste por hora.
Dos empleados igual de cercanos y con las mismas horas acumuladas: se asigna al de tarifa más baja.
04
Respeta el descanso mínimo entre turnos (11 horas por defecto, como marca la ley). Quien haya descansado más tiempo tiene preferencia.
Si alguien terminó un turno a las 04:00, no se le asigna otro a las 09:00: no hay suficiente descanso. Un empleado con turnos cortos durante el día sí puede encadenar con un turno al día siguiente.
03 · Antes de proponer
Puntuar está bien para ordenar una lista. Hay dos cosas que no son cuestión de puntos: llegar a tiempo y el descanso que manda la ley.
Todos los planes
Calcula el tiempo real de viaje con el tráfico del momento, desde donde esa persona termina su turno anterior o desde su domicilio si no tiene turno cerca. Si no puede consultarlo, estima por distancia y lo dice.
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Exige un bloque libre seguido de once horas en cualquier ventana de veinticuatro anteriores al turno. El matiz importa: el cálculo simplón, el de restar el final de un turno del principio del siguiente, prohíbe los turnos partidos, que son el pan de cada día en hostelería, comercio, limpieza y ayuda a domicilio.
04 · Cuando el cuadrante es grande
El ranking por turno está incluido en todos los planes. Lo que añade Professional son dos cosas concretas, y conviene saber cuál de las dos te hace falta.
Professional
Con muchos turnos sin cubrir, ir uno por uno no da el mejor reparto: el primero se lleva a la persona que le encajaba, y el quinto se queda sin nadie. La autoasignación del cuadrante completo reparte a toda la plantilla entre todos los huecos a la vez y busca el encaje que mejor funciona en conjunto.
Professional
Las propuestas quedan en borrador y un responsable las convierte en asignaciones reales, de una en una o en bloque. Hasta ese momento el trabajador no ha recibido nada.
El plan gratuito no caduca y el ranking por turno entra en él. Das de alta tus centros y tu gente, y pulsas un turno sin cubrir a ver a quién te propone.