Objecte
Aquestes condicions regulen el programa pel qual una persona o empresa (el partner) recomana Geozly a altres empreses i cobra una comissió quan una d'elles, després de ser recomanada, contracta el pla Professional i el paga.
Cada empresa recomanada contracta amb Geozly, accepta els Termes i Condicions d'Ús i paga la seva subscripció directament a Geozly. El partner no intervé en aquest contracte. En allò no previst aquí s'apliquen els Termes i la Política de Privadesa.
Què és i què no és aquest acord
És un acord de recomanació. El partner recomana Geozly quan i a qui vulgui, i Geozly li paga una comissió per les empreses que compten segons l'apartat 4.
El partner no assumeix cap obligació de promoure Geozly ni d'assolir cap resultat. No actua en nom ni per compte de Geozly, no negocia ni tanca contractes per ella, no cobra res a les empreses en nom seu i no la pot comprometre en res. Tampoc hi ha exclusivitat per cap de les dues parts, ni territori, ni volum mínim, i el partner pot recomanar alhora qualsevol altre producte, també un que competeixi amb Geozly.
Per tot plegat no és un contracte d'agència en el sentit de la Llei 12/1992, de 27 de maig, sobre contracte d'agència, que es defineix per l'encàrrec estable de promoure operacions per compte d'altri. Tampoc és un contracte de distribució ni de revenda. El partner no compra Geozly per vendre'l, no factura a les empreses i no fixa cap preu.
Allò que aquest programa no inclou, perquè no hi hagi dubtes, és un preu majorista, un descompte per a les empreses recomanades, la facturació a través del partner, la marca blanca ni la cessió del programa a tercers. Un partner no pot nomenar al seu torn altres partners ni repartir la seva comissió amb ells en nom de Geozly. Si Geozly ofereix al partner una sessió de formació o material comercial, ho fa sense obligació per cap de les dues parts i sense que això canviï res del que s'ha dit abans.
Com s'hi entra
Pot ser partner qualsevol professional o empresa que ho demani escrivint a contact@geozly.com, amb el seu nom o raó social, el seu NIF i una persona de contacte. Geozly decideix l'admissió i la confirma per correu, amb aquestes condicions adjuntes en PDF i la seva data. El partner les accepta en contestar aquest correu, i des d'aquell dia regeixen entre les dues parts.
Si el partner té a més un espai d'assessoria a Geozly, l'apartat 12 dels Termes per a assessories diu que Geozly no paga a l'assessoria per les empreses que arribin o es mantinguin a través d'ella, llevat d'un programa amb condicions pròpies que l'assessoria accepti i que s'avisi a les empreses abans d'aplicar-se. Aquestes són aquelles condicions. Una assessoria que vol participar les accepta expressament en contestar el correu d'admissió, i cada empresa rep l'avís de l'apartat 5.
Quines empreses compten
Una empresa compta per al partner quan el partner la declara escrivint a contact@geozly.com, amb el seu nom i el seu NIF, abans que es doni d'alta a Geozly o dins dels 30 dies següents a la seva alta, i Geozly confirma l'atribució per correu. Només pot comptar una empresa que es va donar d'alta acceptant uns Termes que ja incloïen l'excepció del seu apartat 21 per a aquest programa, de manera que les empreses registrades abans no compten mai. Una declaració d'una empresa que encara no s'ha donat d'alta val 6 mesos, i si en aquest termini no es dona d'alta, decau.
No compten, i Geozly contesta la declaració dient només si compta o no, sense donar el motiu quan el motiu és una dada de l'empresa:
- Una empresa que es va donar d'alta a Geozly amb una antelació superior a 30 dies respecte de la declaració.
- L'empresa del partner mateix, i les del seu mateix grup.
- Les organitzacions de demostració.
- Una empresa que es dona d'alta amb un enllaç del programa de recomanacions, també el del partner mateix i encara que l'hagués declarat abans.
- Una empresa que diu que no ha arribat pel partner.
- Una empresa que vincula el partner com a assessoria seva al portal d'assessories de Geozly. No genera comissió per a aquest partner. Si ja el tenia vinculat quan la va declarar, no la genera mai. Si el vincula després, deixa de generar-la aquell dia i es perd la que estigués meritada i sense liquidar, i allò ja liquidat no es reclama.
Tampoc no compta un pagament de Professional que contracti des del compte de l'empresa una persona del partner. El pla el contracta l'empresa mateixa.
Una empresa s'atribueix a un sol partner. Si dos partners declaren la mateixa empresa abans que Geozly confirmi cap atribució, Geozly ho pregunta a ella i la seva resposta decideix. Una atribució confirmada no es canvia després.
Avís a cada empresa
En confirmar una atribució, Geozly escriu a la persona titular del compte de l'empresa per dir-li que el partner, amb el seu nom, cobra una comissió per la seva subscripció, de quant és i durant quant de temps, i quines dades seves rep el partner (apartat 11). Si l'empresa contesta que no ha arribat pel partner, l'atribució s'anul·la.
L'avís no endarrereix la comissió ni la condiciona al fet que l'empresa contesti.
El partner es compromet a més a dir a cada empresa que recomana que cobra una comissió per això, abans que contracti. És allò que permet a l'empresa valorar la recomanació sabent qui hi guanya.
Comissió
La comissió és un 20% de la base imposable efectivament cobrada de cada factura del pla Professional de l'empresa, és a dir, sense IVA ni altres impostos i després dels descomptes. El saldo de recomanacions que tingui l'empresa no la redueix, perquè s'aplica sobre el total a pagar i no sobre la base.
Compten les factures de Professional la data de les quals és entre la de la primera factura de Professional de l'empresa, inclosa, i el mateix dia 12 mesos després, exclòs, sempre que es cobrin. Una factura de fora d'aquest període no compta, encara que liquidi dies que hi queien dins.
El pla Starter és gratuït i no genera comissió, i els seus mesos no compten. Si una empresa torna a Starter i més tard a Professional, el període continua comptat des de la seva primera factura de Professional, no des de la tornada.
Allò que es retorna, s'anul·la amb una factura rectificativa o es retrocedeix pel banc de l'empresa deixa de comptar, i si ja s'havia liquidat es descompta de la propera liquidació.
Per a una empresa amb un acord a mida, de les que superen unes 150 persones, la comissió es pot pactar per escrit abans de tancar aquest acord. Si no es pacta una altra cosa, és la d'aquest apartat.
Liquidació i pagament
La comissió es liquida per trimestres naturals. Dins dels quinze primers dies de cada trimestre, Geozly envia al partner el detall de l'anterior, amb cada empresa, el cobrat que compta i la comissió. El partner emet la seva factura per aquest import i Geozly la paga per transferència dins dels trenta dies següents a rebre-la correcta, amb les retencions i impostos que escaiguin.
Un trimestre en què la comissió acumulada no arriba a 50 euros no es liquida i s'afegeix al següent. Quan el partner deixa el programa, se li liquida el que tingui acumulat encara que no arribi a aquesta xifra.
La comissió són diners, per transferència al compte que indiqui el partner. No és saldo en un compte de Geozly i no té res a veure amb el saldo del programa de recomanacions.
Relació amb el programa de recomanacions
Un partner que també és client de Geozly té, com qualsevol titular, el seu enllaç del programa de recomanacions. Els dos programes no es sumen. Una empresa que es dona d'alta amb un enllaç de recomanació va per aquell programa i no compta per a cap partner, encara que l'hagués declarat abans, també quan l'enllaç és el del partner mateix. Així ningú no cobra dues vegades per la mateixa alta. Per això, al partner li convé recomanar sense el seu enllaç.
Accés als comptes dels clients
Si una empresa vol que el partner l'ajudi a configurar o a gestionar Geozly, el convida com a membre del seu compte amb el rol que ella decideixi, Administrador, Supervisor o Visor, i el pot treure quan vulgui. Convidar membres forma part del pla Professional, de manera que una empresa a Starter no pot donar aquest accés. Aquest accés no forma part d'aquest programa. El concedeix cada empresa i el regula el seu propi contracte amb el partner.
En protecció de dades, cada empresa és la responsable de les dades del seu compte i Geozly el seu encarregat del tractament. Si el partner hi accedeix, ho fa com a encarregat d'aquesta empresa (article 28 del RGPD), pel seu contracte propi amb ella. El partner no és subencarregat de Geozly, ni Geozly del partner.
Ser membre del compte d'una empresa no consumeix cap de les seves places d'empleat. Un membre sense fitxa d'empleat no es factura.
Com es presenta Geozly
El partner pot dir que recomana Geozly, fer servir el seu nom per a això i repartir el material que Geozly li doni. A canvi, es compromet a:
- No presentar Geozly com un producte propi ni amb un altre nom.
- No oferir-lo com a part d'un servei pagat amb formació bonificada ni com a gratuït gràcies a una subvenció.
- No dir que una norma obliga a alguna cosa que no obliga, ni anunciar sancions o terminis que no estiguin en vigor.
- No prometre que fer servir Geozly equival a complir la llei. L'obligació de registrar la jornada és de cada empresa, i Geozly és l'eina amb què ho fa.
- No enviar comunicacions comercials a qui no les hagi demanat o consentit, d'acord amb la Llei 34/2002 de serveis de la societat de la informació.
Si el partner incompleix de manera greu algun d'aquests compromisos, Geozly el pot donar de baixa a l'acte, i no genera comissió cap empresa que s'hagi captat d'aquesta manera.
Dades personals
Allò que paga una empresa és una condició comercial seva, que els Termes obliguen Geozly a mantenir en confidencialitat. L'apartat 21 dels Termes i Condicions d'Ús fa una sola excepció, que l'empresa accepta en donar-se d'alta, perquè Geozly comuniqui al partner a qui està atribuïda el seu nom i el cobrat que compta per a la comissió, i res més.
Per això, de cada empresa que té atribuïda, el partner rep a cada liquidació el seu nom, el cobrat que compta en aquest trimestre, un cop descomptades les devolucions i les rectificatives, i la comissió que en resulta. Amb el cobrat i el preu públic es pot deduir aproximadament quantes persones paga aquesta empresa. Cap altra dada d'aquestes empreses no li arriba a través d'aquest programa, ni els seus usuaris, ni els seus treballadors, ni les seves factures.
Del partner, Geozly tracta les seves dades de contacte, el seu NIF, el seu compte bancari i les seves factures per gestionar el programa i pagar les comissions. Ho fa com a responsable, amb base en l'execució d'aquest acord (art. 6.1.b RGPD) i en les obligacions comptables i fiscals de Geozly (art. 6.1.c). Els terminis i els drets són a l'apartat 6.VIII de la Política de Privadesa.
Durada i fi
L'acord no té termini. Qualsevol de les dues parts el pot deixar avisant per correu amb 30 dies d'antelació, sense haver de donar motius i sense indemnització per la terminació, tret de la que imposi una norma que no es pugui excloure per pacte.
Si és el partner qui el deixa, o Geozly el dona de baixa per un incompliment greu d'aquestes condicions, les seves empreses deixen de generar comissió el dia en què acaba. Si és Geozly qui el deixa sense incompliment del partner, o posa fi al programa, o el partner el deixa perquè no accepta un canvi d'aquestes condicions que el perjudica, les empreses ja atribuïdes continuen generant comissió fins a completar els seus 12 mesos. En tots els casos, allò meritat es liquida encara que no arribi al mínim de l'apartat 7.
Modificacions
Geozly pot canviar aquestes condicions publicant la nova versió a aquesta pàgina i avisant cada partner per correu amb 30 dies d'antelació. Si el canvi el perjudica i no hi està d'acord, el partner pot deixar el programa abans que s'apliqui, amb el que diu l'apartat 12 per a aquest cas. El percentatge i el període de la comissió d'una empresa ja atribuïda són sempre els de la versió vigent el dia en què es va confirmar la seva atribució.